南陽醫(yī)學高等專科學校 王 川

在當前社會下，數(shù)字資源是各行各業(yè)利用最廣泛的資源。本文通過分析在網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案資源建設的情況，有針對性提出優(yōu)化改進的對策，以期提高數(shù)字檔案資源的利用率。

在當前社會下，網(wǎng)絡幾乎存在于每一個地方，與人們的生活密切相關，極大的改變了人們對信息的獲取方式。因此，這也給檔案資源的建設帶來了巨大挑戰(zhàn)和機遇。在網(wǎng)絡環(huán)境下，數(shù)字檔案資源的建設將加大發(fā)展，以期適應社會發(fā)展和人們日益增多的信息需求。

1 數(shù)字檔案資源建設的必要性

1.1 社會發(fā)展大勢所趨

隨著社會網(wǎng)絡的普及，各行業(yè)信息化進程迅速，因此作為人類歷史發(fā)展見證者的檔案資源更是要緊跟時代潮流，不斷加大數(shù)字檔案資源的建設進程。據(jù)有關經(jīng)濟日報報道，目前全國數(shù)字檔案資源已達2243萬GB，但這些數(shù)字檔案資源與已有的紙質檔案資源仍有很大差距，數(shù)字檔案資源的建設仍需繼續(xù)加強。

1.2 用戶的需求

相比于傳統(tǒng)紙質檔案資源，數(shù)字檔案資源具有查找方便、保存便利、使用不受空間限制等優(yōu)點，因此在利用過程中，用戶更偏好于使用數(shù)字檔案資源。這也就數(shù)字檔案資源建設提出了更高的要求，要求各級檔案管理部門要加大數(shù)字化建設進程，以期適用于用戶們的多樣化需求，提高檔案的利用率。

1.3 檔案數(shù)字化的各項技術日趨成熟

在檔案數(shù)字化建設過程中，需要運用到字符識別技術、數(shù)據(jù)挖掘和分析技術、計算機語言處理和存儲技術等等各項關鍵技術的支撐。而隨著社會的發(fā)展，這些技術日益成熟，為檔案數(shù)字化建設奠定了堅實力量，有助于數(shù)字檔案資源的快速發(fā)展。

2 網(wǎng)絡環(huán)境對數(shù)字檔案資源建設的影響

在網(wǎng)絡環(huán)境下，計算機技術更新?lián)Q代加速，信息資源載體豐富多樣，有音頻、視頻、光盤等多種數(shù)字資源形式，因此檔案館在傳統(tǒng)紙質檔案歸檔的同時，還需要重視這些數(shù)字資源的搜集、歸檔等工作，而這些數(shù)字資源也將成為檔案館信息資源建設的重要內容和形式。

同時，由于網(wǎng)絡的使用打破了人們之間的交流的空間、時間，檔案館信息資源的存貯一方面是實體檔案館，另一方面就是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡館藏資源庫等?；诖?，用戶可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)足不出戶就可以使用檔案館信息資源的愿望，極大方便了用戶的學習和工作，提高了館藏檔案資源的利用率。

在方便用戶的同時，網(wǎng)絡也給數(shù)字檔案資源建設提出了更高要求。由于數(shù)字檔案資源建設的主要目的之一是利用，利用的主要方式是利用網(wǎng)絡實現(xiàn)聯(lián)機使用，因此網(wǎng)絡安全是數(shù)字檔案資源建設的一個重要難點和重點關注對象。一旦網(wǎng)絡安全失手，則有可能使整個數(shù)字檔案資源庫癱瘓，甚至嚴重時將使數(shù)字檔案資源丟失。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案資源建設現(xiàn)狀

目前，在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案館的館藏資源一方面是傳統(tǒng)的紙質檔案資源，另一方面是數(shù)字檔案資源。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展和建設，目前數(shù)字檔案資源建設取得了一些成就，但也存在一些不足之處。

3.1 檔案資源開放率大幅度提高

在計算機誕生以前，檔案信息資源只有用戶使用時才會呈現(xiàn)于用戶的眼前，其他時間、其他場合是無法看到的，大部分檔案信息資源處于封閉狀態(tài)，保存多而利用少。網(wǎng)絡的使用后，檔案館在加強傳統(tǒng)檔案資源建設的基礎上，基于網(wǎng)絡建設了數(shù)字檔案資源，用戶可以通過網(wǎng)絡獲取數(shù)字檔案信息，既便于用戶使用，又可以利用網(wǎng)絡宣傳檔案資源，便于用戶了解檔案信息資源，擴大檔案信息資源的利用率。

3.2 有相對明確的數(shù)字檔案資源建設標準

在當前所使用的檔案法中，隨著數(shù)字檔案資源的日益增多，對舊檔案法進行了修訂，新增了檔案信息化建設的相關要求和準則，如電子檔案應當符合來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的要求，不得僅因為電子檔案采用電子形式而否認其法律效力。具有法律效力的電子檔案可以以電子形式作為憑證使用……這也為數(shù)字檔案資源建設提供了標準，更有利于數(shù)字檔案資源的建設。

3.3 數(shù)字檔案資源共享

網(wǎng)絡的普遍使用，不僅打破了檔案資源使用的時間、空間，同時也為實現(xiàn)各館之間檔案資源共享提供了有力的技術保障。目前，數(shù)字檔案資源在建設過程中，已經(jīng)實現(xiàn)了部分檔案館藏資源的共建共享，這在一定程度上極大促進了檔案的利用，也極大便利了用戶。

3.4 網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案資源建設存在的問題

從當前數(shù)字檔案資源建設內容上來看，主要是對紙質檔案資源的電子化，如紙質檔案的掃描件或利用利用OCR識別系統(tǒng)將紙質檔案資源文字轉化為數(shù)字化，因此數(shù)字檔案資源建設目前是注重數(shù)量的增長，對檔案資源的數(shù)字挖掘深度是遠遠不足的，數(shù)字檔案資源建設的質量有待加強，形式有待豐富。另外，在網(wǎng)絡環(huán)境下，各檔案館之間雖有共建，但涉及珍藏的館藏檔案資源共建卻比較少，不利于數(shù)字檔案資源的共建共享。

4 網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案資源建設的策略

網(wǎng)絡的普及使用，數(shù)字檔案資源的出現(xiàn)，促使檔案館檔案資源建設由單一的紙質館藏檔案資源轉變?yōu)榧堎|、數(shù)字檔案資源同存共建的情況。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案資源建設要根據(jù)館藏資源特點和用戶需求，進行合理建設。

4.1 繼續(xù)加大紙質檔案資源的數(shù)字化范圍

各檔案館歷經(jīng)歷史洗禮，擁有眾多的紙質檔案資源，當前說數(shù)字化的檔案資源只占有紙質檔案資源的很小一部分，因此在數(shù)字檔案資源建設中，首要的是繼續(xù)進行紙質檔案資源的數(shù)字化建設，加快紙質檔案的數(shù)字化建設進程，盡可能利用現(xiàn)代各項科技技術，將紙質檔案資源進行數(shù)字化處理，這將為數(shù)字檔案建設提供豐富的資源和素材。

4.2 檔案收集是基礎，全面做好做好檔案收集工作

數(shù)字檔案資源建設，最重要的是要有檔案素材。因此數(shù)字檔案資源建設的基礎工作之一則是要做好檔案的歸檔工作，歸檔是資源建設和利用的基石，沒有歸檔，則建設和利用都是空談。首先要注意檔案歸檔的渠道，由于檔案是在歷史發(fā)展中逐漸沉淀下來的，它存在于不同的載體、不同的地方，要想深入挖掘歸檔珍貴的檔案資源，則需要擴寬歸檔渠道。二是檔案涉及類別較多，在歸檔過程中，要分類分專題進行歸檔，避免工作重復、資金浪費等問題。三是借助多種平臺整理歸檔有關的檔案信息。當前互聯(lián)網(wǎng)使用廣泛，新媒體層出不窮，可以在傳統(tǒng)收集方式之外，借助網(wǎng)絡平臺和新媒體，多角度征集民間的特色檔案資源歸檔，豐富檔案內容。

4.3 調研用戶使用需求，有針對性開展數(shù)字檔案資源的建設

數(shù)字檔案資源的建設一方面是保存檔案資源，另一重要方面則是提高檔案的利用率。因此，在進行數(shù)字檔案資源建設時，要注意通過各種方式、各種渠道調研用戶利用檔案的偏好，優(yōu)先建設用戶偏好的數(shù)字檔案資源，并利用網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等先進數(shù)字技術，建設用戶利用便利的數(shù)據(jù)平臺，從而便于用戶的使用，提高檔案的利用率。

4.4 加強館際合作，共享數(shù)字檔案資源

目前在網(wǎng)絡環(huán)境影響下，各地政府逐步重視數(shù)字檔案資源建設，但是因時代和社會發(fā)展等原因，很多地方的數(shù)字檔案資源保存不同地方，甚至作為館藏鎮(zhèn)館之物，如圖書館、檔案館、博物館等，因此要想建設并完善數(shù)字檔案資源庫，需進一步加強各館際間的相互交流合作，充分利用各館的特色檔案共建共享數(shù)字檔案資源庫，實現(xiàn)特色檔案資源的效益最大化，更好的服務于用戶，回報于社會。

4.5 建立數(shù)字檔案資源建設人才隊伍，提高數(shù)字檔案建設水平

隨著經(jīng)濟發(fā)展，社會的進步，各級政府也越來越重視數(shù)字檔案資源建設工作。而數(shù)字檔案資源的建設出了一定的技術支持外，更需要一定的專業(yè)人員來開展工作。因此一是要引進人才，要根據(jù)工作需要制定人才引進計劃，并通過豐厚的薪酬和待遇吸引高水準的專業(yè)人才加入數(shù)字檔案資源建設工作；二是建立系統(tǒng)完善的人才培養(yǎng)機制，在注重引進所需人才的同時，要基于當前從業(yè)人員的素質，合理安排有關培訓課程，提升當前從業(yè)人員的技術技能，更好的開展工作。三是從公益角度，建立志愿服務隊，充分利用當?shù)孛耖g力量完善收集檔案資源的有關基礎性工作等。