王青江
(山東煙臺(tái)市奇山醫(yī)院,山東 煙臺(tái) 264000)
現(xiàn)代社會(huì)背景下,人們對(duì)于健康的需求更大,為了滿足人們對(duì)醫(yī)療龐大的需求,疾病診療技術(shù)不斷得到發(fā)展,相應(yīng)的各種醫(yī)療器械也在不斷創(chuàng)新,其在醫(yī)療活動(dòng)中的價(jià)值得到更突出的體現(xiàn),例如,疾病診斷、治療、體征監(jiān)護(hù)等[1]。醫(yī)療器械數(shù)量、應(yīng)用范圍、應(yīng)用頻率等不斷擴(kuò)增,使設(shè)備管理工作負(fù)擔(dān)更重,管理問(wèn)題頻發(fā)。醫(yī)療器械的管理主要由設(shè)備科負(fù)責(zé),既往所應(yīng)用的常規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)在醫(yī)療器械多樣化發(fā)展、精細(xì)化發(fā)展下,已經(jīng)難以滿足管理所需,為了避免器械管理問(wèn)題耽擱相關(guān)醫(yī)療活動(dòng),造成不良影響,有必要針對(duì)設(shè)備科的管理工作進(jìn)行優(yōu)化[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)高速發(fā)展下,多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)施信息化管理,設(shè)備科同樣如此,但多數(shù)醫(yī)院設(shè)備科的信息化管理仍有待完善。
現(xiàn)代社會(huì),科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢(shì)頭迅猛,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展要求充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),各種醫(yī)療器械的引進(jìn)正是體現(xiàn)了這一點(diǎn)。但是既往醫(yī)院管理中,主要將精力放在醫(yī)療活動(dòng)中,對(duì)于器械管理的重視程度不高,設(shè)備科作為醫(yī)院后勤部門,監(jiān)管不足,直接導(dǎo)致相關(guān)管理水平難以提高,尤其是信息化建設(shè)方面,僅僅只是應(yīng)用到皮毛,難以獲得理想的管理效果[3]。當(dāng)前信息化管理中,在物資管理上、財(cái)務(wù)管理上,部分醫(yī)院仍舊有沿用傳統(tǒng)管理方式的現(xiàn)象,在開展核算工作時(shí),以人工操作為主。此外,不同器械分布在不同科室中,而在多數(shù)醫(yī)院中,器械統(tǒng)籌尚未完全達(dá)成一致,即信息化管理,因此,導(dǎo)致醫(yī)院決策、醫(yī)院管理等方面不能獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
2.1 數(shù)據(jù)量化問(wèn)題和數(shù)據(jù)采集問(wèn)題
信息化管理實(shí)施的根本目的在于及時(shí)獲得數(shù)據(jù)信息,為相關(guān)活動(dòng)的開展提供參考依據(jù)。但受到工作內(nèi)容復(fù)雜、工作專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)的影響,導(dǎo)致雖然醫(yī)療工作與其他領(lǐng)域管理流程、管理結(jié)構(gòu)具有相似性,但其數(shù)據(jù)卻表現(xiàn)出更多的不確定性、多元化[4]。同時(shí),醫(yī)院管理在劃分職責(zé)環(huán)節(jié),對(duì)于設(shè)備科職責(zé)的模糊定義,導(dǎo)致操作缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),造成信息系統(tǒng)中能夠得到更深入、更廣泛利用的數(shù)據(jù)信息較少。
2.2 信息化管理思想問(wèn)題和信息化系統(tǒng)問(wèn)題
醫(yī)院由多部門構(gòu)成,而不同部門之間,在利益機(jī)制、信息管理重點(diǎn)等方面具有一定的差異,且多數(shù)部門對(duì)信息化管理缺乏足夠的認(rèn)知,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)功能不夠完善,如設(shè)備科管理數(shù)據(jù)難以在各科室中進(jìn)行推廣共享,直接制約了設(shè)備可信息化管理的發(fā)展。
2.3 設(shè)備檢查力度問(wèn)題和設(shè)備購(gòu)置機(jī)制問(wèn)題
部分醫(yī)院忽視了對(duì)設(shè)備的檢查,一些設(shè)備甚至長(zhǎng)期保持空置狀態(tài),造成其功能得不到發(fā)揮。醫(yī)院在設(shè)備購(gòu)置時(shí),多數(shù)以使用科室意愿為主要決定因素,對(duì)設(shè)備購(gòu)置可行性缺乏系統(tǒng)的論證。直至設(shè)備驗(yàn)收后,才發(fā)現(xiàn)不適用的情況,造成空置浪費(fèi)現(xiàn)象。
2.4 設(shè)備維修管理問(wèn)題
設(shè)備科工作人員是設(shè)備管理工作開展的主體,相關(guān)人員專業(yè)能力有限,就業(yè)后缺少學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等均可造成設(shè)備管理質(zhì)量不佳的問(wèn)題。
醫(yī)院需要高度重視設(shè)備科,為該科室信息化管理工作的開展提供充足的資源,包括人力、物力、資金、制度等。
要求設(shè)備科相關(guān)人員需要熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),包括理論與操作兩大板塊的內(nèi)容,在信息化管理建設(shè)中,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)了解相關(guān)專業(yè)技術(shù)內(nèi)容,提高信息化管理認(rèn)知??梢栽谠O(shè)備科中組建專門的小組,負(fù)責(zé)收集、整理、分析醫(yī)療設(shè)備運(yùn)用信息,將設(shè)備信息、設(shè)備檢測(cè)結(jié)果、設(shè)備校驗(yàn)、設(shè)備檢測(cè)等信息及時(shí)反饋給設(shè)備科管理人員。
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,針對(duì)設(shè)備可信息化管理制定規(guī)范、合理的量化標(biāo)準(zhǔn)。除綜合考慮對(duì)信息化管理任務(wù)有影響的各種因素以外,還需要結(jié)合設(shè)備使用狀態(tài)、設(shè)備價(jià)值等進(jìn)行有效的驗(yàn)證。
構(gòu)建并完善設(shè)備科信息共享平臺(tái),一方面,可以減少人工操作的耗時(shí),促進(jìn)工作效率提高;另一方面,可以提高設(shè)備數(shù)據(jù)的更新效率,促進(jìn)院內(nèi)各部門人員的協(xié)同合作,激發(fā)工作潛能,使其綜合能力得以提高,有助于醫(yī)院合理配置醫(yī)療設(shè)備資源。
當(dāng)前醫(yī)院設(shè)備科信息化管理工作中仍存在諸多問(wèn)題,制約了管理效果的發(fā)揮,有待完善。通過(guò)醫(yī)院增大設(shè)備科信息化發(fā)展力度、培養(yǎng)設(shè)備科相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)、制定并落實(shí)規(guī)范合理的量化指標(biāo)、完善設(shè)備科信息共享平臺(tái)等措施,可促進(jìn)其信息化管理水平的提高。