陳 思

（吉林省職工電化教育中心 吉林 長(zhǎng)春 130022）

1 引言

隨著信息化技術(shù)的日益成熟，當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)也步入正軌，其中會(huì)計(jì)管理已經(jīng)和當(dāng)前的信息化技術(shù)進(jìn)行了深度融合并發(fā)揮出巨大的作用，作為企業(yè)重要的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)崗位，當(dāng)下的會(huì)計(jì)管理工作和以往的常規(guī)工作方式產(chǎn)生較大的差異，由厚重化轉(zhuǎn)向輕便化，由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向無(wú)紙化，其會(huì)計(jì)管理的范圍和領(lǐng)域都發(fā)生較大的變化[1]。作為會(huì)計(jì)管理的重要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)檔案管理更是顯得尤為重要，對(duì)于其中的電子發(fā)票、財(cái)務(wù)票據(jù)及其他相關(guān)的電子類(lèi)票據(jù)的逐步普及，以及上述電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷(xiāo)入賬和歸檔管理工作是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重中之重，更是需要當(dāng)前企業(yè)給予足夠重視[2]。在面臨當(dāng)前的信息化巨大變化背景下，在面臨著機(jī)遇的同時(shí)，更是需要采用積極有效措施應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，如何在當(dāng)前的信息化技術(shù)下更加適應(yīng)且符合信息化背景下企業(yè)和社會(huì)前進(jìn)需求，也是當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理工作需要重點(diǎn)解決的難點(diǎn)。

2 會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀

為更好地促使當(dāng)前電子商務(wù)發(fā)展，各類(lèi)政策也隨之出臺(tái)，例如2020年3月國(guó)家出臺(tái)了《財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》，標(biāo)志著會(huì)計(jì)檔案管理的新方式已經(jīng)正式實(shí)施[3]。國(guó)家已經(jīng)給會(huì)計(jì)檔案管理指明發(fā)展方向，企業(yè)需要積極履行和推動(dòng)上述政策的有效落實(shí)。

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，使得當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作朝著數(shù)字化智能化方向前進(jìn)，且在當(dāng)前的電腦技術(shù)等軟硬件設(shè)施上不斷更新，使得在圖像識(shí)別、信息分類(lèi)和儲(chǔ)存等技術(shù)得到快速發(fā)展，使得當(dāng)前的電子類(lèi)票據(jù)的信息讀取和判別方式變得便捷快速，使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理工作從“厚重化”向著“信息化-智能化”方向發(fā)展。

對(duì)于事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)部門(mén)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)能夠有效促使企業(yè)良性發(fā)展，則事業(yè)單位也更加重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。在會(huì)計(jì)管理中，各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，流程化能夠使財(cái)務(wù)工作更加有效，從而使本單位在資金使用和管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)有效管控，尤其是當(dāng)前事業(yè)單位較為流行的云會(huì)計(jì)和云共享等會(huì)計(jì)工作模式，使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理更為便捷[4]。隨著信息化程度的逐步加深，各個(gè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的電子化程度也逐步提高，因而與常規(guī)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作顯得格格不入，尤其是在會(huì)計(jì)檔案管理方面，紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)智能搜索和查詢(xún)，對(duì)于工作量和工作效率帶來(lái)極大的不便。因此，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理需要加深信息化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)檔案管理模式水平是當(dāng)前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面急需解決的問(wèn)題。

3 信息化背景下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 事業(yè)單位對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠

隨著信息化建設(shè)的全面展開(kāi)，各個(gè)事業(yè)單位或多或少都進(jìn)行了信息化會(huì)計(jì)檔案管理，但是對(duì)于部分事業(yè)單位而言，其會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)依然不夠重視，大多都是浮于形式，很難從根本上采用實(shí)際可行的措施方案來(lái)推動(dòng)并應(yīng)用好信息化會(huì)計(jì)檔案管理，從而使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理跟不上時(shí)代的發(fā)展，單位的會(huì)計(jì)檔案管理和當(dāng)前最新的信息化格格不入。

3.2 管理制度有待進(jìn)一步完善

隨著相關(guān)政策法規(guī)的頒布實(shí)施，使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理有規(guī)可循，對(duì)于當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理有著根本上的促進(jìn)和推動(dòng)，能夠從源頭上促進(jìn)工作效率，提高工作質(zhì)量。但是在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，依舊需要有良好的執(zhí)行力才能有所體現(xiàn)，然而部分事業(yè)單位的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，很多工作人員依舊沒(méi)有深刻領(lǐng)會(huì)并落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范，使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理依舊存在一些漏洞，從而致使會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)誤差，難以保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和合理性。

3.3 安全意識(shí)有待提升

信息化的會(huì)計(jì)檔案管理能夠有效提升效率，可以保障工作的合理性，但是由于工作方式和模式的變化，在檔案管理方面依舊存在不少的安全問(wèn)題，且很大一部分都是由于全新的信息化工作模式導(dǎo)致的，由于信息化網(wǎng)絡(luò)中的匿名及大范圍性，使得信息化會(huì)計(jì)檔案管理容易面對(duì)諸如黑客攻擊，電子系統(tǒng)泄密等方面的安全問(wèn)題，且部分會(huì)計(jì)檔案管理人員在進(jìn)行檔案存檔及儲(chǔ)存過(guò)程中不能?chē)?yán)格遵守規(guī)定，容易導(dǎo)致人為的泄密，上述情形的存在，都很容易導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理在進(jìn)行信息化建設(shè)容易出現(xiàn)安全問(wèn)題。

4 信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作模式的優(yōu)化創(chuàng)新

為更好地促進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要緊緊跟進(jìn)時(shí)代的信息化發(fā)展，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際需求和條件，針對(duì)性地采用相關(guān)科學(xué)有效地措施來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的工作模式創(chuàng)新。根據(jù)相關(guān)信息化技術(shù)和事業(yè)單位信息化建設(shè)程度，可以從財(cái)務(wù)信息共享和在線(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理兩方面進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。

對(duì)于財(cái)務(wù)信息共享而言，就是根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位的信息化建設(shè)技術(shù)，結(jié)合單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，從根源上優(yōu)化工作流程，提高會(huì)計(jì)檔案管理效率，為不同的人群提供切實(shí)可行的會(huì)計(jì)檔案服務(wù)。對(duì)于在線(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理而言，是指依托信息化技術(shù)，構(gòu)建一種網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有花費(fèi)少、成本低、限制約束少的優(yōu)勢(shì)，且在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的影響下，各類(lèi)軟件公司紛紛加入網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)研發(fā)的工作中，使得當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)更加先進(jìn)和智能化，可以使得服務(wù)對(duì)象不受時(shí)間和地域的限制，隨時(shí)隨地查詢(xún)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案信息。上述改進(jìn)措施雖然能夠有效促進(jìn)并完善會(huì)計(jì)檔案管理，但是依舊存在幾個(gè)問(wèn)題需要積極改善，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）從根源上重視并掌握信息化檔案管理理念。相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理，信息化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作有著很大的差異性，體現(xiàn)在管理對(duì)象和工作方式上，因此，對(duì)于全新的工作模式，需要工作人員能夠以全新的心態(tài)去面對(duì)并處理好工作，并同時(shí)要有與時(shí)俱進(jìn)的想法，認(rèn)識(shí)到信息化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，從而為單位的財(cái)務(wù)信息提供最為有效地保障。

（2）進(jìn)一步完善信息化建設(shè)及管理模式。會(huì)計(jì)檔案的管理是當(dāng)前信息化工作的一個(gè)方面，體現(xiàn)出一種長(zhǎng)期性和不間斷性，需要管理人員做好會(huì)計(jì)檔案管理的所有任務(wù)環(huán)節(jié)，因此必須要建立好最為完善的會(huì)計(jì)檔案管理模式，從而保障會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和完整性。在出現(xiàn)工作間斷時(shí)，一定要開(kāi)展預(yù)定方案的預(yù)防，確保會(huì)計(jì)檔案管理的所有環(huán)節(jié)能夠順利交接，且在平時(shí)工作中，一定要處處留心，查缺補(bǔ)漏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正管理方面的問(wèn)題，從而使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度越加完善。

（3）完善并落實(shí)好信息化保密措施。信息化條件下，所有的會(huì)計(jì)檔案都是電子化，因此一定要做好電子檔案的管理工作，保障電子檔案的安全性。可以培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí)，提高安全操作技能；在實(shí)際工作中落實(shí)安全責(zé)任，做到人人有責(zé)、人人守則，加強(qiáng)監(jiān)管，不定期檢查，及時(shí)將問(wèn)題解決消滅，從而為信息化會(huì)計(jì)檔案管理提供一個(gè)安全地環(huán)境。

5 結(jié)論

信息化已經(jīng)是當(dāng)前的一個(gè)重要發(fā)展方向，更是各個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，作為事業(yè)單位的重要財(cái)務(wù)管理部門(mén)，單位的會(huì)計(jì)檔案管理顯得尤為重要。為更好地促進(jìn)事業(yè)單位的健康有效發(fā)展，必須采取切實(shí)可行的措施來(lái)提高會(huì)計(jì)檔案管理水平和能力，用以保障信息化背景下會(huì)計(jì)檔案管理的推進(jìn)。