韓琪

（中建二局裝飾工程有限公司，北京101100）

1 施工資料編制的意義及其現(xiàn)狀

施工資料是工程建設(shè)及工程管理的重要痕跡，是一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的重要軌跡，是工程建設(shè)不可缺少的重要組成部分，如果說一項(xiàng)工程實(shí)體是成果的外在表現(xiàn)，那么施工資料則是實(shí)體成果內(nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn)。

施工資料不僅僅體現(xiàn)了施工進(jìn)度與施工質(zhì)量，它包含了安全管理、技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量管理、工程組織等內(nèi)容，是施工情況的基本反映[1]。

而在目前的大部分工程項(xiàng)目中，施工進(jìn)度往往是先于施工資料編制的，很多時(shí)候甚至工程已經(jīng)進(jìn)入收尾階段，而施工資料還處于缺失嚴(yán)重的狀態(tài)，這種情況最后的結(jié)果就是出現(xiàn)虛假施工資料，施工資料無法正確地反映出施工過程，并且導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)無法追溯。

2 施工進(jìn)度與施工資料同步的作用及影響

施工進(jìn)度是施工時(shí)效的表現(xiàn)，要追溯到施工過程的任何階段，任何時(shí)間節(jié)點(diǎn)，都要查閱與施工進(jìn)度同步的施工資料，如果施工資料編制不及時(shí)，往往會影響施工的準(zhǔn)確性，嚴(yán)重時(shí)造成返工，最終影響施工進(jìn)度。

施工資料包含管理資料、技術(shù)資料、工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗(yàn)記錄、施工驗(yàn)收記錄等。以下將簡要分析以上資料的類別，以及與施工進(jìn)度同步時(shí)的作用及影響。

2.1 管理資料與施工進(jìn)度同步的作用及影響

管理資料主要包含工程開工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程過程中停復(fù)工報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度分析、施工日志及項(xiàng)目大事記和工程質(zhì)量事故報(bào)告等。這些資料都是能直觀地反映出工程重要節(jié)點(diǎn)的文件，因此，必須與施工進(jìn)度同步，并且要保證文件的真實(shí)性。否則，想要追溯到工程的任何時(shí)間節(jié)點(diǎn)都將非常困難，而且這些資料對于工程評優(yōu)或者追責(zé)都是必要文件和必查資料。

2.2 技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步的作用及影響

技術(shù)資料主要包含技術(shù)文件的報(bào)審、技術(shù)交底、圖紙信息及變更簽證和洽商記錄等，這類文件是涉及工程的具體實(shí)施過程的文件，文件的及時(shí)上行下達(dá)對施工進(jìn)度和工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，是指導(dǎo)施工的重要文件。如果這些資料無法與施工進(jìn)度同步，極有可能造成施工錯(cuò)誤，或施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，從而導(dǎo)致返工，直接對工程項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 工程測量記錄與施工進(jìn)度同步的作用及影響

工程測量記錄主要包含各種定位、放線、沉降和工程質(zhì)量的測量資料等，這類文件涉及的內(nèi)容必須數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、記錄清晰，并進(jìn)行及時(shí)有效的留存，這類文件是反映工程質(zhì)量的重要文件，若工程后期出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，也是用于追溯問題根本的基礎(chǔ)證明文件和追責(zé)文件，若與施工進(jìn)度達(dá)不到同步，則無法追溯問題和責(zé)任。

2.4 工程施工記錄與施工進(jìn)度同步的作用及影響

工程施工記錄主要包含各類隱蔽記錄、施工通用記錄、預(yù)埋件記錄等。這些施工資料是施工過程中能證明隱蔽工程是否合規(guī)的唯一文件，這類文件一般都要求有旁站記錄和影像資料。隨著科技的不斷進(jìn)步，如今的影像資料都要做到即時(shí)性，增加水印，來證明照片的內(nèi)容來自工程的什么部位、什么時(shí)間，包括天氣，都要在影像資料上有所記錄[2]。足以見得，這類文件與施工進(jìn)度同步的重要性。

2.5 工程試驗(yàn)記錄與施工進(jìn)度同步的作用及影響

工程實(shí)驗(yàn)記錄主要包含工程涉及安全性、穩(wěn)定性及功能性的合格證明。這些試驗(yàn)往往是要證明工程竣工投入使用后是否存在安全隱患和使用故障的可能。如果隨著施工進(jìn)度進(jìn)行試驗(yàn)，特別是涉及隱蔽工程時(shí)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，若因沒有隨著施工進(jìn)度及時(shí)整理資料，保證資料的及時(shí)性和真實(shí)性，后期若發(fā)生重大安全事故則無據(jù)可依，無從下手。

2.6 施工驗(yàn)收記錄與施工進(jìn)度同步的作用及影響

施工驗(yàn)收記錄主要包含工程各分部分項(xiàng)工程的觀感、質(zhì)量、功能等的內(nèi)容的綜合性檢查記錄。這類檢查是施工進(jìn)度逐步推進(jìn)的軌跡性資料，一項(xiàng)分部分項(xiàng)工程的合格才能保證下一項(xiàng)分部分項(xiàng)的順利進(jìn)行，不能提前進(jìn)行，是保證各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的有效保障資料。

3 導(dǎo)致施工進(jìn)度與施工資料不同步的因素

實(shí)際施工中，導(dǎo)致施工進(jìn)度與施工資料不同步的原因，主觀上主要是施工參與人員的不重視，或資料管理員的不專業(yè)；客觀上還有可能來自工程本身的特殊性、復(fù)雜性，或是工程施工管理人員工作劃分不合理，工程施工工期跨度較長，導(dǎo)致資料遺失等。

3.1 施工參與人員不夠重視

施工參與人員對施工資料不重視，是目前實(shí)際工程中極其普遍的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象是直接導(dǎo)致施工進(jìn)度與施工資料不同步的原因。施工參與人員不重視施工資料的編制會導(dǎo)致現(xiàn)場施工過程中每完成一項(xiàng)分部分項(xiàng)后，由于不報(bào)送監(jiān)理審查，或者報(bào)送不及時(shí)，資料審批時(shí)間與實(shí)際分部分項(xiàng)完成的時(shí)間嚴(yán)重滯后，使資料無法正確地反映實(shí)際施工過程，對于后期對工程各個(gè)階段的追溯增加了難度。

一些情況下，施工材料可能會在監(jiān)理工程師不在場時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場，又因現(xiàn)場其他事宜使施工收料人員忽略了報(bào)驗(yàn)材料，這樣就造成了施工材料進(jìn)場資料的缺失，若材料關(guān)乎消防、節(jié)能及環(huán)保復(fù)試，會對施工質(zhì)量驗(yàn)收本身造成誤判。這些都是因?yàn)槭┕と藛T對資料不重視，主觀認(rèn)為資料可以延后報(bào)驗(yàn)而造成的施工材料進(jìn)場進(jìn)度與施工資料不同步。

3.2 資料員不專業(yè)

有的一些施工單位為了縮減人工成本，不設(shè)置專職資料員，或者聘請不夠?qū)I(yè)的人員作為資料員，由于這些資料員對施工資料的了解不足，重視度不夠，并不能勝任職務(wù)，也不能及時(shí)預(yù)判施工進(jìn)度與資料的同步性，不了解施工進(jìn)度與施工資料同步性的重要性，無法一次性地、準(zhǔn)確地進(jìn)行資料編制，造成資料的反復(fù)修改，耽誤了施工資料準(zhǔn)確報(bào)驗(yàn)的時(shí)間，導(dǎo)致施工進(jìn)度與施工資料不同步。

3.3 工程本身的特殊性、復(fù)雜性

在很多工期較緊，工程體量較大，工程施工工藝較復(fù)雜的工程中，做到施工資料與施工進(jìn)度同步是非常困難的。工期緊，則任務(wù)相對會很重，這樣的工程大多數(shù)會出現(xiàn)各工種交叉施工，從而無法保證施工順序的準(zhǔn)確性，容易出現(xiàn)因施工工序不合理造成返工，返工就會造成施工資料滯后于施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)。

而工程體量較大的工程，資料員的工作量就會大大增加，這樣很難做到及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)施工資料，這時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對于資料人員數(shù)量的決定會起到至關(guān)重要的作用。

工程施工工藝復(fù)雜時(shí)，若施工技術(shù)人員和施工工長不能準(zhǔn)確、及時(shí)地就現(xiàn)場情況與資料員進(jìn)行溝通和傳達(dá)，就會造成某些施工工序檢驗(yàn)批的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，使施工資料滯后于施工進(jìn)度，或者不能正確反映施工的實(shí)際情況。

3.4 工程施工管理人員工作劃分不合理

若一項(xiàng)工程的項(xiàng)目經(jīng)理由于經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致施工工序錯(cuò)亂，管理人員工作劃分不合理，會在資料員原有工作的基礎(chǔ)上額外增加其他工作量，使資料員本身精力有限，不能及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送施工資料，造成返工及錯(cuò)漏，也會造成由于無法追溯時(shí)間而造成的虛假資料，造成施工進(jìn)度與施工資料無法同步。

3.5 工程工期跨度較長

若一項(xiàng)工程的工期較長，資料保存時(shí)間較長，沒能及時(shí)報(bào)送檔案館歸檔，容易造成施工資料的丟失，而且一項(xiàng)工程的建設(shè)過程不只有施工單位，還涉及其他單位，包括勘察單位、規(guī)劃部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總包單位等。這些單位在部分重要的施工資料中都有所體現(xiàn)，都要有簽字蓋章的程序，在文件的傳遞過程中，有時(shí)會造成資料的丟失，造成施工資料與施工進(jìn)度無法同步。

4 如何解決施工進(jìn)度與施工資料不同步問題

施工參與人員對施工資料不重視，往往是導(dǎo)致施工進(jìn)度與施工資料不同步的主要原因。施工資料可以用于追責(zé)、輔助商務(wù)盈利，也可以處理各項(xiàng)糾紛，而這些都需要基于資料的真實(shí)性和有效性?，F(xiàn)階段，很多工程項(xiàng)目中沒有專職資料員，兼職資料員的出現(xiàn)是對資料標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識不夠，對資料員崗位的重視度不夠的誤解。因此，應(yīng)提高管理人員的綜合素質(zhì)，選擇有合格、有能力、有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來指導(dǎo)項(xiàng)目施工，首先提高相關(guān)人員對施工資料的重視程度，合理規(guī)劃施工，做到不返工，規(guī)范化施工，根據(jù)工程體量合理安排資料員的數(shù)量，從而保證資料及時(shí)有效地報(bào)驗(yàn)。還要從根源上消除資料可以補(bǔ)齊的錯(cuò)誤認(rèn)知，加強(qiáng)對資料重要性的宣傳力度，增加資料崗位技術(shù)培訓(xùn)的次數(shù)，使人人都懂資料，人人都要及時(shí)提供資料。

另外，要編制出及時(shí)有效的、內(nèi)容合格的資料非常難，并且僅靠一個(gè)資料員無法做到，這需要工程各個(gè)部門的協(xié)作，才能使工程資料完整、真實(shí)有效、有理可查、有據(jù)可依。

5 結(jié)語

施工進(jìn)度與施工資料的同步是至關(guān)重要的，項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期間，應(yīng)使工程參與人員認(rèn)識到資料的重要性和對施工資料保管的重視程度，從而保證施工過程中能夠及時(shí)報(bào)送資料，客觀地反映施工全過程，為工程竣工、問題追溯、階段分析提供可靠資料依據(jù)。