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醫(yī)療設(shè)備維修管理的問(wèn)題與對(duì)策

2021-04-04 04:25:41李忠峰
醫(yī)療裝備 2021年13期
關(guān)鍵詞:預(yù)防性管理人員檔案管理

李忠峰

博白縣人民醫(yī)院 (廣西博白 537600)

隨著醫(yī)療技術(shù)與工業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)進(jìn)入到高速發(fā)的時(shí)代,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備能夠幫助醫(yī)師了解患者的病情,并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)患者進(jìn)行針對(duì)性的治療,可見(jiàn),醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療事業(yè)中占據(jù)著重要的地位。但就目前我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),存在由于使用操作不規(guī)范,導(dǎo)致很多醫(yī)療設(shè)備在使用的過(guò)程中發(fā)生了不同程度的不良事件,因此,醫(yī)院各部門(mén)應(yīng)高度重視加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和管理[1]。本文針對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)分析,并提出合理的維護(hù)方案,供相關(guān)人員借鑒。

1 醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的問(wèn)題

1.1 開(kāi)展有效的預(yù)防性維修存在一定困難

由于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的品種繁多,且各醫(yī)療設(shè)備間存在的共性較少,所以醫(yī)療設(shè)備的維修過(guò)程相對(duì)煩瑣。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修方式包括預(yù)防性維修和故障后維修,目前以故障后維修為主要方式,但這種維修方式,往往是在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障不能有效運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)才進(jìn)行維修,維修時(shí)間長(zhǎng),過(guò)程復(fù)雜,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常工作[2-3]。因此,開(kāi)展預(yù)防性維修顯得越來(lái)越有必要,但受到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及醫(yī)療設(shè)備使用情況的限制,有些醫(yī)院仍然很難立即做到預(yù)防性維修,即使相關(guān)部門(mén)已經(jīng)頒布關(guān)于預(yù)防性維修的文件,在落實(shí)的過(guò)程中也存在著巨大的阻礙。

1.2 缺乏對(duì)維修人員的再教育

隨著科技的進(jìn)步,越來(lái)越多新型的醫(yī)療設(shè)備逐漸被應(yīng)用在醫(yī)院的臨床治療中,但是由于部分醫(yī)院缺乏對(duì)構(gòu)造工程師進(jìn)行再教育的培養(yǎng)機(jī)制,也沒(méi)有對(duì)內(nèi)部維修管理人員進(jìn)行人才培訓(xùn),導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理人員缺乏相應(yīng)的維修知識(shí),在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能進(jìn)行及時(shí)解決,這不僅影響了醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的使用,也降低了醫(yī)院的效益。即使有些醫(yī)院對(duì)內(nèi)部維修管理人員舉辦了培訓(xùn)班,短期培訓(xùn)的內(nèi)容也只是向維修人員簡(jiǎn)單介紹醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)操作和內(nèi)部結(jié)構(gòu),對(duì)于設(shè)備的講解僅僅停留在教學(xué)層面,而沒(méi)有真正地提高工作人員的實(shí)踐能力,導(dǎo)致在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)維修人員很難根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行處理。因此,在各種新型醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)的過(guò)程中,由于醫(yī)院缺乏高質(zhì)量的人才,導(dǎo)致設(shè)備和人才之間存在脫節(jié),使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修水平降低,影響了醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。

1.3 缺乏完善的維修檔案管理系統(tǒng)

由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備較為繁雜,維修原理也存在一定的差異,因此需要針對(duì)每一個(gè)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的檔案管理,通過(guò)建立維修管理體系,幫助管理人員了解醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用情況以及維修次數(shù)和維修方法,通過(guò)詳細(xì)的記錄和存檔,為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檢查維護(hù)工作打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),當(dāng)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備再次出現(xiàn)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的故障時(shí),也可以根據(jù)相關(guān)文件做出針對(duì)性的處理,縮短故障維修時(shí)間,提高工作效率。但就目前某些醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理情況來(lái)說(shuō),由于醫(yī)院缺乏對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案建立的重視,在設(shè)備購(gòu)進(jìn)后并沒(méi)有對(duì)其建立完善的檔案記錄,影響了后續(xù)的醫(yī)療設(shè)備維修工作。

2 醫(yī)療設(shè)備維修管理的對(duì)策

2.1 制定系統(tǒng)有序的維修與保養(yǎng)計(jì)劃

為提高醫(yī)療設(shè)備的使用頻率,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合醫(yī)療設(shè)備廠(chǎng)家提供的相關(guān)資料以及醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際使用情況,制定系統(tǒng)、有序的維護(hù)方案和保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)周期進(jìn)行明確的規(guī)劃[4]。在日常的維護(hù)過(guò)程中,對(duì)不同醫(yī)療設(shè)備安排專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)人,從而將醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作落實(shí)到位。在一些假期和季節(jié)變化的特殊時(shí)期,醫(yī)院更應(yīng)重視對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),通過(guò)開(kāi)展相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)手段,保證醫(yī)療設(shè)備能夠正常使用,并且醫(yī)院的管理人員應(yīng)定期組織相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行例行檢查,確保制定的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃能夠落實(shí)到位。

2.2 將故障后維修轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防性維修

目前,絕大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的維修仍處于故障后維修,這不僅降低了醫(yī)療設(shè)備的使用效率,而且影響了醫(yī)院正常的工作秩序。為更好地服務(wù)患者,醫(yī)院應(yīng)將故障后維修轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防性維修,對(duì)于不同科室的醫(yī)療設(shè)備選出相應(yīng)的管理人員,對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行登記備案,并協(xié)助設(shè)備科對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行妥善管理,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率[5-6]。

2.3 加強(qiáng)對(duì)維修人員的培訓(xùn)

雖然先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備能夠提高醫(yī)院對(duì)于患者病情的診療效果,但這也對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修人員提出了更高的要求。設(shè)備科的工作人員只有不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),定期參加培訓(xùn),提升對(duì)于故障的鑒別能力,才能夠確保在醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障的第一時(shí)間做出針對(duì)性的處理措施,從而降低醫(yī)療事故對(duì)于診療工作的不利影響。

2.4 建立完善的維修檔案管理體系

通過(guò)建立完善的維修檔案管理體系,能夠直接反映醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)情況和故障維修情況,并且在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)也可以通過(guò)查詢(xún)醫(yī)療設(shè)備檔案的方式了解故障原因,從而提高醫(yī)療設(shè)備的管理水平。

3 總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)水平也在不斷提升,越來(lái)越多“高、精、尖”醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用提高了其管理和維修的難度。為更好地提高醫(yī)療設(shè)備的維修管理水平,醫(yī)院應(yīng)制定系統(tǒng)、有序的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)將預(yù)防性維修轉(zhuǎn)為常態(tài)化,加強(qiáng)對(duì)于維修人員的培訓(xùn),完善維修檔案的管理體系,從而減少故障的發(fā)生頻率,提高醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,更加充分地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療行業(yè)中的作用。

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