王 磊,吳孫陽,李宗佰,王春成
(阜寧協(xié)鑫集成科技有限公司,阜寧 224400)
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)生翻天覆地的變化,從電氣化時代、自動化時代到現(xiàn)在的智能化時代,社會分工逐步細(xì)致化,專業(yè)化水平越來越重要,對于企業(yè)管理的要求不斷提高,精細(xì)化管理水平也隨之提高[1]。企業(yè)的精細(xì)化管理是一種管理方式、一種管理理念、一種企業(yè)文化,是社會分工和服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化,也是對現(xiàn)代企業(yè)管理方式的基本訴求。企業(yè)的精細(xì)化管理是建立在企業(yè)基本管理模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的理念、模式、方法和思路,將企業(yè)基本管理模式進(jìn)行深化的一種理念和管理模式。精細(xì)化管理追求的目的是最大限度地降低管理所占用的資源和時間,以及控制管理成本。
自2018 年5 月31 日開始,截至本文寫作時間,在這1 年多的時間內(nèi),受到國內(nèi)光伏發(fā)電平價上網(wǎng)和國外光伏反傾銷政策的影響,光伏企業(yè)對精細(xì)化管理的呼聲越來越高,各光伏企業(yè)開始著手推行一系列的管理措施,在不同層面積累了一些精細(xì)化管理的經(jīng)驗(yàn),比如全員設(shè)備保全(total productive maintenance,TPM)、5S 管理(即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))、持續(xù)改善管理(continuous improvement management,CIM)等。但是這些精細(xì)化管理方法僅針對單一類型的工作或區(qū)域,并未對整個光伏企業(yè)的管理模式進(jìn)行變更,導(dǎo)致這些精細(xì)化管理方法的可持續(xù)性不強(qiáng),在光伏企業(yè)推行了一段時間后就因各種原因停止了。
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,必須建立一套從確認(rèn)目標(biāo)到制定計(jì)劃、執(zhí)行、檢查執(zhí)行情況、判定執(zhí)行結(jié)果、明確責(zé)任和實(shí)施獎罰等完整的實(shí)施過程,同時需要結(jié)合資源配置、過程管理、測量分析、持續(xù)改善等全過程的管理體系,并結(jié)合先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù),把精細(xì)化管理理念和措施應(yīng)用到企業(yè)的管理、經(jīng)營和生產(chǎn)業(yè)務(wù)中,形成企業(yè)獨(dú)有的管理方式,才能確保精細(xì)化管理理念和管理措施能夠長久有效地執(zhí)行。
本文以光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系的構(gòu)建作為研究對象,分析了光伏企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的必要性和緊迫性。通過光伏企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建出光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系的框架,并對體系框架中的方法論、基礎(chǔ)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、運(yùn)行系統(tǒng)、改進(jìn)系統(tǒng)和測量分析進(jìn)行了論述,確認(rèn)光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系框架的可操作性;同時,以阜寧協(xié)鑫集成科技有限公司(下文簡稱“阜寧集成”)的實(shí)踐數(shù)據(jù)為例,驗(yàn)證了所構(gòu)建的光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系框架的實(shí)施效果。
精細(xì)化管理是一種以傳統(tǒng)企業(yè)管理模式為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理手段和科學(xué)的管理理念,把傳統(tǒng)企業(yè)管理模式深化的企業(yè)管理理念。國內(nèi)著名的精細(xì)化管理推行專家汪中求認(rèn)為:精細(xì)化管理是通過把標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化引入企業(yè)管理,把制程管理的產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)化和精準(zhǔn)化,讓各部門的管理方式變得更加精確、數(shù)據(jù)管理更加準(zhǔn)確,且具有連續(xù)性,整體實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理“四化”,即專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和信息化[2]。
1)企業(yè)管理專業(yè)化。專業(yè)化管理是指企業(yè)在從籌建到成長期間需要具備專業(yè)化發(fā)展的構(gòu)想,以模式管理加速對事物的反應(yīng)速度和完善程度,從而不斷改進(jìn)并提高工作效率[3]。專業(yè)化管理是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的前提,其能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展差異化、響應(yīng)迅速化、管理高效化等。
2)企業(yè)管理系統(tǒng)化。系統(tǒng)化管理是指全面、科學(xué)地對公司各部門進(jìn)行細(xì)化,制定完善的部門各崗位職責(zé)說明書,明確各部門人員職能和崗位職責(zé),優(yōu)化崗位配置,做到物盡其能、人盡其才;完善系統(tǒng)人員管理模式,明確崗位晉升方向與晉升要求[4]。
3)企業(yè)管理數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化管理是指通過健全的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報告制度和數(shù)據(jù)分析制度,對企業(yè)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行清晰核算,以及科學(xué)和準(zhǔn)確的定性分析,并以數(shù)據(jù)報告的形式進(jìn)行記錄、查詢、報告、宣傳和存儲的過程。數(shù)據(jù)化管理是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵要素[5]。
4)企業(yè)管理信息化。信息化管理是指將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)的內(nèi)、外部資源,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程[6]。
當(dāng)前,企業(yè)生產(chǎn)自動化、信息化發(fā)展的客觀要求,市場供需變化的要求,以及系統(tǒng)管理變革的要求都體現(xiàn)了光伏企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性與緊迫性。
1.2.1 企業(yè)生產(chǎn)自動化、信息化發(fā)展的客觀要求
從光伏企業(yè)自身的生產(chǎn)活動來看,具備資金需求大、生產(chǎn)工序多、人員需求相對多等特點(diǎn),任何環(huán)節(jié)的重大異常均會造成光伏企業(yè)的生產(chǎn)活動停滯不前。而由此產(chǎn)生的后果,輕則造成產(chǎn)品無法及時交貨,重則造成光伏企業(yè)經(jīng)營成本大幅上升,導(dǎo)致光伏企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重受阻。
在過去10 多年間,光伏企業(yè)經(jīng)歷了從粗放式管理到逐步正規(guī)管理方式的轉(zhuǎn)變,但是光伏企業(yè)經(jīng)營者和現(xiàn)場管理者對現(xiàn)代企業(yè)管理的理念及方法論的知曉程度不一,導(dǎo)致光伏企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平參差不齊。與此同時,自動化流水線、高精度自動化專業(yè)設(shè)備,結(jié)合制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、智能倉儲系統(tǒng)(WMS)、AGV 自動配送、DCS 智能控制、APS 高級計(jì)劃與排產(chǎn)系統(tǒng)等信息化技術(shù)已經(jīng)逐步在光伏企業(yè)中應(yīng)用,原有的企業(yè)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)發(fā)展,因此,管理模式的變革勢在必行,光伏企業(yè)必須實(shí)施精細(xì)化管理。
1.2.2 市場供需變化的要求
受2012 年光伏“雙反”及光伏發(fā)電平價上網(wǎng)等政策的影響,光伏產(chǎn)品的價格持續(xù)下降,再加上國內(nèi)光伏產(chǎn)業(yè)從2018 年開始實(shí)施的大規(guī)模擴(kuò)產(chǎn),導(dǎo)致供需關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)變,供大于需,使產(chǎn)品單價變化迅速,最終導(dǎo)致整個光伏市場的競爭白熱化。與此同時,光伏產(chǎn)品中使用的玻璃、鋁邊框、托盤等非僅用于光伏產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的價格卻略有上漲;并且光伏產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員基本工資連續(xù)5 年上漲,累計(jì)上漲幅度達(dá)27.56%。
在原材料、人工等成本上漲但售價降低的情況下,光伏企業(yè)要想保持一定的利潤空間,就不能“蕭規(guī)曹隨”,而應(yīng)從優(yōu)化資源利用、簡化工作流程、提升產(chǎn)品質(zhì)量、提升人員工作效率和資源合理回收利用等方面展開積極探索。而光伏企業(yè)若要制定成本優(yōu)化和流程簡化方案,就必須結(jié)合精細(xì)化管理的方式和理念,使降本措施能夠持續(xù)進(jìn)行。
1.2.3 系統(tǒng)管理變革的要求
自2015 年以來,光伏企業(yè)利用企業(yè)資源管理(ERP)、MES、WMS,從資源管理、產(chǎn)品制程管理到成品倉儲管理,使光伏產(chǎn)品的生產(chǎn)過程形成了系統(tǒng)化管理模式;同時,光伏企業(yè)還引入了先進(jìn)的管理手段,如采用ISO9001、ISO14000、ISO45001、TS62941 等系列標(biāo)準(zhǔn),品質(zhì)管理圈(QCC)等,進(jìn)一步促進(jìn)了光伏企業(yè)管理的精細(xì)化。雖然上述方法在特定環(huán)境條件下實(shí)施可產(chǎn)生一定的效果,但對于整個光伏企業(yè)而言,缺乏整體的系統(tǒng)管理,導(dǎo)致這些系統(tǒng)化的管理方法整體的實(shí)施結(jié)果不理想,持續(xù)性不強(qiáng),再加上實(shí)施后期領(lǐng)導(dǎo)的重視度低,最終導(dǎo)致失敗。因此在進(jìn)行系統(tǒng)管理變革的基礎(chǔ)上,光伏企業(yè)必須進(jìn)行精細(xì)化管理來提升系統(tǒng)管理水平。
精細(xì)化管理需要借助完整的管理體系才能發(fā)揮其優(yōu)勢,從精細(xì)化管理的概念及光伏企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)出發(fā),光伏企業(yè)的精細(xì)化管理體系應(yīng)該包含方法論、基礎(chǔ)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、運(yùn)行系統(tǒng)、改進(jìn)系統(tǒng)和測量分析。光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系框架圖如圖1 所示。
圖1 光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系的框架圖Fig.1 Framework of lean management system for PV enterprises
精細(xì)企業(yè)文化和精細(xì)企業(yè)制度是光伏企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的精神內(nèi)容的延伸和規(guī)范化的保證。光伏企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,必須把精細(xì)企業(yè)文化作為重點(diǎn),營造精細(xì)化管理的氛圍。
協(xié)鑫(集團(tuán))控股有限公司(下文簡稱“協(xié)鑫”)以《協(xié)鑫》、《協(xié)鑫人》、《鑫讀者》和《協(xié)鑫科技》等刊物作為精細(xì)企業(yè)文化的宣傳載體,同時以“協(xié)鑫大學(xué)”作為協(xié)鑫人成長教育的搖籃,不斷對協(xié)鑫人進(jìn)行精細(xì)企業(yè)文化的培訓(xùn)與教育。在協(xié)鑫的制造生產(chǎn)基地,結(jié)合咨詢企業(yè)的幫扶模式,將5S 管理和“零缺陷”理念融匯到企業(yè)的生產(chǎn)過程中,培養(yǎng)員工“第一次就把事情做正確”的工作理念。與此同時,通過對協(xié)鑫精細(xì)企業(yè)制度的完善,形成覆蓋全面、操作便捷、合理合規(guī)的規(guī)章制度,以制度來管理人,從而以制度來促進(jìn)協(xié)鑫企業(yè)精細(xì)化管理更好地實(shí)施。
決策的基礎(chǔ)是“責(zé)任、權(quán)利、利益”的清晰與合理。光伏企業(yè)建立精細(xì)化管理模式,應(yīng)當(dāng)明確每個部門業(yè)務(wù)的運(yùn)作及其相關(guān)責(zé)任,按照“責(zé)任、權(quán)利、利益”對部門業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化再分配。
阜寧集成以“堅(jiān)持簡化考核流程、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、刪減冗余流程、改變單一直線式職能管理模式”為目標(biāo),由總經(jīng)理帶領(lǐng)中層干部,利用晚上業(yè)余時間學(xué)習(xí)阿米巴管理方式,初步把阜寧集成的考核模式變成2 大塊:以利潤為中心的“利潤型”考核方式和以費(fèi)用為中心的“費(fèi)用型”考核方式。
進(jìn)行“利潤型”考核的部門從上往下逐漸形成“小阿米巴團(tuán)隊(duì)”,以利潤為中心,以標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等為標(biāo)準(zhǔn)化行為準(zhǔn)則,對產(chǎn)生利潤的生產(chǎn)、銷售等部門進(jìn)行考核。進(jìn)行“費(fèi)用型”考核的部門則需要建立以部門整體費(fèi)用上限為考核目標(biāo)的管理體系,細(xì)化到每月的費(fèi)用支出,對有過費(fèi)用支出的財務(wù)、人事、行政等部門進(jìn)行月度費(fèi)用降低率的考核。
產(chǎn)品生產(chǎn)過程的精細(xì)化管理應(yīng)以產(chǎn)品質(zhì)量為中心,建立以顧客為導(dǎo)向的質(zhì)量過程管理體系。從采購的原材料的質(zhì)量到生產(chǎn)過程中的每一個半成品/成品的質(zhì)量,都需要滿足客戶的需求,并需要細(xì)分客戶的技術(shù)需求和質(zhì)量需求,實(shí)現(xiàn)有針對性的管理。
為滿足客戶的定制需求,阜寧集成改變原有的統(tǒng)一式操作規(guī)程,針對每一個產(chǎn)品、每一道工序建立產(chǎn)品/技術(shù)規(guī)程,明確特定產(chǎn)品的技術(shù)要求、質(zhì)量要求和關(guān)鍵工序的工藝參數(shù)要求。同時,在質(zhì)量管理方面采用“事前規(guī)避、事中可控、事后總結(jié)”的管理要求,從而確保定制產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程在可控范圍內(nèi)。
產(chǎn)品的生產(chǎn)過程應(yīng)結(jié)合準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式(JIT),把推動式生產(chǎn)變?yōu)槔瓌邮缴a(chǎn);設(shè)備管理采用全面設(shè)備保全(TPM)和設(shè)備綜合效率管理(OEE),與此同時結(jié)合ISO 質(zhì)量管理和環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),建立一體化的整合型管理體系,減少流程的交叉和重疊,提升整合型管理體系的運(yùn)行效率。把所有標(biāo)準(zhǔn)化的流程、業(yè)務(wù)等全部維護(hù)到公司的信息系統(tǒng)中,讓所有工作都在公司的信息系統(tǒng)中執(zhí)行,以避免人工輸入信息報告等手工作業(yè)帶來的誤差。
不斷改進(jìn)(持續(xù)改善)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、保持生機(jī)和活力的源泉,改進(jìn)系統(tǒng)包含對目標(biāo)、管理過程、管理方法、評價方式和評價結(jié)果的改進(jìn)。對目標(biāo)進(jìn)行階段性的修正,對管理過程進(jìn)行逐步微調(diào),對管理方法進(jìn)行不斷深化,對評價方式進(jìn)行逐步簡化與標(biāo)準(zhǔn)化,對評價結(jié)果進(jìn)行不斷修正,最終能夠有效促進(jìn)未來經(jīng)營目標(biāo)的持續(xù)提升。
以阜寧集成生產(chǎn)中的管理方式為例。公司開始采用經(jīng)營型企業(yè)管理模式,對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行了改進(jìn),由原來的加工費(fèi)用管理方式變?yōu)閮衾麧櫟墓芾矸绞?;同時公司改進(jìn)了考核方法,對各部門的考核指標(biāo)進(jìn)行逐一改變,注重考核過程的改善力度,提升考核過程的質(zhì)量。
光伏企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的方法眾多,針對不同的場景,應(yīng)該采用不同的方法。阜寧集成結(jié)合自身的生產(chǎn)特點(diǎn)及不同生產(chǎn)流程自動化程度的差異,建立了一套符合阜寧集成的方法庫,同時編制了方法的使用范圍和培訓(xùn)鏈接,鼓勵現(xiàn)場管理人員根據(jù)實(shí)際工作需求選擇合適的管理方法。
與此同時,應(yīng)定期對公司實(shí)施的方法進(jìn)行效用評估,以便及時調(diào)整方法論的應(yīng)用環(huán)境,把效果明顯的方法直接應(yīng)用到工作流程中,形成標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理文檔。同時,要引入外部資源,學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的思想和方法。在日常工作中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)符合企業(yè)特色的工作方法,形成本企業(yè)精細(xì)化管理的特色。
企業(yè)的改進(jìn)應(yīng)建立在標(biāo)準(zhǔn)化的測量分析上,測量分析是對現(xiàn)有方案和改進(jìn)方案進(jìn)行對比分析的重要手段,其貫穿于企業(yè)運(yùn)行的整個系統(tǒng)過程。在進(jìn)行測量分析時,應(yīng)引進(jìn)標(biāo)桿管理,從行業(yè)內(nèi)選擇合適的標(biāo)桿企業(yè),建立定期對標(biāo)機(jī)制,全面、高效地開展對標(biāo)分析,針對每一項(xiàng)指標(biāo)都應(yīng)遵循“與自己的過去比較,掌握現(xiàn)在的發(fā)展趨勢;與同行比較,找到自己在光伏行業(yè)中的定位;與標(biāo)桿企業(yè)比較,找到自己的差距;與競爭對手比較,明確自身優(yōu)、劣勢”的原則。建立標(biāo)桿管理模式,探索現(xiàn)象背后的原因,找出縮小差距的方式和方向,制定改進(jìn)措施,超越標(biāo)桿企業(yè)。
阜寧集成從2019 年10 月開始實(shí)施精細(xì)化管理工作,截至本文的寫作時間已實(shí)施約6 個月。阜寧集成實(shí)施精細(xì)化管理前、后的數(shù)據(jù)對比如表1 所示。
表1 阜寧集成實(shí)施精細(xì)化管理前后的數(shù)據(jù)對比Table 1 Data comparison before and after implementation of lean management in Funing GCL System Integration Technology Co.,Ltd.
從表1 的數(shù)據(jù)可以看出,通過約6 個月時間的精細(xì)化管理的實(shí)施,阜寧集成在產(chǎn)品良率、太陽電池碎片率、加工費(fèi)用等方面均有不同程度的改變。
本文探討了光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系的構(gòu)建,對體系框架中的方法論、基礎(chǔ)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、運(yùn)行系統(tǒng)、改進(jìn)系統(tǒng)和測量分析進(jìn)行了論述,確認(rèn)了光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系框架的可操作性,并通過阜寧集成的實(shí)踐數(shù)據(jù)驗(yàn)證了所構(gòu)建的光伏企業(yè)精細(xì)化管理體系框架的實(shí)施效果。
精細(xì)化管理不是某個單一項(xiàng)目、某個局部環(huán)境的精細(xì)化管理,其必須借助完整的管理體系,才能更好地發(fā)揮精細(xì)化管理的價值。通過分析光伏企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合精細(xì)化管理的技術(shù)和手段,從局部單元的精細(xì)化到整個企業(yè)的精細(xì)化布局,形成長期有效的推行機(jī)制,從而才能保持精細(xì)化管理的強(qiáng)大生命力,促進(jìn)光伏企業(yè)管理更加精確、細(xì)致。