羅絢麗
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,到“十三五”期末,預(yù)計(jì)高鐵運(yùn)營里程大約3.8萬公里,覆蓋95%的100 萬人口及以上的城市。高速動(dòng)車組列車承擔(dān)了鐵路客運(yùn)量約70%。在滿足鐵路旅客的出行的硬件需求外,對(duì)于高鐵客運(yùn)乘務(wù)服務(wù)也提出了更高的要求。如何建立一支團(tuán)隊(duì)精神一致、行為規(guī)范到位、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高的高鐵客運(yùn)乘務(wù)員隊(duì)伍,是新形勢(shì)下高速鐵路客運(yùn)乘務(wù)服務(wù)管理的重點(diǎn)。
1.1.1 乘務(wù)人員服務(wù)意識(shí)不到位
具體為工作態(tài)度上的怠慢:①巡車頻率的縮減:標(biāo)準(zhǔn)是要求在所停的每一站都進(jìn)行巡車視察,以避免有旅客把超長超重行李擺放在不合理的位置,列車晃動(dòng)時(shí)而造成物品砸下。往往乘務(wù)員們只有在特殊時(shí)期——領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn),或圖省事,只有大站發(fā)車后才進(jìn)行巡視。 ②工作期間補(bǔ)覺出車較早的乘務(wù)班組,在車內(nèi)及中途上車的旅客都比較稀少、個(gè)別車廂有空置情況下,存在部分乘務(wù)員會(huì)利用這段時(shí)間進(jìn)行休息補(bǔ)覺,甚至還有躺在商務(wù)艙或者一等座。中途到站時(shí)的立崗,錯(cuò)過也時(shí)有發(fā)生。
1.1.2 乘務(wù)人員服務(wù)規(guī)范欠佳
在一等座和商務(wù)艙的乘務(wù)員,要對(duì)新上車的旅客進(jìn)行果盒發(fā)放和茶水飲料供應(yīng)的服務(wù)。特別是在始發(fā)站和一些上車旅客特別多的大站,他們要面臨的是對(duì)整整兩個(gè)車廂的乘客發(fā)放。而這時(shí)他們往往會(huì)追求發(fā)放的效率,對(duì)旅客的禮儀規(guī)范容易疏忽。還存在忽略對(duì)小站、短途區(qū)間上車一等座旅客的果盒、茶水發(fā)放,更是直接忽略旅客的利益和乘坐體驗(yàn)感。
1.1.3 列車工作人員的工作服務(wù)態(tài)度
1.1.3.1 對(duì)待旅客,服務(wù)態(tài)度上有區(qū)別
在服務(wù)宗旨中有一條是對(duì)待旅客要一視同仁,但在一些乘務(wù)員實(shí)際工作中存在對(duì)不同席別的旅客會(huì)出現(xiàn)區(qū)別對(duì)待。比如在接待商務(wù)艙旅客和一等座旅客乘務(wù)員會(huì)表現(xiàn)的細(xì)心,熱情主動(dòng)服務(wù)。而在面對(duì)二等座旅客服務(wù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)簡單應(yīng)付式服務(wù)。這種區(qū)別對(duì)待,會(huì)引發(fā)二等座旅客的不滿情緒。
1.1.3.2 部分保潔人員工作態(tài)度消極
高鐵的車廂整潔度有了很大提升,這離不開保潔員的辛勤付出。但也存在有部分保潔員在車廂的衛(wèi)生上存在態(tài)度消極,比如:座位下的垃圾清掃不到位、垃圾桶內(nèi)的垃圾裝滿后未及時(shí)取換、下車后旅客的位子沒有清潔、初期清掃后沒有及時(shí)進(jìn)行更新檢查,后面因?yàn)閭€(gè)別站人流較大,保潔員們無法發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致又堆積了新的垃圾等各種狀況。同時(shí)帶來后續(xù)一系列問題:垃圾桶無法放置垃圾,旅客就會(huì)隨意丟棄;座位的衛(wèi)生得不到清潔,旅客會(huì)讓路過的乘務(wù)員來打掃、乘務(wù)員又無法及時(shí)聯(lián)系上保潔員,觸發(fā)彼此之間的工作矛盾。
1.2.1 餐車客流高峰期雜亂
在就餐高峰期或客流量較多的期間,購買盒飯、補(bǔ)票、買票的乘客,幾乎都擠在的小小的餐車。工作人員經(jīng)常會(huì)面臨人手不足導(dǎo)致餐車亂成一鍋粥的局面。大量的人員擁堵,不僅影響了補(bǔ)票員的辦事效率,也影響了餐服人員盒飯售賣的進(jìn)行,更是妨礙了車廂內(nèi)旅客的通行。
1.2.2 工作席位經(jīng)常被占
在實(shí)際運(yùn)營中,高鐵列車餐車,它不僅是提供旅客的餐飲服務(wù),還兼有乘務(wù)人員的辦公點(diǎn)功能。另外列車長偶爾會(huì)安排被頂班的長時(shí)間工作的乘務(wù)員來餐車進(jìn)行短暫休息??山?jīng)常補(bǔ)票的旅客以及憑證件上車的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)工作席位就坐或占領(lǐng)。而這種情況的發(fā)生,不僅影響了工作人員的辦公,也影響了乘務(wù)員的休息時(shí)間。
1.2.3 餐車衛(wèi)生有待改善
餐車內(nèi)的清潔是一個(gè)非常重要的問題,雖然所售賣的盒飯及小吃都為真空包裝,但餐車的內(nèi)部清潔力度和頻次不夠。
1.2.4 餐車設(shè)備使用存在隱患
餐車內(nèi)部還有許多大功率的設(shè)備以及電器。這些設(shè)備的使用是全天不間斷的,幾乎每個(gè)時(shí)間點(diǎn)都會(huì)有有需求的客人購買。運(yùn)營壓力較大時(shí),再加上工作人員自己的頻繁使用以及使用不規(guī)范,如烤箱的使用,反復(fù)的開關(guān)易造成隱患。如果不加以注意,出現(xiàn)設(shè)備的短路及接觸不良等現(xiàn)象,便會(huì)不利于餐車的供應(yīng)及售賣。
1.3.1 越席乘坐
高鐵上的席別,對(duì)于一等座和商務(wù)艙巡車查票環(huán)節(jié),乘務(wù)員嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。但偶爾一等座和商務(wù)艙有空置的時(shí)候,一些有跟車上工作人員熟識(shí)的旅客,會(huì)讓工作人員為自己安排升艙,或者會(huì)把他們所帶的孩子放置到一等座或商務(wù)艙休息或玩耍。這些情況的發(fā)生,直接影響了車廂其他乘客的乘車體驗(yàn)。
1.3.2 部分鐵路職工憑證件亂搭車
在高鐵列車的乘坐上,對(duì)于鐵路職工是有免費(fèi)政策的。但是,對(duì)于免費(fèi)乘坐的區(qū)段,證件也有嚴(yán)格規(guī)范——免費(fèi)的區(qū)段只限于證件所規(guī)定的,否則要進(jìn)行車票購買。然而在實(shí)際上,有些乘務(wù)班組會(huì)講人情,但凡持有鐵路職工證件的旅客,都給予了乘坐資格。實(shí)質(zhì)上這也是對(duì)鐵路企業(yè)效益的一種影響。
2.1.1 制定行之有效的員工考核內(nèi)容
從列車長的角度看,對(duì)乘務(wù)人員進(jìn)行考核,有兩大主要目的:有效利用并挖掘乘務(wù)員的能力、提高列車工作人員的上班積極性。要做好考核,不能盲目,應(yīng)該抓住關(guān)鍵指標(biāo)。指標(biāo)太多、不但起不到好的考核效果,反而怨聲載道。員工考核的關(guān)鍵指標(biāo)只需要考慮三個(gè)點(diǎn):即工作技能、工作紀(jì)律、工作素質(zhì)等。抓住了這三個(gè)點(diǎn),就解決了主要矛盾。
2.1.2 制定獎(jiǎng)懲措施
獎(jiǎng)勵(lì)的途徑可以從:物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)這兩種種獎(jiǎng)勵(lì)方式上進(jìn)行考慮。比如在工作努力、忠于職守、積極負(fù)責(zé)方面,或者有出色、超常表現(xiàn)的列車工作人員。就應(yīng)該從物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)上入手,采取加薪、獎(jiǎng)金等措施。對(duì)于一個(gè)有進(jìn)取心和責(zé)任感的乘務(wù)工作人員來說,這些措施激發(fā)他們更加盡職盡責(zé)。
同時(shí)也可以設(shè)立“杰出員工”、“先進(jìn)員工”等榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),采用精神獎(jiǎng)勵(lì)等措施。目的在于表彰先進(jìn),激勵(lì)和推動(dòng)后進(jìn)。
懲罰制度也不容忽視,懲罰的方式可以采?。号u(píng)、記過、扣考核分、罰款、辭退等措施。比如所提到的果盒發(fā)放偷工減料的事例那么可以考慮采取扣考核分、罰款等舉措,以起到警示和懲戒的作用。當(dāng)然,在初期發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,管理人員可以先采取批評(píng)教育等措施,對(duì)他們起到一個(gè)良好的提醒作用,改善的效果或許會(huì)更好。
而對(duì)于有屢教不改或者嚴(yán)重違反職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)等行為的列車工作人員,管理人員可以考慮嚴(yán)重警告甚至辭退。
2.2.1 深入貫徹旅客至上的服務(wù)理念
旅客至上就是以旅客為中心,以旅客的需要作為高鐵列車服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,以平等、主動(dòng)、熱情、體貼、周到等態(tài)度,為旅客提供良好的服務(wù),最大限度地提高旅客的滿意度。對(duì)待所有旅客一視同仁,不卑不亢。
2.2.2 加強(qiáng)員工全面培訓(xùn)
對(duì)于高鐵乘務(wù)員在從形象設(shè)計(jì)、儀表儀表、職業(yè)素養(yǎng)到基本操作和服務(wù)理念的掌握,都必須經(jīng)過嚴(yán)格和規(guī)范的培訓(xùn),按照全新的服務(wù)理念和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)??梢酝ㄟ^案例法通過跑車中發(fā)生過的經(jīng)典案例讓乘務(wù)組人員進(jìn)行剖析,使員工在各種問題、矛盾的因素中權(quán)衡利弊得失,促進(jìn)其靈活運(yùn)用解決問題,達(dá)到借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、分析前因后果、提高處理問題的能力;在日常工作中,列車長及列車上的老員工要做好帶頭作用,幫扶新職員工,逐步引導(dǎo)他們作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,鐵路部門要根據(jù)不同時(shí)期客運(yùn)工作重點(diǎn)和客流特點(diǎn),對(duì)全體乘務(wù)人員運(yùn)輸方案的專題培訓(xùn),以及強(qiáng)化對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急處置。
此外,在進(jìn)行乘務(wù)培訓(xùn)的時(shí)候,加強(qiáng)對(duì)于乘務(wù)人員積極情緒的培訓(xùn)非常重要,讓其始終保持心態(tài)平和、舒暢的情緒,用積極向上的情緒感染乘客,讓乘客也在快樂的氛圍中體驗(yàn)乘車的愉悅。
2.2.3 加強(qiáng)乘務(wù)員和保潔員協(xié)作
高鐵保潔人員工作量也是很大,有時(shí)候保潔人員負(fù)責(zé)清掃的車廂正好也會(huì)是一些乘務(wù)人員管轄的車廂范圍內(nèi),需要加強(qiáng)工作的配合避免沖突。在各自需要的時(shí)候互相搭把手,做到互相站在對(duì)方的角度去理解體諒,少一點(diǎn)互相指責(zé),多去關(guān)注問題的解決。
2.3.1 明確好權(quán)責(zé)的劃分
首先,在總管理上,列車長擁有毋庸置疑的決策權(quán)。在餐車等部分,列車長應(yīng)該考慮權(quán)利的細(xì)分。好比人員的安排上有沖突,那么首先應(yīng)該與餐服組組長做好交流與溝通,分析好問題。讓餐服組組長負(fù)責(zé)安排餐食配送與售賣,如果有處理不了的,繼而再上報(bào)給列車長處理。
另外,在商務(wù)艙的盒飯配送上面,盡可能的在用餐高峰期前,讓乘務(wù)員做好他們的菜單登記,并且提前準(zhǔn)備好,等到他們需要用餐時(shí),再由乘務(wù)員直接分發(fā)。
2.3.2 嚴(yán)格控制餐車流動(dòng)人員
這個(gè)問題的首要的任務(wù)體現(xiàn)在解決擁堵問題上,列車長要注意何避開在飯點(diǎn)的補(bǔ)票。在高峰期可以分散補(bǔ)票人員進(jìn)行巡車補(bǔ)票。另外餐車也依然需要安排人員在這里候點(diǎn),除了解決旅客問題之外,還要對(duì)于班車上無關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),防止不清楚情況的旅客,占去不必要的空位。
2.3.3 組織衛(wèi)生清潔評(píng)比
餐車管理人員應(yīng)從食品衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生等方面依照列車有關(guān)規(guī)定制定出具體的要求,并把各項(xiàng)要求切實(shí)訂入嚴(yán)格的衛(wèi)生制度,尤其是落實(shí)到崗位職責(zé)中去。把衛(wèi)生工作作為對(duì)餐車甚至各個(gè)車廂考察和評(píng)比的內(nèi)容。在一定時(shí)期,還應(yīng)該就每個(gè)人負(fù)責(zé)的清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行評(píng)比,組織清潔衛(wèi)生工作競賽,培養(yǎng)工作人員的衛(wèi)生清潔意識(shí)。
2.3.4 設(shè)備規(guī)范使用、專人操作
餐車管理人員應(yīng)將所有設(shè)備進(jìn)行分工,指定專人使用。單獨(dú)負(fù)責(zé)這一塊,做到“用、管、養(yǎng)合一”。一旦出現(xiàn)故障問題,也可以由專門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。建立設(shè)備技術(shù)檔案和安全操作規(guī)程,督促操作人員保持設(shè)備整潔,以延長使用壽命。
2.4.1 采取旅客投訴監(jiān)督制度
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,防止列車運(yùn)行中各種不正確、不正規(guī)行為的產(chǎn)生與糾正,依法保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益,建立旅客投訴制度。在列車運(yùn)行中,列車長遇到的旅客舉報(bào)應(yīng)及時(shí)做到實(shí)行首問、首訴負(fù)責(zé)制,做到有人受理,及時(shí)妥善處置,把問題解決在現(xiàn)場(chǎng),杜絕不良反映。在車廂可以設(shè)置一些圖示,告訴旅客投訴的途徑。良好的投訴監(jiān)督制度,可以推動(dòng)管理創(chuàng)新,并起到督促員工,提高工作服務(wù)質(zhì)量的效果。
2.4.2 列車長的嚴(yán)格要求和民主管理
列車長作為列車乘務(wù)組的管理者,除了起到自身嚴(yán)格要求自己,以身作則外,加強(qiáng)工作巡視督查考核外,還應(yīng)該完善作管理者的素質(zhì),發(fā)揚(yáng)適度的民主領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng):關(guān)心體貼員工、注重民主參與,在班組中形成一種和諧向上的凝聚力。讓乘務(wù)人員受到尊重,他們也會(huì)把這份尊重帶旅客。對(duì)于存在的問題鼓勵(lì)員工參與討論,切忌管理獨(dú)斷專行。
高品質(zhì)的高速鐵路需要高品質(zhì)的服務(wù),需要一支訓(xùn)練有素,管理規(guī)范的乘務(wù)班組。這就要求不斷從服務(wù)理念、規(guī)范、員工協(xié)作、工作紀(jì)律上加強(qiáng)管理,才能適應(yīng)高鐵高質(zhì)服務(wù)的要求,展現(xiàn)高鐵服務(wù)風(fēng)范。