李 棟
(金鄉(xiāng)縣圖書(shū)館,山東 濟(jì)寧 272200)
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)一直以來(lái)都在為各行各業(yè)的服務(wù)提供極大的便利,公共圖書(shū)館行業(yè)也不例外。目前,縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理尚未實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,然而信息化時(shí)代的到來(lái)為其創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供了很好的發(fā)展機(jī)會(huì)??h級(jí)公共圖書(shū)館可從信息化管理的角度,探索圖書(shū)管理的創(chuàng)新方法。
公共圖書(shū)館是具有公益性的特殊事業(yè)單位,能夠?yàn)閺V大群眾提供閱讀服務(wù),也可為讀者提供廣闊的信息交流平臺(tái),既可提高讀者的閱讀素養(yǎng),又可創(chuàng)造文化傳播的社會(huì)價(jià)值,促進(jìn)社會(huì)獲得更好的進(jìn)步。在公共圖書(shū)館的閱讀服務(wù)發(fā)展過(guò)程中,圖書(shū)管理是非?;A(chǔ)的管理工作內(nèi)容。然而在縣級(jí)公共圖書(shū)館中圖書(shū)管理工作依然存在著不足,其中,最為顯著的就是圖書(shū)管理信息化程度不足的問(wèn)題。這一問(wèn)題的背后,隱藏了一些其他的圖書(shū)管理問(wèn)題,一是圖書(shū)館的圖書(shū)管理效率較低,影響了圖書(shū)館為讀者提供的閱讀服務(wù)質(zhì)量;二是圖書(shū)館的圖書(shū)管理技術(shù)水平較低,限制了圖書(shū)管理的科學(xué)水平[1]。
縣級(jí)公共圖書(shū)館可從自身的管理工作實(shí)情出發(fā),探索將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)管理中,建構(gòu)信息化圖書(shū)管理模式的有效策略,推進(jìn)縣級(jí)公共圖書(shū)館圖書(shū)管理的創(chuàng)新、健康發(fā)展,以提升公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理質(zhì)量。
在縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作中,圖書(shū)的收集和整理是最為基本的管理內(nèi)容,也是需要耗費(fèi)不少時(shí)間和精力的管理內(nèi)容。圖書(shū)館管理人員要提高圖書(shū)管理效率,則需對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理方法和技術(shù)手段進(jìn)行優(yōu)化。因此,在信息化時(shí)代下,縣級(jí)公共圖書(shū)館可以將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)收集與整理工作中。
一方面,管理人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道獲取即將要收集的圖書(shū)信息,并快速地對(duì)已收集好的圖書(shū)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi),讓圖書(shū)采購(gòu)人員可以快速將相關(guān)圖書(shū)資源搜集起來(lái),并整合到一起;另一方面,管理人員可擁有一定的時(shí)間,對(duì)圖書(shū)收集與整理工作進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足,立即補(bǔ)上缺位的圖書(shū),使信息化圖書(shū)資源更具整體性。此外,在平時(shí)的圖書(shū)收集與整理管理過(guò)程中,管理人員可隨時(shí)更新圖書(shū)信息,使圖書(shū)采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)具有時(shí)效性的圖書(shū)資料,有利于滿(mǎn)足圖書(shū)館讀者的各種需求[2]。
在圖書(shū)信息整理工作中,圖書(shū)信息登記管理是比較重要的管理內(nèi)容,傳統(tǒng)手工式的管理方法會(huì)加大管理人員的工作壓力,管理人員可選擇運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,嘗試通過(guò)信息化的圖書(shū)信息統(tǒng)一登記模式,根據(jù)圖書(shū)信息的具體分類(lèi)及其順序,對(duì)其進(jìn)行迅速地編號(hào)歸檔,有利于提高管理工作的有效性。
書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是信息化圖書(shū)管理建設(shè)中的核心內(nèi)容,它可為圖書(shū)館推進(jìn)讀者服務(wù)的順利開(kāi)展而創(chuàng)造優(yōu)越的條件。這主要是因?yàn)闀?shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能夠輔助管理人員加強(qiáng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理,發(fā)揮各種信息化管理設(shè)備的功能,讓圖書(shū)館的讀者服務(wù)更優(yōu)、圖書(shū)管理更具科學(xué)性。在縣級(jí)公共圖書(shū)館中,管理人員在加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí),可實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)的管理目標(biāo):首先,書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠推進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)體系建設(shè)的健康發(fā)展。有利于管理人員共建豐富的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,并通過(guò)共享機(jī)制,加強(qiáng)讀者對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的共享利用,很好地提高圖書(shū)館圖書(shū)資源的利用率。其次,書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),能夠輔助圖書(shū)館管理人員加強(qiáng)圖書(shū)采編工作、圖書(shū)流通管理工作、圖書(shū)信息檢索與咨詢(xún)的自動(dòng)化管理工作。目前,許多讀者已經(jīng)具備一定的網(wǎng)上瀏覽信息的操作能力,縣級(jí)公共圖書(shū)館更應(yīng)加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),讓圖書(shū)館的圖書(shū)管理更具有效性。最后,書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可以比較全面地反映出館藏信息,向讀者揭示圖書(shū)館現(xiàn)有的藏書(shū)規(guī)模和藏書(shū)結(jié)構(gòu),能夠讓讀者從圖書(shū)管理這一角度,了解圖書(shū)館讀者服務(wù)的一些基本面貌。從這幾點(diǎn)來(lái)看,縣級(jí)公共圖書(shū)館的信息化圖書(shū)管理模式能夠顯著提高圖書(shū)管理的有效性。
在信息化圖書(shū)管理中,圖書(shū)信息的安全管理工作也是比較重要的內(nèi)容??h級(jí)公共圖書(shū)館可根據(jù)自身實(shí)力與管理現(xiàn)況,適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)信息安全管理系統(tǒng)建設(shè),將圖書(shū)安全管理的概率降到最低,盡可能地減少公共圖書(shū)館在信息安全受到打擊的情況下可能會(huì)遭受的損失。
例如,縣級(jí)公共圖書(shū)館可引入身份認(rèn)證技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等信息安全管理技術(shù),管理人員可借助這些技術(shù)手段,對(duì)讀者的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行合理的控制,保障讀者對(duì)圖書(shū)信息的訪(fǎng)問(wèn)安全[3]。若是訪(fǎng)問(wèn)者被確認(rèn)身份后,系統(tǒng)還可再進(jìn)行一次身份驗(yàn)證,避免訪(fǎng)問(wèn)者以虛假的身份進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),旨在提高圖書(shū)信息安全管理系統(tǒng)的性能,保障縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)信息安全管理效果。
總之,縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理面臨著比較明顯的信息化管理程度不高的問(wèn)題,圖書(shū)館管理人員應(yīng)該通過(guò)圖書(shū)信息收集與整理、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、圖書(shū)信息安全管理等方面入手,建構(gòu)有效的圖書(shū)信息管理模式,以提高圖書(shū)館圖書(shū)管理的科學(xué)水平及其管理質(zhì)量。