陳春梅

摘要：隨著科技的進(jìn)步發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)徹底的融入了人們的工作和生活中。各種信息也在不斷地出現(xiàn)、積累、變化，最終由量變引起質(zhì)變，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)無(wú)法處理新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)被稱作大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)中包含了各行各業(yè)的數(shù)據(jù)，對(duì)行業(yè)的發(fā)展甚至是政府職能的變革也起到了一定的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生，引發(fā)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作模式的變革，并在事業(yè)單位在決策事情時(shí)提供了科學(xué)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代? 機(jī)關(guān)事業(yè)單位? 檔案管理工作改革

分類號(hào)：D630;G271

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的工作方式和生活方式發(fā)生了很大的變化。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)適應(yīng)不了快速發(fā)展的時(shí)代潮流和如今的工作需要，所以檔案管理方法的改革已經(jīng)迫在眉睫。本文就在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作方式的改變和管理人員思想轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析探討。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生的影響以及現(xiàn)狀

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們的生活方式發(fā)生了很大的變化，例如買東西時(shí)可以足不出戶進(jìn)行網(wǎng)購(gòu)，吃飯可以在手機(jī)上下單送貨到家，消遣娛樂(lè)可以打游戲追劇等。在工作方面，人們利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行項(xiàng)目合作，工作溝通等，這種變化意味著人們進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作方式的變革提供了技術(shù)支持，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案內(nèi)容可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)管理，這種管理方式不僅可以促進(jìn)管理方式的變革，還可以提高檔案管理工作效率。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作有好幾部分組成，檔案管理是其最主要的工作之一。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位不僅要努力提高自身的管理能力，在檔案管理方式方面也要做出改革，比如可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，并把檔案內(nèi)容上傳創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。同時(shí)還要加強(qiáng)或重新修訂檔案管理制度，提高檔案管理質(zhì)量和工作效率。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的意義

大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作方式進(jìn)行改革，是時(shí)代發(fā)展變化的結(jié)果，也體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，同時(shí)也對(duì)管理人員的思維產(chǎn)生了影響，使管理人員的工作人情被激發(fā)，從而使檔案管理工作效率得到了極大的提高，也使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理工作水平得到了提高。為使檔案管理工作質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高，工作人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建有地方特色的管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展變化，各行各業(yè)都在不斷地發(fā)生變化，相關(guān)的事業(yè)單位也不例外。但是由于時(shí)代的快速的發(fā)展，有些管理人員的專業(yè)素養(yǎng)一時(shí)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐，使得相關(guān)單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。事業(yè)單位的檔案管理工作想要發(fā)展，不僅要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培養(yǎng)，還要對(duì)檔案管理人員的素養(yǎng)進(jìn)行加強(qiáng)，使檔案管理員能對(duì)快速發(fā)展的檔案管理模式應(yīng)對(duì)自如，使其跟上時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)對(duì)目前的檔案管理階層的數(shù)據(jù)分析，檔案管理階層的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，缺乏專業(yè)的管理人才。所以要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合專業(yè)的檔案管理知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，從而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

2.檔案管理技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使人們的擇業(yè)選擇更加的豐富，但也使人才的流動(dòng)性加大。目前對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)大多還是依據(jù)對(duì)個(gè)人檔案的查看，所以在事業(yè)單位的檔案管理工作依然是機(jī)關(guān)事業(yè)單位重要的工作部分，所以在檔案管理人員調(diào)配方面要慎重。對(duì)檔案信息也要加強(qiáng)保護(hù)，尤其是在管理模式方面。受大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響，有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作人員也要注重對(duì)新文化和新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并加強(qiáng)對(duì)新的檔案管理技術(shù)的引進(jìn)，從而提升檔案管理水平。這一舉措不僅是人們的需求也是時(shí)代不斷進(jìn)步的結(jié)果。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作辦法

1.引進(jìn)技術(shù)培養(yǎng)管理人才

檔案管理工作不僅是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要工作部分，同時(shí)也體現(xiàn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理水平高低。所以為跟上時(shí)代步伐解放管理人員的雙手，可以引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將事業(yè)單有關(guān)檔案分類錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，并設(shè)置檔案查詢權(quán)限和查詢規(guī)定，在平時(shí)調(diào)閱檔案時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定條例操作。在引進(jìn)新技術(shù)的同時(shí)還要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之對(duì)新技術(shù)能夠熟練掌握并在工作中熟練應(yīng)用，這樣不僅能夠節(jié)省人力，同時(shí)還能提高工作效率。與此同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理人員進(jìn)行管理知識(shí)和操作技術(shù)的定期學(xué)習(xí)，保證檔案管理人員的技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)。

2.完善檔案管理制度

俗語(yǔ)講“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，每種職業(yè)都有相關(guān)的職業(yè)要求，很多人依然無(wú)視相關(guān)的工作條例，從而造成無(wú)法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤和損失。所以在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理中，首先要明確管理?xiàng)l例沒(méi)有漏洞，其次要加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案室工作條例的熟知程度，同時(shí)還要加強(qiáng)事業(yè)單位相關(guān)工作人員對(duì)檔案借閱流程和借閱條例的要求進(jìn)行學(xué)習(xí)，尤其是重要的檔案存放室。同時(shí)還要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展與改革，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善和調(diào)整，以方便相關(guān)工作人云對(duì)檔案的調(diào)用以及管理。

3.完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)體系

隨著對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，檔案管理工作得到了極大地改變。不僅方便工作人員對(duì)檔案的錄入，還能及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行查詢。但是隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)也在不斷地發(fā)展變化，所以還要對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)體系進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性能進(jìn)行優(yōu)化，以確保檔案信息不會(huì)被盜用。同時(shí)還要聘用大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)人才，定期對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)體系進(jìn)行有針對(duì)性的創(chuàng)新和完善，保證檔案信息化建設(shè)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

由于信息的大爆發(fā)從而誕生的大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各種行業(yè)都有著很大的影響。就機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)講，檔案的管理工作是事業(yè)單位的重要工作部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，將檔案的管理和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，是人們的需求，也是時(shí)代發(fā)展的體現(xiàn)。在工作中，要慎重分析檔案管理信息化的優(yōu)缺點(diǎn)，并針對(duì)缺點(diǎn)做出補(bǔ)救方案和措施;在對(duì)檔案的管理中，要不斷完善管理制度并嚴(yán)格遵守;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，以確保大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作方式的成功改革。

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