閔令鑫

摘要：在新時(shí)代背景下，婦幼保健院在檔案管理工作中也不斷優(yōu)化管理方式，從而提升檔案管理水平，方便后期相關(guān)工作人員查閱。這就要求檔案管理人員在管理過程中加強(qiáng)信息化管理，創(chuàng)新管理工作理念，提高管理技能，完善檔案管理制度，從而加強(qiáng)婦幼保健檔案管理控制力度。本文將簡(jiǎn)要探討新時(shí)期婦幼保健檔案管理的重要性，以及現(xiàn)階段存在的問題，并提出新時(shí)期婦幼保健檔案管理的優(yōu)化策略。以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;婦幼保健;檔案管理;優(yōu)化策略

引言：

婦幼保健事業(yè)不斷發(fā)展，檔案管理發(fā)揮著越來越重要的作用，對(duì)該行業(yè)的醫(yī)療、科研與教學(xué)等方面都有重要影響。但現(xiàn)階段，部分婦幼保健院檔案管理工作不到位，認(rèn)識(shí)程度不夠，檔桿分類不標(biāo)準(zhǔn)，管理制度不健全，工作人員綜合素質(zhì)低，管理設(shè)備不完善，管理信息化程度不高等，導(dǎo)致婦幼保健檔案管理工作存在一系列問題，影響婦幼保健檔案管理效果，阻礙婦幼保健院發(fā)展。因此，針對(duì)目前存在的問題，應(yīng)采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)檔案管理力度，優(yōu)化檔案管理過程，更好的服務(wù)于婦幼保健工作，推動(dòng)?jì)D幼保健院的發(fā)展。

一、新時(shí)期婦幼保健檔案管理的重要性

（一）為婦幼保健院發(fā)展提供重要基礎(chǔ)

在新時(shí)代背景下，優(yōu)化婦幼保健檔案管理策略，有利于為婦幼保健院發(fā)展提供重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)檔案管理，促使婦幼保健檔案管理工作規(guī)范化，提高檔案管理工作效率，促使各項(xiàng)工作有序開展。為后期工作提供重要的參考，成為高層領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。[1]

（二）有利于提高內(nèi)部管理水平

在婦幼保健檔案管理過程中，涉及檔案類型與檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，并且周期長(zhǎng)，保密性與服務(wù)性較強(qiáng)，優(yōu)化婦幼保健檔案管理，有利于提高院內(nèi)管理水平，形成健全檔案管理體系，在很大程度上可以提高社會(huì)效益。

（三）保證信息資源的真實(shí)可靠性

加強(qiáng)婦幼保健檔案管理，提高工作實(shí)效性。并且在新時(shí)期，婦幼保健檔案管理利用信息化手段，在很大程度上還可以保障信息資源的真實(shí)可靠性。另外，加強(qiáng)婦幼保健檔案管理有利于拓寬管理思路，優(yōu)化管理模式，從而真正發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)，合理運(yùn)用相關(guān)信息資源，將其進(jìn)行有效配置，從而保障婦幼保健工作順利開展。

二、新時(shí)期婦幼保健檔案管理中存在的問題

（一）管理手段單一落后

現(xiàn)階段，婦幼保健檔案管理手段相對(duì)落后，導(dǎo)致工作效率低下。隨著婦幼保健院事業(yè)的發(fā)展，涉及的檔案內(nèi)容也越來越多，如果管理手段不及時(shí)革新，不能解決以往管理中遺留問題，以及現(xiàn)階段發(fā)生的問題，相關(guān)管理問題得不到有效解決，使得各方面工作協(xié)調(diào)不足，執(zhí)行能力差，因此，無法提高檔案管理水平，從而發(fā)揮不出檔案相關(guān)信息資源的真正效用。

（二）監(jiān)管力度不夠

婦幼保健院的主要工作就是女性以及幼兒的護(hù)理工作，因此，私密性相對(duì)較高，但是在實(shí)際管理過程中，相關(guān)工作人員不夠重視，對(duì)于檔案的變動(dòng)情況不能有效掌握，并且沒有形成完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致監(jiān)管力度不夠，從而造成相關(guān)檔案如同廢紙一樣，失去借閱價(jià)值，不能為行業(yè)科研、教學(xué)等方面做出相關(guān)貢獻(xiàn)，放在檔案室里面如同廢紙一樣，發(fā)揮不了實(shí)際作用。

三、新時(shí)期婦幼保健檔案管理的優(yōu)化策略

（一）建立健全檔案管理制度

在新時(shí)期婦幼保健檔案管理工作中，要想保障各項(xiàng)工作順利開展，首先就要完善檔案管理相關(guān)制度，促使相關(guān)工作人員按照規(guī)章制度進(jìn)行管理，從整體上強(qiáng)化檔案管理工作，從而促進(jìn)婦幼保健院的長(zhǎng)久發(fā)展。這就要求相關(guān)人員要結(jié)合婦幼保健工作的基本情況，目前具體管理情況等，科學(xué)合理建立檔案管理制度，既規(guī)范相關(guān)人員工作行為，又保證檔案管理的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性，提高檔案治療實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。

（二）提高工作管理人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理過程中，工作人員是主體地位，發(fā)揮重要作用，因此，要想提高檔案管理效率，必須提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，為工作人員提供學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)的機(jī)會(huì)，促使管理人員完善理論知識(shí)結(jié)構(gòu)，并將理論知識(shí)內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際管理過程中，提高工作人員 的管理技能，從而提升檔案管理水平。另外，還應(yīng)注重管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，增加責(zé)任心，誰的工作誰負(fù)責(zé)，有利于促使工作人員在實(shí)際工作中創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化管理手段，提高婦幼保健檔案管理質(zhì)量。

（三）發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，婦幼保健檔案管理工作，也應(yīng)將科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理過程中，從而簡(jiǎn)化管理過程，創(chuàng)新管理手段，提高婦幼保健檔案管理水平。因此，在檔案管理過程中應(yīng)該充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。提高檔案管理信息化程度，便于相關(guān)工作人員后期借閱，為醫(yī)療保健事業(yè)提供參考信息資源。還可以大大提升工作質(zhì)量和工作效率。[2]

（四）創(chuàng)新管理理念，加大資金投入

在新時(shí)期婦幼保健檔案管理過程中，必須創(chuàng)新檔案管理理念，打破傳統(tǒng)管理觀念，積極調(diào)整檔案管理工作中存在的矛盾。實(shí)施崗位責(zé)任制，積極引進(jìn)管理人才，明確檔案管理內(nèi)容。與此同時(shí)，還應(yīng)加大資金投入力度，?？顚Ｓ茫瑸闄n案管理工作引進(jìn)先進(jìn)的工作設(shè)備，提高崗位工作待遇，引進(jìn)專業(yè)人才，加強(qiáng)信息化建設(shè)等都需要一定的資金保障，因此，婦幼保健院在檔案管理工作板塊中，必須注重資金投入，從而構(gòu)建數(shù)字檔案，優(yōu)化空間，提高檔案資源的利用率，從而提高工作效率。[3]

結(jié)語：

綜上所述，新時(shí)期婦幼保健檔案管理工作至關(guān)重要，做好檔案管理工作，有利于推動(dòng)?jì)D幼保健院事業(yè)的發(fā)展。這就要求相關(guān)管理人員在實(shí)際工作過程中應(yīng)該優(yōu)化管理方式，解決目前存在的問題，建立健全檔案管理制度，提高工作管理人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新管理理念，加大資金投入，滿足社會(huì)發(fā)展需求，提高檔案管理質(zhì)量與管理效率，在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也產(chǎn)生社會(huì)效益，提高檔案資源的使用價(jià)值，對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行科學(xué)合理配置，推動(dòng)?jì)D幼保健院的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭玉剛."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代婦幼保健院檔案管理機(jī)遇及挑戰(zhàn)研究[J].健康大視野，2018，16：134.

[2]劉娜.新時(shí)期婦幼保健院檔案信息化及管理的相關(guān)思考[J].百科論壇電子雜志，2017，15：129.

[3]鄧惠欣.婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀及改善措施探討[J].健康必讀，2018，21：101.

魚臺(tái)縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 山東濟(jì)寧272300