李向群
引言:“如何做一個(gè)合格的CEO”系列,由和君咨詢品牌部策劃,回應(yīng)時(shí)下企業(yè)家心中的核心疑惑。今天我們聊的話題是:CEO如何識(shí)別并解決公司關(guān)鍵問題,及CEO該如何推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
說起管理,有不少“大師”或“咨詢師”都能口若懸河,說得頭頭是道。但若是走進(jìn)企業(yè),切實(shí)做管理的時(shí)候,不少“大師”們恐怕就手無足措、無從下手了。面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的企業(yè),想要做好管理,就必須識(shí)別、解決企業(yè)的關(guān)鍵問題,通過這些關(guān)鍵命題的解決來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
對(duì)于大多數(shù)的管理者而言,認(rèn)知和構(gòu)建戰(zhàn)略藍(lán)圖不難,戰(zhàn)略的落地才是真正的難點(diǎn)。大量管理者,即使是CEO,常處于忙碌甚至忙亂中,公司的運(yùn)作一團(tuán)亂麻無法理清,更談不上把一個(gè)龐大的戰(zhàn)略體系做到有條不紊地落地,進(jìn)而推動(dòng)公司有序發(fā)展。作為一名CEO(包括企業(yè)高管),識(shí)別、解決企業(yè)的關(guān)鍵問題,應(yīng)該是一項(xiàng)基本功。
一個(gè)典型的單體業(yè)務(wù)公司,從其最小業(yè)務(wù)單元出發(fā),應(yīng)完成對(duì)企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵問題的落地性思考。而每個(gè)非直接業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該在業(yè)務(wù)關(guān)鍵條線上清晰地找到自己的位置,否則部門的價(jià)值度就會(huì)大幅降低。
由此帶來兩個(gè)問題:第一,如何識(shí)別關(guān)鍵問題?第二,如何解決?
首先看如何識(shí)別與認(rèn)知關(guān)鍵問題。這看起來是件很容易的事情:把手邊的工作盤點(diǎn)一下,排序,常見的想法是按照緊迫程度和重要程度排序,重要且緊急的事情先做,不重要、不緊急的事情最后做……對(duì)于很多基層員工可能是這樣,但是對(duì)于高級(jí)管理人員,尤其對(duì)CEO來說,真的這么干的話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己永遠(yuǎn)有干不完的活,每天都在不停處理重要且緊急的事情。這是因?yàn)檫@種工作方法適用于被安排的工作,而很難適用于主動(dòng)安排的工作。
對(duì)于一個(gè)公司而言,CEO以及高級(jí)管理人員必須站在公司頂層發(fā)展(戰(zhàn)略)的角度,考慮戰(zhàn)略落地的核心舉措如何落地,由此來看待公司下一步工作的關(guān)鍵點(diǎn),向下不斷分解、配置資源,推動(dòng)執(zhí)行。由于資源往往是有限的,而戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的周期通常又很長(zhǎng),所以我們必須在整個(gè)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展過程中有節(jié)奏地控制有限資源的投入點(diǎn),解決對(duì)公司發(fā)展的關(guān)鍵問題。大的集團(tuán)這時(shí)候往往看重產(chǎn)業(yè)布局、協(xié)同效應(yīng)等等(因?yàn)橘Y源富集度更高),而更多的中小企業(yè),包括大集團(tuán)下的業(yè)務(wù)單元,則更多考慮的是很實(shí)際的業(yè)務(wù)(因?yàn)橘Y源更為匱乏)。
一個(gè)典型的單體業(yè)務(wù)公司,從其最小業(yè)務(wù)單元出發(fā),應(yīng)完成對(duì)企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵問題的落地性思考。識(shí)別最小業(yè)務(wù)單元,構(gòu)建出對(duì)應(yīng)的條線,判斷這些條線里面的關(guān)鍵項(xiàng)及弱項(xiàng),想辦法去解決,讓業(yè)務(wù)單元跑得更為順暢,這是CEO以及高管們?nèi)粘5闹饕蝿?wù)。而且,隨著企業(yè)發(fā)展階段的不一樣,以及建設(shè)進(jìn)程的不同,這些條線面臨的問題也會(huì)變化。企業(yè)發(fā)展初期的問題和成熟期面臨的問題顯然差異很大,比如,一個(gè)公司在初創(chuàng)期面臨的關(guān)鍵問題往往是如何引流做大客戶量,到了中期面臨的問題會(huì)變成運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的完善,后期則可能是管理效率以及模式創(chuàng)新。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,企業(yè)會(huì)不斷出現(xiàn)新的關(guān)鍵問題,CEO們的主要職責(zé)就是識(shí)別這些問題并且設(shè)法解決。
假如最小業(yè)務(wù)單元做得很扎實(shí),那么沿著基本要素的創(chuàng)新就越可能成功。在公司的初始階段,建議大家盡量把最小業(yè)務(wù)單元努力做好做實(shí),而不是一上來就想著創(chuàng)新,搞一堆新概念。
大家可以試試用這種思維方式看待很多企業(yè),能夠更加清晰地幫助我們認(rèn)知看起來很復(fù)雜的企業(yè)。比如一個(gè)快遞公司,無論多大,本質(zhì)上就是解決消費(fèi)者、快遞品和快遞小哥三個(gè)要素之間的關(guān)鍵問題;一個(gè)大型的教育集團(tuán),本質(zhì)上就是要解決學(xué)生、課程(培養(yǎng)體系)和教師三個(gè)要素之間的關(guān)鍵問題。
這些問題往往有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在直接面對(duì)或者解決,而更多輔助性的部門似乎與此關(guān)聯(lián)不大,比如人力資源、財(cái)務(wù)、辦公室等等。這種想法是非常片面的,恰恰相反,每個(gè)非直接業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該在業(yè)務(wù)關(guān)鍵條線上清晰地找到自己的位置,否則部門的價(jià)值度就會(huì)大幅降低。
當(dāng)然,大家會(huì)問:和君的關(guān)鍵問題是什么?這個(gè)問題在我們的企業(yè)文化中早就回答了。我們關(guān)注兩個(gè)滿意度:?jiǎn)T工滿意度和客戶滿意度。我們的核心要素就是客戶、項(xiàng)目和人才(員工),我們目前所有的動(dòng)作,都是圍繞客戶、項(xiàng)目和人才三個(gè)維度進(jìn)行的,不僅是和君,任何一家負(fù)責(zé)任的咨詢公司都應(yīng)該沿著這三條線不斷探究自己的系統(tǒng)建設(shè)、關(guān)鍵問題,不斷完善自己。一群咨詢師,幫助客戶完成一個(gè)項(xiàng)目,就是我們最小的業(yè)務(wù)單元,最值得我們投入精力進(jìn)行建設(shè)的地方。
識(shí)別了我們的最小業(yè)務(wù)單元,明白所有建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)在哪里,這是CEO應(yīng)該做的基本事項(xiàng)。這種方法相對(duì)于單業(yè)務(wù)類型的企業(yè)是適用的,對(duì)于多元化的集團(tuán)業(yè)務(wù)并不適用。
多元化的集團(tuán)更多考慮在頂層層面的產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)協(xié)同,例如實(shí)業(yè)的布局與進(jìn)入、金融的布局與支撐等等,沿產(chǎn)業(yè)鏈的延伸是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)更為關(guān)鍵的命題。如何延伸、如何協(xié)同,在整體戰(zhàn)略布局之后、落地到業(yè)務(wù)的時(shí)候,還是由一個(gè)一個(gè)單體業(yè)務(wù)來完成的,最終還得解決最小業(yè)務(wù)單元的問題。
完成了對(duì)關(guān)鍵問題的識(shí)別,接下來就是考慮如何解決這些問題。越是頂層層面的問題,解決起來需要?jiǎng)佑玫娜肆?、物力顯然越大,金字塔原理在這時(shí)候是適用的。一個(gè)大問題,需要被分解為若干個(gè)不同層次的小問題,不同的組織、部門、員工,需要去應(yīng)對(duì)、解決這些小問題。作為CEO(包括企業(yè)高管),這時(shí)候需要既兼顧整個(gè)體系的推進(jìn)效率,同時(shí)還要明白,這些小問題里面,哪些具體落地行為是關(guān)鍵中的關(guān)鍵(KOK,Key of Key),把精力投入到KOK里面去。
每個(gè)特定問題的具體解決方式都不一樣,每個(gè)管理者自身的個(gè)性、管理方式也不一樣,所以如何解決具體的問題我們?cè)诖瞬蛔鎏接?,但?duì)于關(guān)鍵問題的解決總體推動(dòng)模式是可以相互去借鑒的,這里可以談?wù)勎业淖龇ā?/p>
對(duì)于關(guān)鍵問題的解決,比較忌諱的是自認(rèn)為理解了問題就可以解決問題,不顧一切地開始“大刀闊斧”的瞎改。假如一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵命題這么好解決,那豈不是到處都是華為、阿里?多少企業(yè)卡在一兩個(gè)環(huán)節(jié)過不去,或者在嘗試解決的路上失?。课易裱牟襟E大體是識(shí)別問題以后,嘗試解決其中的關(guān)鍵問題,觀察可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),完善解決方案,確認(rèn)可以獲得改善后,再大面積推廣,或者進(jìn)入下一個(gè)問題環(huán)節(jié)。如果是一個(gè)穩(wěn)定發(fā)展的組織,那么穩(wěn)妥的持續(xù)改善可能更容易被大家接受,解決問題的方式可能從周邊撬動(dòng)逐步抵達(dá)核心更容易落地;但如果是一個(gè)病入膏肓的組織,沒有時(shí)間來等待我們一點(diǎn)點(diǎn)地推進(jìn),那么直擊要害,果斷堅(jiān)決可能是更好的選擇。
總體來說,給大家的建議是:
1、把精力與時(shí)間,投入到解決公司發(fā)展的關(guān)鍵命題上。作為一個(gè)CEO,時(shí)間的緊張、忙碌是必然的,然而我們的時(shí)間究竟投入到哪里?是解決一些瑣碎的、非常規(guī)的小事,還是不斷解決影響公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要命題?很多時(shí)候大家走著走著就走偏了,陷在日?,嵤轮邪尾怀鰜?,這是很危險(xiǎn)的。
2、有比沒有好,進(jìn)步比退步好。關(guān)鍵問題的解決必然涉及方方面面,要解決也非一日之功,需要有耐心地持續(xù)推進(jìn)。最怕的不是推進(jìn)慢,而是遇到各種障礙與阻力以后,選擇退讓或者回到原來的狀態(tài)。能夠解決一些問題,總比什么問題都解決不了要好;能夠有所進(jìn)步,總比原地踏步甚至退步要好。
3、堅(jiān)定且堅(jiān)韌地往前走。一旦找到了公司發(fā)展的脈絡(luò),明白要解決哪些問題,那么就應(yīng)該堅(jiān)持往前走。作為一個(gè)CEO,很多時(shí)候一言一行都會(huì)被公司上下關(guān)注,因此別無選擇,只要方向正確,就必須堅(jiān)持往前走,鼓舞同行者,堅(jiān)定且堅(jiān)韌,不為外界的繁雜因素所誘惑。