李楊,郭媛媛,張政波,劉靚,王小蕊,劉亞芝,趙宇,張鋒,宋錚錚
1. 中國醫(yī)療器械有限公司,北京 100028;2. 國家食品藥品監(jiān)督管理局 信息中心,北京 100044;3. 中國人民解放軍總醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程保障中心,北京 100039
醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(Unique Device Identification,UDI)是醫(yī)療器械產(chǎn)品身份證,是醫(yī)療器械的“國際語言”。歐美等國家和地區(qū)均在積極推進(jìn)UDI系統(tǒng),2019年美國的第二類、三類醫(yī)療器械產(chǎn)品已全部使用UDI[1]。歐盟也明確指出,自2021年起,通過6年時間歐盟國家將逐步實(shí)施UDI,實(shí)現(xiàn)全品類覆蓋,醫(yī)療器械產(chǎn)品需持有UDI進(jìn)入歐盟市場[2];日本早在2018年全國單個醫(yī)療器械包裝上的條碼覆蓋率達(dá)88%,醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝上的條碼覆蓋率達(dá)96%[3]。我國對于UDI的推進(jìn),已進(jìn)行了多年的探索和嘗試。從2012年提出啟動高風(fēng)險醫(yī)療器械國家統(tǒng)一編碼工作[4],到2017年“十三五”國家藥品安全規(guī)劃明確“構(gòu)建醫(yī)療器械編碼體系,制定醫(yī)療器械編碼規(guī)則”[5],確定了醫(yī)療器械編碼體系建設(shè)的總體思路,并經(jīng)反復(fù)研究論證和多次公開征求意見,2018年國家藥監(jiān)局形成和發(fā)布《YY/T 16302018 醫(yī)療器械唯一標(biāo)識基本要求》[6]。
2019年各部委聯(lián)動取得階段性進(jìn)展,國家藥監(jiān)局和國家衛(wèi)健委制定《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)試點(diǎn)工作方案》[7],通過試點(diǎn)先行,分步實(shí)施的部署方式推進(jìn)UDI的落地。目前,試點(diǎn)期內(nèi)國家藥監(jiān)局制定和發(fā)布《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則》[8],這些標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布對實(shí)踐工作起到重要的技術(shù)指導(dǎo)作用,對于試點(diǎn)品種涉及的試點(diǎn)參與單元(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)),針對“醫(yī)療器械唯一標(biāo)識的創(chuàng)建和賦予”“醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫功能及數(shù)據(jù)上傳、下載和接口標(biāo)準(zhǔn)”“唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)的在各試點(diǎn)主體間的銜接和擴(kuò)展應(yīng)用”進(jìn)行試點(diǎn)期的驗(yàn)證。兩部門聯(lián)合開展試點(diǎn),從源頭生產(chǎn)到臨床使用全鏈條聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,助推“三醫(yī)聯(lián)動”。試點(diǎn)期結(jié)束后,2021年1月1日將正式啟動第一批清單品種的UDI的應(yīng)用管理[9]。
國家藥監(jiān)局信息中心作為“醫(yī)療器械唯一標(biāo)識庫”系統(tǒng)建設(shè)單位,負(fù)責(zé)匯集醫(yī)療器械UDI數(shù)據(jù)信息,在2019年10月國家藥監(jiān)局信息中心已上線“醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫”(國家UDI數(shù)據(jù)庫)[10],該數(shù)據(jù)庫主要由國內(nèi)的注冊代理人或生產(chǎn)廠家自主上傳本企業(yè)的器械識別碼(DI)。從DI的數(shù)據(jù)源頭看,該數(shù)據(jù)庫中的DI數(shù)據(jù)具有可信性、可繼承使用的特點(diǎn)。
在國家藥監(jiān)局官網(wǎng)“醫(yī)療器械唯一標(biāo)識集成服務(wù)”專欄平臺中,公眾可查詢、使用數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位可在專欄平臺中查詢下載數(shù)據(jù)。該專欄平臺是目前國內(nèi)唯一的官方UDI公眾開放平臺,雖然在平臺上可查詢到權(quán)威的DI數(shù)據(jù),但是,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)在本身運(yùn)行過程中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已使用和累積的醫(yī)療器械數(shù)據(jù)未用DI時,就需把這部分?jǐn)?shù)據(jù)和國家UDI數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碼,才能使用DI,在后續(xù)的業(yè)務(wù)管理環(huán)境踐行UDI的管理。而且,現(xiàn)在個別醫(yī)療機(jī)構(gòu)落地實(shí)踐UDI,只是在本機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行UDI的供應(yīng)鏈信息化平臺建設(shè)[11],目前,國內(nèi)并沒用一個UDI公共服務(wù)平臺,能實(shí)現(xiàn)本企業(yè)或醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和國家UDI數(shù)據(jù)庫中的DI關(guān)聯(lián)。
本研究由中國醫(yī)療器械有限公司聯(lián)合國家藥監(jiān)局信息中心和中國人民解放軍總醫(yī)院,分別從“UDI數(shù)據(jù)庫”建設(shè)、經(jīng)營企業(yè)應(yīng)用、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用的專業(yè)角度出發(fā),旨在建立“UDI公共服務(wù)平臺”,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和國家UDI數(shù)據(jù)庫中的DI對碼,助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)快速導(dǎo)入UDI管理。
目前,UDI系統(tǒng)在各地監(jiān)管部門中加快推進(jìn)節(jié)奏。在試點(diǎn)實(shí)踐UDI同時,也發(fā)現(xiàn)在UDI落地中,雖然賦碼的責(zé)任主體是生產(chǎn)廠家,但在應(yīng)用鏈條中的龍頭作用與推進(jìn)難點(diǎn)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)。作為終端的醫(yī)療機(jī)構(gòu),有效導(dǎo)入和使用UDI,是拉動整個應(yīng)用鏈條應(yīng)用UDI的關(guān)鍵切入點(diǎn)與難點(diǎn)所在。通過對醫(yī)療機(jī)構(gòu)和企業(yè)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)對UDI的落地問題主要存在以下問題如表1所示。
本研究旨在建立“UDI公共服務(wù)平臺”,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)字典的規(guī)范化管理與資質(zhì)電子化管理,提供更便捷的工具,以“UDI-DI對碼”為切入點(diǎn),規(guī)范化管理醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典,解決落地過程中“機(jī)和料”中的沒有可用的信息化系統(tǒng)的痛點(diǎn),并在平臺上清晰易懂、直觀地展現(xiàn)“DI數(shù)據(jù)”“醫(yī)保數(shù)據(jù)”“DI各級大中小包裝數(shù)據(jù)”,解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)落地過程中人員對不同編碼認(rèn)識和使用的困惑,解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)和企業(yè)UDI落地的基礎(chǔ)和難點(diǎn),逐步完成醫(yī)療機(jī)構(gòu)和企業(yè)從UDI-DI的導(dǎo)入,到DI的深入應(yīng)用與PI的采集與深入應(yīng)用。
同時,和國家藥監(jiān)局信息中心聯(lián)合打造,探索UDI落地的在經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的最佳實(shí)踐,助力UDI在院內(nèi)和企業(yè)內(nèi)的落地。
表1 醫(yī)療機(jī)構(gòu)UDI落地過程中的問題
國家藥監(jiān)局信息中心作為“國家UDI數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)單位,對UDI數(shù)據(jù)情況和應(yīng)用具有權(quán)威且全面的認(rèn)知視角,截至2020年10月“國家UDI數(shù)據(jù)庫”中生產(chǎn)廠家已上傳填報約30多萬條UDI的醫(yī)療器械DI數(shù)據(jù)。國藥集團(tuán)中國醫(yī)療器械有限公司(國藥器械)具有全國最大的醫(yī)療器械經(jīng)營網(wǎng)絡(luò),2018年國藥器械建立“武漢數(shù)據(jù)中心”,致力于行業(yè)醫(yī)療器械數(shù)據(jù)規(guī)范化建設(shè)和運(yùn)營,具有豐富的醫(yī)療器械數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)質(zhì)控經(jīng)驗(yàn),目前國藥器械大數(shù)據(jù)庫也已累計(jì)近三百萬的醫(yī)用耗材品規(guī)數(shù)量,具體見圖1,三類醫(yī)療器械數(shù)據(jù)中骨科數(shù)據(jù)占比最多,二類醫(yī)療器械中,試劑數(shù)據(jù)占比最多。
圖1 國藥器械大數(shù)據(jù)庫的醫(yī)療器械數(shù)據(jù)分布情況
國藥器械作為第一批UDI試點(diǎn)企業(yè),也已在本企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)本企業(yè)主數(shù)據(jù)和國家UDI數(shù)據(jù)庫的映射,同時在企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)中已應(yīng)用UDI進(jìn)行掃碼出入庫,提高了物流管理效率和準(zhǔn)確性;并持續(xù)探索DI在首營環(huán)節(jié)的應(yīng)用[14]。本研究以國家藥監(jiān)局信息中心的技術(shù)視角為指導(dǎo),以國藥器械在經(jīng)營領(lǐng)域和終端醫(yī)療機(jī)構(gòu)豐富的數(shù)據(jù)使用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行聯(lián)合建設(shè)。
國藥器械“FLI(國藥器械賦力精益醫(yī)療的品牌)+資質(zhì)無憂”系統(tǒng)是專為醫(yī)療機(jī)構(gòu)解決醫(yī)療器械資質(zhì)證照電子化管理的信息化工具,UDI公共服務(wù)平臺建設(shè)以國藥器械現(xiàn)有服務(wù)多地醫(yī)療機(jī)構(gòu)的“FLI+資質(zhì)無憂”系統(tǒng)為基礎(chǔ),在該系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行升級改造,拓展數(shù)據(jù)字典的“對碼映射”“數(shù)據(jù)規(guī)范化”“我的UDI數(shù)據(jù)”等功能,其中,對碼映射是對信息系統(tǒng)中不同體系的數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)對照關(guān)系;數(shù)據(jù)規(guī)范化是指以國家藥監(jiān)局注冊數(shù)據(jù)為參照,進(jìn)行規(guī)范轉(zhuǎn)化;“我的UDI數(shù)據(jù)”則是平臺用戶已進(jìn)行DI對碼的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集存儲。具備這些核心功能的“UDI公共服務(wù)平臺”將為醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)字典的DI應(yīng)用、數(shù)據(jù)字典規(guī)范性和資質(zhì)的電子化管理提供便捷操作系統(tǒng)。該平臺涉及的企業(yè)用戶和醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶根據(jù)所用目的,匹配不同的功能模塊。如圖2所示,醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立規(guī)范的醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典,涉及“資質(zhì)管理模塊”進(jìn)行資質(zhì)的電子化管理,此時,配套企業(yè)的資質(zhì)模塊,為該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的對應(yīng)供應(yīng)商使用資質(zhì)模塊,進(jìn)行資質(zhì)證照和數(shù)據(jù)的填報,傳遞醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,其他的“UDI對碼”“數(shù)據(jù)規(guī)范化”等均可獨(dú)立應(yīng)用。
圖2 UDI公共服務(wù)平臺用戶使用流程
實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用醫(yī)用耗材相關(guān)供應(yīng)商、廠家、產(chǎn)品等資質(zhì)管理,包含電子附件證照和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、廠家、產(chǎn)品的證照電子化管理,保證各供應(yīng)商的經(jīng)營證照,廠家的生產(chǎn)以及產(chǎn)品的資質(zhì)等信息的合規(guī)性,系統(tǒng)做到實(shí)時效期預(yù)警、過期鎖定、及時通知等功能。該功能中電子資質(zhì)附件和數(shù)據(jù)的輸入由院外供應(yīng)商提供,傳遞流轉(zhuǎn)到醫(yī)療機(jī)構(gòu)后進(jìn)行審核,做到院內(nèi)院外線上協(xié)同,大大減少醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)紙質(zhì)化管理帶來的過期、遺漏等合規(guī)風(fēng)險,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子證照管理做到使用無憂、質(zhì)量合規(guī)無憂,見表2。
表2 醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)電子化管理功能
將醫(yī)療機(jī)構(gòu)存量的耗材數(shù)據(jù)字典和國家UDI數(shù)據(jù)庫中已填報的包含DI的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碼關(guān)聯(lián),形成映射關(guān)系,如圖3,國家UDI數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)為生產(chǎn)廠家逐步上傳的DI數(shù)據(jù),所以,醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材數(shù)據(jù)字典進(jìn)行對碼后,能夠?qū)ι系臄?shù)據(jù),會附加上國家UDI數(shù)據(jù)庫中的DI數(shù)據(jù),及該數(shù)據(jù)庫中的其他附屬數(shù)據(jù)信息。
圖3 醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)和國家UDI數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對碼示意圖
此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以直接對接國家UDI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問查詢,查詢確認(rèn)的數(shù)據(jù)可以勾選保存為“我的UDI數(shù)據(jù)”后進(jìn)行導(dǎo)出下載,供醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典的下一步應(yīng)用。完成對碼后,平臺進(jìn)行對碼結(jié)果的提示如表3所示。
表3 對碼結(jié)果顯示-醫(yī)療器械數(shù)據(jù)對碼報告
當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的耗材數(shù)據(jù)字典不規(guī)范時,提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范化轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化后,再進(jìn)行下一步的對碼。數(shù)據(jù)規(guī)范化利用國藥大數(shù)據(jù)庫及國家藥監(jiān)局公開的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享、清洗,形成醫(yī)療機(jī)構(gòu)可使用的品規(guī)級的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可查詢進(jìn)行選擇和轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)后再進(jìn)行對碼。對碼成功的數(shù)據(jù)均存入到醫(yī)療機(jī)構(gòu)賬號下的“我的UDI產(chǎn)品”數(shù)據(jù)供醫(yī)療機(jī)構(gòu)導(dǎo)出使用。
UDI公共服務(wù)平臺助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典導(dǎo)入DI數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典標(biāo)準(zhǔn)化,具備唯一屬性的數(shù)據(jù)在院內(nèi)物資管理系統(tǒng)中就可以掃碼識別,并記錄動態(tài)的PI信息,形成完整的UDI數(shù)據(jù),院內(nèi)物資管理系統(tǒng)入庫驗(yàn)收和出庫科室領(lǐng)用時進(jìn)行掃碼,記錄UDI信息,最后,利用醫(yī)用耗材的UDI信息實(shí)現(xiàn)院內(nèi)物流流轉(zhuǎn)的全過程可追溯,如果從生產(chǎn)廠家出庫開始,經(jīng)過各級流通環(huán)節(jié),都能采集UDI信息,最終能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械上市流通的全生命周期可追溯[15],監(jiān)管部門通過查看全鏈條環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)管,患者也可隨時查詢醫(yī)療器械的來源,保障醫(yī)療器械使用的安全性。
UDI作為顆粒度最細(xì),并且貼敷與醫(yī)療器械產(chǎn)品上的唯一標(biāo)識,以其管理的顆粒度及其直達(dá)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的可視化管理特點(diǎn),結(jié)合RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,在醫(yī)療器械生產(chǎn)、流通、使用以及追溯、監(jiān)管等多種領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)其不可替代的識別作用。UDI與醫(yī)保碼、物價編碼等多種編碼的協(xié)同應(yīng)用效果,也必將起到相互促進(jìn),加強(qiáng)管理精細(xì)度的目的。UDI公共服務(wù)平臺在解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)導(dǎo)入UDI的初始問題后,也將探索與其他編碼的協(xié)同應(yīng)用,提升醫(yī)療現(xiàn)場操作效率,降低差錯率,提高管理精細(xì)度,強(qiáng)化監(jiān)管有效性。
信息化系統(tǒng)是驅(qū)動組織高質(zhì)量發(fā)展的一輛列車,數(shù)據(jù)是列車前進(jìn)的燃料,數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞關(guān)系列車前進(jìn)和發(fā)展的速度,所以,賦力醫(yī)療機(jī)構(gòu)的高質(zhì)量發(fā)展中,利用“UDI公共服務(wù)平臺”在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中導(dǎo)入唯一性的DI,規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典,在院內(nèi)耗材管理系統(tǒng)中應(yīng)用,將大大提升管理的精益化程度和工作效率。通過追溯、協(xié)同醫(yī)保碼、物價編碼的聯(lián)合應(yīng)用,也必將提升醫(yī)療現(xiàn)場操作效率,降低差錯率,提高管理精細(xì)度,強(qiáng)化監(jiān)管有效性。