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基于信息化的高校實(shí)驗(yàn)室開放管理

2021-03-08 09:30莊錦清
新一代信息技術(shù) 2021年24期
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室學(xué)院模塊

莊錦清,黃 偉

(福建警察學(xué)院,福建 福州 350007)

0 引言

近年來,隨著教育改革的推進(jìn),高校越來越重視學(xué)生創(chuàng)新及應(yīng)用能力的培養(yǎng)[1-2]。實(shí)驗(yàn)室作為高校實(shí)驗(yàn)教學(xué),提升學(xué)生實(shí)踐能力的重要場所,在保證完成教學(xué)科研任務(wù)的前提下,積極開展社會服務(wù)和技術(shù)開發(fā),開展學(xué)術(shù)、技術(shù)交流活動(dòng)[3]。另一方面,隨著高校教學(xué)條件的不斷優(yōu)化,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)大規(guī)模推進(jìn),存在重復(fù)建設(shè),利用率低的情況。因而,實(shí)驗(yàn)室的開放需求越來越迫切,在科技高速發(fā)展的背景下,如何創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室開放模式,做好信息化管理具有重要的探索意義[4]。

在信息化大潮下,各大院校不論在實(shí)驗(yàn)教學(xué),還是在實(shí)驗(yàn)室管理上廣泛引入信息化建設(shè),如虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺[5]以及各類智能化實(shí)驗(yàn)室管理舉措的建設(shè)[6]。其中對于實(shí)驗(yàn)室開放的信息化管理也備受關(guān)注,如智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)下的實(shí)驗(yàn)室開放管理[7]、基于 Spring Cloud微服務(wù)架構(gòu)的開放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)構(gòu)建研究與實(shí)踐[8]等,有效提升實(shí)驗(yàn)室利用率,有力保障師生教學(xué)科研活動(dòng)。

1 實(shí)驗(yàn)室開放需求

福建警察學(xué)院作為福建省唯一一所全日制警察本科院校,以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),注重學(xué)生創(chuàng)新、實(shí)踐能力的培養(yǎng)。近年來,學(xué)院加大實(shí)驗(yàn)室建設(shè)力度,升級改造一批實(shí)驗(yàn)室,引入先進(jìn)的儀器設(shè)備?,F(xiàn)有教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、科研實(shí)驗(yàn)室、產(chǎn)學(xué)研中心以及學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室等[9]。學(xué)院設(shè)有實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的綜合管理,同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室類別實(shí)行分級分類管理。

隨著高校教改的推進(jìn)和教學(xué)理念的轉(zhuǎn)變,加大實(shí)驗(yàn)室開放力度勢在必行,不論從學(xué)院管理、教師科研還是學(xué)生創(chuàng)新的角度出發(fā),這都是一項(xiàng)多方共贏的舉措。

從學(xué)院層面上看,實(shí)驗(yàn)室開放共享與培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)相一致。另一方面。實(shí)驗(yàn)室開放能有效的提升實(shí)驗(yàn)室利用率,減少重復(fù)建設(shè),優(yōu)化資源配置。另一方面,學(xué)院將申請碩士學(xué)位建設(shè)點(diǎn)作為未來五年規(guī)劃的重要目標(biāo)之一,對教師科研工作提出了更高的要求。而實(shí)驗(yàn)室作為科研工作的重要場所,為保障教師科研工作順利進(jìn)行,需打破行政壁壘,開放共享實(shí)驗(yàn)室。

從培養(yǎng)學(xué)生的層面上看,一是實(shí)驗(yàn)課程是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的教學(xué)方式,是其它教學(xué)形式所無法替代的。實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)時(shí)間有限,學(xué)生在有限的時(shí)間內(nèi)對教學(xué)內(nèi)容的掌握程度不盡相同。因而實(shí)驗(yàn)室開放是學(xué)生實(shí)驗(yàn)課程的延伸,幫助學(xué)生利用課余時(shí)間更好的掌握實(shí)驗(yàn)知識。二是隨著國家對創(chuàng)新型、應(yīng)用型人才的培養(yǎng)力度加大,挑戰(zhàn)杯賽、“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等各類學(xué)科競賽應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)院高度重視學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的培養(yǎng),組織學(xué)生參加比賽。實(shí)驗(yàn)室開放為學(xué)生參賽提供了硬件保障,讓學(xué)生能夠自主設(shè)計(jì)、創(chuàng)新,提升實(shí)踐能力,以期獲得好成績。于此同時(shí),實(shí)驗(yàn)室開放有效保障了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行。

2 實(shí)驗(yàn)室開放信息化建設(shè)

2.1 平臺建設(shè)

在學(xué)院大力推進(jìn)信息化管理的大背景下,實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)有智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺,包含實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室開放、設(shè)備管理、耗材管理以及實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理等模塊,實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室的全方位管理。實(shí)驗(yàn)室開放作為其中一個(gè)重要組成模塊其拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1所示。實(shí)驗(yàn)室開放與實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理、監(jiān)控模塊等多模塊聯(lián)動(dòng),完善實(shí)驗(yàn)室開放管理。

圖1 實(shí)驗(yàn)室開放信息化管理拓?fù)鋱DFig.1 topology diagram of information management forlaboratory open

2.2 開放預(yù)約機(jī)制

智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺提供實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約模塊,師生在平臺上填寫預(yù)約信息,實(shí)驗(yàn)室名稱、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、所需耗材、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)員等信息,并發(fā)起預(yù)約申請。

實(shí)驗(yàn)室開放不僅僅是時(shí)間、空間和設(shè)備的開放,更是實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的開放。實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約分為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開放預(yù)約和實(shí)驗(yàn)場所開放預(yù)約兩大類。開放預(yù)約平臺提供可供預(yù)約的項(xiàng)目信息,師生可以通過查看相關(guān)項(xiàng)目,以項(xiàng)目形式預(yù)約實(shí)驗(yàn)室。項(xiàng)目信息來自于教學(xué)管理模塊中的實(shí)驗(yàn)課程。每學(xué)期初,學(xué)院要求教師錄入本學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目安排,并設(shè)置項(xiàng)目的開放情況。開放預(yù)約模塊自動(dòng)導(dǎo)入項(xiàng)目信息供師生預(yù)約選擇。項(xiàng)目預(yù)約是實(shí)驗(yàn)課程的延伸,而對于教師科研、教學(xué)競賽、畢業(yè)設(shè)計(jì)等自主設(shè)計(jì)、創(chuàng)新性強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)需求,可直接預(yù)約實(shí)驗(yàn)場所,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。但不論哪種形式的開放預(yù)約,由于實(shí)驗(yàn)室可能存在教學(xué)需要或已預(yù)約的情況,平臺均提供沖突檢測機(jī)制。開放預(yù)約模塊自動(dòng)識別教學(xué)管理模塊中的課程安排及已預(yù)約情況,在師生選擇開放預(yù)約時(shí)間時(shí)給出提示,避免實(shí)驗(yàn)室的使用沖突,如圖2所示,其中空白部分為可預(yù)約時(shí)間。

圖2 預(yù)約時(shí)間沖突檢測Fig.2 conflict detection of appointment time

由于實(shí)驗(yàn)室類別不同,所涉及的實(shí)驗(yàn)耗材及其危險(xiǎn)程度不盡相同。如化學(xué)、生物、光學(xué)類實(shí)驗(yàn)室等涉及到?;贰⒕軆x器等的使用,須有指導(dǎo)老師或者實(shí)驗(yàn)員在場指導(dǎo)的情況下方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn),以保障學(xué)生的安全。而如虛擬仿真、基礎(chǔ)物理以及學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室等危險(xiǎn)系數(shù)低的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,學(xué)生可自行獨(dú)立完成。因此實(shí)驗(yàn)室開放采用差異化管理模式,對不同實(shí)驗(yàn)室設(shè)定不同的開放時(shí)間及開放要求。學(xué)生可獨(dú)立完成的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目均采用 24小時(shí)開放模式;對于需實(shí)驗(yàn)員在場的情況,則僅在上班時(shí)間開放;而對于需由指導(dǎo)老師在場指導(dǎo)的情況,則需通過指導(dǎo)老師的賬號進(jìn)行預(yù)約申請。在保障學(xué)生安全及儀器使用壽命的情況下,充分開放實(shí)驗(yàn)室,為師生科研、創(chuàng)新提供有力保障。

2.3 使用情況記錄機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室開放模塊與實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理模塊互通,開放預(yù)約申請審核通過后,系統(tǒng)自動(dòng)為申請人開通所申請時(shí)間段的門禁權(quán)限,申請人可自行通過門禁終端刷卡開門進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。同時(shí)門禁終端記錄下預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際使用情況。與此同時(shí),實(shí)驗(yàn)室均設(shè)有24小時(shí)監(jiān)控及自動(dòng)考勤系統(tǒng),記錄下實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的活動(dòng)情況。一方面為實(shí)驗(yàn)室安全提供記錄;另一方面也是對預(yù)約人員是否實(shí)際到場的監(jiān)督,對于多次未按預(yù)約申請到現(xiàn)場開展實(shí)驗(yàn)的人員實(shí)行黑名單管理,培養(yǎng)學(xué)生誠信的同時(shí),提高實(shí)驗(yàn)室利用率。

2.4 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)

高校實(shí)驗(yàn)室特別是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,存在一定的危險(xiǎn)系數(shù)。近年來發(fā)生多起實(shí)驗(yàn)室安全事故,令人痛心、惋惜。平臺設(shè)置有實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)模塊,師生自行完成實(shí)驗(yàn)室安全測試,測試通過方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室預(yù)約,盡最大努力避免實(shí)驗(yàn)室安全事故,保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全。

2.5 手機(jī)APP開發(fā)

為方便師生預(yù)約實(shí)驗(yàn)室,在智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)開發(fā)“智慧實(shí)驗(yàn)室”手機(jī)APP,提供實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、安全考試、掃碼開門功能,涵蓋實(shí)驗(yàn)室開放的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3 結(jié)論

高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的重要場所,具有不可替代性。隨著教學(xué)改革的進(jìn)一步推進(jìn),加大實(shí)驗(yàn)室開放力度勢在必行[1]。在信息化大背景下,建設(shè)實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng),與實(shí)驗(yàn)室安全考試、實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理、監(jiān)控系統(tǒng)等多模塊互聯(lián)互通;通過對不同類別實(shí)驗(yàn)室的差異化開放策略,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室開放的智能化管理。在保障師生安全的前提下,最大程度開放實(shí)驗(yàn)室,為教師科研、學(xué)生創(chuàng)新提供最有力的保障。下一步將打通實(shí)驗(yàn)室耗材管理模塊,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材的智能化選擇,簡化申請預(yù)約流程,為師生提供更大的便利。

圖3 “智慧實(shí)驗(yàn)室”APPFig.3 APP for “smart lab”

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