馬震安
首先,對已有的數(shù)據(jù)進行改造,將原始數(shù)據(jù)進行變換,按照最大數(shù)據(jù)設(shè)置一個合理的總數(shù),然后對每行數(shù)據(jù)插入一行進行差值計算。例如,最大值是92,則可設(shè)置總數(shù)為100,在每個姓名下插入一個空行,用100對每列數(shù)據(jù)進行差值計算,添加到空行中(圖2)。
然后,選中B2:G7數(shù)據(jù)區(qū)域,切換到“插入”選項卡,插入堆積柱狀圖,右擊每行差值所代表的柱形圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,依次切換到“系列選項→填充與線條”選項卡,將差值對應(yīng)的柱狀圖設(shè)置為無填充、無線條;刪除圖例、縱坐標數(shù)據(jù)及網(wǎng)格線(圖3)。
接下來,需要為圖表添加分類標簽。在空白單元格區(qū)域中輸入類別名稱及所在的X、Y坐標位置,X值的確定是依據(jù)柱形個數(shù)+1,Y值的確定依據(jù)是100×n+7,100是上述操作中確定的最大值,n為0,1,2……,“+7”處也可根據(jù)需要設(shè)置。右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出的窗口中點擊“添加”,在新彈出窗口的系列名稱處選擇J1(“姓名”),確定;再右擊圖表,選擇“更改圖表類型”,在彈出的窗口中選擇“組合圖”,前面的圖表類型選擇“堆積柱狀圖”,最后一個圖表(名稱是“姓名”的)選擇“散點圖”;再右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出的窗口選中“姓名”系列,點擊“編輯”,在彈出的窗口中,X軸系列值處選擇K2:K4,Y軸系列值處選擇L2:L4,確定(圖4)。
隨后,右擊每個柱形及散點圖,選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”;再右擊散點圖的數(shù)字標簽,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”,在右側(cè)的“標簽選項”選項卡中,勾選“單元格中的值”,選擇J2:J4區(qū)域,將Y值、顯示引導線前面的勾選去掉;選中散點圖,依次切換到“填充與線條→標記”,在標記選項處選擇“內(nèi)置”,將大小設(shè)置為10(也可根據(jù)需要設(shè)置),無線條。最后,再根據(jù)需要設(shè)置各個柱形、散點圖,設(shè)置相應(yīng)的顏色,更改好標題就可以了。