田源 劉向 張寰

摘 要：企業(yè)資產(chǎn)管理工作是我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中非常重要的一項(xiàng)工作，資產(chǎn)管理在某方面決定了一個(gè)企業(yè)是否能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。文章對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;資產(chǎn)管理;信息化;企業(yè)資產(chǎn)

引言

資產(chǎn)是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件，也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量。在資產(chǎn)管理過(guò)程中，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，最大化使資產(chǎn)增值保值是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者不可回避的話題。尤其作為私營(yíng)企業(yè)，相對(duì)于國(guó)有大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在管理能力與經(jīng)驗(yàn)方面，所應(yīng)對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn)要相對(duì)較大。因此企業(yè)為了要持續(xù)發(fā)展，就要適應(yīng)市場(chǎng)瞬息變化的潮流，在資產(chǎn)管理方面，既要敢于改革與創(chuàng)新，又要全面考慮資產(chǎn)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)，以此確保企業(yè)發(fā)展的方向。

1企業(yè)資產(chǎn)管理信息化問(wèn)題分析

1.1資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)時(shí)效性不夠

資產(chǎn)信息化管理內(nèi)含全生命周期管理的基本要求，即在實(shí)際管理中，應(yīng)從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)層面開(kāi)展管理。在當(dāng)前管理中，企業(yè)資產(chǎn)信息存在數(shù)據(jù)不全面、時(shí)效性不夠的問(wèn)題。一方面，在資產(chǎn)信息收集層面，企業(yè)的信息化管理平臺(tái)建設(shè)滯后，這使得資產(chǎn)信息收集過(guò)程存在較大難度。另一方面，在資產(chǎn)配置使用的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)存在較為明顯的重使用、輕管理問(wèn)題。譬如，企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)購(gòu)置信息的管理不到位，資產(chǎn)購(gòu)置信息數(shù)據(jù)不全問(wèn)題突出，同時(shí)在資產(chǎn)使用、維護(hù)和報(bào)廢中，相關(guān)的信息未能做到及時(shí)更新，這影響了資產(chǎn)管理的實(shí)際效果。

1.2資產(chǎn)的入賬不規(guī)范，流程不完善

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，專用設(shè)備占總資產(chǎn)的比重很高，對(duì)于專用設(shè)備的采購(gòu)，一般是生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)未來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng)，然后由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，到貨后由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備編號(hào)，辦理入庫(kù)，并將入庫(kù)單送至財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行記賬。整個(gè)流程看似比較順暢，但是實(shí)際管理當(dāng)中，存在購(gòu)置過(guò)程沒(méi)有做好記錄，后期無(wú)法追溯所需信息的情況。比如，采購(gòu)的設(shè)備經(jīng)過(guò)幾年的流轉(zhuǎn)，想確認(rèn)最初采購(gòu)提出方是誰(shuí)時(shí)，沒(méi)法找到。還會(huì)存在設(shè)備管理部門(mén)忘記將入庫(kù)單送至財(cái)務(wù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬不及時(shí)的情況。財(cái)務(wù)記賬所需要的信息，入庫(kù)單上沒(méi)有，需要花大量的時(shí)間進(jìn)行落實(shí)等。部分資產(chǎn)雖然是整體來(lái)的，但是應(yīng)當(dāng)分開(kāi)入賬，記錄成不同的幾項(xiàng)資產(chǎn)，比如含有鐵屑處理裝置的設(shè)備，需要將設(shè)備和鐵屑處理裝置作為兩條資產(chǎn)進(jìn)行入賬，還有包含刀庫(kù)的機(jī)床設(shè)備，需將易損的刀庫(kù)單獨(dú)入賬，否則會(huì)導(dǎo)致后期更換或者處置資產(chǎn)部分部件時(shí)無(wú)法進(jìn)行合理的賬務(wù)處理。

1.3資產(chǎn)管理流程未形成閉環(huán)

一般企業(yè)資產(chǎn)從采購(gòu)到入庫(kù)，分為以下幾步：通過(guò)政府采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或自主采購(gòu)，此時(shí)需準(zhǔn)備政府采購(gòu)備案表、三方報(bào)價(jià)、項(xiàng)目申請(qǐng)等資料，不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)不同;采購(gòu)驗(yàn)收完畢后，進(jìn)入支付環(huán)節(jié)，此時(shí)需將采購(gòu)環(huán)節(jié)手續(xù)再準(zhǔn)備一遍，另外提交發(fā)票等單據(jù);支付完畢后，將資產(chǎn)錄入國(guó)資系統(tǒng)。上述環(huán)節(jié)，均通過(guò)不同系統(tǒng)進(jìn)行操作，各系統(tǒng)幾乎沒(méi)有關(guān)聯(lián)與制衡關(guān)系。該種情況首先導(dǎo)致程序煩冗，同一批材料需準(zhǔn)備多次，導(dǎo)致了工作人員的負(fù)擔(dān)。其次，各環(huán)節(jié)相互脫節(jié)，采購(gòu)與支付脫節(jié)，對(duì)于資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)源頭的把控力度大大削弱。支付與入庫(kù)脫節(jié)，對(duì)于資產(chǎn)管理效率的把控力度甚是薄弱。此時(shí)資產(chǎn)是否全部入庫(kù)，入庫(kù)資產(chǎn)信息是否正確均無(wú)法保障。

2企業(yè)資產(chǎn)管理信息化策略

2.1提升資產(chǎn)信息化管理的時(shí)效性

在新時(shí)期的資產(chǎn)管理中，企業(yè)就必須對(duì)具體的管理流程進(jìn)行細(xì)化管理。在具體管理中，應(yīng)從事前、事中和事后三個(gè)層面開(kāi)展資產(chǎn)信息化管理。資產(chǎn)信息化事前管理中，企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，將資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)納入其中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)及管理服務(wù)中資產(chǎn)信息的有效對(duì)接。在事中管理中，不論是在資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢的哪個(gè)環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理人員均應(yīng)規(guī)范使用信息技術(shù)，系統(tǒng)全面地收集資產(chǎn)管理相關(guān)信息，并動(dòng)態(tài)分析資產(chǎn)管理規(guī)律，形成具有較高規(guī)范水平的資產(chǎn)管理報(bào)表和指標(biāo)控制體系。

2.2借助信息化實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的流程化管理

企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況和對(duì)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合性分析，以此保證企業(yè)資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)可以適應(yīng)信息化管理優(yōu)化建設(shè)的要求。樹(shù)立流程化、全生命周期管理的理念，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，以此來(lái)避免資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)的管理疏漏。公司可以跟國(guó)內(nèi)比較大的財(cái)務(wù)軟件公司比如用友和金蝶合作，進(jìn)行專項(xiàng)開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)一套從提出資產(chǎn)需求到資產(chǎn)處置的一整套的資產(chǎn)生命周期管理方案。借助信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速的數(shù)據(jù)查詢，有效節(jié)約勞動(dòng)力，減少財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際工作量，實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的折舊計(jì)提。從而提高賬務(wù)記錄的規(guī)范性和流程的完善程度。

2.3建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的鉤稽關(guān)系，形成管理閉環(huán)

資產(chǎn)從計(jì)劃采購(gòu)到最終報(bào)廢，需經(jīng)歷預(yù)算、申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、支付、使用、維修、調(diào)劑、報(bào)廢幾種環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)應(yīng)形成相互關(guān)聯(lián)的鉤稽關(guān)系，才能提高固定資產(chǎn)的管理效率。企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、國(guó)資系統(tǒng)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)是政府統(tǒng)一配置，不能隨意更改。此時(shí)如果想健全各環(huán)節(jié)鉤稽關(guān)系，形成資產(chǎn)生命周期閉環(huán)管理，企業(yè)可以設(shè)立固定資產(chǎn)檔案管理庫(kù)，將固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料單獨(dú)建檔保存。為減少人員工作負(fù)擔(dān)，固定資產(chǎn)檔案庫(kù)也可以開(kāi)發(fā)相關(guān)程序，參照?qǐng)D書(shū)館圖書(shū)建檔程序或人事檔案庫(kù)程序，對(duì)固定資產(chǎn)檔案庫(kù)進(jìn)行管理。具體操作如下：首先由資產(chǎn)管理人員跟蹤收集固定資產(chǎn)資料，將固定資產(chǎn)從預(yù)算到報(bào)廢期間所產(chǎn)生的預(yù)算項(xiàng)目表、購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、三方報(bào)價(jià)、采購(gòu)備案表、驗(yàn)收單據(jù)、支付憑證、固定資產(chǎn)卡片、調(diào)劑申請(qǐng)單、報(bào)廢申請(qǐng)單等資料入檔保存。另外設(shè)資產(chǎn)審核人員，資產(chǎn)入庫(kù)前，審核預(yù)算、申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、支付環(huán)節(jié)是否一一對(duì)應(yīng)，未有疏漏;資產(chǎn)入庫(kù)后，對(duì)于資產(chǎn)使用、維修、調(diào)劑、報(bào)廢環(huán)節(jié)進(jìn)行可行性分析，避免發(fā)生資產(chǎn)浪費(fèi)情況。當(dāng)然，最期待的是不久的將來(lái)，企業(yè)使用的各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)能打通壁壘，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)相互溝通相互制約的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，這樣不僅能提高財(cái)務(wù)人員工作效率，還能更加有效地保護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，無(wú)論是對(duì)內(nèi)驅(qū)動(dòng)發(fā)展，還是對(duì)外資本運(yùn)作，都需要具備強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和內(nèi)部管控能力，兩者缺一不可。企業(yè)資產(chǎn)作為主要的核心資源，其重要性不可估量。加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完善信息化建設(shè)，以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的整體水平。

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