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探討人力資源管理工作的信息化建設(shè)

2021-01-28 08:49張淑芹即墨區(qū)鰲山衛(wèi)街道辦事處
消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年35期
關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

張淑芹 即墨區(qū)鰲山衛(wèi)街道辦事處

在組織發(fā)展的過(guò)程中,人力資源是最為重要的基礎(chǔ)資源,加強(qiáng)人力資源管理,需要充分結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)的變化以及組織人力資源發(fā)展現(xiàn)狀等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)組織開(kāi)展,這樣才能更好地提升人力資源管理效能,不斷提高組織人本價(jià)值,進(jìn)而為組織的健康持續(xù)發(fā)展提供重要的支撐。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在人力資源管理工作開(kāi)展過(guò)程中也逐漸引入了信息化技術(shù),加強(qiáng)人力資源管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與完善措施探究,對(duì)于組織發(fā)展及人力資源管理工作的開(kāi)展都具有重要的積極作用或意義。

一、人力資源管理工作信息化內(nèi)涵及開(kāi)展的意義分析

作為組織人才管理工作的重要構(gòu)成要素,人力資源管理工作一直以來(lái)是管理的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。加強(qiáng)組織人力資源管理,需要結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)管理工作的重點(diǎn)來(lái)針對(duì)性設(shè)計(jì)和探究,這樣才能確保組織人力資源管理工作開(kāi)展成效。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)之間的合作往來(lái)更為密切,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也日益嚴(yán)峻,企業(yè)只有在發(fā)展的過(guò)程中全面實(shí)施科學(xué)的人才管理,這樣才能切實(shí)發(fā)揮信息應(yīng)有的價(jià)值,全面提高組織的發(fā)展水平。

人力資源管理工作信息化是指將人力資源管理工作和現(xiàn)代信息技術(shù)等進(jìn)行融合進(jìn)行科學(xué)管理和探究的管理模式和方法等。人力資源管理工作信息化建設(shè)是組織人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)項(xiàng)目,也是新形勢(shì)下適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇。加強(qiáng)人力資源管理工作信息化建設(shè),一方面可以更好地結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等,通過(guò)借助現(xiàn)代信息技術(shù)等平臺(tái)強(qiáng)化資源信息的整合,進(jìn)而為組織人才選拔任用等提供重要的基礎(chǔ)參考,助推組織信息實(shí)現(xiàn)全面有效共享,切實(shí)發(fā)揮信息應(yīng)有的參考決策價(jià)值。同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),也有助于將企業(yè)人力資源和物力資源等進(jìn)行整合,從而提高組織的管理效率,推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)不斷有劃痕額完善。信息化時(shí)代背景下,員工等各方面的關(guān)聯(lián)信息變化更加頻繁,人力資源管理工作需要對(duì)員工各方面的情況進(jìn)行綜合評(píng)定,并且還需要結(jié)合組織的經(jīng)營(yíng)管理情況等員工的行為進(jìn)行指導(dǎo)和干預(yù),所以借助信息化技術(shù)和手段等,可以更好地提高組織人力資源管理效率,推動(dòng)組織人力資源管理方案不斷優(yōu)化,進(jìn)而及時(shí)幫助組織找到發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,便于針對(duì)性進(jìn)行整改和完善。此外組織在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,只有不斷強(qiáng)化人力資源管理信息化建設(shè),搭建良好的人力資源管理工作平臺(tái),這樣才能更好地促進(jìn)人與人之間尤其是管理者之間的互相交流溝通,進(jìn)而全面促進(jìn)管理效能,為組織發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的發(fā)展優(yōu)勢(shì),推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、人力資源管理工作信息化建設(shè)實(shí)施現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

目前組織在人力資源管理工作信息化建設(shè)方面雖然進(jìn)行了一些積極探索,也實(shí)施了大量的基礎(chǔ)工作,但是總體上分析人力資源管理工作信息化建設(shè)依然還存在不少的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.人才管理模式比較固化單一。加強(qiáng)組織人力資源管理工作信息化建設(shè),逐漸從動(dòng)態(tài)的信息管理模式向著動(dòng)態(tài)的信息管理模式轉(zhuǎn)變,這樣才能更好地為組織靈活開(kāi)展各項(xiàng)工作等提供重要的基礎(chǔ)保障。但是長(zhǎng)期以來(lái)很多組織對(duì)人力資源管理工作缺乏足夠的重視,依然習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的人力資源管理工作模式,在人才管理方面方法比較單一,人力資源管理水平也比較低,企業(yè)比較偏重于職務(wù)分配等方面,卻忽視了職務(wù)分配在幫助企業(yè)解決問(wèn)題以及如何優(yōu)化人力資源管理等方面的探究,從而不利于提高人力資源管理效能。作為組織管理者,加強(qiáng)人力資源管理,需要全面加強(qiáng)人力資源工作的內(nèi)容、方法等方面的科學(xué)研究,人力資源很多模塊的工作,諸如工作分析、績(jī)效考核、培訓(xùn)以及招聘等工作的開(kāi)展都可以借助信息技術(shù)等來(lái)進(jìn)行管理,這樣可以不斷發(fā)揮信息技術(shù)的輔助作用,全面

2.人力資源管理體系不夠完善。加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),需要有健全完善的體系作為保障和支撐,這樣才能更好地夯實(shí)人力資源管理工作基礎(chǔ),切實(shí)提高人力資源管理效能。人力資源管理部門目前對(duì)體系建設(shè)等方面重視度不夠,沒(méi)有充分結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境等形勢(shì)的變化等進(jìn)行發(fā)展理念的積極創(chuàng)新探索,管理機(jī)制不夠健全完善,在人力資源各個(gè)模塊相關(guān)的基礎(chǔ)流程以及標(biāo)準(zhǔn)要求等尚不健全,從而難以推動(dòng)組織人力資源管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)定有序開(kāi)展。

3.人力資源管理隊(duì)伍素質(zhì)需要加強(qiáng)。開(kāi)展人力資源管理工作,加強(qiáng)信息技術(shù)的融合應(yīng)用,需要依靠專業(yè)的人力資源管理者加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)踐,這樣才能謀求更加科學(xué)完善的人力資源管理路徑,進(jìn)而全面推動(dòng)組織人力資源信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定開(kāi)展。但是目前組織中的人力資源管理人員相對(duì)較少,加上人員流動(dòng)性較大,對(duì)政策以及專業(yè)知識(shí)、技能等方面的培訓(xùn)力度不夠,人力資源管理者處于邊緣化狀態(tài),一定程度上難以推動(dòng)組織人力資源信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。

三、加強(qiáng)組織人力資源管理工作信息化建設(shè)的具體對(duì)策

為了進(jìn)一步提高組織人力資源管理工作信息化建設(shè)成效,建議從以下幾個(gè)方面予以探索:

1.加強(qiáng)人才管理模式的創(chuàng)新探究,營(yíng)造創(chuàng)新發(fā)展氛圍。組織應(yīng)當(dāng)圍繞人力資源管理信息化建設(shè),發(fā)揮全員的群策群力來(lái)組織實(shí)施,要明確人力資源管理工作的具體內(nèi)容,配置專門的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)組織開(kāi)展,引導(dǎo)全員樹立正確的發(fā)展導(dǎo)向,努力建立個(gè)人發(fā)展愿景和組織發(fā)展目標(biāo)相協(xié)同的發(fā)展模式,加強(qiáng)信息化載體的創(chuàng)設(shè),優(yōu)化硬件和軟件資源配置,利用信息技術(shù)平臺(tái)等積極搜集更多人才管理的新模式、新理念和新方法等,營(yíng)造健康向上創(chuàng)新的發(fā)展氛圍,全面推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)全面健康發(fā)展。

2.加強(qiáng)人力資源管理制度體系的優(yōu)化。要圍繞組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,做好人力資源管理各個(gè)模塊的基礎(chǔ)工作。結(jié)合員工的需求等充分挖掘他們的潛能,對(duì)人力資源各個(gè)模塊的流程、標(biāo)準(zhǔn)以及權(quán)責(zé)分工和考核獎(jiǎng)懲等要求予以明確和清單化。圍繞人力資源管理信息化建設(shè)通過(guò)制度的約束來(lái)進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)人力資源管理制度和其他管理工具之間的融合應(yīng)用等,做好工作分析、人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理以及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等各個(gè)模塊的部署安排,從而確保人力資源信息化建設(shè)規(guī)范開(kāi)展。

3.強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。要圍繞人力資源工作信息化建設(shè)的新要求等進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍的建設(shè)。要充分認(rèn)識(shí)到隨著組織的發(fā)展壯大和市場(chǎng)形勢(shì)的變化,人才管理能力和素質(zhì)等方面提出了新的要求,要著力加強(qiáng)人力資源從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)、政策法規(guī)、專業(yè)理論和技能以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn),嚴(yán)格考核管理,引到他們充分利用大數(shù)據(jù)等加強(qiáng)人力資源管理工作的創(chuàng)新。組織也要完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,打破傳統(tǒng)的用人招聘等模式,積極借助互聯(lián)網(wǎng)等招攬更多的高素質(zhì)專業(yè)化人才,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為組織的持續(xù)有序發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支持。

總之,對(duì)于組織而言加強(qiáng)人力資源管理工作信息化建設(shè)需要不斷創(chuàng)新,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),這樣才能更好地推動(dòng)組織全面有序發(fā)展。

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