張艷文

（輝南縣輝發(fā)城鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心，吉林 通化 135125）

近年來，隨著黨和國家對農(nóng)村發(fā)展的重視，各項發(fā)展政策、戰(zhàn)略的深入推進(jìn)，農(nóng)村建設(shè)的步伐越來越快，農(nóng)村的發(fā)展對于我國社會整體的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)管理對農(nóng)村的發(fā)展具有重要的推動作用。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)管理中，檔案管理工作是一項最為基礎(chǔ)、又十分重要的工作，而在實際檔案管理工作中，由于檔案種類涉及的范圍和領(lǐng)域較廣，檔案內(nèi)容及種類又十分繁多，給檔案工作管理工作帶來了一定的難度，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下，檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，只有實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量，更進(jìn)一步推動農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下檔案管理工作中存在的問題

1.對檔案管理工作的重視度有待提升

很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理這項基礎(chǔ)工作沒有必要花費過度的時間和精力來開展，而是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展投入了更多的關(guān)注度。對檔案管理工作的認(rèn)識只停留在滿足上級部門的要求上，看待檔案管理工作的眼界缺乏長遠(yuǎn)性和發(fā)展性，沒有正確認(rèn)識到檔案工作就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門工作開展的基礎(chǔ)與核心，導(dǎo)致政府工作的開展存在問題隱患，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的和諧健康發(fā)展帶來不利的影響。

2.缺乏對檔案管理工作方式的創(chuàng)新

在信息化時代背景下，社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們的生活及工作方式都發(fā)生了很大的變化，更有許多高科技產(chǎn)品出現(xiàn)，為我們的工作生活帶來了更多的便利。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。面對這樣的社會環(huán)境，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍然以傳統(tǒng)的管理模式開展，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)和社會發(fā)展脫節(jié)的現(xiàn)象，阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)管理的發(fā)展。比如，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作依然以人工檢索的方式開展工作，檔案存檔工作依然以紙質(zhì)存檔方式為主進(jìn)行，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力也不高，無法實現(xiàn)對信息技術(shù)的應(yīng)用，也缺乏工作創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量及效率都無法得到有效的提升。

3.檔案管理工作管理體系不夠完善

在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，存在檔案管理工作管理體系不完善的現(xiàn)狀。沒有完善的工作管理體系的支持，導(dǎo)致工作中分工、職責(zé)都無法明確，工作不僅容易滯后，而且還會出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題無法追責(zé)，長此以往，導(dǎo)致工作無法順利開展。不僅影響工作質(zhì)量和工作效率，也會影響同事之間的和諧相處，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的開展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下的檔案管理規(guī)范化對策分析

1.對檔案管理工作提升重視

在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開展中，一些管理工作人員對檔案管理工作的重視度不夠，這導(dǎo)致檔案管理工作無法有效的開展，工作質(zhì)量也就無法得到提高。因此，需要讓檔案管理工作人員對檔案管理工作的意義有一個新的了解和認(rèn)識，讓他們了解檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合管理中的作用，以及在農(nóng)村建設(shè)發(fā)展中的意義，從而提升工作人員對檔案管理工作的認(rèn)識，提升對工作的認(rèn)可度，強(qiáng)化自身工作的使命感和社會責(zé)任感，才能使工作人員真正投入到實際工作中，才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量，從而發(fā)揮檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展中的價值。另外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)要時刻強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要意義和使用價值，才能更進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的意識，激發(fā)工作人員的工作積極性，從而有效促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

2.完善工作管理體系

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下，想要實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理工作，要建立工作管理體系，完善工作流程，規(guī)范工作制度。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作加強(qiáng)重視，要對檔案管理工作在政府管理工作中的重要性，以及其職能進(jìn)行明確，并根據(jù)其工作內(nèi)容和特點制定屬于檔案管理部門自己的規(guī)章制度和工作流程，并進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)檔案管理與各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。其次，在規(guī)章制度的制定過程中，要注重其規(guī)范性，同時要將明確工作職責(zé)，將責(zé)任落實到個人，從而做到有跡可循、有責(zé)可擔(dān)，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

3.加強(qiáng)檔案管理工作信息化

首先，要打破傳統(tǒng)的工作方式，積極有效地將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化的檔案管理，提升工作效率。其次，在檔案的收集與保存方面，不僅要做好紙質(zhì)檔案的整理和保存，同時也要做好電子檔案備份，從而在檔案的保存管理中實現(xiàn)雙重保障。同時，電子檔案備份管理也能為后期檔案資料的查找提供便利，相比紙質(zhì)檔案的查找可以更加方便快捷，有效節(jié)省了時間?？傊?，在信息化時代背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作要善于將信息技術(shù)應(yīng)用到工作中去，使信息技術(shù)的優(yōu)勢得以有效的發(fā)揮，不僅能夠有效節(jié)省時間和精力，同時也能有效提高檔案管理工作質(zhì)量，從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作更好的發(fā)展。

結(jié)語

總而言之，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，不僅關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的有效開展，還關(guān)系著農(nóng)村以及整個社會的發(fā)展。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，提升工作人員對檔案管理工作的認(rèn)識，提升工作人員的工作積極性。同時還要完善工作管理體系，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。