霍珊珊

摘要：伴隨時代逐漸進步，檔案管理已經成為醫(yī)院日常經營里不能缺少的一部分，醫(yī)院要想順利進行各項活動，就一定要推進檔案管理工作。所以，對現階段醫(yī)院檔案管理存在的問題，一定要積極應對，建立對檔案管理的價值理念、創(chuàng)建新的檔案管理方式等，以此來增強檔案管理工作的品質和效能，推進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新

引言

醫(yī)院的檔案創(chuàng)新工作改革迫在眉睫，在新醫(yī)改政策下，醫(yī)院應當緊抓時機，引導全院工作人員齊心協力，構建一個現代化的檔案管理環(huán)境，不斷引進高端的信息化處理技術，不斷完善醫(yī)院的檔案管理機制和內容，為提升檔案管理質量，推進醫(yī)院工作進程，保護醫(yī)院檔案信息資源的安全性、有效性作出貢獻。

1開展醫(yī)院檔案管理工作的意義

1.1為醫(yī)療研究等工作提供有力支持

檔案管理是醫(yī)院不可或缺的重要財富，醫(yī)院的醫(yī)療研究等工作需要檔案管理為其提供有力支持和依據，可以有效增強醫(yī)院的醫(yī)療水平。所以，為了讓醫(yī)院得到更多的社會以及經濟方面的效果與利益，醫(yī)院檔案管理工作一定要開展革新與創(chuàng)新，把信息技術和醫(yī)院檔案管理工作相結合，達成現代化檔案信息管理化方式，幫助醫(yī)院高效地開展各項研究活動。

1.2保證醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展

醫(yī)院實行檔案管理工作的主要是能夠高效的整合不同類別的信息資料，達到資料合理安排的目的，讓信息資料在醫(yī)院資料中發(fā)揮其應有的作用。以往的檔案管理方式不能滿足目前的需求，且會對信息資料形成一定的浪費，導致檔案管理工作不能全面發(fā)揮。所以，只有促進檔案管理工作不斷創(chuàng)新，才可以讓醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，滿足當下對于信息資料的要求。

2當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

2.1基礎設施建設問題

想要應用互聯網技術開展現代化的醫(yī)院檔案管理工作，就必須要加大資金投入，健全配套設施。然而，醫(yī)院在新時期的發(fā)展過程中，過于注重對醫(yī)療設備的建設工作，忽視了構建網絡工作平臺的重要性，出現了網絡設備配置不足、存儲功能欠缺、分析合理性不足、醫(yī)院信息檔案提取滯后等現象，使得工作效率難以得到有效提升，這些問題都會對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展造成制約，需要醫(yī)院相關部門積極研究相應的解決對策。

2.2醫(yī)院檔案管理職員綜合能力不足

立足于醫(yī)院當前管理實際情況，由于工作精力有限，部分醫(yī)護人員忽視檔案管理，加上醫(yī)院的管理層所做的決定都更傾向于提升醫(yī)療水平和服務質量，醫(yī)院檔案管理工作時，因為檔案管理領導者忽視了檔案管理工作的重要性，檔案管理意識匱乏，所以對于檔案管理職員也比較忽略。同時，還有一些醫(yī)院的檔案管理職員是托關系或進入，從而成為檔案管理職員，導致很多醫(yī)院的檔案管理職員的專業(yè)能力不夠，缺少對檔案管理專業(yè)知識的理解，有可能還會發(fā)生檔案管理職員在工作的時候需要別人幫助的情況。

3醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新手段

3.1強化醫(yī)院檔案管理工作意識

在大數據時代背景下，醫(yī)院要提高檔案管理工作的質量和效率，實現醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，首先就要從思想認識入手，提高工作人員對檔案管理工作的認識水平，合理提高醫(yī)院檔案管理工作的地位。同時，醫(yī)院管理層要更新檔案管理工作觀念，充分結合大數據時代的發(fā)展要求和特點改進檔案管理工作模式，明確傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足，以大數據手段優(yōu)化檔案管理工作機制和流程，進而提高醫(yī)院檔案管理工作質量和效率。

3.2重樹醫(yī)院檔案管理價值觀

在開展相關醫(yī)院管理中，需要管理人員重新樹立正確的價值觀，建立對自身崗位工作及醫(yī)院檔案管理工作意義的全面認知，在檔案管理制度下，主動對工作中存在的問題進行獨立分析、思考和解決。為提升檔案管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，可充分結合當前社會發(fā)展的狀況，從醫(yī)療部門及藥品研究中心為工作出發(fā)點，引導醫(yī)療行業(yè)的更好發(fā)展。結合當前最先進的信息技術手段開展對各項工作的改革，大力開發(fā)醫(yī)院檔案的深層次發(fā)掘。定期組織工作人員進行培訓，有意識的增強工作人員的創(chuàng)新意識，提高其工作的專業(yè)化。

3.3完善設備，加強投入

醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度要從迅速科學地匯集檔案信息為入手點，深入發(fā)掘信息里所包含的價值，有規(guī)劃的進行檔案信息剖析工作，依據醫(yī)院的真實狀況，創(chuàng)建醫(yī)院信息數據管理庫。醫(yī)院要遵照檔案分類保存的需求，將統(tǒng)一存放的檔案室轉變?yōu)橛韶敃n案、醫(yī)療檔案等組成的專門區(qū)域，并且要安置檔案管理人員在工作時需要的空調、電腦、打印機等設施，為檔案管理創(chuàng)造更好的物質條件。

3.4注重網絡安全

在醫(yī)院檔案信息管理工作中，需要加強對網絡安全問題的重視，在工作中不斷完善管理程序，盡可能地避免相關數據信息丟失問題。建立完善的管理系統(tǒng)，以具體的信息技術將各類檔案資料進行分類、記錄和整理，以便滿足工作查閱需要。同時聘請專業(yè)計算機管理人才定期進行網絡系統(tǒng)的維護和檢修，確保系統(tǒng)的正常運轉，對管理層展開的明確的分工，進一步提升檔案管理工作的信息化水平。

3.5建立科學的人事檔案環(huán)境

首先，醫(yī)院需建立完善的薪資結構體系，讓檔案管理人員的工作投入和工薪成正比。激勵員工正確對待薪酬管理，及時分類檔案信息內容，提升醫(yī)院檔案信息化管理質量。其次，要建立嚴格的信息檔案閱覽和修改制度，要強調信息檔案的原始性和真實性，通過建立規(guī)范的閱覽審核制度（如加密權限）等，保證患者病例信息的安全性、隱秘性，也預防醫(yī)院的重要信息泄露。若有違規(guī)，一定依法處置。最后，對于特殊、重要的紙質文件也要予以保管，工作人員要做好老舊紙質病歷的防潮防火保管，預防醫(yī)患糾紛。

結束語

綜上所述，當前醫(yī)院相關工作者可以從管理理念的創(chuàng)新、管理人員的創(chuàng)新以及管理設備的創(chuàng)新等方面進行改革，提升檔案管理的科學性與合理性，全面提高醫(yī)院檔案管理水平和工作效率，轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，吸納更多人才，保證檔案管理工作能夠推動相關醫(yī)療單位的發(fā)展，使醫(yī)院能夠適應新時期的變化，加快轉型。

參考文獻

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