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探究信息化管理、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量

2021-01-29 13:36
上海商業(yè) 2021年11期
關(guān)鍵詞:管理水平會計信息管理制度

方 亮

信息化管理是使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑,在開展管理工作過程中,通過將信息技術(shù)與高效的管理模式相結(jié)合,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)內(nèi)部資源進行合理分配,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益,同時也有利于提升企業(yè)的核心競爭力。信息化管理需要結(jié)合企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀,做到因地制宜,這樣才能發(fā)揮信息化管理的作用。由此可見,內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系,企業(yè)通過提升信息化管理水平,有助于提升會計信息質(zhì)量,兩者是相互促進的。

一、企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新所存在的問題

1.企業(yè)傳統(tǒng)觀念的限制

當前,我國正處于信息化高速發(fā)展時期,企業(yè)要想順應(yīng)時代發(fā)展需求,就必須高度重視信息化建設(shè),通過這種方式提升自身的管理水平。然而就目前來看,仍有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,忽視了信息化管理的重要性。一些企業(yè)的高層管理人員認為,信息化建設(shè)需要投入大量的資金,而且具有較強的系統(tǒng)性,無法在短時間內(nèi)獲取經(jīng)濟收益。由此可以看出,這些管理層缺乏長遠眼光,只是一味地追求眼前的經(jīng)濟效益,沒有重視信息化建設(shè),最終造成企業(yè)管理創(chuàng)新能力無法得到顯著提升,這類企業(yè)終將被市場淘汰。

2.企業(yè)制度比較落后

國內(nèi)的一些企業(yè)在剛成立時,經(jīng)常會制定一些復(fù)雜的管理制度,之后隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這些繁雜的制度未能得到合理調(diào)整,企業(yè)制度相對來說比較落后。而信息化建設(shè)需要企業(yè)對傳統(tǒng)的管理制度進行不斷調(diào)整,并對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,通過這種方式,不僅能夠提升企業(yè)管理的創(chuàng)新能力,還能滿足新時代下對企業(yè)管理制度提出的新需求。當前,很多企業(yè)管理制度沒有及時改進,造成管理制度落后,企業(yè)的整體管理水平也處于比較低的層次,這對于企業(yè)的未來發(fā)展有嚴重影響。

3.企業(yè)信息化水平較低的影響

信息化管理水平對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,而一家企業(yè)的信息化建設(shè)水平能夠直接反映出企業(yè)的整體管理水平。當前,多數(shù)企業(yè)的信息化水平都比較低,主要表現(xiàn)為:企業(yè)各個部門的職能是獨立的,各個部門之間的信息無法實現(xiàn)有效交流,這就造成企業(yè)的管理成本相對較高。另外,仍有一些企業(yè)在經(jīng)營過程中過度依賴傳統(tǒng)的管理模式,有很多流程都需要人工來完成,而人工操作很容易導(dǎo)致失誤,處理效率也較低,無法滿足新時代下對企業(yè)管理的要求。另外,企業(yè)的信息化設(shè)備沒有及時更新,導(dǎo)致工作效率非常低。

4.企業(yè)管理隊伍水平不高的影響

近年來,隨著信息化的快速發(fā)展,各個行業(yè)都開始重視企業(yè)信息化建設(shè),而信息化管理能夠有效提升企業(yè)的管理效率和管理水平,因此受到企業(yè)的高度重視。然而,在進行信息化建設(shè)過程中面臨著諸多問題,其中就包括企業(yè)管理隊伍水平低,造成信息化建設(shè)工作無法順利推進,不利于企業(yè)管理水平的提升,這些都嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化管理與內(nèi)部控制對提升會計信息質(zhì)量的措施

1.改善企業(yè)管理理念

對企業(yè)而言,要想提升自身的信息化建設(shè)水平,就要摒棄傳統(tǒng)的管理理念,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,綜合考慮市場發(fā)展前景,樹立管理創(chuàng)新意識,并不斷改善現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程,逐漸形成一套符合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理體系。另外,應(yīng)當引進先進的管理理念,在管理過程中要堅持以人為本的原則,不能一味地追求眼前的經(jīng)濟利益,要為人才的發(fā)展提供平臺。通過不斷完善管理模式,使員工利益與企業(yè)利益相一致,只有這樣,才能促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。與此同時,企業(yè)也要重視綠色管理理念,在實現(xiàn)快速發(fā)展的同時,還要承擔更多的社會責任,在社會上樹立良好的聲譽。

2.研發(fā)控制

(1)可應(yīng)用性保障

企業(yè)在建設(shè)會計信息系統(tǒng)過程中,必須要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,盡可能提升會計信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性。另外,在對財務(wù)軟件系統(tǒng)進行設(shè)計的過程中,需要做好充分的調(diào)研工作,在調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上,合理設(shè)計會計信息系統(tǒng)的功能和模塊劃分。只有這樣,才能確保會計信息系統(tǒng)的可用性,為企業(yè)發(fā)展注入新動力。

(2)系統(tǒng)維護控制

企業(yè)在開展系統(tǒng)維護過程中,應(yīng)當綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部市場環(huán)境,對自身的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,充分保障會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準確性。在對會計信息系統(tǒng)進行修改時,需要上報審批,獲得審批之后要由專業(yè)的技術(shù)人員進行修改,并做好相關(guān)的修改記錄,為日后的維護工作提供參考。

3.增強對于管理人才的培養(yǎng)

近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭力不斷提升,管理人才流動性也在逐漸增大。對于企業(yè)而言,為了能夠在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,必須高度重視管理人才的引進。只有具備了優(yōu)秀的人才,才能提升企業(yè)的整體管理水平。管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時,管理人員的綜合素質(zhì)也直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略能否順利實施。因此,企業(yè)在日常工作中要加強管理人才的培養(yǎng),并積極引進高素質(zhì)的管理人才,提升管理人才的計算機操作水平,逐漸建立一支高水平的管理隊伍。

4.改善信息化管理制度

為了適應(yīng)社會發(fā)展提出的新要求,企業(yè)要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的信息化管理制度,借此提升自身的管理水平,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。另外,企業(yè)應(yīng)當制定明確的發(fā)展目標,結(jié)合目前的發(fā)展現(xiàn)狀,為信息化建設(shè)投入足夠的資金和人力,逐漸建成一套更加完善的信息化管理制度,使企業(yè)各個部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效交流。優(yōu)化當前的信息化流程,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

5.創(chuàng)新管理制度

為了使管理工作順利實施,企業(yè)應(yīng)當重視管理制度的創(chuàng)新,只有這樣,才能有效提升管理水平。企業(yè)在經(jīng)營管理時要不斷改善治理結(jié)構(gòu),進一步明確各個部門的分工和責任,保障不同部門之間的信息共享,做好各職能部門間的協(xié)調(diào)工作。除此以外,企業(yè)還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,及時優(yōu)化管理制度,鼓勵創(chuàng)新管理制度,這樣不僅有利于提高企業(yè)的整體管理水平,還會為企業(yè)在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢帶來巨大幫助。

三、結(jié)語

綜上所述,對于企業(yè)來說,必須要重視自身的信息化建設(shè),提升信息化管理水平,這樣能夠增強企業(yè)內(nèi)部控制效果。企業(yè)通過提升信息化管理水平,可以顯著改善會計信息質(zhì)量,有利于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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