2020年12月初,勵展博覽集團發(fā)布了首份《疫情如何改變會展業(yè)》白皮書,重點介紹了疫情下客戶需求和心態(tài)“晴雨表”的調(diào)研結(jié)果,傳遞了以客戶為中心的核心價值觀。
“晴雨表”是勵展博覽集團有史以來推進的最具雄心的研究項目,它幫助我們評估疫情對客戶參展意愿的影響。該“晴雨表”獲得了勵展博覽集團全球201個展會的近3 000家參展商和9 000多位觀眾參與,揭示了參展商和觀眾的主要關(guān)注點和行動,并跟蹤了他們對線下實體展會和數(shù)字展會技術(shù)的態(tài)度隨時間產(chǎn)生的變化。
主導(dǎo)該研究項目的勵展博覽集團數(shù)字客戶洞察全球主管萊拉·諾森(Layla Northern)表示:“當全球疫情在2020年2月初開始明朗化時,幾乎沒有正式的、可比的數(shù)據(jù)來幫助展會行業(yè)了解它對客戶、展會活動及全球市場的直接和長期影響。這項持續(xù)的定期研究始于2020年6月,它不僅幫助勵展博覽集團根據(jù)疫情和不斷變化的客戶需求改進技術(shù)和服務(wù),而且為會展行業(yè)提供了寶貴的洞見?!?/p>
數(shù)字工具接受度不斷提高
勵展博覽集團這份“晴雨表”顯示,疫情正在加速改變客戶行為。自勵展博覽集團各展覽停辦以來,84%的觀眾和參展商至少嘗試過一種新的數(shù)字服務(wù)。
隨著時間的推移,人們對數(shù)字工具的接受度不斷提高。平均而言,觀眾在2020年6月嘗試了3.3項新的數(shù)字服務(wù),到2020年9月,這一數(shù)字上升到了3.5項。與此同時,參展商的數(shù)字工具采用率從3.2項增加到了3.6項。
客戶接受數(shù)字化的意愿反映在他們對在線活動的態(tài)度上。在無法或不愿意親自參加實體展會的情況下,表示希望以數(shù)字方式開展一項或多項活動的觀眾數(shù)量可觀,而且選擇比例一直在增加,從2020年6月的91%提高到了9月的94%。
觀眾對數(shù)字活動的認同度正在上升。2020年9月,59%的觀眾表示可能會報名參加在線展覽活動,高于6月的57%。認為自己仍能在網(wǎng)上實現(xiàn)大部分活動目標的觀眾比例也在提高,從2020年6月的52%上升到9月的57%。
與觀眾相比,參展商對在線工具更為謹慎。43%的參展商認為,他們?nèi)匀豢梢栽诰W(wǎng)上實現(xiàn)大部分活動目標。參展商最擔心的一個問題是觀眾不會參與數(shù)字活動。然而,觀眾的調(diào)查數(shù)據(jù)打消了他們的這一顧慮。
人們對數(shù)字活動的參與度隨著其對數(shù)字工具熟悉度的提高而提高。例如,旅游展的參與者有使用在線會議工具安排線下會議的一貫傳統(tǒng),他們更愿意在數(shù)字環(huán)境中使用實時會議軟件。
疫情并沒有降低面對面活動對參與者的價值,這些參與者承諾一旦取消限制,他們將立即返回線下。在整個跟蹤調(diào)查期間,展會對參展商和觀眾的重要性始終保持一致。
盡管參展商仍確信,在疫情繼續(xù)蔓延和疫苗問世之前,他們將減少支出,但約2/3的參展商預(yù)計,一旦研制出疫苗,他們將恢復(fù)正常支出水平(或增加支出)。
當客戶回歸時,他們在參與面對面活動的同時,對參與數(shù)字化活動的態(tài)度也越來越開放。65%的觀眾和57%的參展商認為,數(shù)字技術(shù)將繼續(xù)為疫情之后的展覽活動服務(wù)。
創(chuàng)新數(shù)字化活動
2020年,勵展博覽集團在中國開展了一些數(shù)字化活動。
◎ 各行業(yè)展會全年總計推出超過300場在線行業(yè)研討會和直播活動,觀看量超過120萬人次。
◎ 目標買家計劃(TAP)團隊促成展商和買家在展前和展中舉行約3 000場一對一的在線視頻商務(wù)配對會議。
◎ 深圳禮品展、中國國際瓦楞展和彩盒展、中國包裝容器展、中國日用百貨商品交易會、亞洲電子展、深圳國際全觸及顯示展等紛紛推出線下實體展和在線直播相結(jié)合的混合展覽模式,以服務(wù)不能到現(xiàn)場的觀眾。