吉林省氣象局財務(wù)核算中心 長春科技學院 長春市氣象局
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、大智云技術(shù)的飛速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的來臨,傳統(tǒng)的財務(wù)模式將逐漸被替代,原本的財務(wù)行家里手隨時可能會被看不見的力量顛覆,財務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。因此必須以快變應(yīng)萬變,拿出更大勇氣更多舉措破解轉(zhuǎn)型難題。
近幾年隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的飛速發(fā)展,智能化財務(wù)軟件和財務(wù)機器人相繼問世,已經(jīng)實現(xiàn)從財務(wù)票據(jù)識別、審核、入賬到報表全程自動化操作,速度更快且誤差更小,傳統(tǒng)的財務(wù)模式因此受到很大沖擊并將被逐漸替代。與此同時,大數(shù)據(jù)時代來臨使得各行業(yè)技術(shù)專家會因數(shù)據(jù)分析家的出現(xiàn)而變得暗淡無光。會計專業(yè)縮招,而大數(shù)據(jù)專業(yè)的報考人數(shù)迅猛增長,原本的財務(wù)行家里手隨時可能會被看不見的力量顛覆。
從計算機到互聯(lián)網(wǎng),從人工智能到大數(shù)據(jù)云計算,每一次技術(shù)的革命性突破,都將改變原有的價值創(chuàng)造方式和重置產(chǎn)業(yè)布局。財務(wù)行業(yè)正被時代推到行進的十字路口,一方面新技術(shù)推廣運用使得行業(yè)危機逐漸顯現(xiàn),再不轉(zhuǎn)型將被替代,被時代淘汰;另一方面時代發(fā)展需要更高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù),需要更高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才。因此要有危機憂患意識和時代前瞻性,主動轉(zhuǎn)型化危為機,要“以快變應(yīng)萬變”,盡快完成面向數(shù)據(jù)、面向價值、面向時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型。
轉(zhuǎn)型應(yīng)首先在思維觀念上尋求突破,用視角思維的轉(zhuǎn)換來引領(lǐng)轉(zhuǎn)型,重塑職能定位。
在原本的觀念里,財務(wù)人員用80%以上的時間做好經(jīng)濟事項的記錄、核算、反映即已成為一名合格的賬房先生;再用剩下不到20%的時間完成財務(wù)指標計算、分析報告撰寫反饋,工作已經(jīng)很出色。然而,新技術(shù)實現(xiàn)了記賬、報稅、出報表全程自動化,原本占比80%的人工勞動幾乎被全部替代,從重復(fù)、機械記賬勞動中解脫出來的財務(wù)人員,應(yīng)適時而變,把工作重心由歸集、加工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到分析、利用數(shù)據(jù)上來,要仔細聆聽數(shù)據(jù)所發(fā)出的聲音,實現(xiàn)數(shù)據(jù)深挖、再造和再利用;同時,在軟件和人工智能無法預(yù)置規(guī)則、非重復(fù)性的業(yè)務(wù)中,充分展現(xiàn)職業(yè)判斷能力,彰顯自身優(yōu)勢,發(fā)揮不可替代作用。
財務(wù)工作能否被認可,很大程度上取決于如何溝通和為其他部門服務(wù),因此不僅要改變觀念、調(diào)整工作重心,還要打破固有思維,轉(zhuǎn)變固有視角和溝通方式。一是改變同單位其他部門的溝通方式。從以前坐在財務(wù)辦公室,被動拒絕來自各個部門不合理、不合規(guī)的報銷要求,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼咴L、了解各部門不同需求側(cè)重,提供定制化、個性化財務(wù)服務(wù)。利用所掌握的財務(wù)數(shù)據(jù)溝通鏈接各個部門,積極融入單位整體工作,使財務(wù)準則和制度既得以有效執(zhí)行,又能夠散發(fā)出軟件所沒有的人性化溫度。二是改變同單位決策層的交流方式,從以往的提示風險、傳導(dǎo)壓力、一味提出問答題,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼龀龇婪痘怙L險的財務(wù)預(yù)案,提出至少兩種以上可行選項,讓決策層安心做選擇題,協(xié)助決策層做好決策,與決策層實現(xiàn)同頻共振。
在觀念思維轉(zhuǎn)變的同時也應(yīng)重新審視、塑造財務(wù)部門職能定位。財務(wù)基本職能分為核算反映、管理控制、服務(wù)和監(jiān)督四大類,由于新技術(shù)的出現(xiàn),替代了幾乎全部的核算反映和部分的監(jiān)督職能,因此要重點在管理控制和決策服務(wù)上下足功夫。如果把單位比作一輛正在高速公路上行駛的汽車,財務(wù)部門應(yīng)做鋪滿公路兩側(cè)的護欄,為汽車又好又快行駛保駕護航,而不是捆住業(yè)務(wù)手腳、限制發(fā)展的攔路牌;應(yīng)做汽車前端的導(dǎo)航儀,掌舵人的參謀者,而不是立在后備廂里備品服務(wù)包;應(yīng)做汽車動力助推提升器,而不是事后減少損失的車載滅火器。綜上,財務(wù)部門不應(yīng)將服務(wù)僅停留在賬房先生和后勤總管層面,而應(yīng)提升到資本運作、趨勢預(yù)測、領(lǐng)導(dǎo)決策的高度;也不應(yīng)將管控變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展攔路虎,而是通過管控為單位節(jié)約成本創(chuàng)造價值,成為推動事業(yè)發(fā)展的核心力量,只有明確職能定位,能才能更好履職盡責發(fā)揮作用。
行動轉(zhuǎn)型需要配合觀念轉(zhuǎn)型同步進行。要充分發(fā)揮財務(wù)部門原有的優(yōu)勢,尋求新的有效路徑,主動參與融入業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)“業(yè)財融合”,服務(wù)單位戰(zhàn)略,創(chuàng)造更多價值。
數(shù)據(jù)將逐漸成為企業(yè)最有價值的資產(chǎn),而單位各項業(yè)務(wù)活動最終都將以財務(wù)收支數(shù)據(jù)形式在終端呈現(xiàn)出來,財務(wù)部門可以利用便利條件收集終端數(shù)據(jù),特別是被業(yè)務(wù)部門、決策層多次詢問、重點關(guān)注的數(shù)據(jù),并加以有效利用。一是強化同一數(shù)據(jù)深挖與再利用。對于同一數(shù)據(jù),采用多種視角分析、挖掘出不同價值,服務(wù)于不同部門的需要,從多層次、多角度融入業(yè)務(wù)發(fā)展。二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享。利用終端數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù),全面掌握各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提升職業(yè)判斷準確性,為自身職業(yè)生涯和單位發(fā)展創(chuàng)造更多價值。三將多種類型數(shù)據(jù)組合、碰撞,創(chuàng)造出更有價值的新信息。對不同部門數(shù)據(jù)進行解構(gòu)重組,從多維組合中挖掘數(shù)據(jù)新價值,選用最恰當角度拿出數(shù)據(jù),為決策制定和戰(zhàn)略實施提供可靠支撐。
建立財務(wù)共享平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)等多部門數(shù)據(jù)實時上傳,集成共享信息,打通財務(wù)與其他部門間壁壘,避免出現(xiàn)信息孤島和重復(fù)建設(shè),實現(xiàn)業(yè)財深度融合。利用共享平臺整合價值鏈,打造一種不同于傳統(tǒng)價值鏈的新型排列方式,改變價值創(chuàng)造和信息反饋模式。傳統(tǒng)的價值鏈是根據(jù)產(chǎn)品實體在價值鏈各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順序依次排列,價值創(chuàng)造是一種類似流水線的作業(yè)模式,即只有完成前一環(huán)節(jié)才能開始下一環(huán)節(jié),信息只能順次傳遞。而在共享平臺模式下,信息實時上傳共享,價值創(chuàng)造可以多環(huán)節(jié)同步進行、平行匯集計量,大幅提升運營、管理效率,助推戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
傳統(tǒng)價值鏈排列圖
財務(wù)共享中心下價值鏈排列圖
在共享平臺建設(shè)中還應(yīng)重點關(guān)注數(shù)據(jù)庫存儲的安全性,數(shù)據(jù)采集使用的授權(quán)合規(guī)性,建立健全定期修復(fù)機制,增強數(shù)據(jù)保密性和準確性,確保安全有效運行。
財務(wù)部門應(yīng)將收集的終端財務(wù)數(shù)據(jù)按績效分類排序,從結(jié)果反推過程,剖析影響績效的深層次原因,查找總結(jié)低績效數(shù)據(jù)映射出的流程管控漏洞,提出針對性改進建議。主動參與單位流程設(shè)計,助推流程信息化建設(shè),積極貢獻自身價值。重點思考哪些重復(fù)性活動可以被信息化替代,改進創(chuàng)新哪些管理環(huán)節(jié)可以提效增益,以及如何將管理流程和內(nèi)控制度恰當嵌入信息系統(tǒng),有效減少人為干預(yù),確保流程相互制衡且運轉(zhuǎn)順暢,有效降低管理成本、提高績效水平。
“大智云”技術(shù)發(fā)展雖然擠占了財務(wù)人員原本的職業(yè)生存空間,但是機遇伴隨危機而生,新技術(shù)同樣也為職業(yè)拓展和轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了更多可能性。
大數(shù)據(jù)時代意味著允許容納更多的數(shù)據(jù)量,可以掌握全部或接近全部的數(shù)據(jù)并加以科學利用。一是用于財務(wù)分析,技術(shù)可以支持從不同角度更細致地觀察和研究全體數(shù)據(jù),分析建立數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,得出更精確、更有價值的結(jié)論。二是用于財務(wù)預(yù)測,可以借助海量數(shù)據(jù)處理技術(shù),收集整理單位近十年、二十年乃至于從成立至今的數(shù)據(jù),建立時間序列函數(shù)模型,預(yù)測未來趨勢并使預(yù)測結(jié)果更好地符合實際。三是用于財務(wù)監(jiān)督和審計,異常交易信息通常隱匿在某些數(shù)據(jù)的細小關(guān)聯(lián)中,傳統(tǒng)抽樣分析往往無法捕捉這些細節(jié),新技術(shù)下通過比較分析全體數(shù)據(jù)能夠較為精準地篩出異常信息,同時有效避免由樣本推斷總體而產(chǎn)生的誤差。
數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)共享平臺建設(shè)提供了便利和支撐。隨著技術(shù)不斷成熟,共享平臺已經(jīng)有很多現(xiàn)成的框架可以運用并能輕松完成海量數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、存儲、整合和共享。恰當?shù)剡\用新技術(shù)將有助于提高財務(wù)部門累積、組織和管理數(shù)據(jù)的能力,最大限度發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合管理作用,有效構(gòu)建單位業(yè)務(wù)流、資金流,信息流“三流合一”的高效管控模式。
“資源匱乏、權(quán)利不夠”往往成為財務(wù)管理創(chuàng)新的絆腳石,然而依靠技術(shù)創(chuàng)新帶動管理創(chuàng)新的新發(fā)展路徑可突破資源瓶頸。在此方面,比特幣和區(qū)塊鏈應(yīng)用為我們做出了良好的示范。財務(wù)部門應(yīng)抓住區(qū)塊鏈和大智云等前沿技術(shù)的融合發(fā)展契機,把握未來變化的趨勢,撘乘時代快車,引導(dǎo)管理創(chuàng)新,優(yōu)化流程、降低成本、提高效率,全面提升財務(wù)管理智能化、精細化水平。
當今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,國際環(huán)境更加錯綜復(fù)雜,我國經(jīng)濟同世界的聯(lián)系更加緊密,“一帶一路”建設(shè)深入推進,國內(nèi)國際雙循環(huán)格局正在構(gòu)建,國家金融資本投入數(shù)量增加同時與國外風投交叉地帶增多,每個財務(wù)人員應(yīng)認真審視自己的前進步伐能否跟上國際化發(fā)展要求,應(yīng)主動“學國際準則、學稅收法律、學金融資本、學信息技術(shù)”,立足國內(nèi)、放眼國際,培養(yǎng)準則融合能力、稅收協(xié)調(diào)能力、風險防控能力以及金融創(chuàng)新能力,培植廣博而深刻的國際視野和戰(zhàn)略思維,促動轉(zhuǎn)型發(fā)展,更好地服務(wù)于祖國全球化戰(zhàn)略。
目前我們正處在技術(shù)高速發(fā)展的時代,處在偉大復(fù)興和改革升級相互碰撞的時代,處在機遇與挑戰(zhàn)并存的時代,財務(wù)轉(zhuǎn)型已迫在眉睫,既然只有轉(zhuǎn)型才有出路,就必須拿出更大勇氣和更多舉措破解財務(wù)轉(zhuǎn)型的深層次問題,努力實現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,為單位、國家創(chuàng)造更大價值,向這個時代交出最好答卷。