王曉芳 北京海淀第38所
(一)對審計準繩和審計客體行為規(guī)范的影響。在以前的審計工作中,各國的審計界已經(jīng)建立了一系列較為完整的審計標準和準繩,例如審計師的專業(yè)規(guī)范,審計師的工作規(guī)范,審計報告規(guī)范,職業(yè)道德準繩等。根據(jù)會計電算化的特點,需要按照該特點制訂相應(yīng)的工作規(guī)范。在計算機信息軟件的條件下,這些工作規(guī)范也構(gòu)成了新的審計基礎(chǔ)。
(二)對審計線索的影響。在傳統(tǒng)的人工會計系統(tǒng)中,審計跟蹤非常清晰。從原始憑證到記賬憑證,檢查原始憑證,填寫記賬憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表,并制作納稅申報單。負責(zé)職責(zé)的人員齊心協(xié)力完成此任務(wù)。每個步驟都有詳細的書面記錄和處理程序的簽名。這些書面資料為審計提供了十分清楚的線索。審計員在審計財務(wù)報表時能夠按照需求運用這些審計線索。進行定期或反向檢查,詳細檢查或隨機檢查。在計算機會計軟件中,傳統(tǒng)的會計帳簿已經(jīng)消逝,取而代之的是計算機系統(tǒng)??梢噪S時修改存儲在這些計算機系統(tǒng)上的會計數(shù)據(jù),而不會留下任何痕跡。
(三)對審計技術(shù)方法的影響。大多數(shù)傳統(tǒng)的審計技術(shù)都是手動審計。在傳統(tǒng)的人工會計處理條件下,在特定條件下審計師能夠?qū)徲嬀€索進行審計,反向檢查或詳細檢查和隨機檢查。發(fā)表審核事項,提供審核團隊信息,獲取審核線索,確定線索的真實性,搜集證據(jù)并驗證已有的問題。
(四)對審計人員和審計對象的影響。會計計算機化的普遍應(yīng)用改變了審計內(nèi)容,審計線索和審計技術(shù)的內(nèi)部管控。計算機化審核是一種人機審核。在審計工作中,依舊是審計師起著決定性的作用。但是,由于審計師無法進行后續(xù)審計,所以不但要求審計師具有豐碩的會計,財務(wù),審計專業(yè)能力和技術(shù),有很強的財務(wù)法規(guī)知識和其他審計基礎(chǔ),并且還必須具有專業(yè)的現(xiàn)代信息處理方法和管理能力技術(shù)。從長遠來看,審計師還應(yīng)該建立自己的計算機審計系統(tǒng)。
(一)提高審計人員的素質(zhì)、培養(yǎng)復(fù)合型審計人員。國內(nèi)計算機審計的一部分問題,其關(guān)鍵因素是在于缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人員,這一重大因素會限制其發(fā)展。因此,引進具有豐富計算機知識和技能的復(fù)合型人才,以及會計和審計知識,并組織他們參加計算機后續(xù)教育,是會計師事務(wù)所和審計機構(gòu)應(yīng)盡快加強的方面,以最大限度的指導(dǎo)審計人員充分了解公司內(nèi)部控制的特點。最大限度的了解信息系統(tǒng)的特點,最大程度的使用審計軟件,并在使用過程中做好軟件的維護,最大程度的利用計算機系統(tǒng)和技術(shù)更高效地完成審計任務(wù)。
(二)建立、完善電算化審計的軟件環(huán)境。目前,人工審計在國內(nèi)審計工作中占絕大多數(shù)比例。計算機審計仍處于“使用計算機審計”階段。沒有與計算機會計軟件兼容的良好審計軟件。目前市面上上市的會計計算機化軟件沒有可供接入的數(shù)據(jù)接口或沒有兼容數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。審計軟件在開發(fā)過程中對審計數(shù)據(jù)接口的保留,并根據(jù)業(yè)務(wù)要求開發(fā)兼容版本以方便數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫之間的對接和轉(zhuǎn)換,可以通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)界面直接、快速的進入審核系統(tǒng),更高效的解決了計算機化審核系統(tǒng)中數(shù)據(jù)輸入的問題,對審核員追蹤審計線索也有更高效的保障。
(三)加強對內(nèi)部控制的審計。為了有效地評估和考核各個部門的績效,完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)非常重要,確保包括會計數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有經(jīng)濟信息的完整性,準確性和可靠性,有效維護資產(chǎn)和資源的安全性,以促進經(jīng)濟效益。對于已經(jīng)實現(xiàn)會計計算機化的企事業(yè)單位,找出審計和內(nèi)部管控制度是否有效運行,并進一步審查內(nèi)部管理控制的可靠性,是以調(diào)查信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理控制并進行基礎(chǔ)測試為必須步驟進行審查、評估。審計員在調(diào)查會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制時,應(yīng)審查會計信息系統(tǒng)中會計事項的流程,特定會計處理區(qū)域中電子數(shù)據(jù)處理的使用以及會計控制的基本結(jié)構(gòu)。
(四)加強審計理論研究、完善電算化審計標準與準則。計算機化審計的需求,有著很強的專業(yè)性和科學(xué)性,所以導(dǎo)致原有的審計系統(tǒng)和審計技術(shù)無法滿足現(xiàn)代化審計的要求。就這一問題我們迫切需要制定適用于計算機化審計的新的標準和準則。對審計對象,審計方法,審計跟蹤和審計技術(shù)的研究要不斷的進行總結(jié),總結(jié)現(xiàn)有的計算機審計經(jīng)驗,特別是要使計算機審計工作規(guī)范化,就要建立和完善與計算機審計信息系統(tǒng)兼容的審計標準和準則。
現(xiàn)代化環(huán)境下的審計不能按照傳統(tǒng)審計標準與準則進行解決,需要利用新型審計方式進行審計,利用新的準則和規(guī)范進行管控。所以,現(xiàn)代化環(huán)境對企業(yè)在財務(wù)審計過程中審計計算機化的應(yīng)用有很高的要求,對企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部人員素質(zhì)的提高造成了很好的影響。使得企業(yè)的內(nèi)部管理控制方式實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,是企業(yè)發(fā)展更加現(xiàn)代化,更加符合現(xiàn)代社會的發(fā)展。審計電算化是隨著會計電算化的發(fā)展和要求不斷提高和改進的,這將是一種必然趨勢。