陶 猛
(遠(yuǎn)光軟件(北京)有限公司,北京 100036)
隨著輸配電價(jià)改革的推進(jìn),國資委要求供電企業(yè)各項(xiàng)成本支出不能超過核定水平,供電企業(yè)面臨重大挑戰(zhàn),亟需優(yōu)化成本管控方式,改善成本規(guī)模和結(jié)構(gòu),提高成本合規(guī)性和有效性[1]。因此,公司以作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),緊密銜接前端業(yè)務(wù),建立典型項(xiàng)目成本庫,輔助管理人員科學(xué)評價(jià)檢修項(xiàng)目成本支出的合理性,既彌補(bǔ)管理人員自身技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足,又提高檢修項(xiàng)目評價(jià)質(zhì)量和效率[2],降低電網(wǎng)設(shè)備檢修項(xiàng)目成本,提升公司成本精益管理水平,推動(dòng)公司和電網(wǎng)向高質(zhì)量發(fā)展[3]。
1.1.1 建立典型項(xiàng)目與檢修作業(yè)的關(guān)聯(lián)關(guān)系
以“項(xiàng)目稽查原則”為基礎(chǔ),以“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系”為依據(jù),以典型項(xiàng)目的檢修描述為銜接內(nèi)容,參考?xì)v史檢修項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)容,按電壓等級建立項(xiàng)目稽查原則中典型項(xiàng)目與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系中檢修作業(yè)之間的對應(yīng)關(guān)系。關(guān)聯(lián)關(guān)系如圖1 所示。
圖1 關(guān)聯(lián)關(guān)系示意圖
按照設(shè)備的電壓等級建立典型項(xiàng)目與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系中檢修作業(yè)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,變電分為10kV、35kV、110kV和220kV 四個(gè)電壓等級,輸電分為35kV、110kV、220kV 和500kV 四個(gè)電壓,關(guān)聯(lián)結(jié)果如下表所示。表1 是變電檢修典型項(xiàng)目與檢修作業(yè)的關(guān)聯(lián)結(jié)果示例表,表2 是輸電檢修典型項(xiàng)目與檢修作業(yè)的關(guān)聯(lián)結(jié)果示例表。
表1 典型項(xiàng)目與檢修作業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系示例表(變電)
表2 典型項(xiàng)目與檢修作業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系示例表(輸電)
1.1.2 確定檢修作業(yè)數(shù)量,細(xì)化檢修配件
在建立項(xiàng)目稽查原則中典型項(xiàng)目與新標(biāo)準(zhǔn)成本體系中檢修作業(yè)的關(guān)聯(lián)關(guān)系基礎(chǔ)上,確定單位檢修對象(設(shè)備)所消耗的檢修作業(yè)數(shù)量。主要方法是按照新標(biāo)準(zhǔn)成本體系中所選典型設(shè)備相應(yīng)的檢修作業(yè)消耗量,同時(shí)結(jié)合同類實(shí)際檢修項(xiàng)目中單位設(shè)備檢修所消耗的相同作業(yè)數(shù)量進(jìn)行確定。具體示例如表3 所示。
表3 典型項(xiàng)目中檢修作業(yè)的數(shù)量示例表(變電)
根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)成本體系中典型設(shè)備的裝置性材料種類、數(shù)量和價(jià)格水平,參考?xì)v史同類項(xiàng)目單位設(shè)備檢修時(shí)配件種類、數(shù)量和價(jià)格的消耗水平,確定典型項(xiàng)目中單位設(shè)備檢修時(shí)裝置性材料的種類、數(shù)量和價(jià)格水平消耗,具體示例如表4 所示。
表4 典型項(xiàng)目裝置性材料示例表(變電)
1.1.3 典型項(xiàng)目建立成果
根據(jù)上述方法建立典型項(xiàng)目的成本主要包括兩部分,一是檢修工程費(fèi),主要由檢修作業(yè)和相應(yīng)的作業(yè)數(shù)量相乘后匯總所得,二是配件購置費(fèi),主要由配件價(jià)格和相應(yīng)的配件數(shù)量相乘后匯總所得。典型項(xiàng)目成本匯總結(jié)果示例如表5 所示。
表5 變電檢修典型項(xiàng)目成本匯總庫示例
1.2.1 確定調(diào)整系數(shù)
由于實(shí)際項(xiàng)目可研估算是基于能源局檢修工程定額編制確定的,與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系中檢修作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)相比,存在一定差異,為縮小兩者的差異,設(shè)定測算成本調(diào)節(jié)系數(shù)。通過梳理近年同類項(xiàng)目檢修內(nèi)容、檢修設(shè)備數(shù)量和可研估算中的各項(xiàng)成本。同時(shí),利用典型項(xiàng)目成本和實(shí)際項(xiàng)目中檢修對象的數(shù)量測算實(shí)際項(xiàng)目的檢修成本,比較測算成本與估算成本的差異。根據(jù)同類項(xiàng)目成本差異的平均水平或平均水平的近似值確定該類項(xiàng)目的調(diào)節(jié)系數(shù)。具體示例如表6 所示。
表6 變電檢修項(xiàng)目調(diào)節(jié)系數(shù)示例表
1.2.2 確定偏差范圍
由于每個(gè)實(shí)際檢修項(xiàng)目都有其特殊性,比如設(shè)備廠家、施工人員技術(shù)水平等,同類項(xiàng)目單位設(shè)備檢修也會存在一定的差異,因此,在以典型項(xiàng)目成本測算為標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,設(shè)定允許偏差范圍,即實(shí)際項(xiàng)目可研估算與測算成本的差異在一定范圍內(nèi),認(rèn)為是合理的,可研經(jīng)濟(jì)性評價(jià)通過,反之待通過。允許偏差范圍主要采用統(tǒng)計(jì)分析的方法確定。制定每類項(xiàng)目的調(diào)節(jié)系數(shù)后,首先根據(jù)典型項(xiàng)目成本和調(diào)節(jié)系數(shù),按照實(shí)際檢修項(xiàng)目中檢修設(shè)備的數(shù)量,測算實(shí)際檢修項(xiàng)目的測算成本,然后對比測算成本和可研估算的差異。統(tǒng)計(jì)變電和輸電各類典型實(shí)際項(xiàng)目成本差異范圍,據(jù)該范圍確定變電和輸電資產(chǎn)檢修項(xiàng)目可研估算允許偏差范圍。通過統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可知,選取的實(shí)際變電檢修項(xiàng)目的偏差范圍都在±10%之內(nèi),輸電檢修項(xiàng)目偏差范圍在±20%內(nèi)。
1.2.3 搭建評價(jià)模型
利用上述建立各類資產(chǎn)的典型項(xiàng)目庫,結(jié)合各典型項(xiàng)目確定的調(diào)節(jié)系數(shù)以及確定的各類資產(chǎn)的檢修項(xiàng)目可研估算的允許偏差范圍,搭建電網(wǎng)檢修項(xiàng)目可研評價(jià)模型。模型具體評價(jià)邏輯如下。
項(xiàng)目可研測算成本=Σ(各電壓等級典型項(xiàng)目單位檢修成本×檢修設(shè)備數(shù)量)×調(diào)節(jié)系數(shù)
項(xiàng)目可研測算成本范圍=項(xiàng)目測算成本×(1+允許偏差上下限)
利用相應(yīng)典型項(xiàng)目中的檢修工費(fèi)和配件購置費(fèi),結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目中的檢修對象數(shù)量,測算出實(shí)際項(xiàng)目的檢修工程費(fèi)和配件購置費(fèi),對比項(xiàng)目的檢修工程費(fèi)、配件購置費(fèi)和總費(fèi)用的差異,按確定的允許偏差范圍判斷總成本差異是否滿足要求,如果滿足則通過,反之待通過。
為了能夠?qū)z修項(xiàng)目可研工作做得更扎實(shí),需要規(guī)范可研立項(xiàng),按照項(xiàng)目稽查原則制定可研立項(xiàng)規(guī)則[4]。下面就可研內(nèi)容方面制定3 項(xiàng)規(guī)則:1)規(guī)范檢修內(nèi)容。如同一設(shè)備的同一檢修內(nèi)容只能在一個(gè)典型項(xiàng)目中出現(xiàn)。2)規(guī)范項(xiàng)目成本列支。如項(xiàng)目可研估算中配件費(fèi)和檢修費(fèi)不能合計(jì);不同電壓等級的同類設(shè)備檢修需要在“設(shè)備檢修單位工程表”中按照電壓等級單獨(dú)列出。3)規(guī)范項(xiàng)目名稱。嚴(yán)格按照“項(xiàng)目稽查原則”中項(xiàng)目名稱進(jìn)行立項(xiàng)。
通過開發(fā)可研評價(jià)工具,讓可研評價(jià)工作更便捷、更高效[5]。工具界面主要分為兩個(gè)區(qū)域,一是智能評價(jià)區(qū),即參數(shù)設(shè)置,根據(jù)待評價(jià)的檢修項(xiàng)目名稱和檢修對象,勾選典型項(xiàng)目庫中的設(shè)備及其所屬的典型項(xiàng)目,再輸入待評價(jià)項(xiàng)目的檢修設(shè)備數(shù)量、檢修工程費(fèi)、配件購置費(fèi)、其他費(fèi)用和項(xiàng)目總成本等參數(shù),自動(dòng)計(jì)算待評價(jià)項(xiàng)目的測算檢修工程費(fèi)、配件購置費(fèi)和總成本。二是結(jié)果展示區(qū),即展示評價(jià)結(jié)果,通過上述參數(shù)的設(shè)置,將測算結(jié)果進(jìn)行展示,包括測算的總成本、檢修工程費(fèi)、配件購置費(fèi)以及成本允許的波動(dòng)范圍,并與上述的可研估算成本進(jìn)行對比,可研估算成本在允許范圍內(nèi),通過綠色字體顯示“通過”,反之通過紅色字體顯示“待通過”,下面通過餅圖和柱狀圖的形式,將測算結(jié)果與項(xiàng)目可研估算進(jìn)行對比,清晰展示每項(xiàng)成本的差異。工具展示界面如圖2 所示。
圖2 評價(jià)工具界面展示圖
電網(wǎng)設(shè)備可研評價(jià)從以往在資本性投入和成本性投入的方面評價(jià)支出的合理性,到目前根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本,建立典型項(xiàng)目庫,利用典型項(xiàng)目開展項(xiàng)目可研評價(jià),實(shí)質(zhì)上已經(jīng)擴(kuò)展到從項(xiàng)目檢修運(yùn)維內(nèi)容的規(guī)范性、成本支出的合理性方面進(jìn)行項(xiàng)目可研評價(jià),提高項(xiàng)目可研評價(jià)質(zhì)量[6]。
該研究完成了電網(wǎng)檢修運(yùn)維輸變電檢修典型項(xiàng)目共261個(gè),其中變電檢修典型項(xiàng)目139 個(gè)(區(qū)分電壓等級),輸電檢修項(xiàng)目122 個(gè)(區(qū)分電壓等級),并搭建了可研評價(jià)模型,通過簡單易操作的可研評價(jià)工具,管理人員可將實(shí)際項(xiàng)目與典型項(xiàng)目“對號入座”,平均5min 之內(nèi)就能判斷一個(gè)項(xiàng)目可研估算是否處于合理水平,減少評價(jià)工作量,提升了評價(jià)專業(yè)化程度,提高管理人員評價(jià)工作效率[7]。
構(gòu)建典型項(xiàng)目庫,一方面管理人員可以學(xué)習(xí)、應(yīng)用典型項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)成本,進(jìn)一步加深對前端業(yè)務(wù)的理解,提升專業(yè)能力;另一方面以典型項(xiàng)目為抓手,增加了與業(yè)務(wù)部門討論項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的資本,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員在對項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性評價(jià)中的主導(dǎo)地位。