沈愛香 淮安區(qū)婦幼保健院
事業(yè)單位開展現(xiàn)金管理關(guān)系到自身單位的管理安全性,同時(shí)也能夠確保國家資金管理的安全性,所以應(yīng)該要做好綜合全面的管理,本文首先闡述了事業(yè)單位現(xiàn)金管理的重要性,并分析了事業(yè)單位現(xiàn)金管理存在的主要問題及事業(yè)單位現(xiàn)金管理問題的直接原因,提出事業(yè)單位現(xiàn)金管理的優(yōu)化對策。
現(xiàn)金是較為重要的流動(dòng)資產(chǎn),同時(shí)也很容易被一些不法分子進(jìn)行挪用、占用或者私有化。所以說現(xiàn)金也具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,針對現(xiàn)金的資金管理、監(jiān)督管理可以有效地減少現(xiàn)金被挪用占用侵蝕等可能,也能夠確保整體事業(yè)單位資金管理安全性的有效提升,在進(jìn)行企業(yè)事業(yè)單位的管理過程中,只有確保資金的安全性,才能夠有效保證國家資金安全。
1.收入不及時(shí)入賬,為“小金庫”的存在埋下伏筆。很多事業(yè)單位在自己的經(jīng)營管理過程中,往往由于現(xiàn)金過多或者過少,很多時(shí)候?yàn)榱朔奖闶褂?,往往在進(jìn)行現(xiàn)金管理過程中難以實(shí)現(xiàn)日清月結(jié),也不能及時(shí)有效地與相關(guān)金融及銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行對帳,這種情況長期存在,往往會(huì)導(dǎo)致后續(xù)單位建立小金庫,影響到事業(yè)單位的管理安全性。
2.白條抵賬,賬實(shí)不符。部分事業(yè)單位,在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中,為了開展工作需要,往往會(huì)出現(xiàn)打白條的情況,而且長期不歸還,長此以往,如果在這些打白條的員工中出現(xiàn)人員變動(dòng)導(dǎo)致出現(xiàn)的事情糾纏不清,最終會(huì)影響整體的賬面的安全穩(wěn)定性。
3.大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象十分嚴(yán)重?,F(xiàn)金管理工作涉及到整體的財(cái)務(wù)管理的安全性,在進(jìn)行現(xiàn)金管理過程中,應(yīng)當(dāng)要明確具體的現(xiàn)金支付的安全性,很多事業(yè)單位往往是為了方便,往往都是擅自支付1萬或者更多的大額現(xiàn)金,這種情況的存在會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的資金管理的安全性有所降低
1.法律意識(shí)淡薄。部分事業(yè)單位的員工往往簡單的認(rèn)為,只要賬面上不出現(xiàn)差錯(cuò)就可以,針對現(xiàn)金管理也不是那么重要,但是部分領(lǐng)導(dǎo)及出納也會(huì)簡單的認(rèn)為工作的賬面上有帳可查,服從領(lǐng)導(dǎo)分配就可以,但是并沒有真正的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息及相關(guān)資金管理對于整體的事業(yè)單位經(jīng)營管理和國家資金的安全的重要性,這就很容易導(dǎo)致在資金管理上面存在多樣化的問題,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位的資金安全。
2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。部分事業(yè)單位的出讓人員往往單純的具備一定的會(huì)計(jì)上崗證,并沒有針對資金管理和相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有深入的了解,這種工作人員的整體職業(yè)道德能力不強(qiáng),相應(yīng)的工作能力也不高,對于實(shí)際的資金管理的效率產(chǎn)生一定的影響,但同時(shí)出納崗位存在多樣化的問題,也容易產(chǎn)生更多的資金方面的問題。
3.內(nèi)控監(jiān)督體制不健全。部分事業(yè)單位并沒有成立和構(gòu)建起一種完善的內(nèi)控監(jiān)督體制,部分事業(yè)單位盡管成立了,也沒有發(fā)揮出自身的工作職能,部分出納人員往往兼管銀行工作,而且對于銀行的對賬單的核對業(yè)務(wù),并沒有有效地開展。
1.建立完善的現(xiàn)金管理制度。針對事業(yè)單位的資金管理,應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起完善合理的現(xiàn)金管理制度,借助制度可以確保整體的資金管理更加規(guī)范化、制度化,在制定制度過程中,應(yīng)當(dāng)要結(jié)合具體的資金管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)來明確具體的管理職責(zé),將職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,以此來確保資金管理的穩(wěn)定性。
2.定期或不定期開展全面清查盤點(diǎn)現(xiàn)金活動(dòng)。事業(yè)單位在進(jìn)行現(xiàn)金管理過程中,應(yīng)當(dāng)要根據(jù)整體現(xiàn)金管理活動(dòng)的軌跡,做好全面的現(xiàn)金清查工作,針對在現(xiàn)金清查過程中存在著長短款的問題,要進(jìn)行科學(xué)合理的處理,嚴(yán)禁杜絕擅自處理,同時(shí)要做好后續(xù)的資金的入賬查賬的審核制度,如果發(fā)現(xiàn)擅自挪用公款的事件,要做好積極有效的報(bào)備和反應(yīng),根據(jù)具體的現(xiàn)金的流向和庫存情況,明確現(xiàn)金管理人員的職責(zé),采取定期和不定期的抽查方式進(jìn)行工作,通過這種方式來構(gòu)建起資金管理的穩(wěn)定性。
3.強(qiáng)化現(xiàn)金內(nèi)控管理。開展事業(yè)單位的管理工作,不僅要做好相應(yīng)的人員管理,同時(shí),要根據(jù)具體的內(nèi)控管理規(guī)范來明確現(xiàn)金管理的重要性,這就需要做好對現(xiàn)金管理人員綜合素質(zhì)的強(qiáng)化提升,在招聘環(huán)節(jié),要招聘德才兼?zhèn)涞某黾{人員,并做好一定的背景調(diào)查,同時(shí)確保后續(xù)的現(xiàn)金管理工作中更加安全穩(wěn)定,同時(shí),出納人員應(yīng)當(dāng)要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和高尚的職業(yè)道德,同時(shí)要結(jié)合事業(yè)單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)有深入的了解,如果出現(xiàn)一定的經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí),要考慮好合法性及合理性,當(dāng)然,做好業(yè)務(wù)流程的審核,還要做好對業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的規(guī)范信息,根據(jù)具體的崗位之間的聯(lián)系和監(jiān)督做好對。
4.全面提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位如果想要做好現(xiàn)金管理工作,應(yīng)當(dāng)要明確不同崗位的重要性和責(zé)任感,應(yīng)當(dāng)要借助多樣化的渠道和方式做好自身會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí),當(dāng)然應(yīng)當(dāng)要重視相應(yīng)的現(xiàn)金管理工作,無論是領(lǐng)導(dǎo)和其他人,都要對于現(xiàn)今管理人員的工作做好有效的規(guī)定,要結(jié)合具體的管理規(guī)章制度來開展相應(yīng)的業(yè)務(wù),確保整體現(xiàn)金的穩(wěn)定性。
結(jié)語:總體來說,事業(yè)單位現(xiàn)金管理對于事業(yè)單位自身和國家資金安全都具有重要作用,而針對事業(yè)單位現(xiàn)金管理存在的收入不及時(shí)入賬白條抵賬,賬實(shí)不符、大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象十分嚴(yán)重等問題,應(yīng)該要建立完善的現(xiàn)金管理制度、定期或不定期開展全面清查盤點(diǎn)現(xiàn)金活動(dòng)、強(qiáng)化現(xiàn)金內(nèi)控管理、全面提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì),不斷提高現(xiàn)金管理質(zhì)量。