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淺析營(yíng)運(yùn)資金管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的核心地位

2016-10-19 07:14姚波
中國(guó)科技博覽 2016年18期
關(guān)鍵詞:改善措施問題研究資金管理

[摘 要]營(yíng)運(yùn)資金管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,很大程度上反應(yīng)了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。本文重點(diǎn)總結(jié)了我國(guó)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的現(xiàn)狀及存在的問題,根據(jù)這些問題提出一些解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]資金管理,問題研究,改善措施

中圖分類號(hào):F406.7;F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)18-0057-01

企業(yè)要發(fā)展就要離不開正確的經(jīng)營(yíng)管理,而企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。資金管理在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和投資中的作用越來越大,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的源泉,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。因此,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn),對(duì)企業(yè)樹立良好形象、提高競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

一、企業(yè)資金管理中存在的問題

(一)企業(yè)資金預(yù)算管理不夠細(xì)化

資金管理有章無序,預(yù)算沒有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),有章不循,隨意更改,使預(yù)算成為擺設(shè);資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金從事長(zhǎng)期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有的企業(yè)預(yù)算不切實(shí)際,指標(biāo)不科學(xué),缺乏嚴(yán)密的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),成本費(fèi)用約束軟弱。雖然企業(yè)一般都按要求編制年度資金預(yù)算,但由于資金預(yù)算不具備硬性約束力,因此,每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和現(xiàn)金流量情況細(xì)化年度資金預(yù)算時(shí),一些重大的資金投向和運(yùn)作留有彈性空間,就很難堅(jiān)持在“保證重點(diǎn),兼顧一般,統(tǒng)籌平衡”的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)資金管理的計(jì)劃性和約束力。

(二)企業(yè)資金管理意識(shí)淡薄,管理體系不健全

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)資金管理意識(shí)淡薄。企業(yè)有錢時(shí),不知如何規(guī)劃使用,沒有錢時(shí)就發(fā)愁,沒有一種長(zhǎng)期預(yù)算資金管理意識(shí)。在資金的整個(gè)循環(huán)過程中缺乏科學(xué)性和統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,財(cái)務(wù)管理工作中沒有充分考慮時(shí)間價(jià)值問題?,F(xiàn)金流量是企業(yè)籌資、用資的關(guān)鍵。一些企業(yè)對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)不到位,片面性追求產(chǎn)量和產(chǎn)值。尤其是在當(dāng)前金融危機(jī)背景下,企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)和未來風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估和日常監(jiān)控,避免產(chǎn)品占用大量資金和投資于風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目。

(三)應(yīng)收賬款居高不下,企業(yè)資金回籠困難

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的產(chǎn)銷主要依賴市場(chǎng),使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,而目前有些企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,為了擴(kuò)大銷售,擠占市場(chǎng),便盲目地采取賒銷,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金不能及時(shí)收回有可能形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)性,造成賬面資金來源充足,實(shí)際可供調(diào)配的資金卻極其有限的尷尬的局面,影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)并導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化。特別是對(duì)因信用政策、客戶信譽(yù)、結(jié)算、管理、金融工具等因素,沒有認(rèn)真分析并制訂相應(yīng)政策,因此難以從源頭上控制和規(guī)避應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。

(四)企業(yè)資金管理手段落后,資金供需沖突大

我國(guó)大多企業(yè)由于成員企業(yè)眾多,地域分布廣泛,資金管理失控,監(jiān)控缺乏手段,資金使用率低。其突出表現(xiàn)是:企業(yè)集團(tuán)缺少統(tǒng)一集中的資金管理系統(tǒng),對(duì)以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)不了解,對(duì)推行計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息化管理的力度也不夠,而且各子公司、各種業(yè)務(wù)對(duì)資金流動(dòng)的影響沒有形成相關(guān)聯(lián)的完整信息,難于有效監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)較大;部分子公司資金出現(xiàn)缺口,只能向銀行貸款,另一些子公司資金出現(xiàn)富余,但難以跨越管理幅度、地域分布、交通通訊等方面的限制而導(dǎo)致資金使用效率低,從而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金成本上升,資源浪費(fèi)極大;與多家銀行的無序合作,使得內(nèi)部交易體外循環(huán),財(cái)務(wù)費(fèi)用過高。

(五)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理不足,缺少有效的內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理不足重要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)制度不健全,賬戶管理混亂,資金調(diào)撥不按流程和權(quán)限辦理,造成企業(yè)資金的損失;違規(guī)對(duì)外擔(dān)保或連環(huán)擔(dān)保,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,從而導(dǎo)致企業(yè)深陷擔(dān)保訴訟泥潭。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力、事中監(jiān)督落后,事后控制審計(jì)走過場(chǎng),缺乏可行的監(jiān)督考核辦法。管理失控導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂、資金流失嚴(yán)重甚至導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。

二、企業(yè)資金管理改善措施

(一)加強(qiáng)資金預(yù)算制度,抓好資金控制

強(qiáng)化資金預(yù)算管理可以有效控制資金的使用,加速資金周轉(zhuǎn),使有限的資金得到充分的利用,減少資金占用,活化并加速資金周轉(zhuǎn)速度。具體做法為:一是要加強(qiáng)資金集中管理,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,將銀行職能與企業(yè)管理職能有效結(jié)合,統(tǒng)一貨幣資金收付。二是建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò),做到“事先有預(yù)算、事中有控制、事后有分析”,將現(xiàn)金流量預(yù)算細(xì)化到每季、每月、每周,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核制度,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中;三是將現(xiàn)金流量監(jiān)控作為重點(diǎn),分門別類,把好關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),強(qiáng)化對(duì)公司現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴(yán)格限制預(yù)算的資金支出,保證支付能力和償債能力。

(二)建立健全資金的內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理水平

強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,一定要抓住內(nèi)部管理這個(gè)根本。從內(nèi)控制度建設(shè)入手,逐步建立盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審、授權(quán)操作和責(zé)任追究等制度,增強(qiáng)投資決策的民主化、科學(xué)化,實(shí)行企業(yè)資金管理的程序化、規(guī)范化,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控的持續(xù)性和全程化,進(jìn)一步提高企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、度量和評(píng)價(jià)能力。理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系,建立職務(wù)分工控制制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,資金的管理人員要實(shí)行不相容的職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置會(huì)計(jì)、出納及相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資金的安全。

(三)樹立正確的財(cái)務(wù)觀念,增強(qiáng)企業(yè)資金管理意識(shí)

首先要強(qiáng)化資金使用時(shí)間價(jià)值意識(shí)。在資金使用中,防止只顧投資,不問回收期的做法;同時(shí),要采取各種方法加速資金的周轉(zhuǎn),提高使用效率。樹立較強(qiáng)的時(shí)間價(jià)值觀念,可使企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)與市場(chǎng)變化相適應(yīng),抓住機(jī)遇,減少風(fēng)險(xiǎn)與損失。其次是加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè)。企業(yè)要明確現(xiàn)金流量在資金管理工作中的核心地位,將現(xiàn)金流量管理貫穿于資金管理的各環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。在日常管理中要以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格限制預(yù)算的資金支出。

(四)制定欠款回收的激勵(lì)制度,加速資金周轉(zhuǎn)

強(qiáng)化應(yīng)收賬款的事前授信、事中控制與事后催收的全程管理,重視事前對(duì)客戶的評(píng)級(jí)授信工作,將應(yīng)收賬款工作管理的重心向事前風(fēng)險(xiǎn)防范轉(zhuǎn)移。企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款臺(tái)賬,對(duì)每筆欠款實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)清收。要逐筆分析欠款形成的原因,逐筆落實(shí)欠款清收責(zé)任人。同時(shí)制定詳細(xì)的欠款回收計(jì)劃,積極采取各種措施回收欠款,建立完整的清欠檔案。企業(yè)應(yīng)將賒銷業(yè)務(wù)與相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,制定一定期間回籠金額任務(wù),督促相關(guān)人員及時(shí)組織清收,對(duì)提前完成和超額完成回籠任務(wù)的給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù),未能按期回籠的,要扣減獎(jiǎng)金,甚至?xí)嚎酃べY。

(五)以資金管理為中心,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

大力應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),為企業(yè)實(shí)施資金的集中管理和有效監(jiān)控提供有力保障。企業(yè)資金信息是各類信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。借鑒國(guó)內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律,逐步推進(jìn)實(shí)施ERP系統(tǒng)。

(六)持續(xù)優(yōu)化資金占用結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取效益最大化

合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的投資主體日趨多元化。有效地發(fā)揮投資者資產(chǎn)的最大效能,確保其安全完整,財(cái)務(wù)部門要積極參與,在投資前進(jìn)行科學(xué)測(cè)算,充分論證技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,充分研究市場(chǎng),準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,努力做好資金的源頭管理。企業(yè)對(duì)自有資金與籌集資金、長(zhǎng)期負(fù)債與短期負(fù)債、生產(chǎn)資金與投資資金等要進(jìn)行科學(xué)、合理的結(jié)構(gòu)安排,對(duì)保持企業(yè)良好的財(cái)務(wù)狀況,獲得最大的綜合資金效益具有至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]錢明霞、李淑蘭:《淺談化解資金鏈斷裂危機(jī)的融資方法》,《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》2009年第4期。

[2]厲士兵:《堅(jiān)持推行以資金管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)》,《財(cái)稅研究》。

作者簡(jiǎn)介:姚波,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀,2014年畢業(yè)于天津財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)政系,現(xiàn)就職于中國(guó)石油集團(tuán)渤海鉆探工程有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。

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