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信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)化策略

2021-03-01 14:00董光景
科學(xué)與財(cái)富 2021年27期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理會(huì)計(jì)核算信息技術(shù)

董光景

摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變得更加激烈。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之位,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行管理的過程中,不僅會(huì)對(duì)日?;顒?dòng)產(chǎn)生影響,而且會(huì)對(duì)企業(yè)的生存狀況和發(fā)展存在重要的影響。企業(yè)要增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)成本核算能力,要對(duì)成本進(jìn)行有效的節(jié)約,盡可能減少財(cái)務(wù)的支出,還要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配置。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在開展這項(xiàng)工作的過程中,還存在較多的問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到這些問題的重要性,并且采取針對(duì)性的策略對(duì)這些問題進(jìn)行解決。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);內(nèi)部管理;會(huì)計(jì)核算

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,提高企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化水平對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。會(huì)計(jì)是企業(yè)必不可少的管理活動(dòng),企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展不僅受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,也受自然環(huán)境的影響,因此企業(yè)會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)不同于其他行業(yè)的會(huì)計(jì)。分析了企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中的問題,并提出合理建議。

1企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算工作開展現(xiàn)狀

1.1現(xiàn)有的核算體系存在問題

在進(jìn)行核算體系建設(shè)的過程中,出現(xiàn)的問題反映了會(huì)計(jì)制度建設(shè)過程中存在的問題。目前,我國(guó)大部分企業(yè)都沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)成本核算工作的重要性。在對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理時(shí),選用的會(huì)計(jì)方法比較老舊,沒有對(duì)最新的會(huì)計(jì)算法進(jìn)行及時(shí)的引進(jìn)。而且企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員過于依賴以往的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣,導(dǎo)致預(yù)算方法得不到及時(shí)的更新。企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行管理的過程中,管理形式與企業(yè)的發(fā)展需求不匹配。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)成本進(jìn)行運(yùn)算時(shí),運(yùn)算方法存在不足。這就導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中,無(wú)法嚴(yán)格按照預(yù)先制訂的方案進(jìn)行正確的操作,這也意味著企業(yè)沒有真正建立預(yù)算管理制度。雖然有些企業(yè)已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)成本預(yù)算工作進(jìn)行了優(yōu)化。但是企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中,面臨更高的成本問題。這些問題不利于企業(yè)的品牌建設(shè),也不利于企業(yè)的盈利和發(fā)展。

1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)不夠健全

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,將信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相結(jié)合形成一個(gè)專業(yè)的核算信息系統(tǒng)已經(jīng)成為必不可缺的一種方式,時(shí)代的發(fā)展給人們帶來(lái)了非常多的便捷,無(wú)數(shù)的困難被突破,用新的方式來(lái)解決問題會(huì)節(jié)約很多時(shí)間和成本,原本覺得財(cái)務(wù)上困難重重的統(tǒng)計(jì)核算在如今大數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)的建立中顯得容易很多,并且兩者在不斷的引進(jìn)對(duì)方的進(jìn)步。由此可以看來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的建立會(huì)成為一種必然趨勢(shì)。然而現(xiàn)在存在的問題是,由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度不夠,企業(yè)在財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)和人員的配置上投入不足,大部分企業(yè)還不曾建立專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),對(duì)于一個(gè)公司而言,行業(yè)的發(fā)展和此行業(yè)所需要的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)龐大且不斷變化著,各種各樣的信息數(shù)不勝數(shù),而企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算卻和這些信息以及大數(shù)據(jù)息息相關(guān),缺乏核算信息系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺漏,一旦在某個(gè)數(shù)字上出現(xiàn)失誤,那給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可估量的,沒有準(zhǔn)確性高的數(shù)據(jù),加大財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)是必然的。

2企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化優(yōu)化策略

2.1完善會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制

企業(yè)重視會(huì)計(jì)核算工作,應(yīng)切實(shí)按照會(huì)計(jì)核算原則指導(dǎo)該項(xiàng)工作的具體操作。同時(shí),為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與內(nèi)部管理工作的有效性,應(yīng)該結(jié)合經(jīng)營(yíng)范圍與實(shí)質(zhì),制定出適合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制。第一,企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)參照國(guó)家會(huì)計(jì)法律及相關(guān)規(guī)定,加以完善管理機(jī)制,如崗位責(zé)任制、部門職權(quán)等,避免工作交叉,將責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理制度的有效落實(shí),完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以便順利展開會(huì)計(jì)核算監(jiān)管工作。第三,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)獎(jiǎng)懲機(jī)制的運(yùn)行,將會(huì)計(jì)核算對(duì)各個(gè)部門崗位員工的績(jī)效進(jìn)行掛鉤,以調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理的積極性,提升企業(yè)運(yùn)行效率,并起到優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境的作用。第四,企業(yè)建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算機(jī)制,還應(yīng)及時(shí)關(guān)注國(guó)家會(huì)計(jì)制度的調(diào)整,以補(bǔ)充或調(diào)整制度內(nèi)容,對(duì)于現(xiàn)有制度執(zhí)行存在的問題,應(yīng)具體問題具體分析,以提出針對(duì)性建議,促使會(huì)計(jì)核算與管理工作有據(jù)可依,更加規(guī)范。

2.2搭建科學(xué)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

第一,企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)明確崗位職責(zé)與義務(wù),貫徹執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度與核算標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作高效推進(jìn)。而企業(yè)建立安全會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)平臺(tái),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)管理工作,并利用相關(guān)軟件或系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理效率。第二,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)核算管理制度,優(yōu)化操作流程,并定期對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí),通過信息處理平臺(tái)對(duì)信息決策的服務(wù)進(jìn)行集中管理。第三,企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)重視會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的升級(jí)管理工作,滿足開放管理數(shù)據(jù)接口,使得會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,以便更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào),保障會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、高效及管理水平。第四,基于數(shù)據(jù)平臺(tái)操作系統(tǒng),企業(yè)還應(yīng)在會(huì)計(jì)核算方面投入安全管理成本,加大系統(tǒng)的安全性,以保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全,避免外泄以被不正當(dāng)人使用。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合信息化會(huì)計(jì)核算管理的實(shí)際運(yùn)行情況,完善監(jiān)管制度,提升監(jiān)管的全面性,以保障內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境的安全與規(guī)范,避免人為因素造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或惡意使用。

(三)建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督控制機(jī)制

對(duì)于企業(yè)尤其是中小企業(yè)而言,建立完善的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制是非常有必要的,監(jiān)督控制要求企業(yè)能夠做好內(nèi)部審計(jì)管理,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)核算所反映的信息真實(shí)性和完整性進(jìn)行評(píng)價(jià),減少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)識(shí)別出不規(guī)范不合理的會(huì)計(jì)處理,同時(shí)以監(jiān)督結(jié)果作為考核辦法,以此促進(jìn)企業(yè)能夠提高其財(cái)務(wù)核算的能力和水平,避免出現(xiàn)因?yàn)楹怂泔L(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)資源流失。

結(jié)束語(yǔ)

總之,現(xiàn)代信息技術(shù)滲透于各行業(yè),促使企業(yè)管理工作發(fā)生了變化。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)借助于現(xiàn)代信息技術(shù)手段,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算與管理模式,以滿足企業(yè)需求和社會(huì)發(fā)展要求。對(duì)此,企業(yè)在今后的創(chuàng)新發(fā)展中,應(yīng)積極探索現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用途徑,提升會(huì)計(jì)核算信息化的可行性,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理進(jìn)程,以滿足企業(yè)管理模式的信息化、智能化、規(guī)范化等要求,不斷企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫晗.新準(zhǔn)則下行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算管理思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2021(13):85-86.

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