傅 強(qiáng)

（煙臺(tái)市體育事務(wù)綜合服務(wù)中心，山東 煙臺(tái) 264001）

體育檔案管理對(duì)于體育事業(yè)而言是不可缺少的環(huán)節(jié)，決定著體育事業(yè)是否能夠獲得健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。從宏觀角度而言，體育檔案管理還關(guān)乎著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在當(dāng)今時(shí)代，我們要運(yùn)用數(shù)字化的體育檔案管理模式，使記載與保存體育事業(yè)數(shù)據(jù)及信息的效率得到提升[1]。比如從思想上，我們要對(duì)體育檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，要強(qiáng)化體育素質(zhì)管理工作的地位，要對(duì)該項(xiàng)工作引起重視，還要分析當(dāng)前體育檔案管理體系有哪些不足之處，然后尋求科學(xué)的管理方法加以完善。

一、提高體育數(shù)字化管理工作的地位

我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程迅猛，大眾逐漸對(duì)運(yùn)動(dòng)行業(yè)有了更多的關(guān)注。在此形勢(shì)下體育檔案管理地位日益提高，社會(huì)各界人士已經(jīng)逐步意識(shí)到在體育事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，要保證體育檔案管理工作效率，要將重要的體育課程信息和各項(xiàng)體育比賽的信息清晰準(zhǔn)確的記錄下來(lái)，這屬于體育檔案管理工作范疇，能夠讓運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練更有針對(duì)性，更有選擇性，從而提高他們的綜合素養(yǎng)，使運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)更加理想。這就要求工作人員科學(xué)合理的規(guī)劃工作。

例如，工作人員應(yīng)提高工作不積極的工作態(tài)度，對(duì)體育檔案管理工作進(jìn)行清晰的規(guī)劃。除此之外，管理人員還有必要分析體育工作存在的問(wèn)題。結(jié)合當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)，改變體育檔案管理工作模式，使得檔案工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，能夠更加高效地開(kāi)展下去。總而言之，相關(guān)的管理部門和工作人員要增強(qiáng)數(shù)字化管理意識(shí)，分析現(xiàn)有的檔案管理工作弊端，加大員工操作技能培養(yǎng)力度，使體育檔案管理工作獲得更好地發(fā)展，使我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)能夠如火如荼地開(kāi)展下去。

二、建立共享型體育檔案資源庫(kù)

體育信息的傳播與共享對(duì)體育行業(yè)而言有不可取代的作用，推動(dòng)了體育行業(yè)的蓬勃發(fā)展，體育行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)借助體育檔案得以充分體現(xiàn)，是存儲(chǔ)信息必不可少的一部分，相當(dāng)于體育行業(yè)發(fā)展的助推劑，因此，我們要對(duì)紙質(zhì)記錄形式進(jìn)行革新。

例如，提高信息記載的便捷性、準(zhǔn)確性，使共享信息的過(guò)程能夠更開(kāi)放，這樣也能為后期體育信息的查閱創(chuàng)造便利條件。由于體育信息數(shù)據(jù)復(fù)雜，信息量大，所以查閱和檢索的過(guò)程不夠便捷，需要我們引起重視，充分利用計(jì)算機(jī)的空間共享特征，然后利用鼠標(biāo)和查詢軟件快速鎖定目標(biāo)數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)索引去精準(zhǔn)定位海量的信息，使得體育運(yùn)動(dòng)事業(yè)的發(fā)展具有可觀的前景[2]。

三、展現(xiàn)數(shù)字化體育檔案管理庫(kù)的特色

大眾對(duì)體育信息資源的需求逐漸加大，所以有必要建立完善的體育檔案體系，還要建立指引和索引鏈接，以便查詢體育信息的用戶能夠感受到便捷的服務(wù)，能夠第一時(shí)間查詢到所需的體育運(yùn)動(dòng)信息，這樣能夠讓他們獲得更好的閱讀體驗(yàn)。

例如，結(jié)合體育部門目前的服務(wù)系統(tǒng)而言，要充分發(fā)揮數(shù)字化手段的優(yōu)勢(shì)，在歸類、劃分、開(kāi)發(fā)和集成體育運(yùn)動(dòng)檔案信息時(shí)，能夠更加科學(xué)有效。除此之外，各機(jī)構(gòu)要結(jié)合自身的情況建立具有特色的信息服務(wù)平臺(tái)，與此同時(shí)，還要建立和檔案相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著技術(shù)的發(fā)展，自鏈接服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，它能夠?qū)Ⅲw育信息資源進(jìn)行集成和整合，然后公布在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上。自鏈接服務(wù)是以當(dāng)前的檔案管理信息作為依據(jù)，去分類、編錄和注釋復(fù)雜的資源，這樣用戶在網(wǎng)站上就能夠看到自鏈接服務(wù)。在自鏈接服務(wù)的作用下，清晰地按照類別劃分了體育檔案信息，彰顯了自身專業(yè)而有特色的技術(shù)化特征，提高了用戶檢索信息的效率[3]。

四、借助國(guó)外數(shù)字化體育檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)

體育無(wú)國(guó)界，國(guó)外的世界體育運(yùn)動(dòng)信息資源能讓我們更好地了解運(yùn)動(dòng)的發(fā)展進(jìn)程，而且國(guó)外已經(jīng)有全面而富有特色的體育檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，但由于全是英文，所以用戶在閱讀時(shí)存在很大障礙，雖然部分國(guó)內(nèi)用戶有良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)，但是從整體基數(shù)而言，存在英文閱讀障礙的用戶數(shù)量更加龐大。對(duì)此，需要我們尋求有效措施，解決這一弊端，以便提高整體國(guó)民的體育信息閱讀量，為每一位有閱讀需求的用戶解決閱讀問(wèn)題。

例如，精準(zhǔn)地翻譯外文，然后展開(kāi)中文閱讀。我們通常運(yùn)用的翻譯方式主要有三種，分別為在線搜索引擎、翻譯軟件和瀏覽器在線翻譯等，以谷歌瀏覽器為例，能夠翻譯的語(yǔ)言多達(dá)55種之多。其中包括44種語(yǔ)音翻譯，這就為用戶的閱讀提供了更多的不可能，因?yàn)檎Z(yǔ)音翻譯免去了文字翻譯的時(shí)間束縛，特別適合老年用戶。以國(guó)外瀏覽器為例，其翻譯軟件能夠進(jìn)行離線翻譯，提高了實(shí)時(shí)性，翻譯文字類型多達(dá)58種，用戶使用翻譯軟件之前，首先，要明確外文網(wǎng)站相對(duì)應(yīng)的語(yǔ)言類型，以便為后期的查閱和搜索環(huán)節(jié)做好鋪墊，也能夠掌握更多的體育檔案信息[4]。總而言之，我們?cè)诓殚唶?guó)外的體育信息資源時(shí)，要充分結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高查詢和檢索信息的效率，獲得更加多樣化的體育運(yùn)動(dòng)知識(shí)。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今時(shí)代背景下，數(shù)字化體育檔案管理工作模式應(yīng)運(yùn)而生，不僅實(shí)現(xiàn)了資源的高效利用，也能夠進(jìn)行資源共享，彰顯了我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力，為將來(lái)體育事業(yè)的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)此相關(guān)的管理部門和工作人員，要不斷提高數(shù)字化管理工作意識(shí)，不斷完善現(xiàn)有的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，希望上述內(nèi)容能為體育檔案管理工作人員帶來(lái)一些工作啟迪，使我國(guó)體育事業(yè)能夠獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。