薛慧敏
摘 要:隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,會計信息化極大地提升了會計人員的工作效率。我國中小型企業(yè)受到多重因素的限制,會計信息化建設(shè)進度緩慢,并面臨著諸多問題,影響了企業(yè)的發(fā)展。文章對企業(yè)會計信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行分析,提出相應(yīng)對策,以期為促進我國企業(yè)的長遠發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息化;建設(shè)問題;解決策略
如果一個企業(yè)想要獲得良好的業(yè)績,那么,在企業(yè)發(fā)展中會計信息化是不可或缺的應(yīng)用工具,它是會計與網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展完美結(jié)合的體現(xiàn),是科技發(fā)展、社會進步的重要成果。會計信息化的應(yīng)用,大大提高了各行各業(yè)的工作效率,在為公司帶去了可觀效益的同時,也降低了數(shù)據(jù)運算中的失誤率,這無疑是企業(yè)發(fā)展史上的一大進步,是會計工具前所未有的重大突破。21世紀(jì),無疑是一個信息大爆炸的時代,各種信息化的發(fā)展可謂是日新月異,各行各業(yè)都在積極與信息接軌,而作為與數(shù)據(jù)息息相關(guān)的行業(yè)——會計也不例外。如今,企業(yè)會計信息化建設(shè)也在高速發(fā)展中趨向完善,文章對此作出了相關(guān)探討。
1現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化實施存在的問題
1.1數(shù)據(jù)問題缺乏有力保障
由于目前的企業(yè)信息化處在高速發(fā)展的階段,他以非常快的速度改變著企業(yè)信息化的運行方式,同時也提高了企業(yè)效率,但是對于企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)等方面帶來了極大的風(fēng)險。首先,由于信息化他本身是經(jīng)過計算機處理數(shù)據(jù)的,很容易出現(xiàn)失誤,然后它的傳播速度特別快,所以在短時間內(nèi)就會蔓延很大的范圍,導(dǎo)致這組數(shù)據(jù)在真實系統(tǒng)數(shù)據(jù)下失去了價值。其次,由于人們通常都是通過電纜、電線、無線波的方式來進行計算機信息的傳播,但是這種方式很容易遭到病毒的侵害,泄露的數(shù)據(jù)會給企業(yè)造成很大的麻煩。
1.2缺乏會計信息發(fā)展規(guī)劃
許多的企業(yè)決策者對會計信息化管理沒有正確的認(rèn)識,沒有清楚的了解企業(yè)會計管理和會計信息化之間的聯(lián)系,未能真正對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力方面做出正確的措施。同時,由于目前企業(yè)各部門都缺乏優(yōu)秀的技術(shù)人才,往往在企業(yè)經(jīng)營利益的催促下,他們只注重眼前的好處,沒有制定長遠的發(fā)展計劃,就使得企業(yè)管理未能按照科學(xué)統(tǒng)一的方法執(zhí)行,就無法對市場及會計信息化企業(yè)方面起到幫助。
2財務(wù)共享中心模式下會計信息質(zhì)量提升的措施
2.1讓會計信息化更好的為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)
由于目前經(jīng)濟的飛速發(fā)展,經(jīng)濟全球化已經(jīng)帶動了很多企業(yè)的發(fā)展。越來越多的國產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)走出國門,與外國企業(yè)進行交流和溝通,汲取他們優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)精神,這不僅僅是在發(fā)展經(jīng)濟,能同時給企業(yè)帶來了很好的發(fā)展機遇,對于企業(yè)財務(wù),會計方面提供了很多的發(fā)展創(chuàng)新的機會,也是為了讓企業(yè)會計能夠適應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展需求,讓企業(yè)能夠在以后更好的發(fā)展。作為財務(wù)信息的提供者財務(wù)會計應(yīng)在財務(wù)技術(shù)人才管理資金控制的方面進行改革和創(chuàng)新。同時在新的經(jīng)濟時代條件下企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)該就寫下好的方面轉(zhuǎn)行,增強企業(yè)的競爭力,才能為適應(yīng)國際之間經(jīng)濟的協(xié)調(diào)做出很好的鋪墊。才可以更好地為以后經(jīng)濟建設(shè)提供很好的幫助。
2.2注重培養(yǎng)專業(yè)的會計人才
在信息化時代,人才是任何行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。會計企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,企業(yè)中的會計人員都將真實地反映在企業(yè)的會計信息中,因此企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到會計的輸出結(jié)果。會計從業(yè)人員需要不斷地提升自身的專業(yè)素養(yǎng),增強從業(yè)的責(zé)任感、使命感,提醒自己履行自身職責(zé)。此外,會計從業(yè)人員要保持自身的職業(yè)道德水平,切實地開展自我約束,在使自己獲得良好的工作信譽的同時,為企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督發(fā)揮作用提供動力。熟練掌握信息化技術(shù)的會計從業(yè)人員或能在會計工作中如虎添翼,企業(yè)在各大招聘中可注意對此類特色人才的挖掘,為企業(yè)培養(yǎng)財會骨干人才。
2.3優(yōu)化會計軟件模塊
我國大多數(shù)軟件公司為大型企業(yè)服務(wù),開發(fā)的軟件并不適用于中小企業(yè)。我國政府應(yīng)扶持軟件公司開發(fā)適用于中小企業(yè)會計信息化的軟件和模塊服務(wù)。軟件開發(fā)公司應(yīng)對不同行業(yè)的中小企業(yè)進行調(diào)研,分析市場需求,建立多個會計信息化模塊供其選擇。此外,還需定期檢查和優(yōu)化中小企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng)模塊,以便其跟上會計政策的變化。
2.4構(gòu)建完善的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)過程中,需要對更完善的管理制度體系建立,并將其作為工作開展的標(biāo)準(zhǔn)。在對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建時,相關(guān)部門和工作人員從以下方面入手:其一,對構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目的明確。需要在明確構(gòu)建目的基礎(chǔ)上,構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,完善不同子系統(tǒng)工作,對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建。因此相關(guān)工作人員需要做好總結(jié)工作,對研究方案構(gòu)建,總結(jié)不同方面的利弊,并不斷改進方案,最終選擇最為合理的方案。其二,構(gòu)建會計信息化平臺。在促進會計信息化發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量增加,為了對信息數(shù)據(jù)有效保護,可以構(gòu)建對應(yīng)的會計信息化平臺,推動會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建,從而規(guī)范會計信息化建設(shè)工作。
2.5加強風(fēng)險管理工作
推進會計信息化建設(shè),勢必需要一系列信息技術(shù),信息技術(shù)的應(yīng)用,如果不加以規(guī)范、制約,很容易導(dǎo)致企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄密。因此,對于其而言,在選擇信息技術(shù)供應(yīng)商時,需要首先明確供應(yīng)商的誠信以及服務(wù)質(zhì)量保證應(yīng)用,該供應(yīng)商系統(tǒng)軟件的安全性以及可靠性,從而保障企業(yè)會計處理的有效性。同時,企業(yè)需要明確不同工作環(huán)節(jié)對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,在出現(xiàn)問題后,及時落實責(zé)任到具體的工作人員身上,加強相應(yīng)的管理工作。
2.6提高會計信息的質(zhì)量
目前企業(yè)發(fā)展的必備資料是會計信息,它可以為發(fā)展企業(yè)和企業(yè)決策起到非常重要的意義,所以對于一些企業(yè)數(shù)據(jù)來說,要保證數(shù)據(jù)的真實有效,向外界散布信息時就確保信息的準(zhǔn)確和直觀,讓企業(yè)可以得到更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提前為決策的準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)。就信息化的時代而言,必須要求企業(yè)遵守一定的規(guī)章制度,讓企業(yè)都按照合理的運行方向執(zhí)行,不脫軌,不偏軌,保障會計信息的質(zhì)量,促進會計信息順利發(fā)展。
結(jié)束語
在全球信息化的發(fā)展背景下,越來越多的企業(yè)會計都在信息化建設(shè)下有了良好的發(fā)展趨勢。同時,企業(yè)也需要對會計信息化建設(shè)發(fā)展的相關(guān)問題有所改善,提高企業(yè)財務(wù)管理的核心競爭力,才能更好地在未來競爭中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻:
[1]趙弇南.當(dāng)前企業(yè)財務(wù)審計存在的問題及對策初探[J].今日財富,2019(19).