胡奧荷
對商業(yè)銀行的成本管理現(xiàn)狀進行分析,從而了解商業(yè)銀行的成本構成,發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行現(xiàn)行傳統(tǒng)成本核算方法下的一些問題,是提升商業(yè)銀行成本管理效率的首要步驟。
所謂商業(yè)銀行的成本,是指商業(yè)銀行經(jīng)營期間所投入的要素價值,是能夠用貨幣作為計量單位計算的,為實現(xiàn)經(jīng)營目的而產(chǎn)生的開支。由于商業(yè)銀行業(yè)務較多,因而其成本構成也較為復雜。按照《金融保險業(yè)財務制度》,應列入商業(yè)銀行成本的項目有:利息支出、金融機構往來利息支出、固定資產(chǎn)折舊費、手續(xù)費支出、業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、外匯金融和證券買賣損失、各種準備金和業(yè)務管理費,共九項內(nèi)容。其中,固定資產(chǎn)折舊費及業(yè)務管理費中的一部分為固定成本,其余項目為可變成本。
(1)成本管理包含的成本要素不全面
在傳統(tǒng)的商業(yè)銀行成本管理觀念中,利息支出、人員費用等顯性費用是成本管理的主要因素。然而在激烈的市場競爭環(huán)境下,商業(yè)銀行往往需要進行內(nèi)部流程改進、業(yè)務拓展、差別化服務、風險管理等,以贏得市場優(yōu)勢。這些行為產(chǎn)生的隱性費用往往被商業(yè)銀行所忽視,在一定程度上會阻礙商業(yè)銀行管理者的視野,使得商業(yè)銀行成本管理行為短期化,成本管理沒有上升到銀行競爭戰(zhàn)略高度。
(2)成本管理缺少系統(tǒng)的價值鏈觀念
商業(yè)銀行的經(jīng)營是由各種業(yè)務流程組成的。所謂業(yè)務流程,是一組共同為顧客創(chuàng)造價值并且相互關聯(lián)的作業(yè)集合,是一個由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈和價值鏈。由于商業(yè)銀行的經(jīng)營具有同質(zhì)性,市場競爭力很大程度依賴于各商業(yè)銀行的業(yè)務流程質(zhì)量。然而,我國商業(yè)銀行許多業(yè)務流程存在作業(yè)步驟冗余、不能減少或避免非增值性作業(yè),甚至出現(xiàn)瓶頸效應等問題。這就要求商業(yè)銀行必須在成本管理中建立系統(tǒng)的價值鏈觀念,從業(yè)務流程上優(yōu)化產(chǎn)品和服務的成本,提高市場競爭力。
(3)成本核算沒有應用作業(yè)的思想
與制造業(yè)不同,商業(yè)銀行提供的產(chǎn)品和服務大多是無形的,這就導致間接費用占據(jù)了商業(yè)銀行成本的重要組成部分。根據(jù)重要性原則,間接費用的合理分配是商業(yè)銀行成本管理的重中之重。傳統(tǒng)的成本核算方法并沒有與實際業(yè)務掛鉤,往往只按照各部門的面積、人數(shù)、平均余額等作為分配依據(jù)。雖然核算方法簡單,但極有可能造成成本信息嚴重不符合事實,導致交易量小但耗費資源多的產(chǎn)品分攤的成本過少,交易量大但耗費資源少的產(chǎn)品分攤的成本虛高,對成本管理造成影響。
作業(yè)成本法在我國商業(yè)銀行中的應用還僅僅停留在研究階段,實施有一定的難度。因此,商業(yè)銀行在應用作業(yè)成本管理之前,要明白其基本思路和步驟,這對于作業(yè)成本管理的順利實施至關重要。
基于以上分析,傳統(tǒng)的商業(yè)銀行成本核算體系已經(jīng)嚴重制約了商業(yè)銀行的發(fā)展,影響了商業(yè)銀行競爭能力的提高,成本管理的改革十分必要。作業(yè)成本法作為一種先進的成本管理方法,是將間接成本和輔助資源按作業(yè)歸集,再由作業(yè)按受益原則,依據(jù)成本動因更準確地追溯到生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、服務及顧客的一種成本計算方法。按照“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”這一基本思路,能夠很好地彌補商業(yè)銀行傳統(tǒng)成本管理方法的不足,使得商業(yè)銀行可以更好地拓展目標市場、進行內(nèi)部業(yè)務流程再造、有效降低成本。
(1)確認作業(yè)中心
商業(yè)銀行最終的產(chǎn)品或服務由作業(yè)鏈創(chuàng)造,各項作業(yè)是聯(lián)系資源與產(chǎn)品成本的橋梁。因此,分析創(chuàng)造顧客價值的最終產(chǎn)品或服務的各項作業(yè),確認作業(yè)中心,是商業(yè)銀行運用作業(yè)成本法進行成本管理的第一步。
(2)確認資源并按照資源成本庫進行匯總
資源是指支持作業(yè)的成本、費用來源。銀行資源可分為人事費用、場地費、折舊攤銷費、事務費、其他費用五大類。在作業(yè)成本法中,想建立起資源項目與作業(yè)之間的一一對應關系是比較困難的,因此通常將耗費方式、特征相同或相似的資源項目組合在一起,形成一個資源成本庫,降低后續(xù)資源分配的復雜程度。
商業(yè)銀行應用作業(yè)成本管理的過程中,很大可能出現(xiàn)人、財、物及技術等多方面的問題和挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的成本核算方法在成本核算、決策支持、財務分析等方面已經(jīng)形成了一套較完備的運營體系,被商業(yè)銀行廣泛使用。而作業(yè)成本法作為一種先進的成本計算方法,它不是對傳統(tǒng)成本核算體系的簡單修改,而是一種徹底的變革。因此,作業(yè)成本法在商業(yè)銀行的推行勢必要經(jīng)歷一段時間的觀念轉變過程。此外,我國商業(yè)銀行的會計從業(yè)人員素質(zhì)與商業(yè)銀行運用作業(yè)成本法進行成本管理的要求不相匹配。長遠來看,我國商業(yè)銀行需要既掌握專業(yè)會計知識,又了解管理知識及計算機應用技術的復合型人才。
作業(yè)成本法在我國商業(yè)銀行中的實施還停留在試驗研究階段,想要在商業(yè)銀行中運用作業(yè)成本法,首先需要開發(fā)一套適用的成本信息核算系統(tǒng)。但目前,我國信息系統(tǒng)基礎薄弱,軟件開發(fā)水平較低。同時,建設新系統(tǒng)的咨詢費用、設計費用、后期維護費用、人員培訓費用等將造成商業(yè)銀行巨大的成本壓力。這些無疑對商業(yè)銀行實施作業(yè)成本法造成阻礙。
應用作業(yè)成本管理首先需要我國金融會計制度的支持。否則,商業(yè)銀行就會面臨既要按照會計制度的要求對成本進行核算,又要兼顧作業(yè)成本法以達到成本管理的目的,這會大大增大商業(yè)銀行財務會計人員的工作量,造成資源浪費。其次還需要得到管理層的大力支持。作業(yè)成本法的應用不僅是財務部門的工作,它需要商業(yè)銀行各個部門進行配合。管理層的支持能夠保證商業(yè)銀行內(nèi)部建立起作業(yè)成本法的相關制度,保證人力、財力、物力的投入。
作業(yè)成本法的應用是一個將企業(yè)財務與非財務工作綜合起來的過程。非財務人員的工作在作業(yè)分析、動因分析中起著至關重要的作用,他們的業(yè)務水平影響著成本核算。以工時為分配標準舉例,如果辦理人員的業(yè)務水平低,勢必會延長業(yè)務辦理的時間,導致這項工作的成本上升。財務人員的素質(zhì)則更為重要,作業(yè)成本法需要的是具備會計、管理、計算機應用技能的綜合性人才,這直接關系到商業(yè)銀行是否能成功運用作業(yè)成本法。因此,商業(yè)銀行在新員工的招聘、已上任員工的培訓等方面,都要以全面提升人員素質(zhì)為目標。
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,商業(yè)銀行的市場競爭力會逐漸增大。應用作業(yè)成本管理,既可提升商業(yè)銀行的成本核算效率、把成本管理上升到商業(yè)銀行的戰(zhàn)略地位,還可加強商業(yè)銀行的核心競爭力,幫助商業(yè)銀行在市場中脫穎而出。