王新建,李紅軍
(浙江鴻程計算機系統(tǒng)有限公司 浙江 杭州 310000)
隨著電力改革深入,發(fā)電企業(yè)的競爭越來越激烈,控制成本勢在必行。物資采購和倉儲成本是發(fā)電企業(yè)成本的重要組成部分,分析和研究ERP物資管理系統(tǒng)存在的問題,進行優(yōu)化改進,有助于提高物流效率、降低物資管理成本,可以幫助發(fā)電企業(yè)提質(zhì)增效,提升企業(yè)核心競爭力,是一項非常有現(xiàn)實意義的課題。基于企業(yè)ERP系統(tǒng),利用移動應(yīng)用、內(nèi)存計算等技術(shù)手段,優(yōu)化 ERP 流程操作,打造安全、高效、透明的物資供應(yīng)體系,提效率升服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)級用戶“最多跑一次” 的建設(shè)目標。
移動應(yīng)用,英文簡稱MA,其廣義包含所有個人以及企業(yè)級的支持移動端的應(yīng)用,狹義的概念特指企業(yè)級商務(wù)應(yīng)用。移動應(yīng)用不是純粹將企業(yè)的信息系統(tǒng)移植到手機端,而是需要根據(jù)手機和其他移動設(shè)備的使用場景進行相應(yīng)的調(diào)整,使其更符合移動互聯(lián)時代快速、便捷的使用需求[1]。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,內(nèi)存計算技術(shù)也取得了長足的進步。由于數(shù)據(jù)量呈幾何倍增長,處理數(shù)據(jù)時如仍然按照傳統(tǒng)方式,不停的訪問硬盤會導(dǎo)致運算速率的急劇下降。大容量內(nèi)存技術(shù)就將需要計算的所有數(shù)據(jù)一次性傳輸至內(nèi)存中,然后中央處理器從內(nèi)存中調(diào)取數(shù)據(jù)直接進行運算,其目的是省去內(nèi)存到硬盤的環(huán)節(jié),提高運算效率,在數(shù)據(jù)量急速增長的情況下依然保持較快的運算速度[2]。
目前移動應(yīng)用技術(shù)已廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域中,且發(fā)揮了重要的作用,同時在微服務(wù)、前后端分離、HTML5等技術(shù)快速發(fā)展的背景下,移動應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用研究具有十分重要的現(xiàn)實意義和實踐意義,而基于ERP、SRM、企業(yè)私有化移動應(yīng)用平臺等企業(yè)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)存計算技術(shù),恰好滿足用戶在移動應(yīng)用需求下的快速實時查詢的需求[3],實現(xiàn)集團級企業(yè)用戶降本增效的作用。
企業(yè)資源計劃簡稱ERP,是把企業(yè)的各種資源包括人力資源、財務(wù)、項目管理、采購與銷售、生產(chǎn)過程、設(shè)備生命周期等管理模塊集合在一套流程中,最大程度地提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)成本的管控,為企業(yè)信息化集成提供了最佳實踐[4]。它主要是幫助管理者對企業(yè)的人、財、物、信息、時間和空間等所有定量資源和流程進行優(yōu)化,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的管理流程,從信息系統(tǒng)的角度幫助企業(yè)提高核心競爭力。
ERP系統(tǒng)的物資管理模塊,對物資業(yè)務(wù)流程進行了進一步規(guī)范,并實現(xiàn)了企業(yè)與外部供應(yīng)商等業(yè)務(wù)集成。借助信息系統(tǒng)的幫助,經(jīng)過各方努力,承擔(dān)企業(yè)物資管理水平不斷提高,但仍然存在庫存占用資金較高、采購效率較低、物資質(zhì)量難以把控等問題,概括起來主要有以下幾個問題。
集團型企業(yè)ERP一般采用國外先進的思愛普軟件以企業(yè)管控為核心,各個模塊相互支撐,共同構(gòu)建企業(yè)信息管理流程。思愛普公司的ERP產(chǎn)品是全球?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)架和財務(wù)控制細節(jié)管理做得最優(yōu)的產(chǎn)品之一。其嚴謹?shù)恼w控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu),讓先進的管理理念通過產(chǎn)品傳遞到各企業(yè)用戶,并且產(chǎn)品各行業(yè)的用戶均有覆蓋,能滿足每個行業(yè)標準化流程的需求。在靈活性方面,思愛普系統(tǒng)也有一些欠缺,可以說思愛普鋼性很強(穩(wěn)定性)而柔性不足,需要深入優(yōu)化研究。
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)擴展和數(shù)據(jù)量的增大,性能這一問題逐漸暴露出來。當(dāng)然這也是在目前海量數(shù)據(jù)或者大數(shù)據(jù)背景下的一個越來越明顯的趨勢,核心問題是磁盤I/O存在瓶頸。目前大部分應(yīng)用系統(tǒng)都是基于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫而創(chuàng)建的,無論是交易型還是分析性業(yè)務(wù)系統(tǒng)。針對企業(yè)內(nèi)部物資管理層面存在計劃不精細、采購效率低、供應(yīng)商未有效管理等問題,傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)分析的模式無法滿足越來越快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需求,無法對企業(yè)內(nèi)部采購供應(yīng)鏈體系的上下游協(xié)同實時決策分析提供幫助,越來越需要實時分析系統(tǒng)提供依據(jù)。
為解決存在的問題,企業(yè)可以從通過開發(fā)移動端應(yīng)用優(yōu)化ERP操作及流程,簡化操作,提高用戶體驗;快速分析響應(yīng)決策的需求可以通過HANA內(nèi)存計算技術(shù)實現(xiàn)[5]。
項目研究采用前后端分離的方式部署,后臺采用ERP、SRM系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ),企業(yè)中臺采用技術(shù)中臺的統(tǒng)一流程引擎思愛普 BPM、統(tǒng)一消息中心和待辦中心,選擇統(tǒng)一的移動平臺作為微應(yīng)用的承載。前端應(yīng)用包含功能類應(yīng)用:領(lǐng)料申請、物資全生命周期設(shè)備關(guān)聯(lián);大數(shù)據(jù)分析類應(yīng)用包含:采購分析、需求分析、效率分析等。
領(lǐng)料功能是針對項目庫存物資的在移動端便捷領(lǐng)料方式,分成自助領(lǐng)料和預(yù)約領(lǐng)料兩塊。自助領(lǐng)料用于日常維護項目所用物資且未做預(yù)留的通用庫存,ERP項目庫存管理方式保持不變。日常維護項目中項目庫存的物資在ERP系統(tǒng)中按需求計劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留領(lǐng)用(取消工單領(lǐng)用方式),通用庫存物資可通過移動端自助領(lǐng)料。預(yù)約領(lǐng)料領(lǐng)用范圍:所有非零購項目做預(yù)留的項目庫存,用戶通過預(yù)約領(lǐng)料,在大小修等節(jié)點由配送人員按需送至生產(chǎn)現(xiàn)場,并支持現(xiàn)場退料,以更好地服務(wù)生產(chǎn),并減少物資浪費。領(lǐng)料包含信息:工廠、提貨方式、使用時間、領(lǐng)料人、送貨地點、聯(lián)系電話、項目名稱、項目部門、領(lǐng)用用途、預(yù)留號、物料信息、已申領(lǐng)數(shù)量、可申領(lǐng)數(shù)量等信息,主要通過移動微應(yīng)用功能實現(xiàn)。
為跟蹤設(shè)備類物資領(lǐng)用后的去向和后續(xù)使用狀況,增加物資領(lǐng)用后的管理,領(lǐng)用人必須在系統(tǒng)中填寫物資用途和去向,并將現(xiàn)場設(shè)備關(guān)聯(lián)設(shè)備 KKS 編碼,關(guān)聯(lián)設(shè)備 KKS 編碼操作可通過掃描設(shè)備二維碼便捷實現(xiàn)。通過物資全生命周期管理,可及時、全面反饋物資的質(zhì)量問題,并跟蹤物資的使用壽命。整理企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)可形成設(shè)備物料清單,能幫助設(shè)備管理人員準確、快速申請所需的物資,也能幫助設(shè)備管理人員和檢修人員了解部件的平均運行時間,預(yù)測檢修周期,提升發(fā)電廠的設(shè)備管理水平。
ERP系統(tǒng)經(jīng)過多年運行后積累了大量寶貴的數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對 ERP 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析,可輔助找出管理存在的問題,驗證問題的存在,并指引解決問題的導(dǎo)向。本項目計劃在采購、庫存、在途物資、全生命周期跟蹤等方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析,將深度處理過的數(shù)據(jù)通過報表展現(xiàn),可通過移動端應(yīng)用便捷查看,從而起到優(yōu)化管理和輔助決策作用。
通過移動端應(yīng)用進行ERP功能拓展,融入物資全生命周期管理等創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)操作優(yōu)化、流程優(yōu)化、服務(wù)優(yōu)化、管理優(yōu)化等“四個優(yōu)化”,打造安全、高效、透明的物資供應(yīng)體系,促進物資計劃、庫存和采購管理的全面提升,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,為ERP系統(tǒng)功能優(yōu)化和拓展進行有益探索,對集團級單位應(yīng)用推廣有積極推動作用。通過統(tǒng)一配置維護中心,對ERP物資系統(tǒng)進行升級改造,移動應(yīng)用端可以通過集團私有化部署APP平臺進行推廣。成果推廣后的直接效益是升級優(yōu)化集團ERP物資系統(tǒng);間接效益是通過優(yōu)化升級及移動應(yīng)用更深化ERP系統(tǒng)二次開發(fā),簡化操作,降低使用成本,可以對ERP系統(tǒng)的功能進行一定的擴展。