劉 鶴

（鐵嶺市自然資源事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 鐵嶺 112000）

檔案管理不僅是當(dāng)代人員社會(huì)信息整理與收集的重要組成部分，也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人員管理的有效性構(gòu)成要素，還表現(xiàn)為一種基礎(chǔ)的社會(huì)文化傳承以及數(shù)據(jù)的有效性處理和調(diào)取。在當(dāng)前形勢(shì)下，為了更好地適應(yīng)當(dāng)前檔案工作，有效杜絕相關(guān)人員檔案信息丟失等情況發(fā)生，這就要求檔案管理人員，一定要能夠在技術(shù)分析和項(xiàng)目日常工作兩個(gè)方面科學(xué)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的研究，對(duì)相關(guān)檔案保管要素進(jìn)行分析，保證管理的科學(xué)性和有效性。

一、檔案管理制度中引入信息公開(kāi)思想的價(jià)值意義

1.引入信息公開(kāi)思想是未來(lái)檔案管理發(fā)展的必然之路

我國(guó)不僅是檔案資源管理大國(guó)，還是人口大國(guó)，我國(guó)很多人口檔案都分布在不同地域的不同系統(tǒng)中，近些年來(lái)，我國(guó)農(nóng)村信息技術(shù)高速公路也得到了巨大的發(fā)展和進(jìn)步，而隨著4G5G技術(shù)的開(kāi)發(fā)與使用，大部分農(nóng)村地區(qū)也都已經(jīng)接入了互聯(lián)網(wǎng)。在這樣的趨勢(shì)下，依托互聯(lián)網(wǎng)下的信息公開(kāi)平臺(tái)，有效整合資源，科學(xué)進(jìn)行檔案管理，就成了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)和必走道路。因此，在未來(lái)檔案管理建設(shè)中，科學(xué)構(gòu)建新型檔案管理新模式時(shí)，一定要注重信息公開(kāi)思想引領(lǐng)下對(duì)于檔案管理技術(shù)的推廣作用和發(fā)展前景，從而有效推動(dòng)我國(guó)檔案管理可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃的有效性實(shí)施。

2.引入信息公開(kāi)思想有利于檔案管理技術(shù)與科研結(jié)果落實(shí)

檔案管理技術(shù)不是一個(gè)簡(jiǎn)單需要結(jié)算分析的工作，其需要進(jìn)行不斷的實(shí)踐研究，科學(xué)依靠實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證以及論證的一種研究。在實(shí)際的檔案管理中，不僅需要一線研究人員以及檔案管理直接操作人員不停地根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的實(shí)踐數(shù)據(jù)分析，將自己的一線實(shí)踐數(shù)據(jù)有效分享給檔案管理技術(shù)研究一線人員，而研究人員也必須科學(xué)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)，將探究成果最終傳遞下去，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析和搜集以及技術(shù)的科學(xué)推廣。數(shù)據(jù)結(jié)合以及推廣結(jié)合，不僅能夠科學(xué)化和有效化地完成新型檔案管理生態(tài)模式的全新搭建，還能拉近科研與實(shí)際需求的距離，有效構(gòu)建新技術(shù)新思想下的檔案管理生態(tài)發(fā)展需求或者供求交流路徑，有效推動(dòng)檔案管理的生態(tài)化全面發(fā)展。

二、信息公開(kāi)思想在檔案管理中能夠發(fā)揮出的作用

1.信息公開(kāi)思想可以有效地提升檔案管理的科學(xué)化發(fā)展

在信息時(shí)代，有效的信息就是第一生產(chǎn)力，就是先發(fā)優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今信息公開(kāi)思想意識(shí)飛速發(fā)展的今天，越來(lái)越多、越來(lái)越廣闊以及細(xì)致的信息開(kāi)始在網(wǎng)上流傳、擴(kuò)散。人們通過(guò)這些信息的研究以及判斷，有效地結(jié)合自己的需求以及固有的知識(shí)，有效地了解到自身學(xué)習(xí)和發(fā)展的規(guī)律和要點(diǎn)，有效規(guī)劃自身的學(xué)習(xí)技術(shù)觀念和素養(yǎng)，有效提升自身管理德行質(zhì)量和效率，增強(qiáng)自身的生活品質(zhì)。相關(guān)機(jī)構(gòu)或者部門(mén)不僅可以依靠引入新技術(shù)下的新信息公開(kāi)思想來(lái)進(jìn)行自我知識(shí)需求探索研究，接收檔案管理的學(xué)習(xí)和探究，還能依靠信息公開(kāi)思想引領(lǐng)下架構(gòu)新型的檔案管理健康網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)各種查詢(xún)或者監(jiān)督等手段，來(lái)對(duì)于自身人員素質(zhì)等進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，通過(guò)合理分析等方式，有效得出對(duì)應(yīng)的人員制度制定以及管理辦法，從而利用一線先進(jìn)的檔案管理平臺(tái)，科學(xué)完成企業(yè)自身人員素養(yǎng)整體的改良以及發(fā)展問(wèn)題，有效提升各方效率，保證自身與企業(yè)的利益不受損害，最大限度地保證自身的合法權(quán)益[1]。

2.信息公開(kāi)思想引入能夠促進(jìn)當(dāng)代檔案管理新生態(tài)模式構(gòu)建

將信息公開(kāi)思想模式引入當(dāng)代檔案管理中，其核心就是利用新思想下的新技術(shù)手段和新模式來(lái)促進(jìn)當(dāng)代檔案管理行業(yè)制度的科學(xué)現(xiàn)代化的發(fā)展，有效構(gòu)建新技術(shù)下的檔案管理行業(yè)自主發(fā)展能力新生態(tài)結(jié)構(gòu)與模式，核心思想就是推動(dòng)我國(guó)檔案管理行業(yè)可持續(xù)化健康化的發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)當(dāng)代檔案管理技術(shù)的不斷革新，科學(xué)構(gòu)建新思想新理念新技術(shù)下的檔案管理行業(yè)科學(xué)發(fā)展生態(tài)環(huán)境?；诖?，在當(dāng)前新技術(shù)支持以及行業(yè)需求發(fā)展需求下，當(dāng)代檔案管理行業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的發(fā)展進(jìn)步革新意識(shí)，加深自己對(duì)于當(dāng)代檔案管理建設(shè)發(fā)展改革戰(zhàn)略的深刻認(rèn)知，不斷通過(guò)實(shí)踐研究以及新模式改革的手段，有效推進(jìn)當(dāng)代檔案管理建設(shè)發(fā)展腳步的不斷落實(shí)與進(jìn)步，完成當(dāng)代檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)新生態(tài)新模式的全新構(gòu)建與發(fā)展。

三、信息公開(kāi)思想時(shí)代下的檔案管理未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與前景

1.在信息公開(kāi)思想引領(lǐng)下，科學(xué)實(shí)現(xiàn)檔案管理可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

新型檔案管理發(fā)展模式就是檔案管理加信息公開(kāi)思想模式，這種模式不僅能夠在很大程度上節(jié)省與發(fā)展各種有效性檔案管理資源，固定各類(lèi)檔案管理效益，促進(jìn)新型檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，更重要的是其能孵化全新的檔案管理工作新型態(tài)勢(shì)，打破傳統(tǒng)檔案管理、發(fā)展以及使用模式，有效構(gòu)建多元化的檔案生態(tài)使用環(huán)境，加強(qiáng)自身的發(fā)展動(dòng)力，推動(dòng)檔案管理工作的新趨勢(shì)新方向的不斷延伸與進(jìn)步。首先，信息公開(kāi)思想下的檔案管理模式可以有效保護(hù)現(xiàn)有檔案管理資源，精準(zhǔn)控制檔案使用效率。檔案管理工作制度在不斷發(fā)展過(guò)程中，其是對(duì)于現(xiàn)有使用條件等造成一些變化與影響的，這種危害以及影響不僅體現(xiàn)在檔案使用不科學(xué)、不合理的基礎(chǔ)上，還體現(xiàn)在各類(lèi)不同檔案工作發(fā)展衍生的問(wèn)題上。而通過(guò)信息公開(kāi)思想引領(lǐng)，一線檔案管理者就可以結(jié)合自身的處境與現(xiàn)有的檔案管理專(zhuān)家或者技術(shù)人員進(jìn)行有效性研究和溝通，從而利用科學(xué)先進(jìn)的模式或者技術(shù)將這種人為損害降至最低處，最大限度地保證檔案管理效益得到提高，科學(xué)實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理是一個(gè)相對(duì)持續(xù)的過(guò)程，在檔案管理制度制定與發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作會(huì)因?yàn)楦鞣N因素發(fā)生各類(lèi)問(wèn)題，針對(duì)這樣的情況，檔案管理從業(yè)人員可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下技術(shù)與對(duì)應(yīng)的優(yōu)秀檔案管理管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，以此來(lái)化解對(duì)應(yīng)危機(jī)，有效推動(dòng)新檔案管理模式的科學(xué)化發(fā)展。

2.在信息公開(kāi)思想引領(lǐng)下，構(gòu)建全新精準(zhǔn)檔案管理發(fā)展管理模式

信息公開(kāi)思想最大的優(yōu)勢(shì)就是具備行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)的前瞻性和科學(xué)性，在檔案管理中，不同的種類(lèi)檔案不同的公開(kāi)技術(shù)都有著其對(duì)應(yīng)的最優(yōu)環(huán)境和最優(yōu)模式，當(dāng)代檔案管理要想實(shí)現(xiàn)最大模式的檔案管理質(zhì)量或者效率提升，檔案管理人員想要獲得最好發(fā)展建設(shè)生態(tài)效果，那么就必須對(duì)現(xiàn)有的檔案管理發(fā)展環(huán)境進(jìn)行實(shí)際了解，根據(jù)實(shí)際了解的情況，科學(xué)制定檔案管理思想和檔案管理計(jì)劃。而要想做到這些，最基礎(chǔ)、最快速、便捷的方式就是建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，利用檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類(lèi)資料數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行合理化分類(lèi)，進(jìn)而通過(guò)各種顯性特征模式來(lái)對(duì)其資源環(huán)境進(jìn)行深刻的分析與了解，根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行對(duì)應(yīng)檔案管理品類(lèi)或者技術(shù)的發(fā)展與實(shí)踐。在知己知彼的模式下，實(shí)施精準(zhǔn)檔案管理，科學(xué)技術(shù)試驗(yàn)與實(shí)踐[2]。

檔案管理從業(yè)人員還可以依據(jù)現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)，有效通過(guò)技術(shù)手段對(duì)于檔案管理專(zhuān)家進(jìn)行有效性聯(lián)系，使他們獲得第一手資料與數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)施定制性服務(wù)，有效確保自身管理能力以及管理技術(shù)，使其能夠得到充足發(fā)展。此外，檔案管理從業(yè)人員素養(yǎng)也是影響檔案管理發(fā)展的重要組成部分，檔案管理從業(yè)人員的技術(shù)對(duì)于檔案管理質(zhì)量發(fā)展有著重要的影響，因此，檔案管理要想得到科學(xué)發(fā)展，科學(xué)構(gòu)建全新的精準(zhǔn)公開(kāi)檔案管理使用發(fā)展模式，還要對(duì)檔案管理的從業(yè)人員進(jìn)行教育，使其在不斷學(xué)習(xí)檔案管理技術(shù)的同時(shí)，有效增強(qiáng)自身對(duì)于新型公開(kāi)檔案管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其自身綜合素養(yǎng)。

3.在信息公開(kāi)思想引領(lǐng)下，發(fā)展檔案管理工作的公開(kāi)化以及有序化

公開(kāi)背景下的檔案管理發(fā)展最大的核心特點(diǎn)之一是公開(kāi)使用，在傳統(tǒng)檔案管理發(fā)展時(shí)代，很多檔案管理不僅模式落后，其使用思想以及使用模式更是存在著諸多問(wèn)題，甚至這種模式在很大程度以及意義上直接影響著我國(guó)整個(gè)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。而在信息公開(kāi)思想時(shí)代，檔案管理從業(yè)人員可以通過(guò)各類(lèi)知識(shí)與技能，有效探究當(dāng)代全球范圍內(nèi)的檔案管理技術(shù)和使用模式，進(jìn)而有效降低自身的使用成本和溝通成本，不僅實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源的合理化高效化運(yùn)用，更能運(yùn)用互相置換使用的方式合理獲取自身需要資源，有效完善自身使用化水平提高，科學(xué)實(shí)現(xiàn)資源的最合理使用以及效率收益最大化。檔案管理從業(yè)人員還可以有效接觸檔案管理技術(shù)發(fā)展思維，將檔案管理生產(chǎn)效率最大化，開(kāi)創(chuàng)新型檔案管理營(yíng)收模式和發(fā)展模式，推動(dòng)檔案管理多元化發(fā)展。

4.在信息公開(kāi)思想引領(lǐng)下，構(gòu)建大數(shù)據(jù)下安全使用模式與建設(shè)模式

檔案管理在進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)有效性融合后，其不僅能夠有效彰顯出檔案管理的科學(xué)性，還能依據(jù)數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)檔案的高精度獲取以及存儲(chǔ)，促進(jìn)檔案工作的精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其一，基于大數(shù)據(jù)中科學(xué)的遺傳算法活動(dòng)，其可以通過(guò)一定的方式將相關(guān)檔案直接控制在一些設(shè)定好的固化的范圍之內(nèi)，即有限開(kāi)放以及公開(kāi)，其二，根據(jù)其遺傳性數(shù)據(jù)科學(xué)選擇方式的有效性實(shí)施，能夠科學(xué)實(shí)現(xiàn)各種變異資料的收集，進(jìn)而科學(xué)規(guī)避傳統(tǒng)資料信息覆蓋的問(wèn)題。如某檔案管理機(jī)構(gòu)依靠大數(shù)據(jù)環(huán)境，主要在工作中使用遺傳算法，從而通過(guò)對(duì)遺傳數(shù)據(jù)的科學(xué)操控以及獲取處理，有效確保其數(shù)據(jù)管理以及開(kāi)發(fā)的有效性應(yīng)用以及實(shí)現(xiàn)。

總而言之：信息公開(kāi)思想對(duì)于當(dāng)代檔案管理科學(xué)發(fā)展有著重要意義，不僅是新型公開(kāi)檔案管理生態(tài)發(fā)展的全新思想和有效助力手段，還是檔案管理的重要理念和方式。當(dāng)代檔案管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)于當(dāng)代信息公開(kāi)思想的科學(xué)了解運(yùn)用，從而有效構(gòu)建我國(guó)特有的檔案管理化可持續(xù)發(fā)展模式，積極推動(dòng)我國(guó)檔案管理水平的全面提升與發(fā)展。