趙培慶,周玉丁
(民航機場建設(shè)工程有限公司,天津 300456)
從20 世紀(jì)90 年代末開始,國內(nèi)大型施工企業(yè)開始逐步調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,向管理型發(fā)展,引進專業(yè)分包、勞務(wù)分包。相對當(dāng)時的國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境,之后的20 多年我國建筑業(yè)施工企業(yè)取得了顯著發(fā)展,對增加就業(yè)、充分利用農(nóng)村剩余勞動力,支撐技術(shù)經(jīng)濟人才戰(zhàn)略建設(shè)等起到了重要的作用,同時也取得了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。然而,近年來隨著建筑施工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴大,企業(yè)自有操作工人逐步減少,建筑施工企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理工作逐漸暴露了諸多亟待解決的問題。面對復(fù)雜嚴(yán)峻的建筑市場競爭形勢,現(xiàn)代施工企業(yè)必須不斷學(xué)習(xí)、引進先進的管理技術(shù),運用科學(xué)的工具方法,通過深化改革、學(xué)習(xí)創(chuàng)新,走高質(zhì)量發(fā)展的道路才能適應(yīng)建筑市場主要矛盾變化的環(huán)境。
大部分正規(guī)施工企業(yè)都有戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是大型國有施工企業(yè),戰(zhàn)略定位清晰、明確。比如:轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理機制,提高競爭力;實行人才戰(zhàn)略,培養(yǎng)核心競爭力等。從大的方面來說,企業(yè)戰(zhàn)略分為兩個層次:首先是生存和發(fā)展;然后是在生存和發(fā)展的過程中,為顧客提供超值的服務(wù),為職工的福利和成長,為國家、社會做出更大的貢獻。
然而,在部分施工企業(yè)日常管理過程中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實施沒有切實有效的行動計劃和目標(biāo)分解,片面追求短時的經(jīng)濟效益,在人才培養(yǎng)、個人事業(yè)發(fā)展、專業(yè)化施工、創(chuàng)新發(fā)展與總結(jié)沉淀等方面考核“指揮棒”引導(dǎo)作用不強,戰(zhàn)略落實不徹底。
關(guān)于技術(shù)的定義有很多,它是能力、意識、技巧、知識、科學(xué)、文化、過程、程序、方法、生產(chǎn)力等[1]。筆者認(rèn)為技術(shù)是指制造一種產(chǎn)品或提供一項服務(wù)的系統(tǒng)知識,它是在生產(chǎn)過程中,直接或間接被充分利用的,只有通過特定訓(xùn)練的人才能具備的特定的能力。建筑企業(yè)基層單位的技術(shù)、質(zhì)量管理現(xiàn)狀:
1)在基層單位從事技術(shù)、質(zhì)量管理的人員構(gòu)成逐步年輕化,而現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理人員年齡小、經(jīng)驗少、任務(wù)多,找不到管理根本。
2)年輕的技術(shù)管理人員不喜歡從事技術(shù)質(zhì)量管理工作。因為與協(xié)調(diào)管理對比的話,技術(shù)質(zhì)量工作相對枯燥、影響小、見效慢。
3)專業(yè)化程度低,系統(tǒng)化管理的總結(jié)、歸納不足,同類問題重復(fù)性出現(xiàn)。
明確管理邊界是企業(yè)管理實施中很容易淡化的問題,一些基層單位有意模糊管理邊界,這樣就可以把日常管理過程中出現(xiàn)的問題全部推給分包單位。企業(yè)對基層單位的責(zé)任考核流于形式,配套措施不到位或執(zhí)行不力,缺乏有效的動態(tài)管理機制。企業(yè)與基層單位之間權(quán)責(zé)不清,制度不健全,導(dǎo)致基層單位無所適從,缺乏積極性和創(chuàng)造性,不能達(dá)到最佳的企業(yè)管理效果。
即使企業(yè)制度很健全、很規(guī)范,但仍然執(zhí)行不力,因為制度管理方面出現(xiàn)了問題??梢源笾驴偨Y(jié)歸納為:
1)制度缺乏層次性、系統(tǒng)性[2]。正如國家的法律體系具有層次性、系統(tǒng)性一樣,企業(yè)的制度作為企業(yè)的“法律”,也應(yīng)該進行系統(tǒng)的規(guī)劃,劃分層次,規(guī)定使用的范圍和方式,理清制度之間的內(nèi)在聯(lián)系。多數(shù)企業(yè)往往是碰到一個問題就出臺一個規(guī)定,規(guī)定和制度之間關(guān)系如何又不清楚,最后制度的系統(tǒng)性和層次性全部被破壞。使得企業(yè)管理者自己都不清楚有哪些制度、制度之間的關(guān)系如何,甚至不知道哪些制度與自己相關(guān),哪些不相關(guān)。
2)制度缺乏可操作性。制度設(shè)計時不考慮執(zhí)行,看起來很合理,實際上多是定性的、原則性內(nèi)容?;蛘呒词乖O(shè)置了定量的指標(biāo),但定量的指標(biāo)往往很難統(tǒng)計,執(zhí)行自然難以到位,無法操作,即使讓設(shè)計制度的人自己去模擬實施,也無法執(zhí)行自己設(shè)計的制度。
3)制度本身沒有問題,也易操作,但落實不到位。一些管理制度非常的可行和有效,但在實際的管理過程中,由于人為因素,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員的因素逐步流于形式。
任何有效的企業(yè)管理都應(yīng)因地制宜。在不同的社會經(jīng)濟條件,企業(yè)發(fā)展的不同時期,不同文化教育背景的對象等形成的企業(yè)管理的內(nèi)容和方法各不相同。而企業(yè)管理的原則、方法應(yīng)該相對穩(wěn)定。
1)目標(biāo)明確,戰(zhàn)略協(xié)同,權(quán)重傾斜:企業(yè)管理者應(yīng)該依據(jù)企業(yè)制定的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃明確施工企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量管理目標(biāo),加大對企業(yè)技術(shù)質(zhì)量戰(zhàn)略思想的宣傳力度,讓員工“聽得懂、記得住、跟得上”,并建立政策引導(dǎo)機制,對于重點發(fā)展的方向和布局,從資金、政策、人才等方面給予傾斜和大力扶持,發(fā)揮企業(yè)考核的“指揮棒”作用,激發(fā)員工干事創(chuàng)新的激情。
2)系統(tǒng)管理,邊界清晰,嚴(yán)格落實:梳理和修訂現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度,包括流程和標(biāo)準(zhǔn),進行系統(tǒng)的規(guī)劃、劃分層次(企業(yè)管理層面,基層操作層面,監(jiān)督考核層面等),理清制度之間的內(nèi)在聯(lián)系。明確管理邊界,清晰各方(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,職能部門,基層單位,協(xié)作單位)的責(zé)、權(quán)、利,規(guī)定使用的范圍和方式,把制度作為企業(yè)的“法律”,領(lǐng)導(dǎo)帶頭落實,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
3)以人為本,團隊作戰(zhàn),動態(tài)管理:“做強不如做長,做長不如做健康。做長靠文化,做健康靠人才”。人是生產(chǎn)力中最重要、最活躍的因素,建立一個團結(jié)高效的管理團隊是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的最關(guān)鍵因素。加強企業(yè)制度的動態(tài)調(diào)整和文化建設(shè),建立持續(xù)激勵的人力資源管理制度,使員工知道“想干事的有途徑,能干事的有崗位,干成事的有回報”,用業(yè)績激勵人,用待遇留住人,用文化凝聚人,用培訓(xùn)發(fā)展人,釋放并開發(fā)員工的內(nèi)生動力,營造積極進取、人才輩出的良好企業(yè)發(fā)展環(huán)境,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
4)原則上采用:一般問題流程化,簡單問題標(biāo)準(zhǔn)化,特殊問題案例化,施工管理專業(yè)化,工作任務(wù)列表化。
1)目標(biāo)管理[3]:要編制切實可行的目標(biāo)計劃,應(yīng)從確定目標(biāo)、明確條件、選擇手段、考慮風(fēng)險。為保證計劃的正確實施,要對計劃的執(zhí)行過程進行組織、指揮和指導(dǎo),按照目標(biāo)體系的要求,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,進行資源、政策等的調(diào)配,建立嚴(yán)格的責(zé)任制,使得每一個執(zhí)行人和部門都能明確在執(zhí)行目標(biāo)計劃過程中自身的職責(zé)范圍。并做好目標(biāo)計劃的控制,對各階段執(zhí)行過程和結(jié)果的檢查、整改和落實,將執(zhí)行情況同目標(biāo)計劃進行比較,對執(zhí)行過程中偏離目標(biāo)計劃的部分,分析其偏離原因,提出改進措施和補救辦法,及時整改保證落實以確保既定目標(biāo)的實現(xiàn)。
2)問題導(dǎo)向[4]:堅持問題導(dǎo)向就是堅持以解決問題為中心,少做與解決問題關(guān)聯(lián)不大或者不做與解決問題無關(guān)的無用功。堅持問題導(dǎo)向,不僅是一種科學(xué)的工作方法,更是一種直面矛盾、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木窬辰?。問題導(dǎo)向折射的是宗旨觀念、責(zé)任意識,彰顯的是憂患意識、進取精神,展示的是積極向上、奮勇向前的工作狀態(tài)。堅持問題導(dǎo)向,才能“知不足而后進”、“防患于未然”,及時發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真解決問題,從而不斷適應(yīng)新形勢,推進新發(fā)展。
3)列表化:所謂列表化是指利用列表清單進行影響評價的方法,是利特(Little)等人1971 年提出的。在日常管理過程中,應(yīng)該充分利用這種方法,將需要解決的問題和影響的因素列在一張表格中,通過一定的分析、評價,從中鑒別出影響的大小,采取分級管理的方式,重點問題重點解決,既清晰明了又簡單直接。
4)底線思維,紅線意識:利用列表清單的方法,將企業(yè)日常管理過程中需要嚴(yán)格落實,不能突破的問題識別出來,并制定相應(yīng)的保證措施和獎懲辦法且嚴(yán)格執(zhí)行。
5) PDCAR 法則[4]:“P”代表計劃,惟有計劃,才有效率和成功?!癉”代表行動,關(guān)鍵在于行動?!癈”代表檢驗和調(diào)整,反復(fù)檢驗,及時調(diào)整?!癆”代表重新開始,吸取教訓(xùn),重頭再來?!癛”代表記錄和備案,認(rèn)真總結(jié),詳細(xì)記錄。PDCAR 是一種十分有用的執(zhí)行力管理與修煉的指導(dǎo)工具,它講求效率而無需特殊時間和精力付出,最適合用于在做事中學(xué)做事,以培養(yǎng)“今日事今日畢”和“不犯第二次錯誤”的習(xí)慣。
6)左手抓細(xì)節(jié),右手抓落實:左右兩只手都要抓,左右兩只手還要配合,不能“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”。左手抓細(xì)節(jié),抓細(xì)節(jié)要講一個“慢”字,從理念修正到戰(zhàn)略梳理。從制度鋪陳到系統(tǒng)改進,從設(shè)備更新到技術(shù)攻關(guān),一定要由慢處得來。右手抓落實,抓落實要講一個“快”字,潛能、意志、士氣是落實的三大要素,管理、監(jiān)督、激勵是落實的三大保障。做大靠戰(zhàn)略,做強靠細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)以戰(zhàn)略為目標(biāo),戰(zhàn)略以細(xì)節(jié)為鋪墊。完美的管理,兩者相互融通,無須刻意分別。抓細(xì)節(jié)要依賴技術(shù)支持,理念的提升,是孜孜不倦對技術(shù)的追求。
1)從短期來看,技術(shù)質(zhì)量管理首先應(yīng)該做到專業(yè)化分工和生產(chǎn),實現(xiàn)“專業(yè)的人干專業(yè)的事”。企業(yè)層面組建專業(yè)化的專家管理團隊(專家委員會下設(shè)專業(yè)委員會,專業(yè)委員會可以包括相關(guān)基層單位的相關(guān)工作崗位),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、解決、研發(fā)各相關(guān)專業(yè)重點技術(shù)質(zhì)量問題;操作層面實現(xiàn)專業(yè)化的項目管理團隊,負(fù)責(zé)具體專業(yè)的項目施工管理并適當(dāng)引進和培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)操作層面的作業(yè)人員。
2) 從長期發(fā)展來看,應(yīng)該根據(jù)新開工程特點,實行產(chǎn)品差異化管理,為不同級別和特點的客戶提供差異化的服務(wù),企業(yè)關(guān)注的方向必須是市場、客戶,只有被市場、客戶所接受,企業(yè)才能更好的生存和發(fā)展[5]。避免企業(yè)的產(chǎn)品走向同質(zhì)化,甚至低質(zhì)化,要適應(yīng)激烈的市場競爭形勢,在市場和客戶中獲得更多話語權(quán)。
①大力推行“自主施工+專業(yè)分包”模式,為不同級別和特點的客戶提供差異化的服務(wù)。杜絕大包,嚴(yán)禁以包代管,加強過程管控力度,階段性對基層單位和相關(guān)專業(yè)分包隊伍的水平和能力進行培訓(xùn)、評價和考核,有針對性地培養(yǎng)各相關(guān)專業(yè)分包隊伍,實現(xiàn)分包一體化。
②一般問題流程化,簡單問題標(biāo)準(zhǔn)化,特殊問題案例化。企業(yè)層面應(yīng)該重視總結(jié)、提升、改進、推廣的PDCAR 法則運用,關(guān)注有效的過程管理和相關(guān)方需求,通過流程再造、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化以及案例庫的建立和運用來實現(xiàn)高效的企業(yè)管理競爭力。就是說要把正確的事情做對,比如現(xiàn)場的分包一體化實施;對分包的交底內(nèi)容;交底簽字的作用;作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容;特殊工序監(jiān)控等。要理解相關(guān)方需求,就是要理解企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、員工自己以及客戶要求什么,為什么這樣要求,要知道管理的紅線在哪、底線在哪,可以理解為目標(biāo)管理的范疇:明確目標(biāo)、明確方法、明確邊界。
③做到“三點一線必閉合”。即以經(jīng)濟管理活動為主線,將合同切入點、管理把控點、結(jié)評促進點循環(huán)運行起來,形成管理提升的合力[6-9]。第一點是合同切入點,合同切入點不僅指合同,還可以包括規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案、交底等傳達(dá)、要求的內(nèi)容,告訴分包單位管理紅線在哪、底線在哪,明確技術(shù)質(zhì)量考核評價標(biāo)準(zhǔn);第二點是管理把控點,即針對現(xiàn)場施工生產(chǎn)過程中安全、質(zhì)量容易出現(xiàn)的問題風(fēng)險點進行辨識、提煉,列明清單,分級管理,然后制定有針對性的保證措施;第三是結(jié)評促進點,對管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,定期和不定期的運用階段性評價并做到適度賞罰,形成有效成文信息,進行公布實施,以達(dá)到管理提升的目的,這是閉合管理最重要的一點,是管理的導(dǎo)向型依據(jù)。
“技術(shù)創(chuàng)造價值,質(zhì)量支撐發(fā)展”,面對日趨激烈的建筑市場競爭環(huán)境,建筑施工企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用先進的管理技術(shù),充分發(fā)揮企業(yè)考核的“指揮棒”作用,強化專業(yè)化分工,提供差異化產(chǎn)品服務(wù),才能夠快速適應(yīng)復(fù)雜多變的建筑市場新環(huán)境,才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的新發(fā)展。