宋興凱
摘 要:隨著國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化步伐的快速推進(jìn),合同管理在企業(yè)發(fā)展中的作用也是日益凸顯,合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否面臨著各式各樣的法律風(fēng)險(xiǎn)。本文主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)在合同管理過(guò)程中產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的原因、類型進(jìn)行了分析,并就如何抓好合同管理,降低法律風(fēng)險(xiǎn)的方法進(jìn)行了列舉。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);管理制度;機(jī)制;防范
在現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)中合同管理主要是指對(duì)合同“協(xié)議立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、協(xié)議條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理” ,那么要想將合同管理中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行到位、毫無(wú)漏洞就必須要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的合同管理部門(mén),建立起健全完善的合同管理體制,明確管理職責(zé),提高管理效能,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
一、國(guó)有企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)合同簽訂前對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格和資信狀況審查不到位導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)
1.在合同簽訂前沒(méi)有深入的對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資質(zhì)資格、財(cái)務(wù)狀況、信用情況、經(jīng)營(yíng)范圍、專營(yíng)特許資質(zhì)進(jìn)行查驗(yàn)了解,如若合同對(duì)方存在使用虛假證件或信用程度較差、履約能力不足、財(cái)務(wù)狀況不理想、無(wú)專營(yíng)特許資格、涉及重大法律糾紛或重大犯罪案件、司法行政仲裁機(jī)關(guān)對(duì)其作出的對(duì)本合同履行有重大影響的相關(guān)判決或裁決等情況時(shí),便會(huì)使得合同對(duì)方當(dāng)事人不能正常履行合同,從而所產(chǎn)生的一系列法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.國(guó)有企業(yè)在與法定代表人或代理人簽署合同時(shí),沒(méi)有對(duì)法定代表人或代理人所提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證或者具有法律效力的代理人的授權(quán)委托書(shū)、代理人的身份證等相關(guān)證件進(jìn)行核查而直接與代理人簽訂合同,致使合同無(wú)效產(chǎn)生的相關(guān)影響。
(二)合同簽訂程序不規(guī)范所造成的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同簽訂前未按照國(guó)家、企業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)或未按照國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)有關(guān)規(guī)定通過(guò)詢比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源采購(gòu)等非招標(biāo)的采購(gòu)形式,而僅通過(guò)口頭約定或談判的形式直接代替正式書(shū)面合同直接和相關(guān)主體發(fā)生交易,從而使得合同履行得不到保障、相關(guān)憑證缺失、財(cái)務(wù)費(fèi)用的收支受阻,又或許在合同簽訂過(guò)程中,合同簽訂人沒(méi)有認(rèn)真查看合同最終內(nèi)容或?qū)Ψ疆?dāng)事人沒(méi)有主動(dòng)提供相關(guān)合同附件、補(bǔ)充條款等文件使合同條款存在漏洞,導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)法律政策的變化對(duì)合同的執(zhí)行也會(huì)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)
單舉國(guó)有發(fā)電企業(yè)為例,隨著區(qū)域電量的逐漸飽和,傳統(tǒng)發(fā)電模式逐漸失去優(yōu)勢(shì),新能源發(fā)電成為目前主流趨勢(shì),國(guó)家為合理開(kāi)發(fā)新能源電力資源出臺(tái)了一系列政策,但是隨著國(guó)內(nèi)外能源市場(chǎng)的變動(dòng)、整體資源的分配、生態(tài)環(huán)境的影響、金融政策的變動(dòng),有關(guān)新能源電力發(fā)展相關(guān)的政策也在隨時(shí)調(diào)整變化,這無(wú)疑將會(huì)對(duì)發(fā)電企業(yè)原本的整體規(guī)劃和相關(guān)生產(chǎn)工程項(xiàng)目合同的執(zhí)行推進(jìn)造成巨大影響,帶來(lái)各類風(fēng)險(xiǎn)。
二、國(guó)有企業(yè)合同管理中存在法律風(fēng)險(xiǎn)的原因
(一)合同管理制度不健全、出現(xiàn)制度空缺
回顧以往,長(zhǎng)期政企合一的國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理模式使大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)制度建設(shè)不加重視,造成企業(yè)基礎(chǔ)管理制度缺失,長(zhǎng)期采取習(xí)慣行為、經(jīng)驗(yàn)主義來(lái)支撐國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,隨著黨十八大以來(lái),中央加大對(duì)國(guó)企企業(yè)的改革發(fā)展力度,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)和世界接軌,采用現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,國(guó)有企業(yè)對(duì)制度管理的重視程度不斷加大,逐漸構(gòu)建起全新的企業(yè)制度體系,但是由于起步較晚,多數(shù)還是處在逐步接納吸收創(chuàng)新的階段,所以沒(méi)有形成系統(tǒng)的合同管理方面的制度,對(duì)合同的訂立、起草、審查、簽訂、執(zhí)行、監(jiān)管等方面還有所欠缺,還是存在人為隨意簽訂、修改合同條款的情況發(fā)生,這對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展造成了一定影響。同時(shí)缺乏對(duì)合同管理人員的監(jiān)督考核機(jī)制,沒(méi)有相應(yīng)的考核追責(zé)制度,使得合同管理人員的行為不受約束,對(duì)合同的整體管控力度不夠、細(xì)節(jié)內(nèi)容處理不到位、辦事態(tài)度不認(rèn)真,從而導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)巨大紕漏,對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的后果。
(二)法律意識(shí)淡薄
目前國(guó)有企業(yè)隨著發(fā)展壯大,其子企業(yè)、控股企業(yè)也在逐漸新增,這些新成立的公司因?yàn)槌闪r(shí)間較短,法務(wù)人員短缺,法律設(shè)計(jì)勢(shì)必不完善,有些牽扯到合資、并購(gòu)的企業(yè)更是存在諸多的法律問(wèn)題。因?yàn)槭切鲁闪⒌钠髽I(yè),多數(shù)企業(yè)管理者往往只想盡快開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)收效益,從而忽略法律體系的建設(shè),對(duì)合同的管理也不加重視,這讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在各類隱患。
(三)合同的審批立項(xiàng)、簽訂過(guò)程不規(guī)范
雖然隨著現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)對(duì)內(nèi)部的合規(guī)管理力度也在不斷的加大,但是因合同在審批、簽訂、審核過(guò)程中的不規(guī)范操作,導(dǎo)致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的情況也時(shí)有發(fā)生。當(dāng)合同起初立項(xiàng)時(shí),有的企業(yè)因?yàn)閳D便利、圖方便,往往忽略或者簡(jiǎn)化合同立項(xiàng)必需的前置審批過(guò)程,對(duì)一些重大生產(chǎn)工程項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)投資、重大物資采購(gòu)的項(xiàng)目,沒(méi)有按規(guī)定履行“三重一大”決策程序,導(dǎo)致一些不符合企業(yè)利益、約定條款不明確的合同被立項(xiàng)簽訂,從而導(dǎo)致后續(xù)合同履行過(guò)程中需要頻繁的對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改變更,甚至發(fā)生合同被迫終止的情況,為企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的后果?;蛘吆贤炗嗊^(guò)程不規(guī)范,未經(jīng)企業(yè)法人審批授權(quán),企業(yè)部門(mén)、場(chǎng)站負(fù)責(zé)人便以公司名義和對(duì)方主體進(jìn)行合同簽訂,從而導(dǎo)致合同無(wú)效或者中止。
(四)合同管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)
因?yàn)椴糠謬?guó)有企業(yè)在法制建設(shè)、合同管理基礎(chǔ)工作上做的還比較薄弱,使得大多數(shù)從事合同管理的人員還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化合同管理對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,使得在合同審查、簽訂時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、漏洞百出,讓企業(yè)隨時(shí)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
(五)合同履行的監(jiān)管力度不足
隨著國(guó)有企業(yè)合同管理的日益規(guī)范,對(duì)合同審查、簽訂等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范力度也在不斷的加強(qiáng),通過(guò)逐步建立完善合同范本、制定內(nèi)控合規(guī)表單、嚴(yán)格審查審批流程等工作,努力將審查、簽訂環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低,但是合同的審查、簽訂只是合同運(yùn)行過(guò)程中的前期工作,最主要的還是合同的后期執(zhí)行和監(jiān)管,在國(guó)有企業(yè)中由于一些合同內(nèi)容復(fù)雜,存在多個(gè)部門(mén)交叉經(jīng)辦的情況,容易導(dǎo)致合同在執(zhí)行過(guò)程造成混亂,又或者存在一些履行時(shí)限長(zhǎng)、合同主體多次變更的工程類合同,因主體單位多次變換、履約人員離職變動(dòng)、工作交接不到位等因素導(dǎo)致合同文本資料遺失、履約中斷的情況發(fā)生,使得合同履行過(guò)程不順,法律風(fēng)險(xiǎn)頗高,這都是合同管理部門(mén)對(duì)合同后期的履行監(jiān)管力度不夠所造成的問(wèn)題。
三、加強(qiáng)合同管理降低法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施
(一)建立健全合同管理各項(xiàng)制度
“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,國(guó)有企業(yè)的合同管理要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,建立一套科學(xué)完善的規(guī)章制度是關(guān)鍵,通過(guò)建立合同管理制度,理清工作流程、明確崗位職責(zé)、制定考核標(biāo)準(zhǔn),將合同管理的全部環(huán)節(jié)以制度形式固化下來(lái),使員工做到“有章可循、有據(jù)可依”,不斷加強(qiáng)過(guò)程管理,加大合同審查力度,逐步將合同管理引向正軌,將法律風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。國(guó)有企業(yè)的三、四級(jí)單位可按照本部、二級(jí)單位制定的合同管理制度,結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定適合自己的合同管理制度,不一定要生搬硬套,一定要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行制定,定期更新修訂。
(二)建立健全合同履行管理工作責(zé)任制
國(guó)有企業(yè)要建立起以公司法人為主體的合同履行管理工作責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)簽訂的合同進(jìn)行全面、恰當(dāng)履行督促、落實(shí)及違約責(zé)任追究、合同糾紛的仲裁或訴訟等事宜的全面領(lǐng)導(dǎo)工作。將抓好合同管理的主體責(zé)任落實(shí)到企業(yè)負(fù)責(zé)人的手中,親自牽頭、主動(dòng)作為才能切實(shí)有效的提高公司上下對(duì)合同管理的重視程度和整體的管理質(zhì)量。
(三)細(xì)化合同過(guò)程管理,提高合同管理質(zhì)量
1.充分做好合同前期準(zhǔn)備工作,認(rèn)真開(kāi)展對(duì)方主體資信調(diào)研
在合同簽訂前,企業(yè)除了對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人開(kāi)展主體資格、資信情況、履約能力等方面的常規(guī)信息的調(diào)查核實(shí)以外,應(yīng)該還要注意以下幾點(diǎn):
一是現(xiàn)在很多國(guó)有企業(yè)的基層分公司是沒(méi)有獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu),在前期調(diào)研時(shí)一定要多渠道、多途徑的全面了解該公司的整體情況,查驗(yàn)簽訂合同的主體到底是有獨(dú)立法人資格的單位還是上級(jí)國(guó)有企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),若是沒(méi)有法人資格的分支機(jī)構(gòu),除了查看其三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,還應(yīng)了解其上級(jí)公司的總體資信情況,以免達(dá)不到合同履約的基本要求。
二是最高人民法院在《關(guān)于審理人身?yè)p害賠償案件法律若干問(wèn)題的解釋》中指出,“雇員在從事雇傭活動(dòng)中因安全生產(chǎn)事故造成人身?yè)p害,發(fā)包人、分包人知道或者應(yīng)當(dāng)知道接受發(fā)包或者接受分包業(yè)務(wù)的雇主沒(méi)有相應(yīng)資質(zhì)或者安全生產(chǎn)條件的,應(yīng)當(dāng)與雇主承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?!薄S纱丝梢?jiàn)當(dāng)在合同簽訂前,若已知曉對(duì)方當(dāng)事人不具備經(jīng)營(yíng)資格或有經(jīng)營(yíng)資格但相關(guān)資質(zhì)已過(guò)期,但仍然選擇與其簽訂合同履行合約時(shí),一旦在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)任何事故發(fā)生,企業(yè)都將承擔(dān)連帶責(zé)任,賠償相應(yīng)損失,這將會(huì)對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的打擊,所以在簽訂合同前一定要認(rèn)真核實(shí)對(duì)方主體的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特種經(jīng)營(yíng)許可證的真?zhèn)魏蜁r(shí)效,將風(fēng)險(xiǎn)管理工作做實(shí)做細(xì)。
2.注意合同文本細(xì)節(jié),條款清晰明了
在充分做好前期調(diào)研工作后,合同經(jīng)辦部門(mén)要認(rèn)真起草合同文本,合同文本中要涵蓋“當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或報(bào)酬,履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法” 等內(nèi)容,值得注意的是,目前很多工程類的合同多數(shù)是沒(méi)有約定合同價(jià)款、數(shù)量的“開(kāi)口合同”,這往往在最后會(huì)出現(xiàn)因雙方核算價(jià)格不一而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,為此在開(kāi)口合同簽訂之初,企業(yè)就要先對(duì)合同標(biāo)的的市場(chǎng)價(jià)格情況進(jìn)行調(diào)查,在合同當(dāng)中對(duì)標(biāo)的價(jià)款、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和最終價(jià)格的審定方式做好約定,如若在合同履行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況相關(guān)數(shù)量需要追加或者出現(xiàn)合同以外的標(biāo)的物時(shí),合同雙方要第一時(shí)間變更合同或者簽訂補(bǔ)充協(xié)議,重新對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行約定,有效降低合同中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)合同雙方的合法利益。
3.嚴(yán)格做好合同審查環(huán)節(jié),做好內(nèi)容把關(guān)
作為合同經(jīng)辦部門(mén)來(lái)講多數(shù)情況下會(huì)缺乏相應(yīng)的法律、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí),此時(shí)法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等專業(yè)部門(mén)對(duì)合同文本的整體審查把關(guān)就顯得十分的重要,在合同正式簽訂前一定要嚴(yán)格按照合同審批流程層層進(jìn)行審批,最好是線上審批這樣每個(gè)節(jié)點(diǎn)都環(huán)環(huán)相扣,不存在跨級(jí)跳躍審批的情況發(fā)生,各專業(yè)部門(mén)要從專業(yè)角度對(duì)合同整體的法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)可行性、數(shù)量、價(jià)款、履約期限、支付方式等內(nèi)容詳細(xì)的進(jìn)行審核會(huì)簽,努力確保合同嚴(yán)密無(wú)誤。
4.合同履行要做到全程追蹤
合同簽訂完成后并不意味著合同流程已結(jié)束,對(duì)合同的后期執(zhí)行情況不用再行關(guān)注,恰恰相反,此時(shí)才是合同管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,合同經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)要時(shí)刻對(duì)合同的履行情況進(jìn)行有效追蹤,時(shí)時(shí)了解合同執(zhí)行情況、整體質(zhì)量,才能為后續(xù)合同的正常履行、中止或爭(zhēng)議糾紛第一時(shí)間收集到有力證據(jù),保障企業(yè)利益。
5.建立起合同檔案管理制度,做好合同管理的最后收尾環(huán)節(jié)
國(guó)有企業(yè)要做好合同閉環(huán)管理,建立起合同檔案管理體系,由合同經(jīng)辦部門(mén)、歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)相互配合,將合同文本(含變更、補(bǔ)充協(xié)議)、合同立項(xiàng)審批意見(jiàn)、合同審查會(huì)簽情況、合同款項(xiàng)的收付憑據(jù)、商談或談判記錄紀(jì)要、爭(zhēng)議糾紛判決文書(shū)、被迫中止或者最終停止的相關(guān)材料,系統(tǒng)的進(jìn)行歸類、登記、管理,因?yàn)榇笮偷膰?guó)有企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量巨大,要逐漸做好信息化管理工作,方便后期審計(jì)、決算時(shí)的查找翻閱。
(四)發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察職能,保障合同管理
為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理,抓好合同的立項(xiàng)、審批、簽訂、履行過(guò)程,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要切實(shí)發(fā)揮起監(jiān)督執(zhí)紀(jì)作用,緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié),主動(dòng)參與到國(guó)有企業(yè)重大項(xiàng)目的決策立項(xiàng)過(guò)程,監(jiān)督合同立項(xiàng)前的“三重一大”決策程序的履行,所立項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)公司經(jīng)營(yíng)管理層的集體研究,符合公司的整體利益,對(duì)違背決策程序、擅自決策立項(xiàng)的違紀(jì)行為,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要及時(shí)啟動(dòng)執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)程序,從源頭上遏制法律風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失。針對(duì)合同對(duì)方主體的確認(rèn)、合同的簽訂過(guò)程中容易出現(xiàn)的招投標(biāo)程序不規(guī)范問(wèn)題,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)也要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)相應(yīng)合同主體的投標(biāo)資質(zhì)、貨品價(jià)格等方面進(jìn)行監(jiān)督管理,確保合同簽訂的主體滿足公司實(shí)際要求。在合同履行過(guò)程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要認(rèn)真開(kāi)展效能監(jiān)察工作,緊盯物資采購(gòu)、合同變更、對(duì)賬結(jié)算等重點(diǎn)內(nèi)容,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范力度,做好合同履行期間的廉潔管控,確保公司合同管理工作落實(shí)到位,不斷推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(五)加強(qiáng)合同管理人員的配置與培訓(xùn)
天下大事,必做于細(xì),作為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵崗位,企業(yè)自身要加強(qiáng)重視,加大合同管理人員的配備力度,設(shè)立專崗而不是兼崗,來(lái)開(kāi)展日常合同的管理工作,只有一心一意、注重精細(xì)才能發(fā)現(xiàn)合同條款中的漏洞,全力維護(hù)公司利益。其次,合同管理人員的工作能力和專業(yè)技能的好壞也直接影響著公司合同管理整體質(zhì)量,企業(yè)要加大合同管理人員的培訓(xùn)力度,不斷提高其專業(yè)技術(shù)水平,要經(jīng)常性的組織合同管理人員學(xué)習(xí)最新的合同管理方面和企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的法律法律和規(guī)章制度,如《公司法》、《合同法》等,只有管理人員自身?yè)碛羞^(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和技能才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容是否符合政策法規(guī)、有無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)、是否存在利他條款等,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改補(bǔ)充,努力將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(六)加大法務(wù)人員配備力度
對(duì)于現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)而言,隨意經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的拓展開(kāi)發(fā),一個(gè)國(guó)有企業(yè)往往涉及到眾多的行業(yè)領(lǐng)域,俗話說(shuō)行如隔山,合同管理人員的精力和法律知識(shí)面畢竟有限,在面對(duì)全新領(lǐng)域的合同文件時(shí)一時(shí)間很難找出其潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),為此企業(yè)要想盡可能的防范經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),就必須引進(jìn)精通法律條文的專業(yè)人員,來(lái)保障企業(yè)正常的法務(wù)工作。其次,因?yàn)楹芏喙緝?nèi)部的專業(yè)法務(wù)工作人員,因長(zhǎng)時(shí)間不接觸外界案例,主攻企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù),所以可能會(huì)存在一定的局限性,所謂當(dāng)局者迷、旁觀者清,在固定的工作環(huán)境里待久了,有時(shí)會(huì)難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的一些問(wèn)題和法律風(fēng)險(xiǎn)。為避免這樣的情況發(fā)生,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求通過(guò)聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的法律顧問(wèn)來(lái)配合開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
(七)妥善處理合同糾紛案件
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中合同糾紛是不可避免的,為最大程度的將經(jīng)濟(jì)損失降到最低,在發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí),合同雙方第一時(shí)間應(yīng)該本著互利友好的原則,采取相互協(xié)商的方式解決糾紛,當(dāng)雙方意見(jiàn)達(dá)成一致同意協(xié)商意見(jiàn)時(shí),要及時(shí)產(chǎn)生商談或協(xié)商紀(jì)要,請(qǐng)合同雙方當(dāng)事人簽字并加蓋公章,若協(xié)商后需要修改合同條款的,要按照正常的合同簽訂程序,在雙方互相驗(yàn)明資信證明、授權(quán)委托、身份證等相關(guān)證件后,簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,合同雙方當(dāng)事人簽字后加蓋公章(合同專用章),確保補(bǔ)充協(xié)議受法律保護(hù)。
五、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)要想有一個(gè)健康穩(wěn)定的自身發(fā)展環(huán)境,有效規(guī)避合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),十分重要,企業(yè)要自上而下的認(rèn)清合同管理在企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)意義,不斷加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),抓好制度建設(shè)管理,配好配齊合同管理人員,認(rèn)真開(kāi)展合同管理工作,才能有效降低合同帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),保障國(guó)有企業(yè)的合法權(quán)益,確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不受影響。
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