沈周兵
杭州宋都房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 浙江 杭州 310016
協(xié)調(diào)管理工作的主要目標(biāo)就是對(duì)建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行科學(xué)分析后,通過合理化調(diào)配與應(yīng)用來(lái)驅(qū)動(dòng)建筑項(xiàng)目各環(huán)節(jié)有序、高質(zhì)量施工推進(jìn)的一種管理模式,在建筑施工中開展協(xié)調(diào)管理工作不僅要求管理人員對(duì)施工目標(biāo)有清晰認(rèn)識(shí),還要求項(xiàng)目施工各分項(xiàng)參建人員能夠嚴(yán)格依照管理要求進(jìn)行操作,只有整體協(xié)調(diào)才能確保施工建設(shè)的產(chǎn)品效果。
梧田街道北村村城中村改造安置房工程(A-22地塊),27層高層住宅總建筑面積115380.54平方米,工程造價(jià)39642萬(wàn)元。該項(xiàng)目遇到各個(gè)分包的矛盾抵觸,和總包的進(jìn)度緩慢,因此必須做好協(xié)調(diào)管理工作。
協(xié)調(diào)管理分為確定協(xié)調(diào)管理和不確定協(xié)調(diào)管理,除了常見的、有明確違法違規(guī)的確定協(xié)調(diào)管理外,其他的因?yàn)橐恍┎豢深A(yù)見的矛盾而出現(xiàn)的問題就屬于不確定性管理協(xié)調(diào)的范圍。有一些工程在施工的時(shí)候面臨很多意外問題。這些問題往往在確定合同的時(shí)候,沒有得到更加充分的考慮,所以工作人員需要從實(shí)際情況出發(fā),團(tuán)結(jié)各方,平息矛盾,盡可能了解訴求并尋找平衡點(diǎn),做好協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)工程順利推進(jìn)。協(xié)調(diào)管理涉及的內(nèi)容有很多。在進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的時(shí)候,一定要積極主動(dòng)的處理問題,保證工作能夠得到順利的推進(jìn),促進(jìn)工作環(huán)境的和諧穩(wěn)定,為后續(xù)工作展開奠定牢固的基礎(chǔ)[1]。
為了更好地展開工作,企業(yè)一定要重視建筑施工管理的重要性,通過協(xié)調(diào)管理的具體措施來(lái)讓建筑施工能夠更加順利的推進(jìn)。展開相關(guān)工作時(shí),要注意管理手段的運(yùn)用,讓各項(xiàng)施工工作都能夠得到靈活的落實(shí),保證參建人員可以更好地協(xié)調(diào)工作。要注意從實(shí)際情況著手來(lái)保證目標(biāo)的順利達(dá)成。相關(guān)單位要一起做好協(xié)調(diào)管理,如果發(fā)現(xiàn)有違反合同以及相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象,要立刻處理,及時(shí)針對(duì)各種問題進(jìn)行約談,通知整改,防止違法亂紀(jì)或者違反合同規(guī)定的情況再次出現(xiàn)[2]。
在進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的時(shí)候,工作人員需要明確協(xié)調(diào)管理的依據(jù),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行后續(xù)的協(xié)調(diào)工作。不同的合作單位最主要的合作載體是委托合同,要保證合同的約束性,督促各方按照合同條例和標(biāo)準(zhǔn)展開工作。相關(guān)工作人員要明確質(zhì)量管理的具體內(nèi)容,做好施工整體布局和規(guī)劃?!妒┕ず贤酚幸韵聨追矫娴囊?guī)定:①保證工程整體質(zhì)量能得到提升,在整個(gè)施工之前,就要提供合適的施工材料樣品,根據(jù)材料種類、質(zhì)量來(lái)更好地確定各方面的材料種類、質(zhì)量,保證各方面能夠一起做好材料的確認(rèn)和交接,保證各個(gè)方面都滿足施工質(zhì)量要求,承包人需要對(duì)不合格的材料負(fù)責(zé)。②施工單位必須嚴(yán)格遵守《工程質(zhì)量管理制度》。③承包人在竣工驗(yàn)收后7天之內(nèi),按時(shí)提交竣工圖,保證圖紙的清晰完整,涉及的管路布置都符合規(guī)定,所有圖紙內(nèi)容都符合要求。④要控制建筑工程的整體質(zhì)量,從實(shí)際情況出發(fā)面對(duì)施工中的重難點(diǎn),有針對(duì)性地協(xié)調(diào)各方面的需求,把控好整體質(zhì)量后再進(jìn)行接下來(lái)的工作。要注意從實(shí)際情況著手做好樣板工程,根據(jù)樣板工程來(lái)進(jìn)行大面積施工,用樣板工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求整個(gè)工程的質(zhì)量。⑤要有針對(duì)性地做好隱蔽工程的驗(yàn)收,保證工程的施工質(zhì)量。展開工作時(shí)每一道工序都要嚴(yán)格把關(guān),一到工序驗(yàn)收合格簽字后,再做下一道工序,保證整個(gè)施工流程的有序性[3]。
展開工作時(shí),工作人員需要能夠從實(shí)際情況出發(fā),確定設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,減少技術(shù)性失誤。①在圖紙繪制的過程就要仔細(xì)做好技術(shù)協(xié)調(diào),將圖紙與實(shí)際應(yīng)用更好地對(duì)應(yīng)起來(lái)。圖紙會(huì)簽中,要保證不同專業(yè)的工作人員都能夠參與進(jìn)來(lái)并檢查自己對(duì)應(yīng)的部分的具體情況,保證圖紙的應(yīng)用質(zhì)量以及實(shí)際應(yīng)用的可使用價(jià)值,根據(jù)不同專業(yè)的設(shè)計(jì)組合及時(shí)提出可能出現(xiàn)的各類問題并進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)協(xié)商解決??梢酝ㄟ^設(shè)計(jì)來(lái)避免問題并及時(shí)修正,不要出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題再返工的情況。②相關(guān)工作人員要注意圖紙的會(huì)審和交底,根據(jù)具體情況來(lái)協(xié)調(diào)工作內(nèi)容以及質(zhì)量管理,從重點(diǎn)環(huán)節(jié)出發(fā),做好交叉協(xié)調(diào),讓不同專業(yè)融合性更好,保證不同部門工作人員可以更加清楚互相之間的職責(zé)范圍,了解圖紙本身的意圖,并在施工中加以注意。③針對(duì)容易忽略細(xì)節(jié),提前做好預(yù)案。在展開施工的時(shí)候,要有效減少交叉協(xié)調(diào)問題,通過更科學(xué)合理地安排來(lái)讓整個(gè)施工管理過程更符合實(shí)際的工程推進(jìn)。
相關(guān)單位除了注意技術(shù)層面的協(xié)調(diào)管理,還要注意管理本身,通過更加完善健全的管理制度來(lái)做好監(jiān)督管理,保證不同的施工主體都能夠互相配合。相關(guān)工作人員要圍繞不同的項(xiàng)目將不同單位的工作協(xié)調(diào)好,確定每一道步驟的具體執(zhí)行情況。確認(rèn)項(xiàng)目主體自身的狀況和需求,盡可能尋求平衡點(diǎn),減少摩擦,讓合作施工向前發(fā)展。設(shè)計(jì)和監(jiān)理人員都要認(rèn)識(shí)到管理的重要性,并從實(shí)際情況著手,推動(dòng)施工建筑的順利進(jìn)行,用認(rèn)真的態(tài)度來(lái)做好工作和展開項(xiàng)目。
①相關(guān)單位需要做好協(xié)調(diào)會(huì)議制度,從協(xié)調(diào)工作的具體展開方向出發(fā),遇到問題要及時(shí)通過會(huì)議集中討論,積極有效的推動(dòng)工程前行,解決當(dāng)下遇到的問題,共同商討解決辦法,給出解決方案。要注意通過關(guān)鍵的施工環(huán)節(jié)控制,做好組織工作,從實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性的關(guān)照關(guān)鍵環(huán)節(jié),保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)任何的失誤。②不同的專業(yè)施工團(tuán)隊(duì)要能夠了解自身的施工工序,根據(jù)具體的情況來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),保證工程的落實(shí)情況能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。③工作時(shí)一定要注意細(xì)致,做好相關(guān)工序的驗(yàn)收和協(xié)調(diào),并且在整個(gè)制度中以科學(xué)合理的制度來(lái)明確責(zé)任。誰(shuí)出事誰(shuí)負(fù)責(zé),提高工程管理質(zhì)量,讓工作人員有更高的責(zé)任意識(shí),在實(shí)際工程中能夠更加細(xì)致。企業(yè)要制定合適的獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)行一系列的獎(jiǎng)懲,激發(fā)員工的工作積極性,確保工作順利推進(jìn),讓每一個(gè)員工都能夠在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
①企業(yè)涉及的,工作內(nèi)容有很多,所以在進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的時(shí)候,要重視各個(gè)部門的人員信息,做好人員信息的協(xié)調(diào)安排,保證建筑施工管理的順利推進(jìn)。要注意管理人員的應(yīng)用,在實(shí)際施工中要協(xié)調(diào)各方的發(fā)展,召集各方來(lái)共同參與組織協(xié)調(diào)工作,通過更加高效的管理辦法來(lái)做好人員管理。②企業(yè)需要有專業(yè)的高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì),通過更好的管理策略來(lái)做出協(xié)調(diào)管理,有針對(duì)性的加強(qiáng)施工人員的技術(shù)管理,保證每個(gè)施工人員都有足夠的專業(yè)技能。同時(shí)也要注意安全教育培訓(xùn)工作,讓每一個(gè)工作人員都有足夠的專業(yè)知識(shí)來(lái)推動(dòng)工作安全順利的展開。③注意加強(qiáng)各方的實(shí)際聯(lián)系,積極溝通,以更加公開透明化的方式來(lái)讓信息流通更加順利,讓不同施工方都可以取得更緊密的聯(lián)系,以此來(lái)保證工程的順利展開。
①一個(gè)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理制度和各個(gè)部門的實(shí)際工作內(nèi)容緊密相關(guān)。高效的管理不可能獨(dú)立存在,必須有完善的制度依托,才能展開一系列的工作。協(xié)調(diào)管理上一定要重視每一個(gè)部門的具體情況,保證各個(gè)部門可以協(xié)調(diào)統(tǒng)一目標(biāo)并做好管理工作。在此過程中,企業(yè)需要帶頭服從管理,把各個(gè)單位召集起來(lái),共同創(chuàng)建能維持各方平衡的制度并督促各方共同遵守制度。②要重視定責(zé)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立,一方面激發(fā)各個(gè)單位和員工的工作熱情,一方面將責(zé)任細(xì)化,保證每個(gè)人都能夠參與到工作中。協(xié)調(diào)管理制度還有很多內(nèi)容相關(guān),不可能一蹴而就,所以在實(shí)際工程的推進(jìn)中一定要重視制度的調(diào)整完善,保證制度可以和實(shí)際情況更好的匹配在一起,通過更好的方式來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目展開。
綜上所述,企業(yè)一定要重視協(xié)調(diào)管理在實(shí)際工作中的重要意義,通過更積極的配合來(lái)加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理,并要通過技術(shù)協(xié)調(diào)、組織協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)管控制度的建立等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)多分包單位的團(tuán)結(jié)管控,推進(jìn)項(xiàng)目向前發(fā)展,并在此過程中意識(shí)到自身的責(zé)任,提升工作配合度。每一個(gè)單位都需要有好的協(xié)調(diào)管理意識(shí),保證項(xiàng)目參與度,根據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)完成工作,遇到問題積極協(xié)調(diào),保證自身工作能夠得到順利的推進(jìn),保證工程的質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期。