潘 華
大數(shù)據(jù)屬于類別復(fù)雜及容量龐大的數(shù)據(jù)集合,更是社會及企業(yè)信息化的集合。如今,大數(shù)據(jù)逐漸影響著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及管理措施,尤其是財務(wù)管理領(lǐng)域更為顯著。雖然大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理帶來便捷,同時也具有一定挑戰(zhàn)。因此,怎樣抓住機遇才能加強財務(wù)管理,這是各個企業(yè)相關(guān)人員必須密切關(guān)注的問題。
大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理者采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進行搜集與處理,擴大搜集信息范圍,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,改善財務(wù)管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)影響下,財務(wù)管理涉及記錄—計量—確認(rèn)幾部分內(nèi)容。財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從中獲取有價值的信息,整合數(shù)據(jù),有效提高財務(wù)信息精準(zhǔn)度。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理與先進技術(shù)融合起來,提高管理效率,擴大管理內(nèi)容范疇。采用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅具有原來工作內(nèi)容,還增加許多全新內(nèi)容,比如搜集與分析數(shù)據(jù)等。因此,大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員必須要轉(zhuǎn)變角色,要從財務(wù)管理者朝著經(jīng)營參與者轉(zhuǎn)變,通過財務(wù)數(shù)據(jù)搜集與分析,為決策者做出決策提供參考依據(jù),從經(jīng)營者角度整理信息,協(xié)助經(jīng)營者提高經(jīng)營管理水平及質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時代,將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合起來,有效提高企業(yè)工作效率。采用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能處理海量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為決策者提供參考,還能降低經(jīng)營成本,確保工作效率,促使管理者的決策更準(zhǔn)確,壞賬和死賬數(shù)量持續(xù)減少,資金快速回籠,企業(yè)得以快速發(fā)展。
從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,在大數(shù)據(jù)影響下財務(wù)管理存在一些不足之處。
從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,在大數(shù)據(jù)技術(shù)運用上,資源整合能力薄弱,雖然獲得信息資源,但是不能充分利用,從而影響財務(wù)管理的水平。企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,彼此具有一定差異,這就造成資源整合時存在差異。比如,在財務(wù)管理過程中,為了提高財務(wù)管理效率,財務(wù)人員常采用財務(wù)軟件,這種模式符合計算機時代要求,也能提高財務(wù)工作效率,但是這些軟件并不適合企業(yè)所有部門,必然會制約企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,出現(xiàn)斷層等各種問題。
在評價風(fēng)險上量化不夠,不能對風(fēng)險的范圍及程度展開系統(tǒng)評價,只要系統(tǒng)評價不到位,就會造成一些不良后果,即過度應(yīng)對風(fēng)險或風(fēng)險應(yīng)對不足等現(xiàn)象。而且數(shù)據(jù)搜集匯總后,其財務(wù)信息數(shù)據(jù)根本沒有發(fā)揮應(yīng)有作用,沒有流動到相關(guān)部門,只是作為財務(wù)部門內(nèi)部數(shù)據(jù),這種風(fēng)險數(shù)據(jù)成為信息孤島,上下部門間難以協(xié)作,自然風(fēng)險管控效率較低。財務(wù)風(fēng)險管理低下,必然導(dǎo)致高層極難掌握企業(yè)經(jīng)營的總體情況,從而影響到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性和真實性。
從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,許多財務(wù)人員的理念沒有更新,仍然采用傳統(tǒng)人工處理方式搜集與處理數(shù)據(jù)。這種模式肯定無法滿足大數(shù)據(jù)時代所需,更不能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值。許多企業(yè)既未引入新的財務(wù)管理人才,又未對原有財務(wù)人員進行培訓(xùn),導(dǎo)致其專業(yè)技術(shù)不強,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析作用。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員不僅要能計量和記錄財務(wù)核算,監(jiān)督財務(wù)工作,還要參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。因此,要提高大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理水平,就必須提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
財務(wù)管理涉及多個部門,應(yīng)構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫,規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)的整理及查詢效率,各部門應(yīng)及時把財務(wù)信息傳到數(shù)據(jù)庫中,有利于管理者及所需部門查看與分析。
首先,企業(yè)應(yīng)依據(jù)實際需求,采購信息化設(shè)備,比如計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件等。企業(yè)從上至下應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性,要在全企業(yè)內(nèi)加強宣傳,讓各個部門認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義。建立好財務(wù)信息化管理平臺,各部門通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源及財務(wù)信息共享,有效提高利用資源的銷量,優(yōu)化經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)。
其次,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)信息化,通過人工智能及計算機技術(shù)完成會計核算,確保會計信息質(zhì)量,提高財務(wù)管理的時效性。
首先,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對風(fēng)險進行識別與評估。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要有外部和內(nèi)部兩種風(fēng)險。外部風(fēng)險源自市場風(fēng)險,市場上信息眾多,應(yīng)采用挖掘技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行清洗,縮小信息范圍,獲取有用信息。通過關(guān)聯(lián)分析,從眾多信息中篩選出重要信息;也可以構(gòu)建相應(yīng)模型,對信息進行量化。內(nèi)部風(fēng)險可通過預(yù)警系統(tǒng)加以識別,比如構(gòu)建財務(wù)預(yù)警模型,加強財務(wù)風(fēng)險管控。
其次,構(gòu)建風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。風(fēng)險數(shù)據(jù)庫是對信息進行儲存與分析,具有收集、儲存、分類及共享等各種作用。該數(shù)據(jù)庫要制定衡量標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)共享,管理者通過數(shù)據(jù)庫就能掌握各部門的風(fēng)險點,合理制定控制方案。同時,企業(yè)各部門可通過該數(shù)據(jù)庫傳遞風(fēng)險信息,形成從下向上的控制機制。這種雙向管理機制能讓信息共享流動,客觀評價財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理水平。
大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員不但要掌握財務(wù)管理、會計等相關(guān)知識,還必須要掌握信息技術(shù)。財務(wù)人員必須要強化專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí),不斷充實自身財務(wù)管理知識,掌握與財務(wù)相關(guān)的新知識。在專業(yè)知識學(xué)習(xí)中,尤其要高度重視信息化技術(shù)。企業(yè)應(yīng)采取各種措施培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化素質(zhì),比如參與專業(yè)培訓(xùn)課程。通過專業(yè)知識培訓(xùn),幫助財務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)及云計算的內(nèi)容、特征,全面了解大數(shù)據(jù)與云計算對財務(wù)管理的影響,等等。企業(yè)還可定期舉辦相關(guān)的競賽活動,不僅能調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性,還能掌握相關(guān)知識,為提高財務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)必須要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)劣,把握機遇,將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合;結(jié)合企業(yè)自身實際情況,分析財務(wù)管理中存在的問題和不足,通過信息資源整合、加強財務(wù)風(fēng)險管控及加強財務(wù)隊伍建設(shè)等各種措施,才能促進企業(yè)快速健康發(fā)展。