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建筑工程造價預算與成本控制策略分析

2021-04-03 10:26金兆何妙麗
建筑與裝飾 2021年13期

金兆 何妙麗

1. 杭州中藝生態(tài)環(huán)境工程有限公司 浙江 杭州 310000;

2. 浙江科信聯(lián)合工程項目管理咨詢有限公司杭州分公司 浙江 杭州 310000

引言

現(xiàn)當今,我國經濟發(fā)展十分迅速,而建筑領域發(fā)展水平的逐漸提升,擴大了工程建設規(guī)模。由于建筑行業(yè)本身的特殊性質,建筑成本所涉及的資金額度通常較大,且建筑成本會直接影響建筑工程的質量和安全,因此對建筑工程造價預算與成本進行管理和控制,是保證企業(yè)獲得經濟效益的必要手段。

1 概述

1.1 建筑工程造價預算控制的意義

通過預算編制,可以保障工程造價預算符合招投標要求,同時可以指導項目成本支出。工程項目的開始階段是工程招投標,關系到建筑企業(yè)是否可以獲取工程項目。在建筑工程施工過程中,嚴格控制成本支出,可以保障建筑企業(yè)的經濟效益,這也突出了建筑工程造價預算控制工作的重要性。在工程招投標階段,招標單位分析投標文件的過程中主要是結合總造價,因而篩選投標方案。如果方案具有相似性,需要考察造價預算方案。為了提高造價預算方案的競爭力,需要將造價控制理念融入預算體系中,精準地評估工程量,因此,確定工程成本支出。此外需要分析資金來源,避免融資成本發(fā)生漏算。

1.2 施工階段成本控制在建筑工程中的重要性

建筑工程項目建設中,資金消耗多數(shù)發(fā)生在施工階段,建筑工程施工是一個動態(tài)性的過程,涉及內容眾多,而且不同環(huán)境下的施工條件差異較大,設計圖紙的合理性、施工環(huán)境條件和人為藝術等都可能導致工程成本費用的變化。而喜愛能相關研究表明,施工階段發(fā)生的成本占據項目總成本的比重超過90%,這也使得施工階段成本控制成為整個建筑工程成本管理與控制的核心內容。對于建筑企業(yè)而言,在施工過程中,應該將成本控制滲透到每一個環(huán)節(jié),對存在的問題進行分析,明確問題的誘發(fā)因素,做好有效的處理和應對,就成本管理方法進行優(yōu)化,以此來保證施工階段成本管控的有效性[1]。

2 建筑工程造價預算控制要點

(1)完善工程造價預算編制制度。規(guī)范性地編制工程造價預算,有利于保障工程投資效益,因此,在工程造價預算編制過程中,需要提高編制工作的科學性。為了進一步提高編制水平,建筑企業(yè)需要提高工程造價預算編制人員的專業(yè)性,預算編制人員需要深入到施工現(xiàn)場,全面分析施工現(xiàn)場的實際情況。在實際計算階段結合圖紙定額和工程量,保障計算結果的準確性。編制人員也要了解材料的不同類別、型號、性能等,確定價格變動范圍。在編制工程造價預算的過程中,編制人員需要綜合分析圖紙內容和施工現(xiàn)場情況,根據建筑工程要求合理編制建筑工程造價預算。

(2)提升施工預算管理能力。①注重前期勘測。建筑項目預算編制效果的提升最重要的一個方面便是站在項目真實情況的角度,著實考察建筑項目的特征、類別等,項目正式動工之前預算工作者一定要到作業(yè)現(xiàn)場,進行實際勘察,全面了解項目的真實狀況,比如:地基特征、地貌特點、所需要的樁柱數(shù)目等,進而為精準編制預算奠定夯實的根基。在實際勘測的過程中,也應當對勘測結果加以深入的、充分的論證,通過勘測、剖析、論證之后確定施工圖的實際可行性。②開展好市場調查研究工作。其一,預算工作者應當及時了解項目建設狀況,其二,應當親入市場,深入調查項目建設有關的物料、機械、構件的銷售價格,并且應當明晰項目建設所需要的物料類別、規(guī)格、質量等是否能尋找到充足的貨源,另外,還應當對各生產企業(yè)的產品進行對照,基于此確保價格處于合理水平。③注重竣工驗收。項目施工完畢后,應當對驗收環(huán)節(jié)從嚴把控,這個環(huán)節(jié)預算工作者應當全面審查,著重審核項目施工有無按照設計圖進行,有無按照事先制定的預算進行,著重抓好預算審查工作,明確圖紙中未標識的項目,做好竣工結算工作,若結算與預算有很大差別,一定要全面剖析成因、歸納經驗。

(3)注重工程變更管理。在建筑工程中,需要對工程變更行為采取多角度的控制手段,盡可能將變更的程度降低。如果工程變更嚴重,就會加大施工成本?;诖耍枰龊冒芽毓ぷ?,將超預算問題進行預測,在此基礎上進行規(guī)避,避免此類問題再次發(fā)生。為了達到這樣理想的工作狀態(tài),施工單位要做好全面審核工作,對施工方案精準、全面掌握,嚴格控制施工流程,確保各項施工工序的合理性,采取統(tǒng)一標準,保證施工作業(yè)安全。結合現(xiàn)實情況,可以成立造價小組落實造價管理工作,提高預算的精確性,從而減少超預算的發(fā)生。

(4)提高預算工作人員的業(yè)務素質。針對建筑工程的造價預算管理工作能否順利的實施,需要組建一支專業(yè)的預算團隊,同時保證其預算工作人員的綜合水平。施工企業(yè)要對工作人員進行專業(yè)知識的培訓以及實踐經驗的管理,通過相應的自身崗位責任制度的提升,保證工作人員可以在工作的過程中規(guī)范自身的行為,提高自身的專業(yè)水平。另外,還需要對預算工作人員團隊進行嚴格的管理,確保其工作紀律的實施,提高工作人員的工作作風,確保預算的整體實施效果。所以,適當?shù)呐嘤栆约袄^續(xù)教育可以提高工程造價預算人員的綜合水平,保證預算工作真實性以及準確性得到有效控制[2]。

3 建筑經濟管理中的成本控制創(chuàng)新策略

3.1 做好材料審查工作

建筑企業(yè)在實施施工階段成本控制過程中,應該加強對于材料采購情況的審查工作,在充分保證材料質量和性能的同時,降低其采購成本。通常來講,建筑企業(yè)會安排專門采購人員負責施工材料的采購工作,要求采購人員必須做好建筑材料市場的調查分析,按照企業(yè)提供的材料采購成本完成采購單的編制,然后將其上報給財務管理部門進行審批,管理人員需要就材料采購環(huán)節(jié)進行審查,明確施工材料的市場價格,將采購人員反饋的價格數(shù)據與市場價格進行對比,避免價格數(shù)據失真引發(fā)的成本超支問題。在施工材料進入施工現(xiàn)場前,管理人員必須做好材料現(xiàn)場審查,采用隨機抽檢的方式,對施工材料的質量進行檢驗,看其是否能夠滿足工程項目的要求,將質量不達標的材料排除在施工現(xiàn)場之外。

3.2 完善風險預警體系

第一,在具體實踐的過程中,需要建立完善的風險預估體系,對于風險預估指標進行完善,目前常用的管理指標包括材料成本、人員成本、技術成本、環(huán)境成本等,在大類別指標的基礎上,設置一些分類指標,以提升最終計算結果的一般性。同時在權重計算中,可以利用大數(shù)據技術來增加參考數(shù)據基數(shù),多次計算后得到更加可靠的權重分配數(shù)值,提升評估結果的實用價值;第二,確保風險預警體系的動態(tài)性,根據不同的時間狀態(tài)、工程項目,需要對相應指標種類、權重進行調整,提高體系對企業(yè)運營環(huán)境的適用性,從而提升評估結果的可靠性[3]。

3.3 實行科學化管理,強化成本管理的可操作性

從宏觀上來講,建筑管理分為人員崗位的管理和項目施工的管理兩個部分,其中人員崗位的管理中涉及成本控制的內容有合同管理、人員成本控制意識管理;項目施工管理中涉及的成本控制的內容有預算管理、招投標報價管理、材料成本、機械設備運行費用、水電能源費用支出等。從微觀上來講,成本控制的內容就是要對人力資源、物力資源和財力資源進行合理的分配管理,就物力資源管理來說,其內容包括但不僅限于對材料、設備的管理,同時還涵蓋其他許多的細節(jié)部分。采取定額管理的方式,就能夠將這些細節(jié)編制在一個大的系統(tǒng)中,進行集中的管理,在進行資金支出調整時,定額管理的方式有利于將某個細小部分的成本控制納入一個較大的范圍內,從而在實際操作過程中只需要對較大的類目進行調整即可,能夠在達到成本控制要求的基礎上充分提高管理效率。這種模式下,成本控制的可操作性更強,能夠充分發(fā)揮定額管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)建筑管理的標準化、流程化和規(guī)范化。

3.4 制定規(guī)范的成本管理監(jiān)督制度

建筑企業(yè)在成本管理過程中,需要結合企業(yè)的實際情況,制定科學、完善的成本管理監(jiān)督制度,與財務成本制度相配合,實施高效的建筑工程成本管控。制定成本監(jiān)管體系,確保各個部門之間相互監(jiān)督、相互配合。同時,為了提升建筑項目成本管理監(jiān)督制度實施效率與質量,可以與獎懲制度相結合,對于在工程成本監(jiān)督中做出重大貢獻,為企業(yè)及時止損,提升企業(yè)經濟效益的員工,應給予一定的獎勵,例如:升職、加薪;對于在建筑施工中,無視工程施工成本管理的員工,給予一定的懲罰[4]。

4 結束語

綜上所述,為了從根本上改善成本控制狀況,我們必須要建立科學合理的建筑工程制度,提高人員選拔標準,建立科學的教育培訓體系,為這方面的發(fā)展培育優(yōu)秀的人才,深化并完善成本控制過程的監(jiān)督力度。同時,有關企業(yè)必須不斷提高技術水平,適當?shù)亟档蜕a成本,相信建筑方式一定會更加受人們的青睞。