摘要:近年來,社會經(jīng)濟的發(fā)展使企業(yè)的經(jīng)營風險不斷增加,企業(yè)運行過程中所涉及到的法律問題也不斷增加。為有效降低企業(yè)運行過程中存在的經(jīng)營風險,就必須對法律事務的實效性引起足夠的重視,通過相關(guān)法律法規(guī)的完善與工作人員法律意識的提升,有針對性的提出經(jīng)營風險解決措施,最大程度上降低經(jīng)濟損失。
關(guān)鍵詞:法律事務;經(jīng)營風險;管理
就企業(yè)經(jīng)營管理實踐而言,法律事務工作與經(jīng)營風險管理之間的關(guān)系十分密切。在法律事務工作處理不足的情況下,容易增加法律風險。這將增加企業(yè)運行過程中的各種風險。要想對企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風險進行管控,需要將法律事務工作的開展作為重點,并制定好應對法律風險的措施,促進企業(yè)經(jīng)營風險管理水平的提升。
(一)法律缺位現(xiàn)象十分突出。企業(yè)經(jīng)營期間,合同關(guān)系是涉及法律問題最多的。其中所包含的員工管理工作的開展。企業(yè)經(jīng)營與企業(yè)合作等均需要在法律法規(guī)的支持下完成。法律缺位現(xiàn)象的出現(xiàn)可能會增加企業(yè)內(nèi)部對法律法規(guī)管轄范圍的模糊認知,不利于經(jīng)營活動雙方責任與權(quán)力的明確。因此,企業(yè)所制定的內(nèi)部規(guī)章制度的法律價值較低,其所擁有的法律效力自然不足。
法律缺位現(xiàn)象導致其也運行過程中容易出現(xiàn)合同解紛等問題,如企業(yè)與員工之間的用工合同糾紛、企業(yè)與企業(yè)之間的合同糾紛等。當然,也存在部分企業(yè)為了牟取不正當?shù)睦嬗幸馊蔽坏目赡?,這雖然能夠在短期內(nèi)帶給企業(yè)較高的經(jīng)濟收益,但在潛移默化中提升企業(yè)經(jīng)營風險。
(二)企業(yè)經(jīng)營資金流存在諸多風險。由于不同企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同,其資金流動規(guī)模所存有的差異也不盡相同。眾多周知,資金流動本身具有一定的風險性,產(chǎn)品加工、制造等均需要在資金流動的情況下進行,若資金流動出現(xiàn)問題很容易導致企業(yè)資金鏈斷裂,甚至導致企業(yè)破產(chǎn),增加企業(yè)運行風險。因此,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金流的管控也十分重要。
(三)客戶群體存在風險。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)有必要對內(nèi)部關(guān)系進行協(xié)調(diào),并嚴格加強內(nèi)部管理,更為重要的是對合作的企業(yè)與客戶等進行合理分析。對于企業(yè)來說,沒有百分之百穩(wěn)定的客戶群體,即使合作時間再長、彼此間有足夠信任的企業(yè)或客戶都存在不穩(wěn)定的發(fā)展因素。因此,客觀上存在風險是一定的,且企業(yè)本身無法對其進行有效控制。
(一)建立健全法律事務管理構(gòu)架。法律事務管理體系是為了企業(yè)經(jīng)營風險管理水平的提升構(gòu)建的,其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)起到積極的作用。首先,企業(yè)本身需要對法律事務的管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,通過風險管理委員會等組織的成立,對董事會的各項決定等進行合理評估與管控。同時,通過企業(yè)內(nèi)部管理制度的建立明確風險管理委員會的發(fā)展地位、運行機制等。其次,在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)高管及有關(guān)工作人員應對上述建立的風險管理委員會及法律事務資源的應用優(yōu)勢等高度重視,促進提升企業(yè)經(jīng)營風險管控水平。企業(yè)高層可將法律事務部設立在風險管理委員會下,為風險管理委員會的正常運行提供法律依據(jù)。同時,法律事務部也能夠為風險管理委員會的正常運行提供部分發(fā)展數(shù)據(jù),有助于管理委員會對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特點和市場發(fā)展需求的分析。最后,建立健全管理制度,明確法律風險管理職責與具體內(nèi)容,提升法律事務人力資源和其他資源調(diào)配的高效性,為企業(yè)經(jīng)營風險管理工作的開展提供便利。
(二)優(yōu)化人力資源配置。不論是法律事務處理工作的完成還是法律風險管理工作的落實都需要在法律事務人力資源及相關(guān)部門的支持下完成。為了更加高效的管理企業(yè)經(jīng)營風險,有關(guān)工作人員及相關(guān)部門有必要分析企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務類型及風險特點等,通過多種路徑招聘專業(yè)性高的法律事務人員參與到企業(yè)法律規(guī)章制度建設過程中,同時也提升法律事務處理整體水平?;诖?,企業(yè)可與高校開展校企合作,企業(yè)為高校法律事務專業(yè)學生的實踐提供平臺,或者為學校高素質(zhì)人才的培養(yǎng)提供經(jīng)濟支持,高校為企業(yè)發(fā)展輸送人才。這樣,既拓展人才招聘途徑,又實現(xiàn)高素質(zhì)水平的法律專業(yè)人才的補充。
另外,定期對法律事務工作人員等進行專業(yè)培訓,促進其業(yè)務能力的提升,從而有效實現(xiàn)風險防控。有關(guān)部門可按照法律事務工作人員專業(yè)水平、工作時長等的不同進行分組培訓,并制定不同的考核方案,只有考核通過的工作人員才能回到原工作崗位,否則需繼續(xù)參加下一輪培訓。對于培訓考核多次不通過的工作人員需制定懲罰措施。為進一步提升培訓制度的有效性,企業(yè)內(nèi)部可將培訓的考核成績與個人利益掛鉤,或?qū)⒎晒芸貙嵺`成效與個人利益聯(lián)系在一起,促進法律事務工作人員工作積極性的提升。
(三)加強信息化建設力度。近年來,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得市場環(huán)境的變化十分迅速,因此不同階段市場對于企業(yè)經(jīng)營風險管理的需求也不盡相同,為使企業(yè)經(jīng)營風險管理滿足市場環(huán)境變化的各種需求,需要不斷提升法律風險管控水平。除上述提到的提升有關(guān)工作人員專業(yè)水平及法律事務處理效率外,還要適當加強法律事務部門及其他相關(guān)部門之間的溝通交流,為法律事務處理工作的開展服務,與此同時也在一定程度上拓展了法律風險全面預防的路徑。信息化溝通平臺的建立能夠大大提升各部門之間溝通交流的有效性與高效性,能夠成為法律事務處理工作完成的有力輔助工具。從另一方面來說,信息化平臺的建立還能夠為數(shù)據(jù)分析、線上培訓等工作任務的開展提供便利,有助于更加科學的、更加準確地法律事務處理方案的形成及更加高效的培訓方案的實行。
綜上所述,企業(yè)法律事務管理在企業(yè)經(jīng)營風險管理中所起到的積極作用是不可替代的,其對于風險管控水平的提升是十分重要的。就目前企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及企業(yè)法律事務發(fā)展現(xiàn)狀而言,要想實現(xiàn)法律風險管理水平的不斷提升還需要對上述各路徑進行不斷優(yōu)化,切忌格式化發(fā)展,持續(xù)不斷的為企業(yè)風險防控能力的提升注入新活力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的條件。
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(作者單位:晉能控股集團潞安事業(yè)部長治公司)