張曉瑜
摘要:2013年1月1日,國家財(cái)政部新修訂的《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》正式實(shí)施,明確指出要積極加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,提升其財(cái)務(wù)行為的科學(xué)性和規(guī)范性。針對(duì)以上要求,需要在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中引入新會(huì)計(jì)制度,本文簡(jiǎn)要分析了新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題,并針對(duì)性的提出了相關(guān)改進(jìn)建議,旨在為進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;資金管理
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到財(cái)政資金功能的實(shí)現(xiàn),積極提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率有利于提升財(cái)政資金利用效率,且能夠與內(nèi)部控制有效結(jié)合,降低貪腐行為的發(fā)生概率。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施在給行政事業(yè)單位帶來嚴(yán)要求和高標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),也促進(jìn)了其財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新,這就需要行政事業(yè)單位積極研究和分析新會(huì)計(jì)制度中的相關(guān)準(zhǔn)則和內(nèi)容,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念和方式,以新的會(huì)計(jì)手段提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,保證財(cái)務(wù)信息的精確性和真實(shí)性,以此來保證單位內(nèi)部財(cái)產(chǎn)安全,從而為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
一、新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題分析
(一)新舊會(huì)計(jì)制度的銜接問題
舊會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中往往隨意設(shè)置賬目,規(guī)范性不足,賬務(wù)處理留下諸多不明狀況。而在新會(huì)計(jì)制度下,原有舊賬目沒有進(jìn)行精確化處理,新舊會(huì)計(jì)制度的工作銜接不緊密。
(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低
財(cái)務(wù)人員是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者,但在新會(huì)計(jì)制度下,許多財(cái)務(wù)人員沒有深刻的了解新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,缺乏與新會(huì)計(jì)制度匹配的財(cái)務(wù)管理知識(shí),財(cái)務(wù)信息管理不堅(jiān)決,很容易誘發(fā)相關(guān)違紀(jì)問題[1]。甚至一些財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)操守,缺失法律規(guī)范意識(shí),助長(zhǎng)了不正之風(fēng),導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作面臨被動(dòng),處于僵化。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及管理能力有待提升
行政事業(yè)單位的主要財(cái)務(wù)來源是財(cái)政撥款,這就需要積極注重預(yù)算管理,尤其在新預(yù)算法規(guī)實(shí)施的背景下,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理提出了高要求和嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。但當(dāng)前許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的管理能力和預(yù)測(cè)能力,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、前瞻性和準(zhǔn)確性,這不可避免的會(huì)影響財(cái)務(wù)資金運(yùn)作效率,甚至引發(fā)資金預(yù)算被挪用等問題。
(四)財(cái)務(wù)管理觀念匱乏
為社會(huì)公眾服務(wù)是行政事業(yè)單位的重要職能,行政事業(yè)單位的經(jīng)營水平直接關(guān)系到其社會(huì)管理和公共服務(wù)職能的有效實(shí)現(xiàn),關(guān)系到廣大人民群眾的利益[2]。這就需要行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)資金的管理,樹立良好的財(cái)務(wù)管理觀念,但就目前來看,一些行政事業(yè)單位往往缺乏財(cái)務(wù)管理掛念,給資金清算、財(cái)務(wù)監(jiān)管等工作帶來了一定的阻礙。
(五)資產(chǎn)管理體系不健全
嚴(yán)謹(jǐn)性是財(cái)務(wù)資金運(yùn)用及管理的重要原則,但當(dāng)前許多行政事業(yè)單位在資金管理方面不夠嚴(yán)謹(jǐn),資金閑置、資金挪用、資金超額開支等問題屢見不鮮,歸根結(jié)底是缺乏完善的資產(chǎn)管理體系,沒有及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清算,難以保證賬實(shí)相符和賬賬相符。
二、新會(huì)計(jì)制度下完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
(一)順應(yīng)新會(huì)計(jì)制度,改革會(huì)計(jì)記賬方式
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施能夠保證資金信息的精確性,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)等式和記賬方式提出了新的要求,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中不斷完善舊會(huì)計(jì)制度記賬方式,促進(jìn)其向新會(huì)計(jì)制度下記賬方式的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度實(shí)施趨勢(shì),積極重視行政事業(yè)單位資產(chǎn)、負(fù)債及資產(chǎn)值等財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理,明確行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,以此來提升行政事業(yè)單位的資金使用效率[3]。
(二)提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
在新會(huì)計(jì)制度下,要想提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,必須要提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和專業(yè)化水平。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏的問題,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)打破以往財(cái)務(wù)人員管理的局限,積極引入優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,開展系統(tǒng)性的培訓(xùn),組織專家講解新會(huì)計(jì)制度下的基本知識(shí)和應(yīng)用,這不僅能夠讓內(nèi)部財(cái)務(wù)人員快速掌握新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)涵和應(yīng)用范圍,還有利于提升財(cái)務(wù)人員的“主人翁”意識(shí)。此外,應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的交流,互相交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中去驗(yàn)證[4]。同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制,合理利用財(cái)務(wù)人員之間的公平競(jìng)爭(zhēng),結(jié)合績(jī)效考核來選拔財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)骨干,提升整體財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍水平,更好的激勵(lì)財(cái)務(wù)人員投入到財(cái)務(wù)管理工作中。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理
資金控制和管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù),上文中提到,在舊會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位資金挪用或閑置的現(xiàn)象屢見不鮮,不利于單位的正常經(jīng)營和發(fā)展。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施給行政事業(yè)單位的資金管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),單位應(yīng)當(dāng)提升資金控制的合理性,提升資金利用效率和使用透明度,保證??顚S茫苊獬霈F(xiàn)資金挪用或閑置的現(xiàn)象,以此來保證行政事業(yè)單位資金使用的規(guī)范性和有序性。此外,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)專項(xiàng)資金和日常資金合理劃分,分開管理,避免資金濫用,同時(shí)需要對(duì)資金的使用情況及使用效率進(jìn)行總結(jié),追蹤資金流向,尤其對(duì)于涉及到國計(jì)民生的重要項(xiàng)目來說,更應(yīng)當(dāng)做好資金管理和控制,保證資金使用科學(xué)合理。
(四)革新財(cái)務(wù)管理觀念
受限于傳統(tǒng)觀念,新會(huì)計(jì)制度在行政事業(yè)單位的實(shí)施并不十分良好,要想真正的貫徹和落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定為依據(jù),積極革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,讓單位所有人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)從業(yè)人員來說,更應(yīng)當(dāng)提升其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),以新會(huì)計(jì)制度理念為核心,積極淡化財(cái)務(wù)管理工作中人為要素的影響。財(cái)務(wù)人員在工作的過程中要各司其職,縝密分工,保證財(cái)務(wù)管理工作有序開展,行政事業(yè)單位的財(cái)政部門、審計(jì)部門要保證各自職能履行到位,同時(shí)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和檢查,以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)內(nèi)部控制績(jī)效的提升,設(shè)立完善的監(jiān)督規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。此外,應(yīng)當(dāng)細(xì)致分析財(cái)務(wù)資金的開支結(jié)構(gòu)和用途,仔細(xì)核對(duì)賬目,嚴(yán)查假賬問題,保證賬實(shí)相符和賬賬相符,一旦出現(xiàn)弄虛作假,要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)懲,以此來提升行政事業(yè)單位資金使用的透明度,保證每一分錢都花到實(shí)處。
(五)改變會(huì)計(jì)要素
行政事業(yè)單位實(shí)施新會(huì)計(jì)制度之后,在財(cái)務(wù)管理和控制工作開展的過程中,應(yīng)當(dāng)積極汲取舊會(huì)計(jì)制度的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開展精益化的財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)管理細(xì)化為負(fù)債管理、資產(chǎn)管理、凈資產(chǎn)管理及收入管理等各個(gè)類別,提升管理的細(xì)致性,以此來提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)一體,保證財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格謹(jǐn)慎[5]。合理的優(yōu)化會(huì)計(jì)要素能夠提升行政事業(yè)單位解決財(cái)務(wù)管理問題的能力,在財(cái)務(wù)審批及核查等各個(gè)環(huán)節(jié),接受監(jiān)督部門的評(píng)估,保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在正確的軌道上,提升預(yù)算管理的真實(shí)性、客觀性與可靠性。同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)預(yù)算管控工作,《行政單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》中明確提出要保證財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,提升服務(wù)的科學(xué)化,新會(huì)計(jì)制度實(shí)施下,行政事業(yè)單位可以將基本建設(shè)開支并入到財(cái)務(wù)大賬中,實(shí)現(xiàn)一體化管理,方便財(cái)政監(jiān)督和審計(jì)。相較于舊會(huì)計(jì)制度來說,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施改變了會(huì)計(jì)主體,因此也可以將其作為會(huì)計(jì)預(yù)算,積極重視資金的使用效率和流動(dòng)效率,客觀真實(shí)的反映資金流動(dòng)狀況。
三、結(jié)論
綜上所述,行政事業(yè)單位的經(jīng)營水平直接關(guān)系到其社會(huì)管理和公共服務(wù)職能的有效實(shí)現(xiàn),關(guān)系到廣大人民群眾的利益。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率有利于行政事業(yè)單位良好的經(jīng)營發(fā)展。面對(duì)新的改革潮流,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以新會(huì)計(jì)制度為核心,優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,以此來優(yōu)化和改善財(cái)務(wù)管理工作,適應(yīng)我國行政事業(yè)單位改革的需要,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:遼寧省丹東市振安區(qū)財(cái)政局)