馬紅梅
摘要:本文從企業(yè)內(nèi)部財務控制的含義出發(fā),以房地產(chǎn)行業(yè)作為探討對象,對其內(nèi)部財務控制現(xiàn)狀及完善措施進行了深入分析,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;財務控制;現(xiàn)狀;措施
房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型行業(yè),并且具有較高的風險性,在當前社會競爭日益激烈的環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)要想得以發(fā)展長遠,就必須從管理上入手,提高企業(yè)管理水平,加強內(nèi)部財務控制。
一、企業(yè)內(nèi)部財務控制的概述
(一)內(nèi)部財務控制的定義及目標
內(nèi)部財務控制是利用控制論的基本原理和方法,對財務活動進行科學的規(guī)范、約束、評價等一系列方法、技術、程序及理念的總稱,以期達到財務活動預定目標的活動。
就企業(yè)內(nèi)部財務控制而言,其最終目標是企業(yè)戰(zhàn)略計劃的快速實施,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。因此,需要在進行財務控制的過程中有針對性的對戰(zhàn)略的制定、實施及控制階段采取對應的內(nèi)部財務控制措施,同時還要整合并優(yōu)化企業(yè)資源,使之得以有效的應用。
(二)財務控制的方式
財務控制包括了兩個方面:一個是內(nèi)部財務控制;另一個是外部財務控制,這里我們主要對前者進行了解,其涉及的對象主要有董事會、經(jīng)理層,還有相關負責人及他們所建立的財務控制體系。財務控制的方式通常有兩部分組成,即激勵措施和約束手段。
二、企業(yè)內(nèi)部財務控制的現(xiàn)狀分析
(一)內(nèi)部控制制度不夠健全
在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中最為重要的一個組成部分就是內(nèi)部控制制度,其作用非常之大,不僅能對企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整起到保護作用,還能確保會計信息資料真實且正確,同時還能實現(xiàn)有效、協(xié)調(diào)的運轉(zhuǎn)各部門的經(jīng)營活動。在現(xiàn)階段看來,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在管理制度上缺乏合理的組織制度,對于權責的劃分還不夠清晰,缺乏崗位責任,這就使得企業(yè)在購、產(chǎn)、銷、賬、錢、物等方面的分管原則得不到徹底貫徹;另外,由于在檢查稽核方面沒有完善的制度進行規(guī)范,缺乏考核制度,因此就會導致較多差錯舞弊的相關行為出現(xiàn)。
(二)財務預算編制執(zhí)行不規(guī)范
目前在我國房地產(chǎn)企業(yè)之中,一些企業(yè)并沒有真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),在企業(yè)財務預算編制過程中董事會和董事長較少參與,再加上大部分企業(yè)還沒有真正了解財務預算管理的重要性,對于其有無必要開展還存在一些爭議,因此,這塊的工作都由財會部門或者預算小組一起完成,這樣就使得財務預算管理沒有了權威性和前瞻性,以致于財務預算的內(nèi)部控制作用很難得到發(fā)揮。
另外,還有一些房地產(chǎn)企業(yè)以歷史指標和過去的活動為基礎,對于未來的財務預算指標指主要依據(jù)資金、技術以及管理水平來確定,這樣進行財務預算編制工作,通常都會忽視外部環(huán)境,不會對其進行詳細的調(diào)研和預測,從而導致財務預算指標與外部環(huán)境很難互相適應,預算差異大,不斷的根據(jù)實際情況對預算進行調(diào)整,導致預算缺乏嚴肅性,也失去了考核標準化的意義。
(三)信息化建設水平低
房地產(chǎn)公司信息化主要集中在財務處理、流程審批、房源管理三大方面。由于房地產(chǎn)業(yè)賬務處理繁瑣、復雜,目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,但受企業(yè)經(jīng)濟實力、社會環(huán)境影響,信息處理僅維持在局部的范圍。若干信息無法披露,導致財務信息不暢,資源無法共享。
在流程審批及房源管理方面,企業(yè)還遠遠沒有實現(xiàn)信息化,仍采用以往的紙質(zhì)單據(jù)審批及專人管理的方法。即使個別有前瞻性的企業(yè)已經(jīng)逐步嘗試明源、OA等軟件,部分解決了企業(yè)在相關業(yè)務領域的一些問題。但各業(yè)務模塊相對獨立,信息資源屬于自閉狀態(tài),分散在各部門,難以及時更新,也難以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的共享。這就對企業(yè)的財務管理造成了極大的障礙,難以實時監(jiān)控財務動態(tài)。出現(xiàn)市場反應遲鈍等諸多問題。由于信息傳遞不及時,甚至出現(xiàn)一房多賣等重大管理漏洞。
三、加強企業(yè)內(nèi)部財務控制的措施
(一)建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制制度
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度的建立和完善應該重點把握下面兩個關鍵點:(1)企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況,在相關法律法規(guī)的指導下設立股東會及經(jīng)理層;(2)對于各部門的工作崗位要分工明確,而崗位的職責權限也應該有相應的崗位說明書及業(yè)務流程,企業(yè)員工在授權范圍內(nèi)承擔責任。(3)對財務工作的相關業(yè)務程序和人員職責權限需要清晰明確,在機制上、制度上達到規(guī)范行為、控制風險、防范舞弊、糾正差錯的效果,從而使財務工作能規(guī)范有序地進行得到切實保證。
(二)完善全面預算管理模式
企業(yè)進行預算管理的目的是使企業(yè)既定的經(jīng)營發(fā)展目標得以實現(xiàn),對企業(yè)經(jīng)營活動進行編制預案,并且還要在工作中讓其貫徹執(zhí)行得到保證。在房地產(chǎn)企業(yè)當中,全面完善的預算管理體系包括了企業(yè)的所有業(yè)務及所有員工,對財務預算進行全方位、貫穿式的管理與控制,對企業(yè)的預算分析工作進行分期處理。為了使財務流向的管理工作能夠切實做好,有必要讓全員及全部門參與到預算編制的過程中去,要做到“精打細算”每一筆經(jīng)費。為了能夠?qū)﹂_發(fā)項目的各階段,包括:可行性研究、土地招拍掛、施工、銷售等的推進程度進行科學、合理的掌握,企業(yè)應該建立并完善動態(tài)調(diào)整型的財務預算,促進企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與回籠,從而使公司更好的預見資金風險,并提高其承受風險的能力。就財務部門而言,要想實現(xiàn)精確、真實、合理合法的財務流動,就必須要做好對財務預算的監(jiān)督工作,及時跟蹤與財務相關的管理程序、環(huán)節(jié)以及最終結(jié)果等。
(三)加快財務信息系統(tǒng)建設
在企業(yè)經(jīng)營活動中,作為企業(yè)戰(zhàn)略決策依據(jù)的財務信息是其集中反映。房地產(chǎn)企業(yè)進行信息化建設對于企業(yè)快速、方便的獲得財務信息起到很好幫助作用,從而也讓企業(yè)在做決策時更加快速和準確。同時,公司應當建立有效的溝通和信息機制,確保信息溝通交流具有時效性,實現(xiàn)合理推進財務內(nèi)部控制,進一步規(guī)范有效信息的收集及傳達程序,并且科學合理的考查、整理與選擇各項內(nèi)外信息。與此同時,企業(yè)還需要通過計算機信息技術的利用創(chuàng)建集團式財務共享平臺,為了實現(xiàn)這個目的,使信息傳遞的速度加快,企業(yè)應該根據(jù)其自身狀況對ERP系統(tǒng)進行合理的選擇,然后全面管理信息流、資金流及物流等方面,這樣不但能夠使企業(yè)信息溝通的水平得到提高,還能對企業(yè)財務管理工作甚至整個企業(yè)的經(jīng)營狀況起到非常大的幫助作用。
四、結(jié)束語
總而言之,在當前的企業(yè)經(jīng)濟控制系統(tǒng)中內(nèi)部財務控制有著非常重要的作用,企業(yè)自身的生存與發(fā)展對于財務內(nèi)部控制的依賴度越來越高,要想使企業(yè)管理水平得以提高,讓企業(yè)內(nèi)部擁有的資源能夠有效地運用,達到企業(yè)快速發(fā)展的目的,就必須加強對企業(yè)內(nèi)部財務的控制。
參考文獻:
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(作者單位:桂林市興進實業(yè)有限責任公司)