廖亞明 江西中醫(yī)藥大學(xué)

引言：行政管理，是高校教學(xué)工作實(shí)踐活動(dòng)得以順利實(shí)施的輔助性活動(dòng)，它具有基礎(chǔ)性、服務(wù)性、以及系統(tǒng)性等特點(diǎn)。隨著國內(nèi)教育實(shí)踐方式不斷變革，信息化教育服務(wù)實(shí)踐的趨向也越來越明了，而尋求到一種與社會(huì)相互適應(yīng)的行政管理方式，是國內(nèi)教育工作未來信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。

一、高校工作計(jì)劃信息化安排

高校行政管理工作的實(shí)施，與學(xué)校教育活動(dòng)安排等方面密切相關(guān)，雖然其工作并不是直接進(jìn)行教育內(nèi)容、教學(xué)方式的研究，但它卻要對(duì)高校工作未來階段的基本情況進(jìn)行階段性、宏觀化的研究[1]。具體而言，其中包括長期和短期兩部分組成。

比如，某高校行政管理信息化轉(zhuǎn)變過程中，為適應(yīng)當(dāng)代教育人才培養(yǎng)需求，具體工作安排過程中，形成管理教學(xué)工作計(jì)劃該環(huán)節(jié)的信息化實(shí)踐要點(diǎn)可歸納為：（1）結(jié)合高校當(dāng)前教育教學(xué)目標(biāo)，制定了長期性教育管理工作調(diào)節(jié)計(jì)劃，該計(jì)劃主要分為3階段進(jìn)行實(shí)施，行政管理規(guī)劃實(shí)施周期為3年。其目標(biāo)中包含了如何保障學(xué)校日常工作的正常運(yùn)行，如何實(shí)行積極、分層次的進(jìn)行調(diào)理規(guī)劃。所有計(jì)劃信息，均采用大數(shù)據(jù)程序進(jìn)行記錄、管理。（2）高校行政管理系列活動(dòng)安排期間，為確保各個(gè)方面工作能夠順利實(shí)施，高校形成管理人員還針對(duì)教育、教學(xué)、后勤、教師工作考核等方面，縱向給予了學(xué)年管理服務(wù)計(jì)劃，以確保行政管理工作可以具體落實(shí)到各項(xiàng)內(nèi)容之上，也實(shí)現(xiàn)在高校行政管理信息化轉(zhuǎn)變后，可行性和效率性都得到不同水平的提升。

高校工作計(jì)劃信息化安排過程，不是單純的信息程序套用，而是要將信息手段作為日常工作中的一部分，以實(shí)現(xiàn)多重工作的系統(tǒng)化安排。

二、高校行政工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

高校行政工作組織結(jié)構(gòu)，在信息化建設(shè)過程中也有了相應(yīng)的調(diào)整。信息化行政高校組織方式，能夠一改前期非規(guī)范性的評(píng)估性指標(biāo)管理，通過信息數(shù)據(jù)集中收集、智能化分析等方式，將高校日常工作中的人力、物理、財(cái)力、教學(xué)資源、學(xué)生管理與服務(wù)等內(nèi)容都很好的銜接在一處，這是對(duì)高校行政管理工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)控的展現(xiàn)[2]。

某高校行政管理環(huán)節(jié)工作信息化調(diào)節(jié)過程中，形成管理人員所給予的要點(diǎn)可概括為：（1）通過總結(jié)過去五年來高校行政管理工作內(nèi)容的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行行政管理制度、服務(wù)對(duì)象具體推進(jìn)活動(dòng)中實(shí)施狀態(tài)。（2）采用行政管理數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)指標(biāo)圖為參考依據(jù)，通過對(duì)比兩種波動(dòng)線路之間的差距，評(píng)估研究各項(xiàng)工作具體實(shí)踐環(huán)節(jié)是如何進(jìn)行多重管理活動(dòng)研究的實(shí)踐活動(dòng)。（3）形成管理人員按照計(jì)劃需求，重新對(duì)人力、資金、教育工作安排、學(xué)生日常管理等方面內(nèi)容給予分析，重新進(jìn)行各項(xiàng)分布管理情況的分析與評(píng)估。

從高校行政管理工作研究與分析的實(shí)際出發(fā)，借助信息化分析結(jié)果，開展組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，很好的適應(yīng)了當(dāng)代高校行政管理工作推進(jìn)工作的趨向，它是高校行政管理工作逐步在方法調(diào)節(jié)中進(jìn)行的自我完善。

三、動(dòng)態(tài)化教育指揮實(shí)踐活動(dòng)

高校教育信息化轉(zhuǎn)變過程中，為迎合教育時(shí)代化、信息化轉(zhuǎn)變的趨向，還需要從教育指揮實(shí)踐的層面上進(jìn)行系列活動(dòng)的評(píng)估與安排。所謂動(dòng)態(tài)化教育指揮實(shí)踐活動(dòng)，就是行政管理人員應(yīng)具體分析高校教育實(shí)踐基本情況，結(jié)合我黨提出的教育人才培養(yǎng)目標(biāo)，做好高校環(huán)境下各項(xiàng)指揮目標(biāo)的有序性推進(jìn)，這樣方可避免行政管理工作與實(shí)踐不相適應(yīng)的問題。

比如，某高校進(jìn)行多重工作實(shí)踐分析過程中，行政管理人員借助信息化手段在實(shí)踐工作指揮方面給予的要點(diǎn)包括：（1）通過客戶端平臺(tái)，與教學(xué)負(fù)責(zé)人、后勤負(fù)責(zé)人、校園資源管理負(fù)責(zé)人等，隨時(shí)保持日常教育與生活期間的情況聯(lián)系，每日通過線上會(huì)議交流，整理高校日常工作各個(gè)方面的具體實(shí)踐情況。（2）每周高校進(jìn)行工作例會(huì)總結(jié)時(shí)，行政管理人員要通過紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料、信息節(jié)點(diǎn)變化兩個(gè)方面的信息，為高校領(lǐng)導(dǎo)者提供系統(tǒng)、完善信息結(jié)構(gòu)圖。

信息化環(huán)境下，教育目的實(shí)踐與研究活動(dòng)分析過程中，充分發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢，協(xié)調(diào)進(jìn)行各項(xiàng)教育內(nèi)容的統(tǒng)籌性安排，為高校教育工作的深入性實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)高校日常工作的監(jiān)管

信息化方法在高校行政管理系列活動(dòng)中的有序運(yùn)用，也體現(xiàn)為以信息化手段加強(qiáng)高校日常管理工作的系統(tǒng)化監(jiān)督。其一，行政管理工作內(nèi)容繁雜，且涉及范圍較廣，傳統(tǒng)的高校形成管理活動(dòng)實(shí)施，主要是依靠實(shí)踐主體的主觀意識(shí)進(jìn)行評(píng)定。進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變后，企業(yè)進(jìn)行的系列管理工作安排上，主要是通過系統(tǒng)研究的方式，實(shí)現(xiàn)多重管理系列工作的調(diào)節(jié)，以規(guī)范化、客觀性的標(biāo)準(zhǔn)，做好高校行政管理各項(xiàng)工作的規(guī)范性衡量。其二，信息化技術(shù)手段的有序化運(yùn)用，可形成行政工作結(jié)果指標(biāo)情況的考核，同時(shí)又增加了日常工作方面的考察。即，行政管理人員可通過遠(yuǎn)程終端等渠道，逐步在管理和引導(dǎo)中提升行政管理工作品質(zhì)。比如，高校建立的教師考核制度中，既包括日常教學(xué)工作情況考核，又包括日常學(xué)校民主管理等活動(dòng)的參與情況記錄等內(nèi)容。

結(jié)論：綜上所述，高校行政管理信息化建設(shè)方法分析，是國內(nèi)教育服務(wù)活動(dòng)實(shí)踐中不斷創(chuàng)新的直接體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，本文通過高校工作計(jì)劃信息化安排、高校行政工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、動(dòng)態(tài)化教育指揮實(shí)踐活動(dòng)、加強(qiáng)高校日常工作的監(jiān)管等方面，分析高校行政管理信息化建設(shè)具體活動(dòng)。因此，文章研究結(jié)果，為國內(nèi)教育行政管理活動(dòng)的高品質(zhì)實(shí)施提供了新思路。