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酒業(yè)制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的策略探討

2021-03-17 02:17:40田風(fēng)艷
審計(jì)與理財(cái) 2021年12期
關(guān)鍵詞:預(yù)算法成本費(fèi)用酒業(yè)

■田風(fēng)艷

一、酒業(yè)制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的必要性

1.實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

成本費(fèi)用是抵消利潤(rùn)的直接項(xiàng)目,企業(yè)成本費(fèi)用居高不下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)也會(huì)縮水。因此,通過(guò)成本目標(biāo)的設(shè)置,將成本費(fèi)用控制在一定范疇之內(nèi),不僅提升了資金的使用效率,降低了成本總額,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

2.有助于提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

現(xiàn)階段,酒類制造企業(yè)面臨著材料上漲和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的雙重壓力,成本費(fèi)用控制通過(guò)計(jì)劃、核算、分析、績(jī)效考核等手段對(duì)企業(yè)資源實(shí)施科學(xué)的整合和分配,在控制過(guò)程中通過(guò)事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)階段,在消耗資源最小且保證質(zhì)量的情況下,在企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán)體系,有助于提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、酒業(yè)制造企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)機(jī)制不完善,采購(gòu)成本居高不下。

良好的采購(gòu)機(jī)制是酒業(yè)制造業(yè)進(jìn)行成本控制的重要途徑,現(xiàn)階段,很多酒業(yè)制造企業(yè)采購(gòu)機(jī)制不完善,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下,主要體現(xiàn)在:第一,沒(méi)有根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定精細(xì)化的采購(gòu)流程,更沒(méi)有積極的運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行采購(gòu)審核,依然沿用傳統(tǒng)的審核模式,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,也直接的增加了多項(xiàng)辦公費(fèi)用成本;第二,采購(gòu)活動(dòng)缺乏監(jiān)管。酒業(yè)制造企業(yè)原材料的采購(gòu)成本占總成本比例加大,目前,酒業(yè)制造企業(yè)采購(gòu)人員權(quán)限過(guò)大,采購(gòu)過(guò)程中存在徇私舞弊、貪污腐敗等吃回扣現(xiàn)象,不僅造成了成本費(fèi)用過(guò)高,還為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展埋下了隱患;第三,價(jià)格缺乏管理,酒業(yè)制造企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中往往沒(méi)有進(jìn)行大規(guī)模的招標(biāo)活動(dòng),而是在經(jīng)常合作的供應(yīng)商中進(jìn)行材料采購(gòu),缺乏對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)追蹤,更沒(méi)有建立系統(tǒng)的范圍價(jià)格控制模式,企業(yè)過(guò)度依賴供應(yīng)商就會(huì)可能加大自身成本,賦予供應(yīng)商較大的利潤(rùn)空間。

2.定額指標(biāo)不合理,作用難以發(fā)揮。

很多酒業(yè)制造企業(yè)為了更好的實(shí)現(xiàn)成本控制,常常會(huì)用到定額控制法。但是現(xiàn)階段在實(shí)施定額控制過(guò)程中也存在著一定的問(wèn)題。首先,定額針對(duì)性不足。眾所周知影響酒類制造企業(yè)生產(chǎn)的因素眾多,但是目前很多酒業(yè)制造業(yè)進(jìn)行定額的過(guò)程中往往設(shè)定的目標(biāo)是出酒率,沒(méi)有針對(duì)不同的車間進(jìn)行綜合責(zé)任劃分,因此針對(duì)性不足;其次,定額指標(biāo)需要在科學(xué)、合理的條件下,通過(guò)合理的組織人員、使用資源及器械,最終實(shí)現(xiàn)定額指標(biāo)。在制定的過(guò)程中定額指標(biāo)較低,那么則會(huì)嚴(yán)重的影響工作效率和工作質(zhì)量,但是定額指標(biāo)偏高,又會(huì)出現(xiàn)完不成的情況,目前很多酒業(yè)制造業(yè)沒(méi)有針對(duì)定額的特點(diǎn),科學(xué)、準(zhǔn)確的制定定額指標(biāo),指標(biāo)設(shè)置往往偏高,員工經(jīng)常出現(xiàn)完成不了的情況,不僅員工積極性受打擊,還影響了整體定額指標(biāo)的完成,增加了時(shí)間成本和人力成本。

3.績(jī)效考核與成本控制協(xié)同程度較低。

酒業(yè)制造企業(yè)是人力密集型企業(yè),成本費(fèi)用控制想要達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo),還需要績(jī)效考核制度進(jìn)行配合。目前,很多酒業(yè)制造企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定的過(guò)程中,并沒(méi)有將成本費(fèi)用控制細(xì)化成考核指標(biāo),更沒(méi)有在薪酬方面擬定“以投定工”的方案,員工的個(gè)人利益與成本費(fèi)用控制沒(méi)有建立直接的聯(lián)系;即使部分酒業(yè)制造企業(yè)設(shè)定了考核指標(biāo),也是將更多的目光放在了短期經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)指標(biāo)上,往往考核指標(biāo)過(guò)于單一,例如,釀酒車間往往按著糧食投入量和產(chǎn)酒量對(duì)員工進(jìn)行考核,但是,在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,投入的成本不僅包括糧食,還有酒曲等輔助材料,這種情況下,沒(méi)有充分考量其他因素,員工為了產(chǎn)酒量,往往存在浪費(fèi)酒曲和其他材料的現(xiàn)象,產(chǎn)酒量增加的同時(shí),成本也居高不下,這種顧此失彼的績(jī)效考核體系,很難真正的將成本控制作用發(fā)揮出來(lái)。

4.全面預(yù)算沒(méi)有得到有效執(zhí)行。

全面預(yù)算實(shí)施以后,為酒業(yè)制造企業(yè)的成本費(fèi)用控制形成了剛性約束模式,全面預(yù)算實(shí)施方案能為酒業(yè)制造企業(yè)成本控制提供方向。目前酒業(yè)制造企業(yè)在成本費(fèi)用控制的過(guò)程中全面預(yù)算沒(méi)有得到有效落實(shí),一方面是因?yàn)榫茦I(yè)制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算不夠重視,導(dǎo)致全面預(yù)算對(duì)內(nèi)部、外部環(huán)境考量不夠充分,信息采集過(guò)程中缺乏企業(yè)橫向、縱向數(shù)據(jù)信息對(duì)比,導(dǎo)致全面預(yù)算準(zhǔn)確度不足,加之執(zhí)行過(guò)程中不夠重視,超預(yù)算現(xiàn)象比比皆是;另一方面是因?yàn)槿狈ν晟频念A(yù)算執(zhí)行制度做保證,酒業(yè)制造企業(yè)沒(méi)有針對(duì)預(yù)算執(zhí)行制定完善規(guī)制,導(dǎo)致日常執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)規(guī)矩可守,沒(méi)法可遵,全面預(yù)算執(zhí)行不到位,導(dǎo)致成本費(fèi)用控制最終只能是紙上談兵。

三、強(qiáng)化成本費(fèi)用控制的策略

1.完善采購(gòu)機(jī)制,降低采購(gòu)成本總額。

首先,為了保證成本費(fèi)用控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo),酒業(yè)制造企業(yè)應(yīng)該積極的優(yōu)化采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié),提升信息溝通和傳遞能力,加快審批進(jìn)程;其次,分析制造需求,針對(duì)銷售情況制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,保證生產(chǎn)的同時(shí),減少資金的占用,減少原材料的滯留,強(qiáng)化采購(gòu)成本控制效率;最后,完善采購(gòu)價(jià)格管理,通過(guò)政府提供的采購(gòu)平臺(tái),積極的實(shí)施原料貨比三家策略,尤其是酒業(yè)制造企業(yè)對(duì)糧食等農(nóng)作物的采購(gòu)總量比較大,要及時(shí)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,從供應(yīng)鏈的角度完善采購(gòu)價(jià)格管理,最大限度的降低采購(gòu)成本。采購(gòu)成本費(fèi)用得到了控制,酒業(yè)制造企業(yè)成本總額將在很大程度上得到削減,最終為企業(yè)建立良性循環(huán)模式保駕護(hù)航。

2.制定科學(xué)的定額指標(biāo)。

第一,針對(duì)酒業(yè)制造企業(yè)生產(chǎn)的基本情況,綜合考量影響定額的各項(xiàng)要素,積極實(shí)施崗位責(zé)任制度,通過(guò)崗位責(zé)任制度實(shí)施,有效劃分各部門的責(zé)任和義務(wù),為定額的完成提供可能;第二,針對(duì)不同的制造車間,制定科學(xué)的定額指標(biāo)。例如,以釀造車間為例,在進(jìn)行定額的過(guò)程中,要充分的考量釀造的周期、人員配置、水電、機(jī)械等情況,保證定額標(biāo)準(zhǔn)即能在可完成的范圍之內(nèi),還能提升工作效率,激發(fā)員工的工作熱情,;第三,結(jié)合多種定額方法,通過(guò)尋找成本動(dòng)因,最大限度降低成本費(fèi)用總額,例如,可以結(jié)合目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法,通過(guò)確定成本差異,分析產(chǎn)生的原因和對(duì)應(yīng)責(zé)任人,及時(shí)對(duì)成本控制方法進(jìn)行修改和完善,為減少成本費(fèi)用打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.強(qiáng)化績(jī)效與成本費(fèi)用管控的匹配程度。

成本費(fèi)用控制需要績(jī)效考核的匹配,在績(jī)效考核的過(guò)程中,需要斟酌不同車間與成本費(fèi)用之間的內(nèi)在聯(lián)系,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),建立多維度的績(jī)效考核指標(biāo),將員工自身利益與成本費(fèi)用控制建立直接聯(lián)系;同時(shí)建立激勵(lì)制度,例如,可以給予成本費(fèi)用控制過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的員工現(xiàn)金股利、晉升以及出國(guó)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的建立,激發(fā)全員參與成本費(fèi)用控制熱情,建立穩(wěn)健的成本費(fèi)用控制環(huán)境。

4.強(qiáng)化全面預(yù)算管理落實(shí)。

為了將酒業(yè)制造企業(yè)成本控制落實(shí)到實(shí)處,需要不斷強(qiáng)化全面預(yù)算管理的有效落實(shí):首先,酒業(yè)制造企業(yè)管理者要從思想上對(duì)全面預(yù)算有正確的認(rèn)識(shí),從日常的工作中對(duì)全面預(yù)算工作予以側(cè)重,自上而下帶動(dòng)全員參與到全面預(yù)算執(zhí)行中去;其次,針對(duì)酒業(yè)制造企業(yè)的基本情況,制定科學(xué)的全面預(yù)算方案,例如,通過(guò)定期預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法保證預(yù)算方案的科學(xué)性,促使預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中更加的貼合企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);最后,建立全面預(yù)算管理委員會(huì),對(duì)全面預(yù)算的情況實(shí)施滾動(dòng)追蹤,對(duì)于超預(yù)算的現(xiàn)象要及時(shí)分析原因,從而更好的控制成本費(fèi)用。

5.強(qiáng)化信息化建設(shè),組建復(fù)合型人才隊(duì)伍。

在成本費(fèi)用控制的過(guò)程中酒業(yè)制造企業(yè)要不斷的強(qiáng)化信息化建設(shè)水平,通過(guò)信息化的手段,規(guī)范生產(chǎn)流程、簡(jiǎn)化辦公環(huán)節(jié),提升工作效率。不僅如此,酒業(yè)制造企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)有的成本費(fèi)用控制人才進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升核算能力、分析能力和稅務(wù)籌劃能力,還要注重洞察力和預(yù)測(cè)能力的培養(yǎng),保證更好的勝任成本費(fèi)用控制工作;與此同時(shí),酒業(yè)制造企業(yè)要提升工作吸引力,通過(guò)獵頭公司、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種途徑,聘任更多的復(fù)合型人才,通過(guò)復(fù)合型人才的加入,及時(shí)的指出企業(yè)在實(shí)際成本費(fèi)用控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,打破成本費(fèi)用控制瓶頸,調(diào)整成本費(fèi)用控制中的偏差,強(qiáng)化資金使用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)發(fā)展空間。

四、結(jié)束語(yǔ)

相對(duì)于酒業(yè)制造企業(yè)而言,成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,不是憑一朝一夕能夠完成的。但是,只要從自身的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合供應(yīng)鏈思想,因地制宜、實(shí)事求是,及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題,細(xì)化成本費(fèi)用指標(biāo),強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行,構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍,協(xié)同其他機(jī)制的匹配程度,創(chuàng)新成本費(fèi)用控制方法,就能構(gòu)建出一套高產(chǎn)出、高效益、低成本的健康發(fā)展模式。

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