皇甫瑞靈

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)對于教育教學(xué)的影響越來越大。在教育體系信息化中，財(cái)務(wù)信息化占據(jù)重要地位，必須高度重視發(fā)展問題。此次研究主要是基于大數(shù)據(jù)背景，探討分析高校財(cái)務(wù)管理存在的問題，討論大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理的影響，同時(shí)提出有效的財(cái)務(wù)管理措施，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)思維，不斷提升大數(shù)據(jù)硬件與軟件的建設(shè)力度，以此防范高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新路徑

在信息技術(shù)快速發(fā)展中迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，多行業(yè)領(lǐng)域都開始應(yīng)用信息技術(shù)。高校是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要場所，對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知較多，并且將其應(yīng)用到教學(xué)與管理中。高校經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻，對高校發(fā)展的影響較大。財(cái)務(wù)管理有助于資源優(yōu)化配置，減少人力、物力浪費(fèi)，還可以降低開支，應(yīng)用到教學(xué)研究中。大數(shù)據(jù)能夠簡化財(cái)務(wù)管理過程，確保管理效率與質(zhì)量。合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為高校發(fā)展的重點(diǎn)，所以必須正確認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)管理的影響，找出財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的問題，制定科學(xué)的優(yōu)化創(chuàng)新方案與措施，以此提升高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

一、大數(shù)據(jù)內(nèi)涵分析

當(dāng)前，關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義和表述仍然沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因角度不同對大數(shù)據(jù)的理解偏差比較大?；诳傮w發(fā)展角度分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)必須具備全新的處理模式，以此加強(qiáng)決策能力，還可以確保信息資產(chǎn)的多樣化。因此，大數(shù)據(jù)能夠高度繼承傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、分析與存儲應(yīng)用?；诩夹g(shù)層面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以從數(shù)據(jù)體系中獲取價(jià)值信息，大數(shù)據(jù)包含特征為種類多、容量大、真實(shí)性與可變性高。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，必須不斷優(yōu)化和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理，此時(shí)就要求轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的固有思維與管理方法，不斷提升自身知識體系與業(yè)務(wù)能力。在工作實(shí)踐中，能夠持續(xù)擴(kuò)大信息收集與整理范圍，還能夠找尋創(chuàng)新方法，為高校領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)，全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。

（二）加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度

由于高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，相應(yīng)增加了經(jīng)濟(jì)活動類型與復(fù)雜度，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動與財(cái)務(wù)監(jiān)管難度加大。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以確保日常監(jiān)督的有效性，同時(shí)將經(jīng)濟(jì)活動信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理平臺，全面了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。

（三）降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于高校處于擴(kuò)大發(fā)展進(jìn)程中會產(chǎn)生較多經(jīng)濟(jì)活動，相應(yīng)加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代，高校各方面財(cái)務(wù)支出信息的細(xì)致化水平提升，全面性與準(zhǔn)確性較高，信息更新速度較快，在財(cái)務(wù)信息平臺中及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采取科學(xué)的應(yīng)對措施，以此降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在高校財(cái)務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)技術(shù)具備事前預(yù)警、事中控制、事后評估優(yōu)勢，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以查找缺陷與不足，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

（四）提升數(shù)據(jù)精確度，簡化工作繁瑣性

高校為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，必須高度重視細(xì)節(jié)問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理比較依賴高校業(yè)務(wù)水平，以此開展數(shù)據(jù)分析與處理，但是數(shù)據(jù)結(jié)果不具備代表性。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)管理工作中，能夠?qū)?jì)記錄作為數(shù)據(jù)分析依據(jù)，通過此種方式加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的收集能力，還可以提升數(shù)據(jù)使用效率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的精確度。眾所周知，高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜，涉及范圍廣，包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納、部門采購、教職工出差、貧困生補(bǔ)助與獎學(xué)金等，會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以促使工作人員自行登錄報(bào)賬系統(tǒng)，簡化整個流程，以此降低財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)量，還可以簡化工作繁瑣性。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問題

（一）缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，內(nèi)部監(jiān)督不到位

在高校財(cái)務(wù)工作開展中，規(guī)范化財(cái)務(wù)管理制度屬于重要基礎(chǔ)，然而多數(shù)高校采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度和模式，并未按照大數(shù)據(jù)時(shí)代需求，科學(xué)規(guī)范地調(diào)增財(cái)務(wù)管理制度，難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理要求。當(dāng)財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位時(shí)，將無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度的作用和價(jià)值。高校財(cái)務(wù)工作比較繁瑣，如果不落實(shí)監(jiān)督責(zé)任，當(dāng)發(fā)生問題后，將無法及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人，也無法處理好現(xiàn)存的問題，對財(cái)務(wù)管理工作的影響較大。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化水平低下

高校信息化建設(shè)力度加大，高校人力、物力、財(cái)力投入加大，信息技術(shù)多應(yīng)用到薪酬管理、費(fèi)用報(bào)銷中，然而上述信息數(shù)據(jù)保存在不同系統(tǒng)內(nèi)，缺乏科學(xué)規(guī)劃與統(tǒng)一化設(shè)計(jì)，且其他部門的數(shù)據(jù)信息量較大，相應(yīng)加大了數(shù)據(jù)整合難度。然而應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，可以將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式逐漸轉(zhuǎn)化為開放式管理，以此提升高校信息化建設(shè)水平與效果。

（三）缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識

現(xiàn)階段，多數(shù)高校依賴于財(cái)政投資，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，逐漸增加了外部融資機(jī)會。多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)并非財(cái)務(wù)專業(yè)出身，缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識。大多數(shù)財(cái)務(wù)日常工作僅為財(cái)務(wù)支出，沒有正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，也難以通過財(cái)務(wù)信息提供科學(xué)的決策依據(jù)。盡管高校日常開銷的支出金額不大，然而在教學(xué)設(shè)施建設(shè)、科研建設(shè)中的投資較多，此時(shí)就會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問題。盡管風(fēng)險(xiǎn)問題不會造成嚴(yán)重后果，但會影響高校的經(jīng)營管理效益。

（四）部分財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不佳

在信息化時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理人員不能沿用傳統(tǒng)管理技術(shù)和方法，必須全面熟悉和掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟悉高校業(yè)務(wù)活動，成為綜合性財(cái)務(wù)管理人員。然而，通過分析高校財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)可知，信息知識與技術(shù)學(xué)習(xí)熱情不高，且財(cái)務(wù)管理理念落后，無法科學(xué)管理預(yù)算，也不能準(zhǔn)確預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)問題，上述問題都會影響財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展，難以滿足現(xiàn)代化要求，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新特征

（一）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)云端化

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并非單一金額、數(shù)量、價(jià)格數(shù)據(jù)，還涉及大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，比如文件、管理與圖像等。長期以來，高校財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文件，由于受到存儲空間限制，會剔除部分?jǐn)?shù)據(jù)。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云計(jì)算發(fā)展應(yīng)用成熟化，可以為高校財(cái)務(wù)管理提供存儲工具，以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收縮與存儲能力，還可以利用公共云、私有云等方式，高效傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不會受時(shí)間、空間影響，確保財(cái)務(wù)人員快速獲取價(jià)值數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流與存儲，還能提升高校財(cái)務(wù)工作效率。

（二）財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化

高校財(cái)務(wù)多采用大數(shù)據(jù)+方式，有效銜接財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流，為數(shù)據(jù)信息提供通暢的傳輸和反饋渠道，以此提升財(cái)務(wù)管理效率。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑，確保各部門辦公的協(xié)同性，還可以通過橫線交叉方式管理高校財(cái)務(wù)工作，規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)處理和篩選數(shù)據(jù)，全面提升數(shù)據(jù)采集率、處理率與應(yīng)用率。建設(shè)扁平化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，可以通過大數(shù)據(jù)建設(shè)綜合化服務(wù)平臺，以精細(xì)化方式管理預(yù)算編制、執(zhí)行與評價(jià)，確保學(xué)校資源配置的優(yōu)化性。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑

（一）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念

在大數(shù)據(jù)背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式，通過大數(shù)據(jù)思維全面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新。正確認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的信息價(jià)值，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，高效篩選、挖掘、加工數(shù)據(jù)信息，還可以控制預(yù)算制定與執(zhí)行，增加資本與資產(chǎn)產(chǎn)出效益。其一，財(cái)務(wù)管理人員注重?cái)?shù)據(jù)化意識樹立，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對財(cái)務(wù)管理問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，實(shí)行事前預(yù)測，提供科學(xué)的決策依據(jù);其二，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升財(cái)務(wù)管理便捷性，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，因此必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，對大數(shù)據(jù)所致風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確化識別，以此維護(hù)資產(chǎn)與資金安全。

（二）建立和完善財(cái)務(wù)管理制度

為了優(yōu)化創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)建立和完善預(yù)算管理制度。高校財(cái)務(wù)部門注重建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)，以此確保預(yù)算編制與執(zhí)行的科學(xué)性，還可以提升信息化管理水平。其次，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對高校成本、收益核算制度進(jìn)行完善，真實(shí)反映出高校科研成本、教學(xué)成本、后勤成本等，為高校決策提供科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，注重對高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行完善，建立和實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化，避免網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，維護(hù)財(cái)產(chǎn)與資金安全。注重財(cái)務(wù)管理制度的完善，可以為大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為高校財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)支持，以此實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用，促進(jìn)高校數(shù)據(jù)信息資源的交流共享。現(xiàn)階段，高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用普遍，然而也存在信息數(shù)據(jù)孤島問題，所以高校財(cái)務(wù)必須通過數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)數(shù)據(jù)互聯(lián)平臺，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)交流與共享。其一，注重高校數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為核心，以此建設(shè)財(cái)務(wù)綜合化平臺，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的一體化發(fā)展。其二，注重財(cái)務(wù)部門與各部門的信息共享，比如人才基金、教學(xué)基金、科研基金等。高校財(cái)務(wù)管理通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，注重采集和篩選財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理職能。

（四）創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

高校財(cái)務(wù)屬于高校重要服務(wù)內(nèi)容，必須適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的高效率與高速度要求，做好服務(wù)優(yōu)化升級。廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員不足，不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理要求。在此種背景下，高校財(cái)務(wù)管理部門必須組織財(cái)務(wù)人員結(jié)合線上和線下方式，注重培訓(xùn)和考核財(cái)務(wù)人員。比如采用集中培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核與在線學(xué)習(xí)等方式，確保高校具備專業(yè)的此類人員。此外，由于高校財(cái)務(wù)環(huán)境的干擾因素多，如果僅依靠財(cái)務(wù)人員自律，采用事后方式進(jìn)行補(bǔ)充，都難以發(fā)揮出預(yù)見性作用。同時(shí)，注重完善相關(guān)法律法規(guī)，增加違反違規(guī)的懲處力度。由于會計(jì)舞弊、貪污行為有可能發(fā)生，多是由于懲戒力度不足所致，會計(jì)人員受到利益驅(qū)使會降低職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，難以順利開展會計(jì)監(jiān)督工作。

（五）優(yōu)化完善內(nèi)部監(jiān)督體系

第一，對內(nèi)控制度及體系進(jìn)行完善，遵循經(jīng)營管理實(shí)況，聯(lián)合會計(jì)監(jiān)督需求，對內(nèi)控制度進(jìn)行完善，同時(shí)注重內(nèi)控體系優(yōu)化。值得一提的是，盡管在會計(jì)監(jiān)督工作中通過內(nèi)控方式能促進(jìn)工作開展，然而內(nèi)控和會計(jì)監(jiān)督不同，會計(jì)監(jiān)督仍需其他工作輔助。第二，注重開展內(nèi)部審計(jì)工作，在高校內(nèi)部開設(shè)審計(jì)部門，以此確保審計(jì)工作的獨(dú)立性，保障審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量與真實(shí)性。

（六）加大社會監(jiān)督、政府監(jiān)督關(guān)聯(lián)性，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在社會監(jiān)督、政府監(jiān)督與二者融合監(jiān)督中，必須建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)、信息溝通渠道，以此提升會計(jì)監(jiān)督效果。然而，由于受到客觀因素制約，監(jiān)督機(jī)構(gòu)在建設(shè)信息互通橋梁時(shí)會加大操作難度，主要是社會競爭力比較大，為了各自發(fā)展效益會出現(xiàn)信息不對稱問題;且不同政府機(jī)構(gòu)的職能不同，在形成統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)后，將會影響自身職能的作用。在經(jīng)濟(jì)體制完善發(fā)展中，政府職能不斷優(yōu)化，健全會計(jì)體系，可以有效處理財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督問題，發(fā)展趨勢可觀。

（七）注重強(qiáng)調(diào)會計(jì)監(jiān)督作用，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

會計(jì)行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)水平不一，通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，專業(yè)財(cái)務(wù)人員的占比較少，多數(shù)人員并未建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)知識體系，也沒有認(rèn)識到會計(jì)監(jiān)督，僅僅關(guān)注經(jīng)濟(jì)性活動，不注重學(xué)習(xí)和探索，也沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化管理與市場形勢中會計(jì)監(jiān)督的發(fā)展地位。部分財(cái)務(wù)會計(jì)人員不熟悉相關(guān)法律規(guī)定，法律知識掌握程度不足，因此不能滿足會計(jì)監(jiān)督崗位需求。所以在未來發(fā)展中，會計(jì)監(jiān)督工程對于人員的專業(yè)知識、技能水平的要求非常高，在人才培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)會計(jì)監(jiān)督價(jià)值，同時(shí)加強(qiáng)其在企事業(yè)單位中的應(yīng)用才可以為會計(jì)監(jiān)督工作做好基礎(chǔ)服務(wù)，改善會計(jì)監(jiān)督環(huán)境。

六、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，必須科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)，以此促進(jìn)高校發(fā)展，提升高校財(cái)務(wù)管理水平。通過掌握和了解高校財(cái)務(wù)管理存在的問題，提出針對性財(cái)務(wù)管理措施，全面保障高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的有效性。

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作者單位： 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院