孫麗萍

（山東省濱州市博興縣湖濱鎮(zhèn)人民政府，山東 博興 256500）

我國現(xiàn)代化建設加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展逐漸受到重視，鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作是否能夠精準落實，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理質(zhì)量有直接關系，檔案管理與現(xiàn)代化信息技術融合，積極促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設，提高檔案管理水平。如何有效完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設路徑，是目前各相關人員需要考慮的問題。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的意義

1.有利于滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作開展需求

經(jīng)濟與科學技術不斷發(fā)展，促使信息技術愈加完善，隨著城鄉(xiāng)一體化發(fā)展進程加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作內(nèi)容越來越復雜；鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中融入信息技術，推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設，靈活運用信息化管理手段，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理潛在問題，充分滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作開展需求，從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平。

2.有利于提升檔案管理工作效率

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府傳統(tǒng)檔案管理模式影響下，促使檔案管理手段單一，檔案管理工作效率一直難以提升，不僅阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，對各項工作開展也帶來不同程度上影響。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府促進檔案管理信息化建設，利用信息技術對檔案信息資源進行分類，并建立檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案管理人員落實各項管理舉措提供便利，減少工作上失誤的問題，促進檔案管理工作效率提升，從根本上保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理質(zhì)量[1]。

3.有利于檔案管理資源存儲

人工檔案管理形式，已經(jīng)無法滿足新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作開展要求，由于檔案管理方式較為固化，極易導致檔案資料出現(xiàn)磨損等問題，導致檔案數(shù)據(jù)丟失，降低檔案管理質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通過加強檔案管理信息化建設，建立電子檔案并運用，不僅能夠減輕檔案管理人員工作量，也有利于檔案管理資源存儲，確保檔案數(shù)據(jù)真實性、完整性，實現(xiàn)檔案管理工作效率與質(zhì)量得到實質(zhì)性提升，充分發(fā)揮檔案管理信息化建設價值與實際效用。

二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設路徑的建議

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府加強與重視檔案管理信息化建設，結(jié)合現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作要求，進一步完善檔案管理信息化建設路徑，落實信息化建設路徑，有效解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設過程中存在的問題，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。

1.健全與完善檔案管理機制

隨著時代不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門、相關工作也在發(fā)生變化，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府原有檔案管理機制已經(jīng)無法滿足當下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設需求，為了盡快推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設，健全與完善檔案管理機制尤為重要，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設需求，優(yōu)化與調(diào)整檔案管理機制內(nèi)容，擴展檔案管理機制覆蓋范疇，提高檔案管理工作效率。踐行新檔案管理機制的過程中，發(fā)揮信息化檔案管理技術應用優(yōu)勢，力求新機制能夠充分滿足當下檔案管理工作的各項需求；與此同時，為了進一步提升檔案管理信息化建設成效，將檔案管理與員工效率考核相關了，一方面，可通過績效考核來調(diào)動員工工作積極性，給予工作表現(xiàn)良好的員工相應獎勵；另一方面，則是利用績效考核評價來掌握每階段檔案管理人員的實際情況，便于及時進行調(diào)整[2]。

2.調(diào)整財政投入比例

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設必然需要大量資金支持，適當調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政投入比例，確保檔案管理信息化建設持續(xù)性。針對資金投入，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關部門應深入貫徹中央領導下達的工作原則，加強對檔案管理信息化建設資金管理，設立專款專用，避免鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設出現(xiàn)資金不足問題；針對設備投入，先進的檔案管理設備與軟件選用，有利于進一步提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設水平，定期更新現(xiàn)有計算機型號與硬軟件升級，擴充計算機內(nèi)存容量，便于檔案信息資源更好地存儲，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的具體要求，選擇適合的處理器型號，提升檔案數(shù)據(jù)信息處理效率，與此同時，構建與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作相匹配的局域計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)每臺設備都能共享中央數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)傳輸流程，既能避免重要數(shù)據(jù)丟失，又能增強檔案管理工作執(zhí)行力。針對技術投入，與第三方技術團隊建立長期合作關系，其目的逐漸完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化技術，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的相關技術水平，定期聘請檔案管理方面的專業(yè)人士到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部進行教學，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員掌握先進知識與技術，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員素質(zhì)水平參差不齊的問題，全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的專業(yè)性，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作的順利開展提供基礎保障。

3.重視專業(yè)技術人員引進與培養(yǎng)

專業(yè)技術人員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化有效建設關鍵要素，同時，也是精準落實檔案管理信息化建設任務的必要手段，為了全面提高檔案管理信息化建設水平，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應發(fā)揮自身的職能作用，強化對專業(yè)技術人員的引進與培養(yǎng)重視程度，充分利用各方面資源，組建一支高素質(zhì)、高水平專業(yè)能力的檔案管理隊伍，進而保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設成效。加強對檔案管理人員的培訓，根據(jù)現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設的具體要求，制定完善的專業(yè)培訓計劃，幫助檔案管理人員掌握先進的知識與技術，不斷提升實踐操作能力及個人素養(yǎng)。

結(jié)語

綜上所述，鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的特殊性，檔案資源作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項工作開展的基礎，促進檔案管理信息化建設，不僅有利于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也能有效防止檔案資源丟失，充分發(fā)揮信息技術的應用優(yōu)勢，優(yōu)化檔案管理流程，強化檔案管理成效，從而推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化發(fā)展。