杜旭晨
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的要求也在不斷提高。審計(jì)質(zhì)量管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵手段,影響著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。文章概述企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的管理;簡(jiǎn)要分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的必要性;提出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的問題,并做出相應(yīng)的措施,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:強(qiáng)化;企業(yè)內(nèi)部;審計(jì)質(zhì)量管理;分析;措施
在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)占據(jù)著重要地位,同時(shí)對(duì)國民經(jīng)濟(jì)水平的提高有著重要的作用。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作影響著企業(yè)經(jīng)營的運(yùn)行活動(dòng),決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的高低、優(yōu)劣,控制企業(yè)內(nèi)部職能的管理,是影響著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)質(zhì)量管理工作,是值得探討的問題。
一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理概述
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是對(duì)審計(jì)結(jié)論質(zhì)量和審計(jì)工作的控制,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中,主要包括內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)、內(nèi)部自我質(zhì)量的控制以及外部管理控制三個(gè)方面。
(一)內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)
內(nèi)部審計(jì)的管理對(duì)象是審計(jì)人員和審計(jì)行為,為了有效保證內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)工作的實(shí)施,需要進(jìn)行全面性的管理工作。提高審計(jì)人員獨(dú)立性的管理、加強(qiáng)審計(jì)專家對(duì)企業(yè)工作技術(shù)咨詢和法律咨詢的管理、落實(shí)檢查監(jiān)督工作的管理、對(duì)審計(jì)計(jì)劃階段到設(shè)施階段,以及后續(xù)的報(bào)告階段進(jìn)行全過程管理控制、全面實(shí)施督導(dǎo)的管理工作。
(二)內(nèi)部自我質(zhì)量的控制
內(nèi)部自我質(zhì)量的控制,是對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行各級(jí)審計(jì)組織的互查、自查以及對(duì)自身進(jìn)行的管理。互查管理中,為了防止審計(jì)組織內(nèi)部互相包庇的行為,可建立互查制度,嚴(yán)格遵守各部門之間的互查工作,規(guī)范和控制審計(jì)組織內(nèi)部的互查行為;自查管理是對(duì)各部門內(nèi)部進(jìn)行的審計(jì)工作的管理,需要定期對(duì)各部門進(jìn)行檢查,加大對(duì)部門內(nèi)部的管理工作;各級(jí)審計(jì)組織在進(jìn)行自身管理時(shí),要樹立審計(jì)人員對(duì)審查工作的責(zé)任心,規(guī)范自身行為。提高內(nèi)部自我質(zhì)量整體的控制。
(三)外部管理控制
外部管理控制,是指上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查,是各部門對(duì)審計(jì)過程的綜合性管理。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的必要性
對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的工作是必不可少的。有效的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作有利于提高企業(yè)的運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(一)公正客觀
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)客觀、獨(dú)立的咨詢活動(dòng),在組織定位中具有一定特殊性。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的工作,可以更好的保證企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)立性和客觀性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響客觀公正的行為并制止,以公正客觀的角度分析并解決問題,確保審計(jì)工作的實(shí)現(xiàn)。
(二)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效管理可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)全面質(zhì)量管理中,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)組織內(nèi)部的活動(dòng)和咨詢服務(wù)進(jìn)行有效、充分的評(píng)價(jià),揭示企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的因素,降低因?qū)徲?jì)人員做出的錯(cuò)誤審計(jì)結(jié)論和意見導(dǎo)致的損失行為。落實(shí)糾正措施,提出審計(jì)管理的改進(jìn)意見,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最大利益化目標(biāo)。
(三)規(guī)范要求
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是遵循國家《職業(yè)道德規(guī)范》和《內(nèi)部審計(jì)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)要求。能夠提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)道德文化的發(fā)展,在企業(yè)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一戰(zhàn)線中更好的發(fā)展,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(四)樹立形象
提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的管理,能夠樹立企業(yè)良好的形象,改善企業(yè)組織的運(yùn)營,增加企業(yè)的整體價(jià)值,有效控制審計(jì)質(zhì)量,贏得企業(yè)服務(wù)對(duì)象的尊重與信任,促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中穩(wěn)步前進(jìn),確保企業(yè)保持良好發(fā)展趨勢(shì)。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理存在的問題
(一)缺乏合理的管理制度
在企業(yè)管理中,企業(yè)管理部門較為復(fù)雜。企業(yè)整體的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作缺乏合理的規(guī)章制度和整體部署計(jì)劃以及統(tǒng)籌規(guī)劃。一方面由于審計(jì)計(jì)劃不完善,對(duì)于計(jì)劃規(guī)定的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向不夠明確;另一方面,審計(jì)工作的管理模式不科學(xué),即使制定了審計(jì)計(jì)劃,也因?yàn)閷?duì)審計(jì)管理工作的規(guī)范性要求過低,導(dǎo)致審計(jì)工作不能得到很好的開展,弱化了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的整體效果,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)待提高
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中,工作人員的綜合素質(zhì)決定了審計(jì)質(zhì)量管理水平的高低。在我國現(xiàn)在企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的整個(gè)過程,內(nèi)容較復(fù)雜??墒谴蟛糠制髽I(yè)的審計(jì)管理人員專業(yè)仍舊以財(cái)務(wù)專業(yè)為主,對(duì)經(jīng)營管理、法律知識(shí)以及工程技術(shù)等方面的復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏,造成審計(jì)工作局限性較大,不利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作的開展。由于國家經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展,對(duì)于企業(yè)審計(jì)管理的工作也會(huì)不斷更新完善,但部分企業(yè)不重視對(duì)于人才專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,審計(jì)管理知識(shí)的更新速度慢,難以適應(yīng)審計(jì)管理工作的需要,不利于企業(yè)發(fā)展。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理缺乏獨(dú)立性
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量管理時(shí),由于部分企業(yè)沒有意識(shí)到審計(jì)管理部門的重要性,認(rèn)為審計(jì)管理只是一個(gè)形式,不能確定審計(jì)部門的獨(dú)立性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法公正、客觀地評(píng)價(jià)工作。盡管設(shè)立了審計(jì)部門,但對(duì)于審計(jì)部門的管理組織工作建設(shè)不理想,導(dǎo)致審計(jì)部門沒有實(shí)質(zhì)性的作用,無法有效監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展。
四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理存在問題的措施
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理制度
1. 項(xiàng)目管理制度
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,規(guī)范項(xiàng)目的管理制度,可以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。在進(jìn)行審計(jì)工作前需要做好審計(jì)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作,制定科學(xué)合理的審計(jì)方案,選擇適合的審計(jì)人員,并對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)于審計(jì)質(zhì)量的檢查要進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保項(xiàng)目在進(jìn)行過程中能夠起到充分的作用。
2. 審計(jì)復(fù)核制度
對(duì)企業(yè)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)復(fù)核制度,對(duì)審計(jì)結(jié)果實(shí)施三級(jí)復(fù)核,保證審計(jì)結(jié)果的適當(dāng)性和準(zhǔn)確性。
3. 審計(jì)考核制度
建立審計(jì)質(zhì)量考核的指標(biāo)體系,反應(yīng)審計(jì)質(zhì)量的控制效果和審計(jì)人員的工作質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行審計(jì)考核,明確考核內(nèi)容,規(guī)范審計(jì)考核制度,加大對(duì)審計(jì)人員考核的力度,保證人員質(zhì)量。
4. 審計(jì)責(zé)任追究制度
在建立制度時(shí)要確保制度的實(shí)施性,設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,健全審計(jì)責(zé)任追究制度,落實(shí)制度的執(zhí)行,審計(jì)結(jié)果嚴(yán)格進(jìn)行控制,提高審計(jì)質(zhì)量。
5. 創(chuàng)新審計(jì)管理制度
在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,對(duì)審計(jì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,合理優(yōu)化審計(jì)管理制度。通過對(duì)審計(jì)技術(shù)和方法的創(chuàng)新,堅(jiān)持企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo),規(guī)范管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)審計(jì)管理制度的創(chuàng)新手段,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中,審計(jì)人員素質(zhì)的高低決定著審計(jì)質(zhì)量工作水平的高低。為了充分提高企業(yè)審計(jì)管理水平,要不斷優(yōu)化審計(jì)人員隊(duì)伍,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的管理和培訓(xùn)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理人員加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作,提高審計(jì)人員隊(duì)伍的政治思想素質(zhì);端正審計(jì)工作人員的工作態(tài)度,按照企業(yè)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,制定科學(xué)合理的工作制度規(guī)定,設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,約束審計(jì)工作人員的行為;加強(qiáng)審計(jì)人員的審計(jì)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)理論等知識(shí)技能的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)工作能力;強(qiáng)化審計(jì)人員審計(jì)質(zhì)量的意識(shí),提高審計(jì)人員在審計(jì)過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
(三)提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理部門的工作質(zhì)量,在一定程度上決定著企業(yè)管理的質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理部門的存在,需要提高部門的獨(dú)立性,發(fā)揮審計(jì)部門監(jiān)管的作用。首先,樹立企業(yè)對(duì)審計(jì)工作的重要性意識(shí),提升審計(jì)工作在企業(yè)中的地位;其次,在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)站在治理的角度,對(duì)審計(jì)部門進(jìn)行規(guī)劃,合理建構(gòu)審計(jì)部門管理模式,由高層人員進(jìn)行管理;最后,制定相應(yīng)的管理規(guī)則,進(jìn)一步落實(shí)審計(jì)部門在企業(yè)中的獨(dú)立性。
(四)不斷改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法,創(chuàng)新審計(jì)手段
在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中,手工記錄的形式較為普遍。但隨著社會(huì)科技的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的管理可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行記錄控制。結(jié)合我國國情發(fā)展,對(duì)于企業(yè)審計(jì)的方法可以引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家的陳述審計(jì)軟件,采取適合審計(jì)工作管理的手段,對(duì)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)最小化和效率最高化的發(fā)展。
五、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是企業(yè)健康發(fā)展的前提,維護(hù)企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文主要簡(jiǎn)述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的概念,對(duì)內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)、內(nèi)部自我質(zhì)量的控制和外部管理控制進(jìn)行描述。分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的必要性,能夠保證企業(yè)的客觀公正性、降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范審計(jì)要求、維護(hù)企業(yè)形象。提出了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理存在缺乏合理的管理制度、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理缺乏獨(dú)立性等問題,并對(duì)相應(yīng)的問題做出措施,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理制度、提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)、提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性等,有力促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:山西潞安集團(tuán)公司審計(jì)監(jiān)督中心)