楊阿麗
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西長治 046000)
投資成本預(yù)結(jié)算審核工作可避免工程虧損情況,具有降本增效的效果,提升資金效益,因此為促進(jìn)建設(shè)企業(yè)在城市化建設(shè)進(jìn)程中得到長足發(fā)展,需嚴(yán)謹(jǐn)開展造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作,降低誤差,保障建筑工程實(shí)際收益。同時(shí),造價(jià)預(yù)結(jié)算審核人員應(yīng)秉承公平公正準(zhǔn)則,在規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)下開展審核工作,為進(jìn)一步提升審核質(zhì)量及效率,應(yīng)明確審核工作要點(diǎn),按預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行審核任務(wù)。
工程量、定額套用、費(fèi)用計(jì)取為造價(jià)預(yù)結(jié)算審核主要內(nèi)容,且審核過程需秉承“公平、公正”原則,加強(qiáng)對審核過程的重視,消除審核失誤現(xiàn)象,杜絕成本超支問題。①審核工程量。工程量計(jì)量應(yīng)以計(jì)算規(guī)則為依據(jù)集中核算工程量,明確審核過程,確保計(jì)量精準(zhǔn)。為避免審核錯(cuò)誤或多次重復(fù)審核問題,應(yīng)嚴(yán)格按照工程圖紙確定工程量內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)關(guān)注各類工程文件,全方位確保工程量審核效果;②審核定額套用。審核期間應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開定額套用審核,以造價(jià)預(yù)結(jié)算書為依據(jù),結(jié)合工程實(shí)際情況,保障工程項(xiàng)目單價(jià)與實(shí)際情況相吻合,將建筑工程劃分為各子項(xiàng)目,檢查工程子項(xiàng)目單價(jià)是否合理,展開嚴(yán)格審核;③審核費(fèi)用計(jì)取。注重費(fèi)用計(jì)取過程,判斷工程項(xiàng)目費(fèi)用定額是否符合標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)檢查費(fèi)率,最大程度確保審核科學(xué),此外應(yīng)考察換算方式,針對費(fèi)率及換算方式展開審核時(shí),不應(yīng)僅依據(jù)文件標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)將市場動態(tài)變化考慮在內(nèi),以建筑工程施工所在地市場價(jià)格為基準(zhǔn),綜合考慮材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,確保工程費(fèi)用計(jì)取過程符合標(biāo)準(zhǔn)。
全面審核法主要指按照建筑工程建設(shè)方案全方位檢查計(jì)量細(xì)節(jié)的方法,在規(guī)模較小的工程中較為常用,需審核人員詳細(xì)分析建設(shè)內(nèi)容,以工程設(shè)計(jì)及工程合同為依據(jù)展開全面計(jì)算,為保障審核質(zhì)量,應(yīng)額外注重定額單價(jià)、費(fèi)用支出量、工程量統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容,需多次核算,起到消除審核誤差的效果,此外為保障審核準(zhǔn)確性,審核人員需詳讀資料文件,厘清審核環(huán)節(jié)[1]。
從歷年建筑工程中選取建設(shè)情況類似項(xiàng)目展開對比審核,將其作為預(yù)結(jié)算審核的基礎(chǔ),將擬審工程與相似工程造價(jià)情況進(jìn)行對比,了解擬審建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算是否合理,將不符合造價(jià)規(guī)律的差異內(nèi)容作為審核重點(diǎn)再次檢查,以此完成審核工作。除此之外,可將施工設(shè)計(jì)圖紙作為審核標(biāo)準(zhǔn),審核人員結(jié)合實(shí)際情況擬定造價(jià)內(nèi)容,將其與現(xiàn)有造價(jià)預(yù)結(jié)算內(nèi)容展開對比,了解造價(jià)差異,通過對比發(fā)現(xiàn)造價(jià)問題,若工程施工期間存在設(shè)計(jì)變更問題,應(yīng)單獨(dú)審核,結(jié)合實(shí)際審核工作來看,該方式適用范圍較小,但具有審核精度高的優(yōu)勢。
相較于其他方式,重點(diǎn)審查法更加注重建筑工程重點(diǎn)項(xiàng)目,多為工程中造價(jià)較高、工程量較大的工程項(xiàng)目,針對重點(diǎn)項(xiàng)目展開工程量、費(fèi)用計(jì)取、補(bǔ)充定額審核,重點(diǎn)審查法的主要優(yōu)勢在于審核時(shí)間短、突出工程重點(diǎn)。結(jié)合審核實(shí)際工作來看,重點(diǎn)審核法存在效率高、易操作的優(yōu)勢,可在較短時(shí)間內(nèi)完成工程重點(diǎn)內(nèi)容的造價(jià)預(yù)結(jié)算審核,針對關(guān)鍵問題重點(diǎn)處理,使工程造價(jià)始終處于可控且規(guī)范有序狀態(tài)下。
造價(jià)預(yù)結(jié)算審核關(guān)乎建筑工程經(jīng)濟(jì)效益,為促進(jìn)建筑工程可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)對審核細(xì)節(jié)及關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)注,運(yùn)用適宜方式確保審核質(zhì)量,以下從加強(qiáng)準(zhǔn)備工作、嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)工程量、注重工程材料價(jià)格、合理運(yùn)用審核軟件四個(gè)方面展開工作要點(diǎn)分析。
在正式開展建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核前,應(yīng)根據(jù)以往審核經(jīng)驗(yàn)及審核方法做好準(zhǔn)備工作。審核人員應(yīng)詳細(xì)搜集并查閱建筑工程設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目合同、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料,整合歸納,為后續(xù)審核工作奠定資料基礎(chǔ),此外應(yīng)深入建設(shè)工作施工現(xiàn)場,考察現(xiàn)場實(shí)際情況,補(bǔ)充審核資料,落實(shí)審核準(zhǔn)備工作。為保障預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量,應(yīng)進(jìn)一步消除對審核精準(zhǔn)度存在干擾的不利因素,將預(yù)結(jié)算編制說明書、建設(shè)方案、施工圖紙等資料作為審核依據(jù),詳細(xì)研讀,挖掘潛在信息,確保審核效果。除此之外,完成現(xiàn)場考察、資料收集整理后,應(yīng)結(jié)合建筑工程建設(shè)規(guī)模選擇適宜的審核方式,確保審核工作可在既定時(shí)間內(nèi)完成,兼顧審核質(zhì)量與效率,在適宜方法輔助下提升審核精準(zhǔn)度。
工程量可直接影響建筑工程造價(jià)情況,若在統(tǒng)計(jì)工程量過程中發(fā)生失誤,則可導(dǎo)致預(yù)結(jié)算內(nèi)容與資金投入不吻合情況,較大失誤可造成工程超支問題,降低建筑工程實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,因此在造價(jià)預(yù)結(jié)算審核期間,應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工程量,通過提高統(tǒng)計(jì)效果而保障審核質(zhì)量。審核人員展開工程量審核統(tǒng)計(jì)時(shí),應(yīng)與預(yù)算人員、施工團(tuán)隊(duì)溝通交流,若存在設(shè)計(jì)變更問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)結(jié)算內(nèi)容,并填寫《工程量變更簽證單》,詳細(xì)記錄變更原因、變更工程量、造價(jià)變更情況,經(jīng)建設(shè)方審核批復(fù)后方可執(zhí)行變更,明確變更是否執(zhí)行,而在審核過程中,《工程量變更簽證單》將作為統(tǒng)計(jì)與審核工程量的主要憑證。此外,引入“四審模式”,加強(qiáng)對工程量的統(tǒng)計(jì)審核控制,對擬審工程展開預(yù)結(jié)算初審,后續(xù)上報(bào)相關(guān)管理部門,再次審核工程量,隨后上報(bào)建設(shè)單位,對項(xiàng)目造價(jià)預(yù)結(jié)算工作再次審核,最終將由建設(shè)方專業(yè)審計(jì)人員審核預(yù)結(jié)算內(nèi)容,層層遞進(jìn),借助“四審模式”最大化保障造價(jià)預(yù)結(jié)算審核效果。除此之外,若建設(shè)方聘請監(jiān)理單位,監(jiān)理方應(yīng)在工程建設(shè)期間嚴(yán)格控制工程量變更情況,并對工程項(xiàng)目中各類費(fèi)用計(jì)取展開監(jiān)督,在監(jiān)理監(jiān)督與審核工作配合下,確保建設(shè)資金合理運(yùn)用,使工程造價(jià)發(fā)揮真正價(jià)值,杜絕工程超支問題,注重預(yù)結(jié)算審核,提升建筑工程經(jīng)濟(jì)效益。
工程材料在造價(jià)預(yù)結(jié)算中占據(jù)較大比例,為提高審核工作效果,應(yīng)加強(qiáng)對工程材料價(jià)格的重視。展開工程材料預(yù)結(jié)算審核時(shí),應(yīng)以設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù)嚴(yán)格控制材料規(guī)格、型號、數(shù)量,審計(jì)人員根據(jù)建筑工程所在區(qū)域材料價(jià)格展開審核,綜合考量當(dāng)?shù)夭牧鲜袌銮闆r,并將材料采保費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等內(nèi)容考慮在內(nèi),此外在大規(guī)模建筑工程中,由于其建設(shè)周期較長,且材料市場存在價(jià)格波動,工程材料預(yù)結(jié)算應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度制定審核計(jì)劃,將工程材料費(fèi)用控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),提高預(yù)結(jié)算審核效果。審核工程材料造價(jià)預(yù)結(jié)算內(nèi)容過程中,預(yù)結(jié)算審核人員需具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,掌控計(jì)量規(guī)則,熟知審查方案,能夠準(zhǔn)確審核項(xiàng)目中對隱蔽工程內(nèi)容,而各類細(xì)小材料構(gòu)件易被忽略,因此審核人員需對工程項(xiàng)目材料應(yīng)用情況及價(jià)格深入了解,杜絕漏算、多算問題。例如:在通螺栓材料預(yù)結(jié)算審核中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算報(bào)價(jià)為通螺栓每個(gè)15元,此為全國通螺栓平均價(jià)格,若審核人員并未掌握計(jì)量規(guī)則,則將以該價(jià)格為基準(zhǔn),但材料價(jià)格應(yīng)以當(dāng)?shù)貎r(jià)格為基準(zhǔn),而當(dāng)?shù)赝菟▎蝺r(jià)為11元,存在4元誤差,通螺栓在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中使用5萬余個(gè),經(jīng)審核后最終節(jié)省費(fèi)用20萬左右,由此可見,在建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中,應(yīng)加強(qiáng)對材料價(jià)格的重視,以此保障預(yù)結(jié)算效果[2]。
在信息化時(shí)代背景下,可運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)展開預(yù)結(jié)算審核工作,引入審核軟件,憑借信息軟件方便快捷、準(zhǔn)確性高的優(yōu)勢嚴(yán)格控制預(yù)結(jié)算審核過程,在審核軟件應(yīng)用下提高審核精準(zhǔn)度?,F(xiàn)階段預(yù)結(jié)算審核軟件繁多,可促進(jìn)造價(jià)審核工作趨向現(xiàn)代化發(fā)展,而不適宜的審核軟件不僅不會促進(jìn)預(yù)結(jié)算工作的開展,甚至還降低審核質(zhì)量,因此需合理選擇審核軟件,確保審核數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn),且應(yīng)做好軟件安全防護(hù)工作,避免數(shù)據(jù)遺失問題,使審核軟件真正為預(yù)結(jié)算工作提供指導(dǎo)。為保障信息軟件有效性,審核人員應(yīng)定期更新審核軟件版本,重視軟件功能,同時(shí)還可混合使用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)共享,使建筑工程相關(guān)人員均可基于該軟件查看預(yù)結(jié)算情況,了解審核進(jìn)度,確保審核工程順利進(jìn)行,此外,運(yùn)用信息軟件可在審核過程中完成數(shù)據(jù)存儲,功能性較強(qiáng)。運(yùn)用信息軟件展開預(yù)結(jié)算審核時(shí),為保障審核效果,應(yīng)將工程量、材料等數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)輸入審核軟件中,輸入完畢后進(jìn)行檢查,將審核失誤概率降到最低[3]。隨著預(yù)結(jié)算軟件的升級,其功能逐漸完善,現(xiàn)階段預(yù)結(jié)算審核軟件已具備掃描功能,可減少人工操作失誤問題,消除審核紕漏,在信息化軟件應(yīng)用下確保審核質(zhì)量。
綜上所述,審核工程量、定額套用、費(fèi)用計(jì)取過程是建筑工程預(yù)結(jié)算審核的重點(diǎn)內(nèi)容,可結(jié)合工程實(shí)際情況選擇審核方式,為確保審核質(zhì)量,杜絕成本超支,展開審核工作前落實(shí)準(zhǔn)備工作,整合審核資料,并嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)工程量,加強(qiáng)對工程材料價(jià)格的審核,同時(shí)在信息化時(shí)代,應(yīng)合理運(yùn)用審核軟件,最大程度確保審核效果,保障建筑工程經(jīng)濟(jì)效益。