劉國強
摘 要:建筑行業(yè)是我國的支柱性產(chǎn)業(yè),其行業(yè)的整體發(fā)展也是社會普遍關(guān)注的問題。在建筑項目工程中,成本管理是工程項目中十分重要的工作,對建筑企業(yè)的資金使用進行管理,在保障企業(yè)經(jīng)濟利潤的同時,提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。本文主要基于現(xiàn)在建筑項目工程成本管理發(fā)展的現(xiàn)狀對其中存在的問題進行簡單的分析,并結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況給出相應(yīng)的對策,希望能夠幫助建筑企業(yè)取得進一步的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑項目工程;成本管理;對策
建筑項目工程成本管理對建筑企業(yè)來說,是一個較為新穎的管理概念,站在企業(yè)建設(shè)的角度上來看,它涵蓋了建筑企業(yè)從項目開始的資金預(yù)算到項目結(jié)束的費用分析,對項目進展中的成本起到了有效的監(jiān)督作用,進一步提升了企業(yè)對項目工程的管理能力,達到提高經(jīng)營效率的目的。當然,在很多建筑企業(yè)不斷研究的過程中也出現(xiàn)了很多的問題,使成本管理的工作沒能達到預(yù)期的效果。
一、建筑項目工程成本管理的重要性
(一)提升企業(yè)市場適應(yīng)性的重要手段
對于建筑企業(yè)來說,其項目工程成本管理工作的進行是提升建筑企業(yè)市場適應(yīng)性的重要手段。外部經(jīng)濟市場環(huán)境變化多端,建筑企業(yè)實現(xiàn)成本管理能夠讓自身資金運作更加科學(xué)合理,將資金的最大效用發(fā)揮出來,從而使企業(yè)財務(wù)活動更加規(guī)范。并且可以提高商業(yè)決策的科學(xué)性,增強企業(yè)的核心競爭力,便于企業(yè)在市場上取得進一步發(fā)展。
(二)建筑項目工程管理的重要手段
建筑企業(yè)在項目工程進行中對資金進行控制,一方面是為了使企業(yè)的資金能夠得到最大的利用,另一方面是希望在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低成本支出,節(jié)約企業(yè)資金,將企業(yè)自身的優(yōu)勢展示出來。而建筑企業(yè)要想完成這個目標,必須重視項目工程中成本管理的作用,將企業(yè)的成本控制工作放在企業(yè)各項活動的核心位置,讓項目工程圍繞成本管理展開。
(三)提高企業(yè)創(chuàng)新能力的基本基礎(chǔ)
在建筑項目施工的過程中,涉及到了很多項技術(shù)的應(yīng)用,而隨著時代的進步以及現(xiàn)代社會的變遷,建筑上的很多核心技術(shù)也需要及時的革新,適應(yīng)現(xiàn)代的變化,而在這些技術(shù)革新的過程中,資金的需求量很大,而項目工程中成本管理的成功應(yīng)用,能夠有效的幫助企業(yè)節(jié)省一定的成本支出,為核心技術(shù)創(chuàng)新帶來相應(yīng)的資金支持,推動企業(yè)整體的發(fā)展。
二、建筑項目工程成本管理中存在的問題
(一)招投標過程中預(yù)算管理效果差
在建筑企業(yè)招投標的過程中,建筑企業(yè)需要對項目建設(shè)總過程的實際資金花費有所了解,再根據(jù)自身情況進行報價,這時必須要做好預(yù)算工作,將項目各個方面的成本支出都考慮進去,待中標之后,企業(yè)取得了項目的施工權(quán),再對其中的成本進行具體的預(yù)算編制工作。但是實際上,由于企業(yè)預(yù)算編制人員沒有對工程項目進行徹底的了解,導(dǎo)致有些預(yù)算編制并不合理,最終影響了項目實際施工上的預(yù)算管理工作進行,甚者影響了整個工程項目的總成本控制。
(二)工程施工環(huán)節(jié)缺少成本控制
在項目施工的過程中,全權(quán)由建筑企業(yè)自己負責。在項目建設(shè)之初,企業(yè)手上掌握著大量的資金,因此初期投入較大,該階段并不重視成本管理,導(dǎo)致后期建設(shè)中企業(yè)實際掌握的資金不多,而此時想起控制成本支出為時已晚。再加上項目工程建設(shè)過程中容易出現(xiàn)很多意外情況導(dǎo)致成本支出增加,這種情況下建筑企業(yè)不得不進行資金申請。很多建筑企業(yè)并不重視材料、機器等的維護,增加了建筑企業(yè)不必要的成本支出。
(三)工程施工環(huán)節(jié)人、料、物成本控制不合理
項目施工過程中,除了項目本身進行產(chǎn)生的成本之外,還有輔助項目完成的人力、材料、器械等的成本消耗,第一,在部分大型項目建設(shè)中,由于工作人員不夠,很多建筑企業(yè)會臨時招聘一些人員進行工程施工,而這部分人員可能存在操作不規(guī)范的行為,導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,這又會導(dǎo)致后期材料和人工成本的增加,甚者還會出現(xiàn)嚴重的安全隱患,而對這些安全隱患的解決又會導(dǎo)致成本的再增加;第二,材料問題。項目工程建設(shè)需要大量的材料,材料采購環(huán)節(jié)也是一項巨大的消耗,但企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)并沒有做到嚴格管控,導(dǎo)致出現(xiàn)材料質(zhì)量問題,加劇成本;第三,大型器械使用方面。很多工程器需要在日常生活中做好維修,部分的器械以及場地等都需要長期的租賃,但是建筑企業(yè)在該方面并沒有做好成本管理工作。
(四)項目竣工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的成本消耗
在建筑項目工程成本管理的過程中,還存在這樣一種情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了很多不必要的支出,即項目工程竣工驗收不及時。一是建筑企業(yè)在簽訂合同的時候沒有明確規(guī)定工程驗收的標準,導(dǎo)致工程即將竣工期間出現(xiàn)各種各樣阻礙正??⒐さ囊馔?,增加了企業(yè)不必要的成本消耗。二是如果項目工程建設(shè)出現(xiàn)了質(zhì)量上的問題,那么項目就需要重新進行審核,也增加了企業(yè)的成本支出,三是如果實際施工的工期沒有達到合同約定的如期,那么還會增加建設(shè)單位的處罰違約金。所以,項目工程建造過程中能否形成較好的成本管理,與項目竣工驗收環(huán)節(jié)的工作息息相關(guān),企業(yè)必須重視該環(huán)節(jié)的驗收工作,進而控制企業(yè)成本支出,實現(xiàn)成本管理的目的。
(五)各部門間缺少溝通,信息建設(shè)落后
隨著信息時代的來臨,很多先進的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各大小企業(yè)中,尤其是建筑企業(yè),科學(xué)技術(shù)的加入,能夠讓企業(yè)管理者更好的了解項目工程進度,對其中的成本支出情況進行了解,及時調(diào)整企業(yè)資金運營方案,在保證項目工程順利進行的同時,提高資金運用效率。但是在現(xiàn)在很多的建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中并不重視現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,第一,部門之間各自為政,埋頭專注自身的工作,導(dǎo)致各個方面沒有進行及時對接;第二,部門之間使用的溝通系統(tǒng)不統(tǒng)一,導(dǎo)致部分數(shù)據(jù)在對接過程中出現(xiàn)差異,影響人員的判斷,進而造成成本的增加。這些原因?qū)е聦嶋H工作中出現(xiàn)了很大的問題,降低了問題處理的時效性,影響了建筑企業(yè)的經(jīng)營效果。
(六)建筑材料管理不善,浪費嚴重
相對其他國家而言,我國的建筑企業(yè)起步較晚,其內(nèi)部的各種制度建設(shè)以及管理體系建設(shè)都還處于初期發(fā)展階段,在一些細枝末節(jié)的工作環(huán)節(jié)中,還沒有建立起相應(yīng)的管理模式,例如項目工程中的建筑材料管理工作,尚未形成專業(yè)的管理規(guī)范。一是很多昂貴的建筑材料,沒有采用專業(yè)的管理方式,二是很多材料沒有進行合理的利用,產(chǎn)生了一定的浪費,進而導(dǎo)致成本增加,三是部分建筑企業(yè)在材料管理方面不嚴格,導(dǎo)致出現(xiàn)材料過期、偷盜等行為的出現(xiàn),嚴重影響了項目工程的施工進度,這些行為的發(fā)生都加劇了企業(yè)的成本支出。
三、改善建筑項目工程成本管理措施
(一)做好立項決策中的預(yù)算編制工作
項目工程的成本預(yù)算編制工作是企業(yè)立項決策重要的基礎(chǔ)工作,項目工程中各環(huán)節(jié)的成本支出是預(yù)算編制過程中重點考核的方面,如果預(yù)算編制工作不到位,很容易使后期各種成本支出超標,影響企業(yè)資金效益。建筑企業(yè)必須重視招投標過程中的預(yù)算編制工作,選擇專業(yè)的預(yù)算編制人員,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模以及賬面實際的資金情況,以市場調(diào)研為基礎(chǔ),選擇合適的預(yù)算編制方法,提高企業(yè)編制的科學(xué)性,并強化預(yù)算執(zhí)行力度,做好預(yù)算實施工作,確保項目工程中的成本支出在企業(yè)預(yù)算的范圍內(nèi)。
(二)做好招投標過程中的成本控制工作
除了自身預(yù)算工作的進行,建筑企業(yè)在建筑項目過程中的成本管理也十分重要,其中主要涉及到招投標過程,建筑企業(yè)不可為了獲得某一項目的施工權(quán)就盲目的抬價,必須根據(jù)自身的情況選擇可以控制的工程項目,分階段進行成本控制,充分考慮到工程進行中的各種意外情況,在招投標過程中詳細規(guī)定后期建設(shè)中的各種人工、物料以及器械的成本費用核算過程,以免到時出現(xiàn)渾水摸魚的現(xiàn)象。其次,在確定工程項目之前,必須做好相關(guān)的調(diào)查工作,確保該工程建設(shè)完成后能夠有對接的工作人員,保證其能夠始終跟進工程項目進度,避免出現(xiàn)“爛尾樓”情況,保證后期成本管理工作的順利進行。
(三)強化工程施工環(huán)節(jié)的人、料、物成本管理工作
第一,做好工程建設(shè)人員的篩選工作,確保臨時雇傭的工作人員具備一定的工作能力,提高其工作效率,控制人力成本的支出;第二,做好材料管理工作,強化材料采購環(huán)節(jié),制定嚴格采購流程,選擇性價比較高的供應(yīng)商,形成長期合作關(guān)系,實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的成本控制;第三,做好大型器械的維護、租賃工作,減少器械損壞現(xiàn)象的出現(xiàn),控制項目工程的物力成本。
(四)歸順工程竣工驗收相應(yīng)的成本核實范圍
項目工程的竣工階段也是整個項目工程進行成本核算的最后時期,該期間的成本管理主要是核實建筑企業(yè)是否存在費用虛報的情況,以及在項目建設(shè)過程中成本支出是否失控。其一,做好工程項目合同管理工作,加大合同條例審查工作,從根源上控制不合理的成本增加,其二,嚴格把關(guān)項目工程質(zhì)量,做好質(zhì)量監(jiān)督工作,避免后續(xù)出現(xiàn)返修重建的情況出現(xiàn);其三,合理安排施工進度,在保證質(zhì)量和安全的前提下確保工程能夠在合同規(guī)定的時間內(nèi)竣工,對建造期間出現(xiàn)的各種問題積極應(yīng)對,減少成本流失。
(五)建設(shè)信息平臺,加強各部門之間的溝通能力
項目工程成本管理工作的進行中,必須引用相應(yīng)的信息技術(shù),確保企業(yè)的信息建設(shè)水平與現(xiàn)代市場上的發(fā)展持平。首先,建設(shè)相關(guān)信息平臺,使各部門統(tǒng)一信息軟件,提高部門溝通能力;其次,從企業(yè)的制度建設(shè)出發(fā),完善相關(guān)的溝通機制,強化部門協(xié)調(diào)能力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時交換,完善成本控制。
(六)做好建筑材料的管理工作
要想做好項目工程中的成本管理工作,必須要做好基礎(chǔ)的建筑材料管理工作。配備專業(yè)的建材管理人員,做好材料管理的工作。第一,針對不同性質(zhì)的建設(shè)材料,選擇合適的管理方式,減少材料儲存期間的浪費情況發(fā)生;第二,做好項目工程建設(shè)中材料的回收利用,提高材料的利用率,將每一筆資金都進行充分利用;第三,做好材料管理過程的監(jiān)督工作,從事材料管理工作的人員,必須具備一定的道德素質(zhì),減少監(jiān)守自盜行為的發(fā)生,如若發(fā)現(xiàn)偷盜行為,必須做好后續(xù)處罰,以表權(quán)威。
四、結(jié)束語
我國的建筑企業(yè)雖然取得了飛速的發(fā)展,但是在變幻莫測的市場上,企業(yè)要想扎根市場,必須有脫穎其他企業(yè)的優(yōu)勢。而成本管理能夠更好的幫助企業(yè)提升自己,尤其是項目全過程成本管理,它是建筑企業(yè)分階段進行成本控制的重要過程。
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