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人才盤點(diǎn),為組織未來(lái)而盤

2021-03-11 03:07:35泰普洛
商界評(píng)論 2021年1期
關(guān)鍵詞:盤點(diǎn)崗位人才

你的企業(yè),是否存在以下問(wèn)題:人才現(xiàn)狀不清,業(yè)務(wù)急速擴(kuò)張時(shí),不知誰(shuí)能頂上?人才儲(chǔ)備不足,需要?jiǎng)?chuàng)新變革,不知誰(shuí)來(lái)引領(lǐng)?培養(yǎng)發(fā)展低效,明星員工難留,卻不知問(wèn)題在哪?

如果出現(xiàn)以上問(wèn)題,那么最好的解決方案就是—啟動(dòng)人才盤點(diǎn)項(xiàng)目。因?yàn)橐患移髽I(yè)想要贏得市場(chǎng)、持續(xù)成長(zhǎng),歸根結(jié)底在于人才,而人才盤點(diǎn)能幫助企業(yè)對(duì)組織結(jié)構(gòu)和人才進(jìn)行系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)人才增值。

使命感人才盤點(diǎn)的必要性

人才盤點(diǎn)本身是一項(xiàng)“過(guò)程”工作,而不是“結(jié)果”工作。這項(xiàng)工作本身并不直接產(chǎn)生價(jià)值,只是對(duì)公司人才現(xiàn)狀的梳理,是把人才相關(guān)信息具體化和明晰化的過(guò)程。

就好比超市對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),雖然這個(gè)過(guò)程本身并沒(méi)有對(duì)超市產(chǎn)生什么價(jià)值,但是它能夠給超市提供一些非常明確的信息。比如,當(dāng)前到底是不是賬實(shí)相符以及選品是否符合市場(chǎng)需求。

真正的產(chǎn)品價(jià)值是,超市根據(jù)商品盤點(diǎn)這個(gè)過(guò)程,總結(jié)出有用信息并決定接下來(lái)該做些什么。

人才盤點(diǎn)和超市商品的盤點(diǎn)雖然名字類似,但是人才盤點(diǎn)絕不是將公司員工的信息匯總這么簡(jiǎn)單。

從微觀角度來(lái)說(shuō),人才盤點(diǎn)可以體現(xiàn)出員工的技能水平、知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)水平、績(jī)效水平、工作態(tài)度等這些員工自身?xiàng)l件和工作成果之間的關(guān)系。

從宏觀角度來(lái)說(shuō),人才盤點(diǎn)是用來(lái)評(píng)估組織結(jié)構(gòu)與人才匹配情況、關(guān)鍵崗位的勝任和繼任情況、關(guān)鍵崗位人才的晉升和發(fā)展情況、關(guān)鍵崗位人才的激勵(lì)和開(kāi)發(fā)情況、以及關(guān)鍵崗位人才的招聘情況等。

總的來(lái)說(shuō),人才盤點(diǎn)是基于組織戰(zhàn)略來(lái)定義人才、識(shí)別人才和培養(yǎng)人才的行動(dòng),并不是為“過(guò)去”盤點(diǎn),而是為組織的“未來(lái)”而盤點(diǎn)。

并且,根據(jù)“蓋洛普路徑”理論,可知優(yōu)秀高管可以幫助員工發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì),并因材施用,培養(yǎng)敬業(yè)員工和保留忠實(shí)顧客,可以推動(dòng)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)和股票增值。

也就是說(shuō),企業(yè)管理的水平?jīng)Q定了員工的敬業(yè)度,員工的敬業(yè)度決定了顧客的忠誠(chéng)度,顧客的忠誠(chéng)度又決定了公司的收入和利潤(rùn),公司的收入利潤(rùn)又決定了股票價(jià)格。

所以,“蓋洛普路徑”就是在提醒我們“人”的重要性,企業(yè)要建設(shè)起公司的人才體系,來(lái)支撐公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

人才盤點(diǎn)的7個(gè)“坑”

所謂“糧草未動(dòng),兵馬先行”,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,盤點(diǎn)好自己的人才很有必要。

那么,為什么有些企業(yè)的人才盤點(diǎn)可以成為業(yè)績(jī)發(fā)展的助推器,而有些企業(yè)的人才盤點(diǎn)卻屢屢受挫呢?這是因?yàn)槠髽I(yè)容易陷入7個(gè)常見(jiàn)的人才盤點(diǎn)陷阱:

1. 脫離業(yè)務(wù)談盤點(diǎn)

部分公司在業(yè)務(wù)發(fā)生變化之后,人才儲(chǔ)備無(wú)法適應(yīng)業(yè)務(wù)需要。人才盤點(diǎn)服務(wù)于業(yè)務(wù),盤點(diǎn)的起點(diǎn)即是業(yè)務(wù)需求。違背業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,選錯(cuò)了人,浪費(fèi)的不僅僅是人力成本,更是業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。

作為人才盤點(diǎn)項(xiàng)目的發(fā)起人,需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變化,時(shí)時(shí)反思:要滿足支撐企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展,需要什么樣的人才儲(chǔ)備?滿足不同業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)所需要的領(lǐng)導(dǎo)人才,供需差距如何?如何加快識(shí)別高潛力人才,以及如何凸顯對(duì)高潛力人才的重視?

2. 盲目照搬目標(biāo)

一個(gè)人才盤點(diǎn)項(xiàng)目的成功,不在于形式。當(dāng)一家公司不顧一切地模仿最佳實(shí)踐,強(qiáng)調(diào)流程、形式的正確性時(shí),往往為其失敗敲響了警鐘—忽視、遺漏甚至誤解了決定成敗的更微妙、更有挑戰(zhàn)性、也更重要的因素。

對(duì)于在人才盤點(diǎn)方面剛起步的中國(guó)企業(yè),盲目照搬西方公司的經(jīng)驗(yàn)通常很難取得成功。

既往所見(jiàn),由于忽視了中國(guó)企業(yè)的文化特性、業(yè)務(wù)管理者的人才管理能力而造成的失敗,比比皆是。

3. 業(yè)務(wù)部門不參與

人才盤點(diǎn)是整體的、是組織的、是系統(tǒng)的,所以建立人才盤點(diǎn)體系的第一責(zé)任人一定是CEO。遺憾的是,不少企業(yè)的老總雖然口頭說(shuō)關(guān)注人才,但似乎對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)的達(dá)成更感興趣。業(yè)務(wù)壓力之下,往往最先放棄的就是關(guān)于人才培養(yǎng)的活動(dòng)。

4. 避免暈輪效應(yīng)

暈輪效應(yīng)是指,看到人某一個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn),就推論該人無(wú)所不能。

在進(jìn)行人崗匹配時(shí),我們切忌根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn)直接做出對(duì)人的判斷,很多管理者都習(xí)慣于業(yè)績(jī)至上,只要業(yè)績(jī)好能力就強(qiáng)。但是業(yè)績(jī)并不能說(shuō)明其具備管理者必備的關(guān)鍵能力,因此不能一葉障目。

5. 測(cè)評(píng)工具之殤

有些企業(yè)在人才盤點(diǎn)中,過(guò)度依賴測(cè)評(píng)工具,當(dāng)出現(xiàn)事與愿違的結(jié)果時(shí),總是把“鍋”甩給測(cè)評(píng)工具,認(rèn)為是工具不靠譜。

實(shí)際上,高質(zhì)量的心理測(cè)驗(yàn)及各種調(diào)研報(bào)告,是對(duì)人才決策有效的信息輸入,但是不管何種心理測(cè)驗(yàn)或調(diào)研結(jié)果,只能作為人才盤點(diǎn)的參考,都不能直接預(yù)測(cè)一個(gè)人的發(fā)展?jié)摿Α?img src="https://cimg.fx361.com/images/2021/03/11/qkimagessjsysjsy202101sjsy20210107-2-l.jpg"/>

6. 盤點(diǎn)結(jié)果落地不到位

如果說(shuō)人才盤點(diǎn)是人才梯隊(duì)建設(shè)的第1步,盤點(diǎn)結(jié)果落地就是剩下的99步。很多企業(yè)明明弄清了問(wèn)題所在,卻因?yàn)槿耸聸Q策的敏感性,諱莫如深、遲遲不敢采取行動(dòng),以致喪失良機(jī)。

7. HR專業(yè)度不足

最終回歸到企業(yè)內(nèi)部,人力資源自身能力的整合同樣重要。人才盤點(diǎn)會(huì)中,HR不能僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)和模板提供者,還要是人才能力和組織需求的洞察者,他們應(yīng)該具備與業(yè)務(wù)一把手甚至CEO的對(duì)話能力。

但是很多HR沒(méi)有全局視野,總是把自己定位在需要領(lǐng)導(dǎo)支持的崗位上,他們不知道需要強(qiáng)大自己去支持領(lǐng)導(dǎo),而不是總是等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)對(duì)你發(fā)號(hào)施令。

這與HR的自我認(rèn)知有關(guān)系,某種意義上來(lái)講,也是現(xiàn)在的職業(yè)經(jīng)理人普遍要面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因?yàn)槌蔀橐粋€(gè)卓越的管理者,最難的就是有清醒的自我認(rèn)知與角色定位。

此外,正如大哲學(xué)家叔本華所說(shuō):“要像天才一樣思考,但是要像普通人一樣說(shuō)話?!?/p>

對(duì)于想創(chuàng)造價(jià)值的HR來(lái)說(shuō),他一定會(huì)拋開(kāi)本身的條條框框,與一線人員以及業(yè)務(wù)部門感同身受,在對(duì)他們的成功與艱難之處都有清晰了解后,再來(lái)看哪些方面是HR可以提供幫助的,這時(shí)就會(huì)有其真正的用武之地。

優(yōu)秀的HR,有清晰的定位,對(duì)自己工作的價(jià)值創(chuàng)造有一定的追求,對(duì)眼前的問(wèn)題與困難有勇氣去面對(duì);在這二者之間與企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來(lái),尋找自己的價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)。

到這個(gè)層面,HR的職業(yè)生涯已經(jīng)有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),再往上,真正優(yōu)秀的HR還可能成為公司的戰(zhàn)略合作伙伴,成為公司的變革先鋒,公司成功經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)文化的提煉者、維護(hù)者、建設(shè)者。

設(shè)計(jì)人才盤點(diǎn)項(xiàng)目要過(guò)四重門

在設(shè)計(jì)人才盤點(diǎn)體系時(shí),需要思考滿足支撐企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展,需要什么樣的領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備?滿足不同業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)所需要的領(lǐng)導(dǎo)人才,供需差距如何?如何加快識(shí)別高潛力人才和凸顯對(duì)高潛人才的重視?以及如何加速領(lǐng)導(dǎo)人才的發(fā)展,并且拓寬他們的經(jīng)驗(yàn)、視野和領(lǐng)導(dǎo)能力?

解決以上的問(wèn)題,需要突破組織與人才盤點(diǎn)的四重門:

1.戰(zhàn)略洞察

對(duì)于企業(yè)而言,戰(zhàn)略洞察可以分為4個(gè)步驟,分別為市場(chǎng)洞察、戰(zhàn)略目標(biāo)、創(chuàng)新焦點(diǎn)和商業(yè)模式。

以房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)頭羊之一碧桂園的戰(zhàn)略規(guī)劃為例,它的戰(zhàn)略規(guī)劃具體實(shí)施步驟有4步:

第一步:市場(chǎng)洞察。

當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是,行業(yè)進(jìn)入存量房時(shí)代,人口紅利逐漸關(guān)閉,信貸和投資政策收緊。面臨的機(jī)遇是,城鎮(zhèn)化進(jìn)程持續(xù)釋放需求,短期內(nèi)房地產(chǎn)對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱地位不會(huì)改變,貨幣將持續(xù)超發(fā)。

第二步:戰(zhàn)略目標(biāo)。

成為全世界最具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)之一,2017年銷售目標(biāo)為4 000億元。財(cái)務(wù)價(jià)值是衡量世界最具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),它的增長(zhǎng)將直接影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。降低財(cái)務(wù)負(fù)債率,追求有價(jià)值的持續(xù)增長(zhǎng),以及增強(qiáng)品牌信譽(yù)是公司戰(zhàn)略重點(diǎn)。

第三步:創(chuàng)新焦點(diǎn)。

高周轉(zhuǎn)的銷售模式、合伙人制度(項(xiàng)目的跟投機(jī)制)、打造科技和產(chǎn)城一體化小鎮(zhèn)(產(chǎn)城融合)、人才發(fā)展戰(zhàn)略等。

第四步:商業(yè)模式。

地產(chǎn)開(kāi)發(fā)模式,產(chǎn)業(yè)新城模式、產(chǎn)業(yè)投資商模式;國(guó)內(nèi)一至五線城市通吃,逐步拓展海外市場(chǎng)(如馬來(lái)西亞的碧桂園森林城市)。

當(dāng)然,在戰(zhàn)略洞察的過(guò)程中,管理者還需要具備由外而內(nèi)的思維模式,即終端消費(fèi)者-市場(chǎng)和渠道-公司產(chǎn)品和服務(wù),關(guān)注市場(chǎng)變化的根本驅(qū)動(dòng)因素及目標(biāo)用戶的需求,以及要肯定市場(chǎng)的可增長(zhǎng)性。

2.組織架構(gòu)與組織盤點(diǎn)

組織架構(gòu)由管理體系和流程構(gòu)成,展示了資源和權(quán)力如何在組織中分配與授權(quán)、如何行權(quán)與問(wèn)責(zé),組織架構(gòu)還展示了組織的決策流程和協(xié)作機(jī)制,以及組織的信息和知識(shí)管理。

組織架構(gòu)是由核心業(yè)務(wù)流程支撐的,服從于商業(yè)戰(zhàn)略,隨戰(zhàn)略的變動(dòng)而調(diào)整。

進(jìn)行組織盤點(diǎn)的主要目的,是掃除組織戰(zhàn)略落地的組織障礙。而組織障礙分為兩類,“硬”的組織障礙和“軟”的組織障礙。

其中,常見(jiàn)的“硬”的組織障礙有兩種:

一是關(guān)鍵崗位的設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜,組織架構(gòu)和關(guān)鍵崗位的設(shè)置不是基于戰(zhàn)略需要,而是因人設(shè)置。

這種現(xiàn)象常見(jiàn)于國(guó)有企業(yè),有一些“老人”或“位高權(quán)重”的人,因能力跟不上組織發(fā)展,但礙于情面需要在重要崗位上進(jìn)行安置。對(duì)于這種情況,可以設(shè)置一些非戰(zhàn)略性的崗位或設(shè)置行政支持類崗位,來(lái)安排這些跟不上公司發(fā)展的人員。

二是資源分配不合理,把握不住戰(zhàn)略重點(diǎn),資源分配與戰(zhàn)略重點(diǎn)不一致。

比如大客車制造企業(yè),B2B是其關(guān)鍵的業(yè)務(wù)模式,但是在很多汽車企業(yè)里,沒(méi)有產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位,一般由研發(fā)總監(jiān)兼任,這就是明顯的資源分配不均的問(wèn)題。因此,對(duì)于大客車制造企業(yè)而言,標(biāo)準(zhǔn)化崗位是非常重要的。

另外,最常見(jiàn)的“軟”組織障礙,就是組織中不健康的文化和劍拔弩張的緊張氛圍。比如企業(yè)過(guò)重的官僚文化、過(guò)于業(yè)績(jī)導(dǎo)向而不重視人員發(fā)展的文化等,由于存在各種內(nèi)部矛盾導(dǎo)致組織內(nèi)彌漫著的緊張氛圍,阻礙績(jī)效提升,導(dǎo)致高離職率。

3.關(guān)鍵崗位的人崗匹配

人崗匹配是人才盤點(diǎn)的核心部分,是把組織和崗位要求與人的素質(zhì)能力水平進(jìn)行匹配的過(guò)程。

一般根據(jù)崗位特性(知識(shí)技能水平、問(wèn)題解決的難度和責(zé)任大小)把崗位分為3大類:運(yùn)營(yíng)類崗位、協(xié)調(diào)類崗位、研究技術(shù)和職能類崗位。

不同的崗位有著不一樣的要求:運(yùn)營(yíng)類崗位的職務(wù)有銷售總監(jiān)、生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)等,他們需要具備戰(zhàn)略思維能力,激勵(lì)人心的能力,能夠主動(dòng)設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo),敢于擔(dān)當(dāng)和善于贏取他人信任。

協(xié)調(diào)類崗位,如市場(chǎng)總監(jiān)、采購(gòu)物流總監(jiān)等,需要有很強(qiáng)的人際影響力,做事靈活和具備大局觀。

研究技術(shù)和職能類崗位的管理者需要具備很強(qiáng)的判斷力和商業(yè)意識(shí),能夠堅(jiān)持原則和公平公正,具有一定的人際合作能力。

在進(jìn)行人崗匹配時(shí),我們切忌根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn)直接做出對(duì)人的判斷,很多管理者都習(xí)慣于業(yè)績(jī)至上,只要業(yè)績(jī)好能力就強(qiáng)。

同時(shí),切忌“暈輪現(xiàn)象”,看到人某一個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn),就推論該人無(wú)所不能。

4.人才地圖

明確了組織架構(gòu)和關(guān)鍵崗位要求,接下來(lái)很重要的一步是甄選高潛力人才,形成人才地圖。人才地圖是以未來(lái)發(fā)展為導(dǎo)向,對(duì)現(xiàn)有人才的一種綜合規(guī)劃。

繪制人才地圖最為核心的指標(biāo)其實(shí)是:發(fā)展?jié)摿Α?/p>

根據(jù)調(diào)研,60%的企業(yè)把潛力定義為:晉升更高一個(gè)職位層級(jí)的可能性大小,如果具備晉升到CXO位置的可能性,則為高潛力。

影響發(fā)展?jié)摿Φ囊蛩睾芏啵饕獏⒖家蛩赜校嚎?jī)效、能力(素質(zhì))、專業(yè)能力、潛力因子、敬業(yè)度以及其他因素等。

其中,績(jī)效是近一年內(nèi)取得的績(jī)效結(jié)果和取得的成就。根據(jù)我們的研究,績(jī)效是所有因素中對(duì)潛力預(yù)測(cè)最為重要的因素之一,約占25%~30%的比重。

最后,對(duì)于甄選出來(lái)的高潛力人才,準(zhǔn)備投入更大的資源進(jìn)行培養(yǎng),誰(shuí)都不愿意為其他公司做嫁衣,因此在進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)非常注重敬業(yè)度的評(píng)價(jià)。

(本文轉(zhuǎn)載于《泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力》,微信公眾號(hào)ID:taplowleadership)

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