趙彥
(山西三建集團有限公司,山西 長治 046000)
做好投標報價工作對于施工企業(yè)意義重大,合理選擇投標策略,靈活運用報價技巧,是促進施工企業(yè)長遠發(fā)展,提高企業(yè)經濟效益的重要舉措。為此,作為施工單位必須對投標報價工作予以重視,深入了解市場環(huán)境與競爭形勢,方可提高投標報價方案的針對性與合理性。
宏觀因素是指建筑市場的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢與宏觀政策環(huán)境,對于施工企業(yè)來說,面臨的環(huán)境相同,因此在投標競爭時無須就宏觀因素的影響機理進行論證,對投標報價方案進行過多調整。
微觀因素是指企業(yè)資質等級、以往業(yè)績、技術力量、設備配置、市場占有率、項目管理、資金運作、財務融資水平等,諸多因素的融合最終表現(xiàn)為參與投標的企業(yè)競爭力水平。在決策前企業(yè)必須對各對象的核心競爭力進行分析,依此判斷是否參與投標。施工企業(yè)競爭力判斷是一項動態(tài)、復合型系統(tǒng)工作,傳統(tǒng)觀念中我國建筑企業(yè)只注重承攬業(yè)務水平與生產能力,忽略了產品品牌、產品標準與戰(zhàn)略謀劃等價值鏈。為此,分析建筑企業(yè)競爭力應結合現(xiàn)代企業(yè)管理思維,從制度體系、能力體系與文化體系三個層面進行分析評價[1]。
1.2.1 制度體系
制度體系是指關于企業(yè)產權關系、財產權力的相關法律制度,建筑施工企業(yè)應基于企業(yè)制度確立內部法人治理結構,改善公司組織結構,將施工企業(yè)變?yōu)樨煓喾置?、政企分開與產權清晰的主體。
1.2.2 能力體系
能力體系是指企業(yè)對于技術、資本、智力等資源的整合與創(chuàng)新能力。良好能力體系的建立,可充分發(fā)揮資源的利用價值,利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.2.3 文化體系
文化體系是企業(yè)在長期發(fā)展中逐漸形成的經營理念,集成了組織群體行為規(guī)范與價值觀。文化體系是施工企業(yè)的靈魂,是約束員工行為的基準,可引導企業(yè)發(fā)展,提高向心力。
制度體系、能力體系、文化體系缺一不可,猶如水桶效應,三者可表達為乘積關系,根據(jù)三個體系對于企業(yè)綜合競爭力的貢獻力賦予不同系數(shù),表達式見式(1):
式中:J-鍵組合企業(yè)競爭力總得分;Z-制度體系得分;K1-制度體系對建筑企業(yè)競爭力的貢獻系數(shù);N-能力體系得分;K2-能力體系對建筑企業(yè)競爭力的貢獻系數(shù);W-文化體系得分;K3-文化體系對建筑企業(yè)競爭力的貢獻系數(shù)。
施工企業(yè)需根據(jù)實際情況選擇適宜的投標策略。
施工企業(yè)以利用自身優(yōu)勢獲得最佳盈利為目的,對利潤空間較大的項目積極性較高。若企業(yè)在所處區(qū)域信譽良好、優(yōu)勢突出、競爭對手較少,投標目標可進一步擴大自身的影響力,則可以選擇盈利型投標策略。企業(yè)需計算利潤期望值進行決策,表達式如式(2)所示:
式中:S-參與競標的項目先后順序排名得分;C1-企業(yè)競爭力對排名順序得分的貢獻率;J-建筑企業(yè)競爭力總得分;C2-風險級別對排名順序得分的貢獻率;F-風險級別得分;C3-利潤期望值對排名順序得分的貢獻率;L-利潤期望值得分。
通過以上數(shù)學模型,經過計算確定投標的先后順序,表達式如式(3)所示:
C1、C2、C3可根據(jù)競標項目的招標內容與評標要求確定具體取值。企業(yè)綜合競爭力得分J 為該策略決策體系中重要自變量因素,后施工企業(yè)可根據(jù)計算結果確定招標順序,若利潤期望值達到施工企業(yè)要求,則可參與投標。
競爭型投標策略是基于市場經濟競爭法則,利用價格優(yōu)勢競標。若施工企業(yè)經營狀況不佳,近期投標項目較少,對手競爭性較強,且項目風險低,項目簡單,工程量大、經濟效益高,企業(yè)可打開區(qū)域性市場的項目可采用該投標策略[2]。施工中部分材料與設備可重復使用,降低進出場費,則應降低報價,提高中標率。
生存投標策略是指不考慮盈利空間,通過投標中標渡過企業(yè)經營危機的投標策略。若企業(yè)承接業(yè)務較少,不能承擔人員工資與設備折舊等費用,施工企業(yè)以生存為主要目標,可不盈利甚至虧本也要奪標等投標策略。采用該策略的原因:宏觀環(huán)境有變化,業(yè)務量迅速減少,施工企業(yè)面臨生存危機;施工企業(yè)經營不善,投標邀請少,生產任務不足。
施工企業(yè)在得知招標信息后決定是否參加投標,若決定參加則需開展前期調查工作,提交資料參加資格預審;獲取招標文件,組建投標報價班組;詢價與編制投標報價方案,流程見圖1。報價是否合理決定了施工企業(yè)的生存與發(fā)展,因此施工單位必須結合自身情況、市場環(huán)境、宏觀政策等進行綜合分析,采用科學的決策方法,采用可提高中標率、確保盈利的報價方案。
圖1 投標報價工作流程
當業(yè)主同意施工企業(yè)優(yōu)化設計方案,則施工企業(yè)必須組織專家進行研討,提出可行性較高、經濟性強的方案,獲得業(yè)主認可,則可提高中標率。
若招標文件不完善,如未明確工程范圍、條款不清除、技術規(guī)范不嚴格等,則需對項目風險進行評估,按照多方案報價法進行處理。首先按照原招標文件提交報價,在條款內容有所變動時,則可降低報價,吸引業(yè)主。
當投標報價中時遇到以下情況均可采用不平衡報價法:①若開辦費、樁基礎等可提前交付,報價較高,為施工企業(yè)資金周轉創(chuàng)造了有利條件,那么就可降低后期裝飾、機電安裝等工程報價;②設計圖紙不詳盡,若出現(xiàn)設計變更,圖紙需修改,則會增加工程量,對此可提高單價,而工程量減少或工程內容不確定項目,可降低報價;③若投標項目對大型建筑工程,則會要求施工企業(yè)填寫“單價分析表”,則施工企業(yè)可降低材料報價,適當提高機械設備與人工費用,參照市場價格設置材料費;④存在業(yè)主另行發(fā)包或指定分包可能性的項目,可降低報價;⑤工程量清單中未列出具體數(shù)量的項目,但是實際施工會發(fā)生的項目類別,需提高報價[3];⑥若涉及特殊設備或建筑材料,市場詢價難度高,業(yè)主不甚了解的,可提高主材報價,降低常規(guī)設備與材料報價,獲取業(yè)主信任。
例如,某建筑工程位于地區(qū)高新技術開發(fā)區(qū),為多功能建筑,集會議、辦公、展示等于一體?,F(xiàn)場勘察過程中發(fā)現(xiàn)原設計的深基坑開挖深度不足,實際工程量會增加,在投標決策時提高了報價:對基價材料費與機械費等綜合費用在打85 折基礎上提高報價15%,最終報價為基價97.75%;基于原總造價提高早期施工項目報價,對土石方工程進行調價,基價材料費與機械費的綜合費用在打85 折的基礎上提高報價10%,最終報價為基價的93.5%;對投標報價進行不平衡調整時,施工單位著重調整了單項管理費與利潤費比率,單一項目綜合單價與評標價差幅控制在10%~15%。該項目基于工程量清單模式對投標報價予以控制,節(jié)約了機械費用與材料費共32144.46 元。
大型建筑工程施工會分期招標,為開拓市場、占據(jù)市場份額,確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢時,在第一期投標過程中,施工企業(yè)采用降低報價、保本報價方案。通過低價中標,承接施工項目,后采用費用分攤方法將部分費用分攤至二期項目;二期中標時需依據(jù)施工企業(yè)在當?shù)氐牧己眯抛u和豐富的業(yè)務經驗獲取業(yè)主好感,促進中標。先虧后賺法風險較高,施工企業(yè)必須熟練掌握報價技巧,可承接大量業(yè)務時方可應用該技巧。
綜上所述,投標報價工作是施工企業(yè)承接業(yè)務、獲取利潤的重要工作,也關系到企業(yè)的經濟效益與綜合競爭力。為此,作為施工企業(yè),必須對投標報價工作予以重視,注重投標策略與報價技巧的合理運用,在提高施工企業(yè)招投標能力的同時提高中標率。同時,也可有效避免因盲目投標報價引發(fā)嚴重經濟損失問題,促進施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,在競爭激烈的建筑市場中占據(jù)一席之地。