趙天石

富利建設(shè)集團(tuán)有限公司 廣東 廣州 510000

隨著建筑行業(yè)競爭壓力的不斷增加，建筑企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的空間，必須要進(jìn)行成本的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部作為建筑企業(yè)工程造價(jià)體系的核心，理應(yīng)承擔(dān)起這份責(zé)任。但是目前建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部在工程合同概預(yù)算管理和成本控制方面還存在著各種各樣的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生存和發(fā)展，下面我們就針對該問題進(jìn)行具體的探析。

1 項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同概預(yù)算管理和成本控制的意義和原則

1.1 預(yù)算管理和成本控制的意義

建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部通過工程合同概預(yù)算管理和成本控制能夠有效的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作人員的結(jié)構(gòu)，合理選擇和使用建筑材料，優(yōu)化工程開展的各項(xiàng)工作流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源都能夠得到合理的利用，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，從而對工程的各項(xiàng)成本實(shí)現(xiàn)有效的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部通過工程合同概預(yù)算管理和成本控制還能夠在一定程度上提升工程建設(shè)的效率，提升工程管理部門的水平，最大程度上為企業(yè)獲得利益，從而為企業(yè)的員工謀取福利。項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同概預(yù)算管理和成本控制是工程合同建設(shè)重要的組成部分，對于工程項(xiàng)目的圓滿完成起到很大的促進(jìn)作用。

1.2 預(yù)算管理和成本控制所要遵循的原則

(1)整體控制原則。項(xiàng)目經(jīng)理部所面臨的是整個工程的預(yù)算管理和成本控制，工程建設(shè)中每一部分項(xiàng)目之間都有著非常緊密的聯(lián)系，如果分開進(jìn)行成本控制，在實(shí)際的建造過程中會由于相互影響，實(shí)際成本會發(fā)生改變，造成預(yù)算成本不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，所以項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制時(shí)一定要遵循整體控制的原則。項(xiàng)目經(jīng)理部的預(yù)算管理和成本控制涉及到企業(yè)的人員安排、物資采買、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、組織施工等整個工程建設(shè)過程，同時(shí)還包括項(xiàng)目開展前的投標(biāo)、項(xiàng)目談判、資金準(zhǔn)備以及工程建設(shè)完成之后的售賣、使用等掃尾工作。每一個階段都需要項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制，全程都要有成本控制意識，從整體性的角度出發(fā)，保證每一個過程都能夠達(dá)到預(yù)算管理和成本控制設(shè)置的目標(biāo)。

(2)科學(xué)合理原則。項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同概預(yù)算管理和成本控制是一個綜合的概念，并不是簡單的資金成本的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部所要管理的成本控制除了資金成本的控制外，還包括工程質(zhì)量成本控制、工期成本控制、企業(yè)的人力資源成本控制以及企業(yè)品牌形象的成本控制等全方面的成本控制。因此項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)行工程合同的概預(yù)算管理和成本控制時(shí)要遵循科學(xué)合理的原則，平衡各項(xiàng)成本之間的關(guān)系，從企業(yè)全局利益的角度出發(fā)，避免出現(xiàn)因?yàn)槠渲幸徊糠殖杀镜慕档停绊懥硪徊糠殖杀敬罅吭黾印?/p>

(3)全員參與原則。一項(xiàng)工程的合同的概預(yù)算管理和成本控制的內(nèi)容非常多，并且涉及到工程的各個部分，很難幾個人或者是少數(shù)人完成該項(xiàng)工作，因此工程合同的概預(yù)算管理和成本控制就要求項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工參與進(jìn)去。工程合同的概預(yù)算管理和成本控制最終需要項(xiàng)目管理部的每個部門制定出具體的計(jì)劃和方案，包含了所有部門的工作，自然需要項(xiàng)目經(jīng)理部的所有員工參與進(jìn)去。要想做好預(yù)算管理和成本控制，讓全體員工真正地投入到工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面入手。首先就是要提升員工的成本控制意識，具備了成本控制意識，在進(jìn)行各項(xiàng)具體工作時(shí)能夠更好的進(jìn)行成本控制，提升工作效率。可以通過在企業(yè)內(nèi)部張貼海報(bào)和標(biāo)語，開展成本控制會議等方式增強(qiáng)全體員工的成本控制意識。然后就是制定相應(yīng)的獎勵和懲罰措施，被動地提高員工工作的積極性，保證工程合同概預(yù)算管理和成本控制工作的圓滿完成。

2 項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同概預(yù)算管理和成本控制常見的問題

2.1 成本管理意識不足

意識是行動的基礎(chǔ)，是影響行動是否成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同概預(yù)算管理和成本控制要想實(shí)施到位，首先要具備成本管理意識，然后才能開展成本管理工作。如果企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)成本管理意識不足，在工程實(shí)施的過程中不考慮成本控制問題，將大大增加工程建設(shè)的成本，不僅損失企業(yè)的利益，還會造成工程建設(shè)不能正常的開展下去，造成工程建設(shè)的停滯。如果企業(yè)具體施工人員成本管理意識不足，在具體的施工過程中會造成資源的浪費(fèi)，造成施工成本增加，同時(shí)也會造成成本控制實(shí)施混亂，加大管理層成本控制實(shí)施的難度，從而影響工程的效益。

2.2 成本管理機(jī)制落后

傳統(tǒng)的成本控制機(jī)制主要在項(xiàng)目管理部門中的財(cái)務(wù)職能部門進(jìn)行，因此在了解工程全部運(yùn)行情況和成本執(zhí)行情況時(shí)就會很難第一時(shí)間得到有效的數(shù)據(jù)，還需要通過與其它部門對接，才能呢個獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)情況。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)的成本控制機(jī)制已經(jīng)不適用于當(dāng)下的發(fā)展，成本控制存在于項(xiàng)目經(jīng)理部的各個職能部門，如果只是單純的在財(cái)務(wù)部門實(shí)行工程合同的概預(yù)算管理和成本控制，會大大降低成本控制的效率，影響成本控制的具體實(shí)施效果。新的成本控制機(jī)制應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目經(jīng)理的各個職能部門，每個部門都要具備成本控制意識，明白成本控制的重要性。因此目前很多企業(yè)存在成本機(jī)制管理落后，缺乏全面先進(jìn)的成本控制管理系統(tǒng)的問題。

2.3 缺少科學(xué)和完善的成本控制體系

(1)缺少可行性的項(xiàng)目控制依據(jù)。預(yù)算管理和成本控制在實(shí)施的過程需要按照一定的依據(jù)進(jìn)行，但是目前很多建筑企業(yè)在實(shí)際控制環(huán)節(jié)缺少可行性的項(xiàng)目控制依據(jù)。工程造價(jià)的控制必須按照一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如果只是依據(jù)一些簡單的制度，沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，在具體成本控制的過程就會變得非?；靵y，不具備可行性。目前很多建筑企業(yè)在成本控制依據(jù)只制定了簡單的制度，沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)分和優(yōu)化，從而導(dǎo)致成本控制效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)[1]。

(2)缺少權(quán)利、利益、責(zé)任融合的成本管理體系。項(xiàng)目經(jīng)理部是建筑企業(yè)工程造價(jià)管理的最高級別的管理部門，項(xiàng)目經(jīng)理部下面還有各部門的管理人員和其它部門的部門主管，再下面還有項(xiàng)目的具體管理人員。這三個層次的管理人員共同構(gòu)建了建筑企業(yè)工程造價(jià)的管理體系，從事工程項(xiàng)目的預(yù)算管理和成本控制工作。但是目前很對企業(yè)不同層次的管理層的權(quán)利、利益和責(zé)任比較分散，沒有進(jìn)行有效的融合。很多建筑企業(yè)的工程經(jīng)理部自身在權(quán)利、責(zé)任和利益的融合上都存在問題，只是進(jìn)行簡單的人工、物資的成本管理，導(dǎo)致下面部門在成本控制上也是簡單的人工和物資成本控制。

(3)缺少對工程全過程的成本控制。很多工程的預(yù)算管理和成本控制只是在工程建設(shè)中進(jìn)行，缺少對工程全過程的成本控制。因此項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)行工程合同預(yù)算管理和成本控制時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)成本控制管理不符合標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)成本估計(jì)過高或者過低的問題，阻礙了成本的管理和控制工作。因此，項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同預(yù)算管理和控制必須按照劃分責(zé)任中心，明確責(zé)任范圍、編制責(zé)任預(yù)算，制定考核標(biāo)準(zhǔn)、跟蹤記錄信息，進(jìn)行責(zé)任結(jié)算、評價(jià)考核工作業(yè)績，編制責(zé)任報(bào)告流程進(jìn)行，對工程的全過程實(shí)施成本控制。

3 項(xiàng)目經(jīng)理部的工程合同概預(yù)算管理和成本控制的策略探討

3.1 制定合理的成本管理目標(biāo)

制定合理的成本管理目標(biāo)能夠?yàn)槌杀究刂频木唧w實(shí)施提供方向，避免工作的方向和中心出現(xiàn)偏差。在成本控制目標(biāo)的設(shè)置上，要全方面的考慮整個工程中不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況，收集大量的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行科學(xué)的分析。成本管理目標(biāo)的制定一定要結(jié)合實(shí)際情況，具有可操作性和實(shí)用性，避免制定出假大空，不合實(shí)際的目標(biāo)[2]。將工程項(xiàng)目中的權(quán)利責(zé)任和義務(wù)以及利益融合在成本管理目標(biāo)當(dāng)中，在獲得一定的利益時(shí)就必須承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù)。將成本控制理念融合在成本管理目標(biāo)當(dāng)中，從根本思想上進(jìn)行成本控制。

3.2 嚴(yán)格控制原材料的成本

原材料的采購是成本控制中的主要內(nèi)容，因此在成本控制上要嚴(yán)格控制原材料的成本。原材料成本的控制能夠在很大程度上節(jié)約資源，降低工程生產(chǎn)過程相關(guān)的資金成本。原材料的成本控制應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手：

(1)提高原材料的使用管理制度，材料的利用利用率，避免不必要的浪費(fèi)。

(2)制定合理詳細(xì)的采購計(jì)劃，避免采購的材料出現(xiàn)剩余或者不足的情況發(fā)生。

(3)要綜合考慮原材料的成本，包括原材料的價(jià)格成本、質(zhì)量成本等，選擇材料廠商時(shí)還要注意廠商的口碑、規(guī)模、資質(zhì)等各方面的因素。

(4)采購人員對原材料的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等采購信息要實(shí)時(shí)的記錄，供財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算，方便成本控制

3.3 全面加強(qiáng)合同預(yù)算過程管理

合同是建筑公司開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，是進(jìn)行成本控制的首要任務(wù)。為了加強(qiáng)工程的成本控制，首先應(yīng)當(dāng)全面假期那個合同預(yù)算過程的管理，明確企業(yè)的權(quán)利、義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利潤，具體內(nèi)容包括以下幾個方面：

(1)嚴(yán)格按照合同制定的進(jìn)度進(jìn)行施工，合理管控工期成本。在工期制定過程中要充分考慮當(dāng)?shù)靥鞖?、?jié)假日以及一些突發(fā)情況，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

(2)嚴(yán)格按照合同制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，保證施工質(zhì)量符合要求，合理管控質(zhì)量成本。

(3)制定工程發(fā)生變更的成本控制措施，根據(jù)建設(shè)單位發(fā)布的工程變更指示和具體變更后所需要施工的內(nèi)容，制定工程發(fā)生表更之后需要的變更費(fèi)用。

(4)要注意國家相關(guān)政策和人工、材料成本的變動，根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。

(5)要做好現(xiàn)場施工的情況記錄工作，保存相關(guān)的合同、信息以及施工檔案，方便后期進(jìn)行費(fèi)用總結(jié)和索賠參考。

(6)制定明確的工程施工范圍，對于超出工作范圍的工作要及時(shí)的進(jìn)行索賠。

4 結(jié)語

總的來說，項(xiàng)目經(jīng)理部要想實(shí)施有效的成本控制，必須從加強(qiáng)員工成本控制意識、建立科學(xué)合理的成本控制體系等方面進(jìn)行全面的控制。只有這樣，才能幫助企業(yè)獲得更多的利潤，幫助企業(yè)生存和發(fā)展。