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事業(yè)單位會計監(jiān)督機制構建分析

2021-04-08 02:14:13趙偉
中國管理信息化 2021年2期
關鍵詞:內部管理事業(yè)單位

趙偉

[摘 要]為促進事業(yè)單位會計工作的正常開展,保障財務信息的真實性、合法性,事業(yè)單位需要在內部構建完善的會計監(jiān)督機制。基于此,本文闡述了事業(yè)單位構建會計監(jiān)督機制的意義,分析了當前事業(yè)單位會計監(jiān)督管理現(xiàn)狀,并提出了相應的對策,希望能為事業(yè)單位發(fā)展提供參考依據(jù)。

[關鍵詞]會計監(jiān)督機制;事業(yè)單位;內部管理

0? ? ?引 言

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國事業(yè)單位面臨的形勢越來越復雜,涉及的問題不斷增多,在該背景下,對會計工作實行監(jiān)督管控成為事業(yè)單位內部控制的一個重要環(huán)節(jié)。目前,盡管事業(yè)單位在會計工作監(jiān)督管理方面采取了一些措施,但還存在一定的不足,難以全面發(fā)揮會計監(jiān)督機制的價值作用。因此,研究事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的構建途徑意義重大,有利于提升我國事業(yè)單位的內部管理水平。

1? ? ?事業(yè)單位會計監(jiān)督的內涵

事業(yè)單位會計監(jiān)督即事業(yè)單位會計機構及人員、政府機關、社會審計機構及人員等依據(jù)國家相關法律法規(guī)、結合國家統(tǒng)一會計制度準則,通過檢查分析,審查核算事業(yè)單位的會計工作是否符合會計制度的相關規(guī)定,會計資料是否具備真實完整性、有效性,發(fā)生的各類經(jīng)濟行為以及財務收支項目是否合法、合理、有效??偟膩碚f,事業(yè)單位構建完善的會計監(jiān)督機制后,需要監(jiān)督檢查事業(yè)單位整個會計流程和工作執(zhí)行流程,以國家相關規(guī)定和會計制度為指導,保障其監(jiān)督工作有法可依、有章可循。根據(jù)我國新出臺的《會計法》的規(guī)定,事業(yè)單位會計監(jiān)督機制被劃分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分。其中,外部監(jiān)督又被劃分為國家監(jiān)督和社會監(jiān)督兩部分,從而構成“三位一體”的會計監(jiān)督體系。

2? ? ?事業(yè)單位構建會計監(jiān)督機制的重要意義

2.1? ?是事業(yè)單位的法定義務

會計監(jiān)督的重點工作是針對事業(yè)單位會計相關事務及人員予以審計管理,利用各種審計手段核查具體會計工作情況,從而分析判斷事業(yè)單位的會計行為和會計人員是否存在違規(guī)操作,以保障事業(yè)單位會計相關工作合理合法,維護國有資產(chǎn)安全??傊?,事業(yè)單位構建會計監(jiān)督機制尤為重要,從法律角度看,單位實施的會計監(jiān)督機制是《會計法》的準則。因此,事業(yè)單位應加強自身會計監(jiān)督管理工作,增強會計監(jiān)督職能,這是事業(yè)單位的法定義務。

2.2? ?是協(xié)調個人、單位以及國家利益的保障

事業(yè)單位在發(fā)展過程中,協(xié)調處理好個人、單位以及國家的利益是其可持續(xù)發(fā)展的重要因素。會計監(jiān)督管理工作能夠有效約束會計人員的工作行為,進一步提高會計工作的能效性,特別是在事業(yè)單位資金管理問題上,可實現(xiàn)制度管理標準化、規(guī)范化,規(guī)避因個人貪圖利益從而損害國家和單位利益的惡劣行為發(fā)生。盡管會計監(jiān)督管理工作無法完全打擊所有的經(jīng)濟違法行為,但是可以起到很大的震懾和監(jiān)督約束作用,為提高事業(yè)單位的會計管理水平提供保障。

2.3? ?是事業(yè)單位內部管理的需要

站在事業(yè)單位自身發(fā)展的角度看,完善會計監(jiān)督機制,做好會計監(jiān)督管理工作是單位發(fā)展的基本要求,有利于促進單位日常管理更加高效順暢,是事業(yè)單位內部管理體系中必不可少的一部分。加強事業(yè)單位的內部管控,建立各項管理運行制度及會計監(jiān)督機制,能夠最大限度地幫助事業(yè)單位減少或杜絕會計工作中可能產(chǎn)生的財務弄虛作假行為,不斷完善財務管理工作,以提升事業(yè)單位整體的內部管理水平,促使事業(yè)單位在運營過程中進一步提升整體工作效率。

3? ? ?事業(yè)單位會計監(jiān)督管理現(xiàn)狀

3.1? ?缺乏定期審查

事業(yè)單位在日常運營管理過程中,必須接受政府相關部門、社會審計機構的審查,在審查過程中,相關機構可以有效掌握單位內部管理運行情況,并針對一些表現(xiàn)不好的單位給予相應的經(jīng)濟處罰等。然而,目前有些事業(yè)單位還存在無法參與定期審查的情況,究其原因,與事業(yè)單位缺少相應的會計管理規(guī)范存在一定的關系,需要單位積極完善會計管理工作,以提升事業(yè)單位自身競爭力。

3.2? ?存在會計失真行為

事業(yè)單位嚴格遵循會計法準則開展相關會計管理工作,然而目前有些事業(yè)單位為了減輕自身的經(jīng)濟責任,擅自修改相關賬務,導致會計信息失真問題時有發(fā)生。比如,在事業(yè)單位定期的稅務審查中,逃稅、漏稅現(xiàn)象頻發(fā)。此外,事業(yè)單位內部可能面臨國有資產(chǎn)嚴重流失的問題,出現(xiàn)該問題的主要原因是會計審計不符合流程,出現(xiàn)越級審批等行為,這不利于事業(yè)單位發(fā)展。

3.3? ?監(jiān)督管理體系不完善

大部分的事業(yè)單位監(jiān)督管理體系不完善,主要表現(xiàn)如下:首先,事業(yè)單位會計人員的工作缺乏獨立性,其任免權均由單位領導掌控,會計工作易受到上級領導的影響,即使出現(xiàn)會計核算問題,會計人員也不敢發(fā)表意見和建議,削弱了會計監(jiān)督的執(zhí)行能力;其次,事業(yè)單位雖然在一定程度上加強了會計監(jiān)督管理,但由于監(jiān)督周期長,無法從根本上切實提高事業(yè)單位會計監(jiān)督管理職能。

4? ? ?事業(yè)單位構建會計監(jiān)督機制的途徑

4.1? ?健全事業(yè)單位的內部會計監(jiān)督機制

首先,事業(yè)單位應就自身發(fā)展及運營情況,制定科學規(guī)范的內部控制制度。相關工作管理人員要提高事業(yè)單位的內部控制執(zhí)行能力,經(jīng)過各相關部門的通力合作,最大限度地發(fā)揮事業(yè)單位會計監(jiān)督內部控制制度的優(yōu)勢。其次,構建崗位職能劃分制度?;谑聵I(yè)單位的特殊性,會計監(jiān)督工作必須具備足夠的獨立性,因此在會計工作中,事業(yè)單位應嚴格劃分會計監(jiān)督人員與其他人員的工作,以提高會計監(jiān)督工作的獨立性,發(fā)揮會計監(jiān)督的最大價值。再次,科學構建事業(yè)單位會計監(jiān)督機制。把內部監(jiān)督管理作為重點工作,依據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模大小、結構機制和人力資源現(xiàn)狀,合理分配內部會計監(jiān)督職能,從而提升會計管理工作的時效性和安全性。最后,積極組織構建會計審計小組,安排專人負責審計小組的工作。同時,明確事業(yè)單位黨組織、領導等職責,優(yōu)化審計小組各項工作職能,從而提升事業(yè)單位會計審計工作的效率。

4.2? ?提高事業(yè)單位的外部會計監(jiān)督成效

首先,保障會計審計工作的獨立性。審計的控制權不能歸于事業(yè)單位,審計經(jīng)費由事業(yè)單位事先提交給財政部門,通過財政部門聘請具有專業(yè)資質的會計師事務所開展審計工作,審計所需經(jīng)費由財政部門依據(jù)會計審計報告的質量支付,以保障會計審計工作的獨立性,確保審計報告的真實性、有效性。其次,加強外部審計監(jiān)督。政府及第三方審計機構應定期審查事業(yè)單位的預算執(zhí)行情況、內部管理情況,防止事業(yè)單位在外部會計監(jiān)督管理上存在僥幸心理,進而做出違法違紀行為。在該過程中需要注意,加強政府相關管理部門的監(jiān)督管理時,不能僅重視檢查而忽視整頓,要積極督促事業(yè)單位整改,并進行必要的追責處理,以幫助事業(yè)單位營造良好的外部監(jiān)督環(huán)境。最后,確保單位工作公開化、透明化。積極接受社會群眾的監(jiān)督管理,不斷提高事業(yè)單位的外部會計監(jiān)督成效。

4.3? ?提升會計人員綜合素養(yǎng)

首先,事業(yè)單位的管理層要增強自身的會計監(jiān)督管理意識。作為單位的帶頭人,管理層要積極履行和承擔監(jiān)督主導責任,規(guī)避會計工作中的違規(guī)問題,同時注重培養(yǎng)會計人員的責任意識,營造良好的內部會計監(jiān)督環(huán)境,轉變會計人員的觀念,努力提高會計監(jiān)督管理工作的執(zhí)行力和效率,幫助會計人員樹立正確的職業(yè)價值觀,從而提高內部會計監(jiān)督工作的有效性,促進單位有效開展會計工作。其次,對會計人員進行業(yè)務能力培訓。幫助會計人員掌握會計核算的每個流程,在執(zhí)行會計核算流程的過程中,確保會計人員遵守會計相關制度,以提高會計工作的準確性、效率性。

4.4? ?構建會計監(jiān)督考核機制

為了在事業(yè)單位有效落實會計監(jiān)督機制,幫助事業(yè)單位更好地開展會計工作,事業(yè)單位應構建完善的會計監(jiān)督考核機制,以有效執(zhí)行會計內部工作。首先,針對事業(yè)單位會計人員定期開展工作審查,制定獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)異者給予適當獎勵,對違反相關制度的人員給予必要的處罰,情節(jié)嚴重者則移交相關部門嚴肅處理,以促使所有會計人員重視本職工作,恪盡職守。其次,在會計人員業(yè)績考核、職業(yè)晉升等方面,要加大會計監(jiān)督機制相關內容的考核力度、拓寬考核范圍,以促使事業(yè)單位有效開展會計工作。

5? ? ?結 語

事業(yè)單位在發(fā)展過程中,會計監(jiān)督機制的作用和意義重大,對事業(yè)單位的正常有效運行具有直接影響。因此,事業(yè)單位的管理人員要正視會計監(jiān)督工作的重要性,增強會計監(jiān)督意識,規(guī)避會計失真問題。同時,針對單位自身存在的不足,積極完善內外部監(jiān)督機制,努力提高單位會計人員的綜合素養(yǎng),增強會計人員的責任意識,將會計監(jiān)督工作落實到單位的各項會計工作中,以提高整體工作效率和質量,保障事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

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